通訳・翻訳・秘書・アシスタントの転職・求人情報一覧

【世界的に有名なアクションスポーツブランド】
アクションスポーツとライフスタイルをリードする企業で、サーフィン、スノーボード、スケートボードなどのアパレル、フットウェア、アクセサリーを製造・販売しています。

東京都
※週1～2回程度のリモートワーク相談可（随時見直しあり）

＜ポジション概要＞
本ポジションはホールセールスディレクターをレポートラインとし、カスタマーサービス部門（部下9名）を統括し、受注・出荷・請求を中心とした業務全体について、品質と業務効率の最適化を担うマネジメントポジションです。

営業、倉庫、ロジスティクス、経理など社内各部門と密に連携しながら、ホールセールビジネスが円滑に回るオペレーション体制を構築・運営していただきます。
あわせて、チームマネジメントおよび業務プロセス改善を通じて、顧客満足度とチームパフォーマンスの最大化を実現していただきます。

＜主な業務内容＞
●カスタマーサービス部門の業務の設計・改善・標準化の推進
●チームメンバーのマネジメント（育成・評価・業務配分）
●営業・倉庫・ロジスティクス・経理（AR）・プロダクト部門との連携強化
●出荷指示・返品処理・請求書作成など、日常オペレーション業務の監督
●EDI処理や棚卸対応などの業務フローの最適化
●顧客対応品質の向上（電話・メール対応のガイドライン整備）
●レポート作成・業務分析
●社内外のステークホルダーとの調整・報告

年収 700万円 〜 900万円

総合不動産会社/上場/管理部門～アセット部門まで幅広くカバー

東京都港区

当社の100％子会社のトーセイ・アセット・アドバイザーズ（株）に出向いただき、不動産ファンドのAM業務をお任せ致します。
AM業務の中でも、自身のご経験・志向性に応じて担当業務を決定してきます。
〈具体的には〉
・PMレポートのチェック、作成
・PM会社への連絡、指図
・請求書チェック、支払
・信託銀行への連絡、報告、指図
・金融機関への連絡、報告
・会計事務所、事務委託会社への連絡、指図
・その他アセットマネージャーのサポート全般
・庶務全般等

年収 530万円 〜 630万円

世界各国で活動を続ける外資系広告代理店
【外資系広告代理店】
設立以来、国内外のクライアントのブランド構築をお手伝いしてきました。

東京都港区

●日常業務における日英・英日の同時通訳（社内、およびクライアント会議など）
●クリエイティブを含めた社内用およびクライアント向けの提案資料の英日・日英翻訳業務
●通翻訳業務以外にもコーディネーション業務やサポート業務
※通訳業務は対面、オンライン両方あり

年収 500万円 〜 700万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

■業務内容
【80％】
・クライアント企業の取締役、執行役等をはじめとしたエグゼクティブを対象とした各種マーケティング活動の企画立案、実行※一部イベント当日のオペレーション業務含む
・個別の活動完遂に向けた進捗・予算管理
・企画最終化に向けて、担当パートナーおよび関係者との定期的な合意形成
・報告書や各種刊行物の原稿作成・校正
・企画内容に関するリサーチ業務
・他部門、外部ベンダーとの各種調整業務
【10%】
・外部向けの刊行物/リサーチペーパーのレビュー等校正、および翻訳作業（日⇔英）
【10%】
・クライアントデータベース管理（エクセルが主、今後Power BI等の利用も検討）
・社内イントラ、外部向けウェブページの作成、更新作業

年収 500万円 〜 750万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

■業務内容
【50％】受注契約の社内審査手続き代行：書類作成、各種WF申請、社内システムへの情報登録
【20％】事務所運営に関する庶務業務
【20％】業務プロセス改善・各種施策の企画・実行
【10％】パートナー（経営層）の社内外日程調整、会議設定、経費精算等サポート

年収 500万円 〜 650万円

イタリア生まれ、日本育ちのインテリアブランド

東京都　渋谷区内

［ポイント］
国内出張などで不在していることが多いため、その不在時を安心して任せられる方を求めています。

［おもな業務イメージ］
・スケジュール管理、各種アポイント調整、定例会議(取締役会、経営会議等)設定
・国内外出張に関する各種手配(航空チケット・宿泊施設等の予約)
・議事録作成(経営会議等)
・各会議で使用する企画書、他各種資料の作成(エクセル、パワーポイント)
・海外案件対応（おもにメール対応）
・手土産・贈答品手配、会食手配、お礼状作成(ワード)、DM・グリーティング発送手配
・社用車スケジュール調整
・来客や電話の応対
・郵便物対応、経費精算手続きの対応 等々
※フレキシブルにさまざまな業務に対応していただきます。

年収 400万円 〜 580万円

●欧州系商社
世界270ヶ国以上に事務所を展開し世界最大のネットワークを持つ船舶代理店のグループ会社。 年間500社を超える諸外国の船主に対し船舶部品、メンテナンス部品の供給を行うと共にオーバーホール等に対するエンジニアリングも提供しております。外資系ですが社内環境は日本的。チームワークを重視し従業員同士の結びつきも強い企業です。

大阪府大阪市中央区

外資系商社にて海外営業サポートをご担当いただきます。
受発注や納期調整などの業務を中心に、海外顧客との英語でのやり取りにも携われるポジションです。
OJTで業務を習得でき、週2日まで在宅勤務も可能です。

年収 400万円 〜 500万円

日本で最大の外資系広告会社として50年以上の歴史を持っている当社は、「TRUTH (真実)」を大切にし、消費者とブランドをつなぐ「TRUTH (真実)」をいかにインパクトを持って世の中に伝えることができるかをミッションとしています。
日本企業からグローバル企業まで幅広くクライアントを持っています。グローバル統一のマーケティング、グローバルからローカライズしたマーケティング、そして日本独自のマーケティングと様々な手法を経験することができます。

東京都港区

<主な業務>
・日常業務における日英・英日の同時通訳（社内、およびクライアント会議など）
・クリエイティブを含めた社内用およびクライアント向けの提案資料の英日・日英翻訳業務
・通翻訳業務以外にもコーディネーション業務を含む（一部アドミ業務もサポートいただきます）
・早朝、夜の会議もあり（その場合、勤務時間の調整にて対応します）
・通訳業務は対面、オンライン両方あり

＊当社通訳部は元々クリエイターと得意先外国人とのコミュニケーションをサポートするために設置されました。そのため、クリエイターが表現したい世界を、感情表現なども含めて適切に通翻訳頂く必要があります。

＊社内プロダクトチームとの協業や、通訳チームとしても協業して頂く業務となりますので、チームプレイヤーとしてのコミュニケーション能力の高い方を希望します。

年収 500万円 〜 700万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

■業務内容
【50%】M&A案件関与実績管理業務（Tombstone作成、Tombstone検索サイト登録・管理）
【10%】リーグテーブル（M&A案件アドバイザー実績ランキング）申請・管理業務
【10%】M&A案件関与実績の社内および国内外グループ会社への周知リリース業務
【10%】ナレッジ管理（主にM&A記事収集・ナレッジコンテンツのシステム登録）
【20%】計数管理（主に実績集計のダブルチェック対応）

年収 500万円 〜 900万円

上場ゲームメーカー
非常に風通しがよく、個人にある程度の裁量権を委ねています。 評価について目標管理制度を導入しており、中途採用でもハンディはなく、 在籍年数が少なくとも実力があれば昇進・キャリアアップが叶う環境です。 女性の管理職もおり、性別での差別もございません。 どの部門でも、他部門とのコミュニケーションを密にとりながら業務を進めるため、協調性・スピード感がありコミュニケーションスキル・
プレゼンスキルの高い方が多いことも特徴の1つです。 また、ゲーム業界は一般的に離職率が高いイメージですが、定着率も高く、 手当や福利厚生も充実しているため、落ち着いて働ける環境です。
同社のマネジメント層が比較的若い陣容で構成されおり、 若手社員が積極的に登用され第一線で活躍できる土壌が広く行き渡っています。 今後の厳しい競争環境の中で勝ち抜いていくために、 社員には国内に留まらないグローバルな活躍の機会を提供し、 多彩な事業で力を発揮できるような環境作りに努めています。

大阪市中央区

ロシア語ローカライズ作業、監修及び管理業務全般に携わっていただきます。

・高いクオリティのロシア語ローカライズを実現するための翻訳（英語→ロシア語）
・ロシア語の言語チェック業務（校正、LQA業務）
・ロシア語プロジェクトのマネジメント業務
・ロシア語特有の問題の知識の共有、ロシア語対応の改善提案
・海外版コンテンツに対する意見提供

年収 600万円 〜 800万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

■業務内容
【50％】Salesforce（CRMツール）を活用したGlobal共通Platformの主に国内向け管理・保守・運用サポート
・社内QA対応・データ管理・他システムとのデータ連携サポート・CRM活用推進・その他運用業務
【50％】Deloitteグループ全体の営業戦略企画立案・実行推進
・デロイトグループで推進する各営業施策実行におけるサポート業務（資料作成、データ作成、MTG調整など）
・顧客リード担当者の選定などの運営事務局および優良顧客に関する情報管理業務

■キャリアパス
営業戦略部門全般に関わる役割であり、その経験を持って、部門内の特定グループに移って専門性を磨く、現場により近いポジションにつくなどの多様なポジションの選択に加え、将来の部門内各チームのリーダーの可能性もあります。

年収 500万円 〜 750万円

●欧州系商社
世界270ヶ国以上に事務所を展開し世界最大のネットワークを持つ船舶代理店のグループ会社。 年間500社を超える諸外国の船主に対し船舶部品、メンテナンス部品の供給を行うと共にオーバーホール等に対するエンジニアリングも提供しております。外資系ですが社内環境は日本的。チームワークを重視し従業員同士の結びつきも強い企業です。

大阪府大阪市中央区

外資系商社にて海外営業サポートをお任せします。

●日本メーカー(仕入れ先)と顧客の間に発生する一連の受発注業務をご担当いただきます。
・仕入れ先への見積依頼
・顧客への見積書作成
・仕入れ先への発注、納期調整
・社内システムへのデータ入力
・英語でのやり取り、電話対応有、ファイリング等

＜所属部門＞
海外の船主、船舶管理会社向けに船舶用機械部品の輸出を行っている部署(舶用機械事業部)

ご入社後は先輩社員からのOJTで業務を覚えていただきます。入社直後は出社いただきますが、業務に慣れたら在宅勤務も可能です。（週2日まで）

年収 400万円 〜 500万円

経営人材向けコンサルティングファーム
歴史のあるグローバルの人事コンサルティングファーム

東京都千代田区

エグゼクティブアシスタント

コンサルタントがプロジェクトをスムーズに推進するための要として多面的なサポート
代表的な業務は以下の通り
・コンサルタントのスケジュール管理や顧客・候補者との調整
・顧客企業とのコミュニケーション
・同時に複数進行するプロジェクトの状況を自ら随時確認し、社内外の関係者と調整・手配
・グローバルチーム連携
・コンサルタントの指示の下、契約書やプレゼン資料等の日・英での書類作成
（Microsoft Word/Excel/PowerPoint 使用）
・社内データベースでの顧客・案件・個人情報の管理（入力・更新）
・プロジェクト管理支援
・請求書発行・送付の支援
・オフィス管理の支援

年収 600万円 〜 700万円

【外資系電子部品メーカー】
接続技術において世界をリードする年間売上130億米ドルのグローバルカンパニーです。当社は、自動車、電力、産業機器、通信ネットワーク、家電製品、ヘルスケア、航空宇宙・防衛といった主要産業向けにエレクトロニクス接続の中核となる製品を設計・製造しています。

神奈川県川崎市

基本的な業務は代理店営業のアシスタント業務です。S & D (出荷/請求)に関わるデータ管理などを行っていただきます。
現状、海外のいくつかの国で既に導入しているS&Dプログラムを日本の代理店様向けにも導入するため、代理店様向けトレーニングやマニュアルの翻訳などの業務も発生します。
代理店様からの質問への回答が不明な場合はグローバル側でサポートいたします。

【具体的な業務内容】
●日本地域におけるS&D導入（60%）
・日本地域における出荷・請求プログラム導入に関する流通パートナーへのトレーニングおよび連絡調整
・日本流通パートナー向けS&D導入におけるオンボーディングから運用開始までの全工程管理
・日本語を話すクライアントと社内チーム間の連絡窓口としての役割
・問い合わせ解決と期待値調整のための明確かつ効果的なコミュニケーション促進
・プロジェクト関連文書、プレゼンテーション、コミュニケーションの英語と日本語間の翻訳。
・会議、電話、ワークショップにおけるリアルタイム通訳の提供。全ての翻訳において正確性と文化的適切性を確保。
・スケジュールと品質基準に沿ったプロジェクト活動の計画、調整、実行の支援。
・プロジェクトのマイルストーン達成を確保するため、クロスファンクショナルチームとの連携。
・プロジェクト文書、報告書、進捗報告書の作成と管理。

●その他オペレーションやデータ検証（40%）
・週次請求処理の監視、請求書レビュー、手動オーバーライド、ADR97レポートでの投稿後レビュー、プール予約、クレジットメモ詳細などの実施
・S&Dメールボックスを管理し、ディストリビューターからの質問対応、請求書の提出・修正支援、特別承認・手動クレジットメモ発行の調整、週次手動オーバーライドの準備等を実施
・特に変更発生時、正確性と最新性を確保するためS&Dポリシーを適時調整
・主要関係者に定期的なトレーニングを提供し、プログラムの認知度と理解度を確保
・請求書プール管理（プール調整、プール消費量検証を含む）
・複数システム横断のデータ検証を促進するダッシュボード/レポート設計。データの不正確性を効果的にトラブルシューティングし、根本原因を特定、是正措置を講じる能力
・複数ソースから収集したデータを用いた手動データロードファイルの準備

【募集背景】新規求人
先行してアメリカ、ヨーロッパで開始している代理店向けShip & Debt (出荷/請求）プログラムをアジアにも展開していくため。日本ではインド、中国、シンガポール、香港と共に対象国に含まれる

【この求人にお勧めな方】
・専門知識は不問ですが海外メンバーと日本の代理店との間のインターフェースの役割を求められるため、調整が得意な方
・海外との日々のやり取りに加え、ドキュメントの翻訳や、海外メンバー来日時に通訳をするときもあり、英語力を活かしたい方

【その他】
・アジア諸国とは1時間程度、インドとは３時間半の時差があるため、フレキシブルに働ける方
（必要なときは出社いただくが、基本はリモートワーク可能で、前日遅くまで仕事をしたときは翌日遅く仕事を開始するなど調整可能）
・定期的ではないが、ヨーロッパやUSのメンバーと話すために、日本時間の夜の時間帯に開催される電話会議に参加する必要あり

年収 500万円 〜 700万円

経営人材向けコンサルティングファーム
歴史のあるグローバルの人事コンサルティングファーム

東京都千代田区

エグゼクティブアシスタントは、コンサルタントがプロジェクトをスムーズに推進するための要として多面的なサポートを行う。これらに限らないが、代表的な業務は以下の通り。

• コンサルタントのスケジュール管理や顧客・候補者との調整
• 顧客企業とのコミュニケーション
• 同時に複数進行するプロジェクトの状況を自ら随時確認し、社内外の関係者と調整・手配
• グローバルチーム連携
• コンサルタントの指示の下、契約書やプレゼン資料等の日・英での書類作成（Microsoft
Word/Excel/PowerPoint 使用）
• 社内データベースでの顧客・案件・個人情報の管理（入力・更新）
• プロジェクト管理支援
• 請求書発行・送付の支援
• オフィス管理の支援

年収 600万円 〜 700万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

■業務内容
・PMO 業務サポート
・リーダー会議運営全般：資料作成、日程調整、各種リーダー会議設定、会議議事録作成、会議後フォローアップ、
イベント運営：準備、ロジスティクス、経費精算
・海外営業支援：デロイトメンバーファームからのアドホックリクエスト対応
・ファンド運営：受付、資料作成、アドミンサポート

年収 550万円 〜 900万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

■業務内容
【35%】ナレッジ管理①（提案書・成果物等の収集・管理、ナレッジコンテンツシステムの維持管理・利用促進）
【10%】ナレッジ管理②（競合他社記事収集・年次競合他社調査取纏め）
【35%】顧客満足度調査（調査の実施・管理、調査結果の報告資料作成）
【10%】CV（提案書掲載用履歴書）管理・名刺記載呼称管理
【10%】名刺管理システム管理

年収 550万円 〜 900万円

世界各国で活動を続ける外資系広告代理店
【外資系広告代理店】
設立以来、国内外のクライアントのブランド構築をお手伝いしてきました。

東京都港区

・スケジュール管理・調整、ミーティング手配、出張手配、経費精算、会食手配、タクシー手配、来客対応、昼食手配
・ビジネスサポート：プレゼンテーション資料作成、会議ミニッツ作成（場合により会議に同席）、資料などの翻訳、メール代理送信、各種データ管理、通訳・翻訳の手配、ビジネス資料の格納や指示に基づくビジネスフローの管理、組織図アップデート
・承認代行および付帯するフォローアップ（例 月次の勤怠締め、年次有給取得のリマインド）
・その他、依頼＋突発事項への対応（他の役員秘書がお休みの時や、他のスケジュールと重なる際の臨機応変なサポート）

年収 500万円 〜 700万円

大手外資系半導体メーカー

横浜市

外資系の半導体メーカーで、顧客（日本大手半導体・電気メーカー）と海外工場間の受発注管理・出荷指示・受注見込と生産キャパシティの調整・顧客への納期提示および交渉・調整業務をお願いします。

具体的には：
■受発注業務、出荷指示、生産調整
■売買掛金の状況把握等、売上・請求管理に伴う業務
■顧客との打ち合わせ等を通じ、差別化に繋がる顧客満足をオペレーションの側面から企画、実行
■社内業務プロセスの提案・構築・検証・社内SOP業務、オペレーションシステムツールの最適化 など

年収 600万円 〜 700万円

業界トップクラスのメーカーとして世界50拠点で事業展開

神奈川県秦野市

■自社製品使用後の回収業務をご担当頂きます。
・回収業務全般（回収受付、回収運送手配、回収データ収集他）
・回収システムの運用管理
・回収に関わる化学物質の安全管理
・外部委託業者との折衝など

年収 500万円 〜 650万円