通訳・翻訳・秘書・アシスタントの転職・求人情報一覧

グローバルに展開する外資系大手コンサルティングファームグループ
2019年7月にグループのコーポレート部門を集約し設立。日本における同社グループ向けの人事、総務、経理、マーケティング、ITなどに関わるコーポレート業務を統括する会社です。

千代田区

<<東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週１日出勤できる範囲に居住の方対象>>

■複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書業務。
■グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。

■業務内容（一例）
・秘書業務全般
・スケジュール管理
・会食セッティング
・ご案内、お礼状作成
・出張手配（国内、国外）
・電話、メール対応
・アポイント調整
・慶弔関係、贈答品手配
・経費請求書処理
・名刺管理
・会議運営補助

※ワーキングマザーがキャリアを継続し活躍中
※リモートワーク（テレワーク）をはじめ柔軟な働き方を推進しています。
※英語のスキルに期待しています。（TOEIC 850以上）

■ポジションの魅力
さまざまな理由で社会復帰を諦めていた方も、リモートワーク（在宅業務）という働き方により、家庭と仕事を両立し、築きあげてきたキャリアを生かしていただくことが可能です。ファームの顔として重要クライアントの対応をしていただく仕事です。

年収 400万円 〜 400万円

【世界的に有名なアクションスポーツブランド】
アクションスポーツとライフスタイルをリードする企業で、サーフィン、スノーボード、スケートボードなどのアパレル、フットウェア、アクセサリーを製造・販売しています。

東京都
※週1～2回程度のリモートワーク相談可（随時見直しあり）

＜ポジション概要＞
本ポジションはホールセールスディレクターをレポートラインとし、カスタマーサービス部門（部下9名）を統括し、受注・出荷・請求を中心とした業務全体について、品質と業務効率の最適化を担うマネジメントポジションです。

営業、倉庫、ロジスティクス、経理など社内各部門と密に連携しながら、ホールセールビジネスが円滑に回るオペレーション体制を構築・運営していただきます。
あわせて、チームマネジメントおよび業務プロセス改善を通じて、顧客満足度とチームパフォーマンスの最大化を実現していただきます。

＜主な業務内容＞
●カスタマーサービス部門の業務の設計・改善・標準化の推進
●チームメンバーのマネジメント（育成・評価・業務配分）
●営業・倉庫・ロジスティクス・経理（AR）・プロダクト部門との連携強化
●出荷指示・返品処理・請求書作成など、日常オペレーション業務の監督
●EDI処理や棚卸対応などの業務フローの最適化
●顧客対応品質の向上（電話・メール対応のガイドライン整備）
●レポート作成・業務分析
●社内外のステークホルダーとの調整・報告

年収 700万円 〜 900万円

大手コンサルティングファームのコーポレート機能を集約した企業

大阪市中央区

大手税理士法人のサポートスタッフとして勤務していただきます。

具体的には：
・事務所運営に関する業務（経費申請、庶務、ISMS対応等）
・業務プロセス改善
・派遣職員などへの指揮命令

まず業務全般の習得を進め、判断や指揮命令に必要な経験を積んでいただきます。関係する他部署との連携、交渉も発生します。将来的にはメンバーをリードする業務を担うことも可能です。

年収 400万円 〜 650万円

●欧州系商社
世界270ヶ国以上に事務所を展開し世界最大のネットワークを持つ船舶代理店のグループ会社。 年間500社を超える諸外国の船主に対し船舶部品、メンテナンス部品の供給を行うと共にオーバーホール等に対するエンジニアリングも提供しております。外資系ですが社内環境は日本的。チームワークを重視し従業員同士の結びつきも強い企業です。

大阪府大阪市中央区

外資系商社にて海外営業サポートをお任せします。

●日本メーカー(仕入れ先)と顧客の間に発生する一連の受発注業務をご担当いただきます。
・仕入れ先への見積依頼
・顧客への見積書作成
・仕入れ先への発注、納期調整
・社内システムへのデータ入力
・英語でのやり取り、電話対応有、ファイリング等

＜所属部門＞
海外の船主、船舶管理会社向けに船舶用機械部品の輸出を行っている部署(舶用機械事業部)

ご入社後は先輩社員からのOJTで業務を覚えていただきます。入社直後は出社いただきますが、業務に慣れたら在宅勤務も可能です。（週2日まで）

年収 400万円 〜 500万円

欧州産業機器メーカーの日本法人
業界のパイオニア的企業として130年以上の歴史を誇り世界100ヶ国でエネルギー分野に貢献しております。
外資系には珍しく組合もあり働きやすい環境も特徴です。

大阪府大阪市

■アフターサービスに関わる営業サポート/パーツセールスをご担当いただきます。
【具体的には】
・顧客からの部品に関する引き合い対応
・部品の特定から見積書作成と請求書発行
・受発注、納期調整
・顧客、サプライヤー、海外グループ会社との調整など
※部門は社員9名、派遣4名の組織構成です。

年収 500万円 〜 650万円

【ヘルスケア×テクノロジーで健康サービスを提供するスタートアップ企業】
・予防健康関連のDX事業として全国の管理栄養士をネットワークし、ITを活用してよりよいヘルスケアサービスを提供
・平均年齢34歳。フレッシュで柔軟な発想を持つ社員が在籍
・スタートアップフィールドで、経験を活かし、独自の発想やアイディアを存分に発揮できる環境。
・2024年度からの第4期医療費適正化計画では、予防がさらに重要施策と位置づけられ、予防領域のサービスは拡大が見込まれています。ニーズのある市場で展開し、売上高は急拡大。

札幌市中央区

東京本社の運用チームのサポート業務
お客様対応や予約管理などチームみんなで協力しながらサービスを動かしていく仕事です。

【具体的な業務内容】
・電話・メール対応
・予約調整業務（FAX/メール/電話）
・お客様対応
・その他、健康サポート関連業務
・運用グループや札幌オペレーションセンターとの連携
・実施率向上に向けた施策推進
※基本は、東京の運用メンバーと連携してて対応いただくことになります。

ヘルスケアの知識はゼロでも大丈夫。
マニュアルも整っていて、わからないことは先輩にすぐ聞けます！

■健康サポート（特定保健指導）とは？
会社で受診した健康診断の結果から、生活習慣病のリスクが高い方に対して、
管理栄養士がひとりひとりの生活スタイルに合わせた指導を行い、
一緒に生活習慣の改善を目指すサービスで、
厚生労働省の医療費削減計画に直結するやりがいのある業務です。

年収 270万円 〜 360万円

欧州産業機器メーカーの日本法人
業界のパイオニア的企業として140年以上の歴史を誇り世界100ヶ国でエネルギー分野に貢献しております。
外資系には珍しく組合もあり働きやすい環境も特徴です。

神奈川県高座郡

■カスタマーサポートチームにて下記ご対応いただきます。
【具体的には】
・顧客からの問い合わせ対応・受注後の手配から請求処理
・国内ベンダー、代理店への発注業務
・海外工場への納期調整
・手配に関連する調整・依頼・コスト処理
・業務プロセスの改善など

年収 500万円 〜 700万円

【日系グローバルスポーツブランド】
スポーツ用品の開発・製造・販売を手がけるグローバルブランドとして、日本発の卓越した技術と品質を強みに、世界中のアスリートから支持されている企業です

本社（文京区）

★役員秘書業務に加え、エグゼクティブサポート課全体のマネジメント業務をお任せします。

・経営層のサポート（スケジュール管理、意思決定サポート）
・社⾧・役員のスケジュール管理（優先順位判断）、来客応対・対外折衝の事前調整を行う
・経営者の時間を最大価値にするための意思決定サポート（優先順位の整理、事前資料の提出管理、重要な人脈の管理）
・指示伝達事項を社内へ迅速且つ正確に伝え、指示遂行の確認、進捗管理を行う
・エグゼクティブサポート課全体のマネジメント（業務、スケジュール、経費管理）
・課員の勤怠・業務管理、育成、評価、役割分担の最適化と業務標準化を行い、緊急時のスケジュール変更や関係者調整など統括する

・業務改善やツール導入の主導および課全体の経費管理を行う。
・情報管理・リスク対応
・機密情報の管理、不測事態への対応（急なキャンセル・トラブル調整）
・起案書・報告書受付対応および確認
・起案書、報告書をチェックし、審議者・確認者が正しく理解、判断できるようサポートを行う
・文書・コミュニケーション管理
・経営層のメール代行・文書作成、スピーチ・メッセージ案の確認、社外向け文書のチェック
・重要文書の管理

年収 700万円 〜 1,150万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

■業務内容
【60％】事務所運営に関する業務（経費申請、庶務、ISMS対応等）
【20％】業務プロセス改善
【20％】派遣職員、チャレンジド職員への指揮命令

■英語使用場面・頻度
英語使用に抵抗が無い方であれば問題なく、実務経験は問いません。
・定型英文メール作成程度で会話はほぼありません。社内の翻訳ツールが使用可能です。
・社内システムの一部に英語表記があります。

■キャリアパス
まず業務全般の習得を進め、判断や指揮命令に必要な経験を積んでいただきます。関係する他部署との連携、交渉も発生します。将来的にはメンバーをリードする業務を担うことも可能です。

年収 500万円 〜 650万円

日本初でグローバル展開を進めているDtoC企業※異業種出身者も活躍中

港区

社長秘書として以下業務を担当していただきます。
秘書チーム（3名体制で運営）に所属していただきますのでサポート体制万全です。

・社長のスケジュール、タスク管理
社内外のスケジュール調整（会議等の日程調整など）
会食の手配、同行 外出時のサポート、同行
・取締役会、経営会議サポート
・会議資料作成、議事録の作成
・社内申請及び稟議起案、事務業務
・国内外の出張手配及び各種申請手続 など

年収 400万円 〜 500万円

外資コスメティクスカンパニーの初APAC内での生産工場

茨城県下妻市鯨2700番地1（鯨工業団地内）

・つくばエクスプレス「研究学園駅」より車で約30分
・つくばエクスプレス「つくば駅」より車で約40分
・関東鉄道常総線「宗道駅」より車で約8分
・各線「下館駅」より車で約30分
※車またはバイク通勤
※通勤にあたり自動車やバイクが必要となります。
マイカーの利用、もしくはご自身でご準備ください。

＜引越手当あり＞
※遠方にお住まいの方には、入社に伴う転居サポートがあります。（条件あり）
・引越代　会社負担（上限あり）
・引越に伴う支度金支給（会社規定による）
・不動産会社紹介、初期費用サポート

【ポジションの魅力】
本ポジションは、製造現場が安全に・効率よく・気持ちよく働ける環境を整えることをミッションとした、
いわば 「製造部門の縁の下の力持ち」 のような役割です。

製造ラインに立つ仕事ではありませんが…
・現場で必要な物が足りているか
・無駄や非効率が起きていないか
・ルールやデータが正しく管理されているか
といった点を一歩先回りして支える重要なポジションです。

「安定した日勤で、腰を据えて長く働きたい」
「現場と事務の両方が分かる立場で貢献したい」
そんな方にフィットします。
• 事務作業：30％
• 企画・推進業務：70％

■ 主な職務内容
【製造オペレーションサポート】
※軸足は事務業務であり、製造現場に常駐するポジションではありません。

• Compounding （中身製造）における間接業務・生産サポート全般
• 部門中期マスタープランの作成・管理
• 進捗管理（逸脱、変更、改善活動、設備稼働率、固定資産、OJT など）
• 設備・作業のリスクアセスメントおよび安全管理
• 製造管理に関するデータ入力、工数実績などのデータ管理
• 文書管理（専用システムによる作成・改訂・登録）
• 関連部署や担当者との協力による業務推進、ボトムアップ型提案の集計・管理
• 自走して計画立案、スケジュールへの組み込み
• 製造に必要な消耗品および改善のための物品購買、業者連携、物品導入対応
• 固定資産管理

年収 440万円 〜 680万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

職員のアサイン管理・リソース管理業務においてパフォーマンスを発揮いただくポジションです。
■業務内容
【50％】
プロジェクトに必要なリソース（コンサルタント・外部再委託）のアサイン管理業務（複数あるコンサルタント部門のうちいずれかのリソースマネジメント担当としてアサイン調整・リソース調整を担う。アサイン会議の準備（資料作成等）と実施、PJアサインの支援全般、これらに付帯する各部門間での調整業務等)
【30％】
コンサルタント部門の稼働管理業務（部門の稼働率集計、稼働率向上に向けた改善活動、経営会議に向けた報告等）
【20％】
経営企画とアラインし、業務企画・業務改善等の施策やPJを担当し企画推進を担当

年収 500万円 〜 750万円

日系医療機器メーカー

大阪市北区堂島（本社）

SCM業務全般
・顧客（国内外医療機器代理店、医療施設、自社営業、自社海外営業担当）からの受注（電話、FAX、メール、専用システム）
・電話応対（社内外）
・専用システムへの入力
・仕入れ先への発注
・輸出入業務（貿易業務経験者）
・自社国内工場、海外サプライヤー、国内サプライヤーとの納期調整
※大阪本社カスタマーサポートチームメンバー約20名

年収 500万円 〜 650万円

スイス発のアウトドアブランド！
登山・ハイキング・クライミング・ボルダリングなど
アウトドアに特化したブランドメーカー。

始まりは、
1862年にスイスで誕生した
登山用ロープの製造メーカーでした。
“いつも山とともに”という企業コンセプトのもと
山での機能性を追求した商品開発を続けてきた結果、
登山ブランドメーカーとして、
その名が世界中で知られるようになりました。

渋谷区神宮前6-12-20 J6Frontビル5階

・マーチャンダイジング戦略の立案と構築、およびDTCチャネル（直販チャネル）向けの商品ラインの企画（チャネル専用のSMUを含む）
・DTCチャネル向けの商品バイイング
・DTCチャネルの商品配分管理
・DTCチャネルの売上予測作成
・市場動向の分析および将来的な市場機会の予測
・DTCチャネルにおける商品の販売実績に基づいたシーズン中の調整と実行
・自社ブランド製品および競合製品に関する十分な知識

年収 800万円 〜 1,000万円

日系大手金融機関を株主とする不動産投資会

千代田区麴町

以下AM補助業務を予定。
物件経理チェック業務
REIT運用物件の支払指図・入出金報告書・予算実績管理表等のチェック
物件データ（※）のチェック業務 （※）稼働率表・テナント順位表・賃料改定管理表・未入金管理表・
信託物件の入金通知書等
AM補助業務
光熱費データ管理、テナント与信チェック、事業所税・償却資産税申告等

年収 400万円 〜 600万円

大手外資系半導体メーカー

横浜市

世界有数の外資系半導体メーカーで、顧客（日本大手半導体・電気メーカー）と海外工場間の受発注管理・出荷指示・受注見込と生産キャパシティの調整・顧客への納期提示および交渉・調整業務をお願いします。

具体的には：
■受発注業務、出荷指示、生産調整
■売買掛金の状況把握等、売上・請求管理に伴う業務
■顧客との打ち合わせ等を通じ、差別化に繋がる顧客満足をオペレーションの側面から企画、実行
■社内業務プロセスの提案・構築・検証・社内SOP業務、オペレーションシステムツールの最適化 など

年収 500万円 〜 700万円

試験・検査・認証（TIC:Testing, Inspection, and Certification）のグローバルリーダーです。

営業統括部は各事業部（建築系の3事業部が中心）の営業担当者を統括する組織となり、
各事業部の提供する審査、検査、認証のサービスの営業データの集計、分析、統計資料等の作成を
ご担当いただくポジションとなります。

【具体的な業務内容】
・顧客関係管理アプリケーション「Salesforce」のデータ管理とメンテナンス
・「Salesforce」から任意のデータを抽出し、分析データの作成
・営業統括部主催の営業担当者研修の取りまとめ（対象者への連絡、会場手配、資料作成、進行補助、他）

その他マーケティング部のサポート
・部内における総務的事項
・その他附帯業務

年収 400万円 〜 500万円

東京都港区

海外の船会社から依頼を受け、外航船が日本の港へ入港し荷役等を行うための手配・手続きをお任せします。

●船会社/船長/現地代理店等と入出港等の手配や打ち合わせ（英語も含まれます）
●書類の準備や精算手続き等、船の入出港サポート
●その他、船会社や船からの問い合わせ対応

年収 450万円 〜 650万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

＜秘書業務＞80%
スケジュール調整/管理、メール対応（英語含む）、出張手配、会食設定、経費申請、名刺管理、ビジネスレターの作成、慶弔対応、その他庶務業務 等
＜グループアシスタント業務＞20%
部門内の総務業務、担当部門のスタッフサポート業務

年収 500万円 〜 650万円

総合不動産会社/上場/管理部門～アセット部門まで幅広くカバー

東京都港区

当社の100％子会社のトーセイ・アセット・アドバイザーズ（株）に出向いただき、不動産ファンドのAM業務をお任せ致します。
AM業務の中でも、自身のご経験・志向性に応じて担当業務を決定してきます。
〈具体的には〉
・PMレポートのチェック、作成
・PM会社への連絡、指図
・請求書チェック、支払
・信託銀行への連絡、報告、指図
・金融機関への連絡、報告
・会計事務所、事務委託会社への連絡、指図
・その他アセットマネージャーのサポート全般
・庶務全般等

年収 530万円 〜 630万円