通訳・翻訳・秘書・アシスタントの転職・求人情報一覧

■業務内容
（50％）スケジュール管理（60数名のパートナー・マネジメントディレクターのスケジュール管理を2－3名のチームまたは個人で対応）
（30％）会議日程調整・準備、会議室予約
（20％）国内外の出張手配、名刺管理、会食手配、慶弔手配、資料作成サポートなど
※将来的には部門運営サポート業務（担当ロールに関する会議・研修・イベント等の設定・手配・運営全般、各プロジェクトの事務サポートなど）も想定

■英語使用場面：無
日程調整などでメール・チャットで英語を利用する場合がある

■アピールポイント
・調整・運営スキルを向上させることができる
・多くの人と接しコミュニケーション能力を高めることができる

■キャリアパス
（経験）
・グローバル対応も含めたEA、アシスタント、サポート担当
・部門管理、チームメンバーの育成、指導
（スキル）
秘書業務を通じた調整力、コミュニケーションスキル、課題解決力、提案力

■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務

年収 450万円 〜 650万円

オンライン証券のリーディングカンパニー

港区

アナリストのアシスタントとしてレポート作成や資料作成等のサポート業務になります。

＜業務内容＞
・モデル、リサーチレポートや投資家向けプレゼンテーション資料の財務データ、業界データ、およびマーケット関連データのメンテナンス（更新、ダウンロード）、図表の作成等。
・リサーチレポートの発行手続き （システムを使った作成から公開・配信までの一連の作業）。
・英語版レポートの作成（簡易的な翻訳を含む。）
・アナリストのスケジュール管理、出張手配、経理精算などのアドミン業務。
・社内外の関連部署担当者とのコミュニケーション。

年収 500万円 〜 700万円

世界トップクラスのシェアを誇る半導体エッチング装置メーカー

四日市市

大手外資系半導体製造装置メーカーにて、大手半導体メーカー向けビジネスのオペレーションサポート業務を担当いただきます。

営業部門や社内関係部署と連携しながら、装置納入までの各種調整、データ管理、書類作成など、ビジネスを円滑に進めるための幅広いサポート業務をお任せします。

【具体的な業務内容】
・営業活動やプロジェクト進行に関する各種サポート
・売上・案件状況などのデータ管理、レポート作成
・装置納入に向けたスケジュール調整、関係部署との連携
・輸出関連書類の準備、物流部門との調整
・社内システムへのデータ入力、承認プロセスのサポート
・顧客対応に必要な資料作成、営業サポート業務

※海外拠点とのコミュニケーションも発生するため、英語力を活かしてグローバルな環境で業務に携わることができます。

年収 500万円 〜 900万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

■業務内容
（60%）主に情報セキュリティリスク管理にかかわる各種オペレーション業務・プロジェクト推進
（20%）組織として対応が必要な事業継続にかかわる有事・危機への対応
（10%）各法人からの照会・相談対応
（10%）Global/APで進められるプロジェクトや施策への参加

■アピールポイント
情報セキュリティ関連業務、事業継続管理業務の中でも定常的に発生するオペレーション業務の運営・改善等に関わる知識・経験を幅広く身に付け、セキュリティ管理分野における専門家として成長できることが想定されます。その他、新たなセキュリティ施策の導入プロジェクトなどに関与する機会もあるため、プロジェクトマネジメントを経験することもできます。

■英語使用場面
無

■想定されるキャリアパス
グループのビジネスセキュリティ領域のリーダー

年収 600万円 〜 850万円

世界的知名度を持つメソッドにもとづく組織開発/人材開発コンテンツを提供する外資系企業

東京都千代田区

Primary Responsibilities:

1. Training Content Development and Customization
1. Planning, designing, and developing training content based on instructional design
2. Developing or customizing training materials
3. Producing training materials in conjunction with development and customization
4. Designing and revising training evaluations
5. Collaborating with vendors and relevant departments
6. Coordinating and managing development schedules
7. Producing and preparing facilitator training materials for content delivery, etc.
2. Localization Work
● Primarily English-to-Japanese translation
● Japanese-to-English translation rarely occurs only a few times a year.
1. Proofreading of initial translations (English to Japanese translations)
2. Primary and Secondary translation (English to Japanese translations; occasionally Japanese to English translations)
3. Making revisions based on review results
4. Submitting and delivering localized manuscripts
5. Collaborating with relevant parties
6. Schedule management


Types of Training Content projected to be handled
1. Training Materials: Power Point presentations, instructor notes, instructions, flashcards, worksheets, videos, closed captions, etc.
2. Learning Platforms: UI, assessment questions, reports, email communications, etc.
3. Marketing Materials: Websites, etc.
4. Sales Promotion Materials: Sales tools, training materials, etc.
5. Internal Documents: Information distributed by headquarters, newsletters, FAQs, etc.

3. Project Management
1. Project design, schedule management, and creation and management of Gantt charts
2. Coordination with external vendors
3. Project progress management and coordination (with internal and external stakeholders)
4. Terminology and project management using translation management tools such as Phrase
5. Coordination and preparation of internal demos for localized content
6. Coordination of reviews by instructors of training materials and translated content, as well as handling revisions, etc.
7. Tasks related to quotes and contract documents

年収 600万円 〜 900万円

世界的知名度を持つメソッドにもとづく組織開発/人材開発コンテンツを提供する外資系企業

東京都千代田区

Primary Responsibilities:

1. Localization Work
● Primarily English-to-Japanese translation
● Japanese-to-English translation rarely occurs only a few times a year.

1. Proofreading of initial translations (English to Japanese translations)
2. Primary and Secondary translation (English to Japanese translations; occasionally Japanese to English translations)
3. Making revisions based on review results
4. Submitting and delivering localized manuscripts
5. Collaborating with relevant parties
6. Schedule management


Types of Training Content projected to be handled
1. Training Materials: Power Point presentations, instructor notes, instructions, flashcards, worksheets, videos, closed captions, etc.
2. Learning Platforms: UI, assessment questions, reports, email communications, etc.
3. Marketing Materials: Websites, etc.
4. Sales Promotion Materials: Sales tools, training materials, etc.
5. Internal Documents: Information distributed by headquarters, newsletters, FAQs, etc.

2. Localization Project Management
1. Coordination with external translation vendors
2. Progress management and coordination of translation tasks (US Headquarters and internal stakeholders)
3. Terminology and project management using translation management tools such as phrase
4. Coordination and preparation of internal demos
5. Reviews with instructors, etc.

年収 500万円 〜 600万円

オンライン証券のリーディングカンパニー

港区

法人のお客様に対し、資金調達やM&A等を通じた成長をお手伝いする投資銀行部門において、営業職員や専門職員、役員等のサポートをして頂くお仕事です。

職務詳細
《アシスタント業務》
・請求事務
・収益管理
・スケジュール調整/管理
・資料作成
・備品管理
・書類受付
・契約書管理
・来客対応
・出張手配
・電話対応
・役員秘書業務 等

※投資銀行部門全体は180名程度の社員で構成されております。

今後のキャリアパス
入社後OJTを中心に行い、実務を覚えていただきます。
基本的には、アシスタントとしてのキャリアを築いて長きに渡り活躍して頂きたいと考えています。

業務・会社の魅力
インターネット証券として日本で最多の顧客口座数を誇る同社において、投資銀行部門では上場企業やベンチャー企業等、法人のお客様の成長に繋がるようなソリューションをご提供しています。その営業職員、専門職員、役員等をアシスタントとしてサポートすることで、日本経済の成長にも貢献することができます。緊急での案件等があれば、残業頂くこともございますが、定時での勤務が基本となりますのでワークライフバランスを保ちながら勤務可能です。

年収 350万円 〜 600万円

【EV・AI・データセンターなど成長市場を支える、世界トップクラスシェアの電子部品メーカー】
コネクタ・センサーを中心とした電子部品・コネクティビティソリューションを提供する世界最大級の電子部品メーカーです。自動車、産業機器、航空宇宙・防衛、医療、データ通信、エネルギーなど幅広い産業を支えています。近年は電動車（EV）やAI・データセンター、通信・電力インフラなど、世界的に需要が拡大する成長市場で事業を拡大し、グローバルで持続的な成長を続けています。

神奈川県
※月0~1回程度の出張の可能性があります（出張先：掛川・愛知がメイン）

自動車業界向け製品を扱うカスタマーサービスとして、営業担当と連携しながら受注から納期、問い合わせ対応までを一貫して担当いただきます。顧客と社内関連部門、さらに海外拠点をつなぐ調整役として、正確かつスピーディーな対応を通じて顧客満足度の向上を支えるポジションです。日常業務に加え、業務プロセスの見直しや改善にも主体的に関与し、安定した運用体制の構築に貢献します。

・社内基幹システムを用いた受注処理および受注データの管理
・顧客要望に基づく納期確認、工場・海外拠点との納期調整、進捗管理
・製品、品質、納期に関する顧客からの問い合わせ一次対応
・問い合わせ内容の社内展開および、営業・品質・工場・海外拠点との調整
・納期遵守や対応品質向上に向けたフォローアップ
・内部統制や工数削減を意識した業務フローの改善、運用ルールの見直し
・海外拠点との英語による実務的なコミュニケーション、情報共有

年収 500万円 〜 750万円

京都市

海外とかかわる様々な業務サポートや、役員秘書業務等をお任せいたします。
具体的には以下のような業務がございますが、詳細はご登録後にお伝えいたします。

・海外関連業務、手続きサポート等
・役員会や経営会議の調整、準備等
・来客・電話対応
・贈答品管理
・役員の出張手配
・顧客データ管理等

年収 450万円 〜 650万円

●欧州系商社
世界270ヶ国以上に事務所を展開し世界最大のネットワークを持つ船舶代理店のグループ会社。 年間500社を超える諸外国の船主に対し船舶部品、メンテナンス部品の供給を行うと共にオーバーホール等に対するエンジニアリングも提供しております。外資系ですが社内環境は日本的。チームワークを重視し従業員同士の結びつきも強い企業です。

大阪府大阪市中央区

外資系商社にて海外営業サポートをお任せします。

●日本メーカー(仕入れ先)と顧客の間に発生する一連の受発注業務をご担当いただきます。
・仕入れ先への見積依頼
・顧客への見積書作成
・仕入れ先への発注、納期調整
・社内システムへのデータ入力
・英語でのやり取り、電話対応有、ファイリング等

＜所属部門＞
海外の船主、船舶管理会社向けに船舶用機械部品の輸出を行っている部署(舶用機械事業部)

ご入社後は先輩社員からのOJTで業務を覚えていただきます。入社直後は出社いただきますが、業務に慣れたら在宅勤務も可能です。（週2日まで）

年収 400万円 〜 500万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

グループの全てのビジネス（監査法人・コンサルティング・ファイナンシャルアドバイザリー・税理士法人）を横断した特定業界（セクター）の大企業アカウントにおける営業支援活動のための様々なプロジェクトを担当頂きます。当該ポジションでは、ビジネスを大きくしていくためのアカウント担当リーダーと共にアカウント活動のサポート業務を担っていただきます。
■業務内容
・50%：売上予算達成のための各種戦略・施策のプロジェクトマネジメント（会議・イベント・ワークショップ等）
・30%：売上実績・パイプラインの集計・分析
・20%：業界におけるブランドのプレゼンス向上のためのマーケティング活動（イベントスポンサーシップ、エミネンスレポート発刊、セミナー企画等）
※上記活動は担当セクターリーダーと伴走しながら推進します

■英語使用場面・頻度：有
グローバルおよびアジアパシフィック担当者との会議、メール、チャット等による定期的なコミュニケーションが発生します。会議での発言や議事録作成、オーラルでのネイティブとのコミュケーション（交渉を含む）、プレゼンテーション等、英語でのコミュニケーション能力が求められる

年収 550万円 〜 750万円

音楽ソフト、映像ソフト等の企画、制作、販売

東京都渋谷区

・リニューアル中のスタジオでアーティスト本人のアテンド・おもてなし
・スタジオブッキング
・スタジオ料金の請求業務等
※アーティストごとに好みを察知し対応、お出しするコーヒーにもこだわるなど、高いレベルでのホスピタリティが求められる業務です。

【働き方】
通常は平日10:00-18:00目安（フルフレックス）だが土日のスタジオ利用が発生することも有り。（その際は代休取得）

年収 500万円 〜 700万円

上場ゲームメーカー
非常に風通しがよく、個人にある程度の裁量権を委ねています。 評価について目標管理制度を導入しており、中途採用でもハンディはなく、 在籍年数が少なくとも実力があれば昇進・キャリアアップが叶う環境です。 女性の管理職もおり、性別での差別もございません。 どの部門でも、他部門とのコミュニケーションを密にとりながら業務を進めるため、協調性・スピード感がありコミュニケーションスキル・
プレゼンスキルの高い方が多いことも特徴の1つです。 また、ゲーム業界は一般的に離職率が高いイメージですが、定着率も高く、 手当や福利厚生も充実しているため、落ち着いて働ける環境です。
同社のマネジメント層が比較的若い陣容で構成されおり、 若手社員が積極的に登用され第一線で活躍できる土壌が広く行き渡っています。 今後の厳しい競争環境の中で勝ち抜いていくために、 社員には国内に留まらないグローバルな活躍の機会を提供し、 多彩な事業で力を発揮できるような環境作りに努めています。

大阪市中央区

当社開発部門、開発統括内のバックオフィス業務をご担当いただきます。

・コーポレート部門及び各業務関連部門、一部社外との各種渉外対応
・上記対応に必要なスケジュール管理及び調整
・開発統括内における経費処理並びに管理
・その他庶務業務(各種手配、書類作成、メール、電話、来客対応等)

年収 500万円 〜 650万円

【ヘルスケア×テクノロジーで健康サービスを提供するスタートアップ企業】
・予防健康関連のDX事業として全国の管理栄養士をネットワークし、ITを活用してよりよいヘルスケアサービスを提供
・平均年齢34歳。フレッシュで柔軟な発想を持つ社員が在籍
・スタートアップフィールドで、経験を活かし、独自の発想やアイディアを存分に発揮できる環境。
・2024年度からの第4期医療費適正化計画では、予防がさらに重要施策と位置づけられ、予防領域のサービスは拡大が見込まれています。ニーズのある市場で展開し、売上高は急拡大。

運用チームのサポート業務
お客様対応や予約管理などチームみんなで協力しながらサービスを動かしていく仕事です。

【具体的な業務内容】
・電話・メール対応
・予約調整業務（FAX/メール/電話）
・お客様対応
・その他、健康サポート関連業務
・運用グループや札幌オペレーションセンターとの連携
・実施率向上に向けた施策推進

ヘルスケアの知識はゼロでも大丈夫。
マニュアルも整っていて、わからないことは先輩にすぐ聞けます！

■健康サポート（特定保健指導）とは？
会社で受診した健康診断の結果から、生活習慣病のリスクが高い方に対して、
管理栄養士がひとりひとりの生活スタイルに合わせた指導を行い、
一緒に生活習慣の改善を目指すサービスで、
厚生労働省の医療費削減計画に直結するやりがいのある業務です。

年収 400万円 〜 450万円

プロ用音響設備製造販売

東京都

業務用音響・映像分野で国内トップクラスのシェアを誇る同社において、営業事務と総務業務を幅広く担当するバックオフィススタッフの募集です。売上/仕入入力や請求書発行から、備品管理や電話応対といった総務業務までお任せします。

■売上入力・請求書発行
■仕入入力・経費精算チェック
■電話・郵便物対応
■ファシリティ管理（レイアウト変更等）
■オフィス備品・PC貸与管理
■各種庶務業務
※経験や適性に応じ業務を配分します。

年収 415万円 〜 535万円

試験・検査・認証（TIC:Testing, Inspection, and Certification）のグローバルリーダーです。

東京都千代田区神田駿河台4-3　新お茶の水ビルディング16階

建築物の省エネ基準適合性を判定する専門職として、省エネ適合性判定・ＢＥＬＳに関する事前問合せ対応や審査を担当いただきます。

建築士資格や省エネ判定の経験を活かし、将来的に決済者を目指していただくポジションです。

【具体的な仕事内容】
● 省エネ適合性判定・BELSに関する審査、書類チェック
● 建築物の省エネルギー基準を踏まえた設計図面・設備計画の確認
● 設計者や建築主への修正依頼・問い合わせ対応
● 省エネ法・関連法令の情報収集、判定員との連携
● 審査の進捗管理、関連書類の整備

【ポジションの特徴】
● 「判断する側」としての責任あるポジション
将来的には審査の最終判断を担う立場として、建築物の安全性・省エネ性能に直接関与できます。
入社時から最終判断をお任せすることはなく、先輩社員とのOJTや研修を通して土台を作りながら、徐々に管理職としての役割を目指していただける環境です。

● 需要急増の市場価値の高い専門領域
法改正などに伴い、省エネ判定は今後も拡大が見込まれる分野であり、経験・資格ともに希少性の高いキャリアを形成できます。

● 残業少なめで安定した働き方
月平均残業10～20時間程度、土日祝休み、在宅利用OKなどワークライフバランスを保ちながら働きやすい環境です。
50代以上の社員も多く活躍しており、定年後も年収を維持しながら専門性を活かしていただけます。

年収 500万円 〜 700万円

プロ用音響設備製造販売

事業所名：日の出事務所
所在地：東京都 港区 海岸2丁目7番70
最寄駅：ゆりかもめ 新交通ゆりかもめ 日の出駅 徒歩2分

＜仕事の内容＞
業務用音響機器専業企業としての国内最大級シェアの同社において、事務スタッフをご担当。
営業部門のバックオフィスとして売上/仕入入力や請求書発行から、備品管理や電話応対といった総務業務までお任せします。

■売上入力・請求書発行
■仕入入力・経費精算チェック
■電話・郵便物対応
■ファシリティ管理（レイアウト変更等）
■オフィス備品・PC貸与管理
■各種庶務業務 ※経験や適性に応じ業務を配分

【仕事の魅力】
国内屈指のエンタメ企業で、現場を支える貢献実感を味わえます。
年休123日以上・残業月20h程と働きやすく、将来は係長へのキャリアアップも可能です。

【同社について】
同社は、コンサート・イベント向けの音響・映像機器レンタル・オペレーション事業や、プロフェッショナル向け機器の販売を展開する国内トップクラスの専門企業です。
最先端機材を駆使した大規模案件に携われる環境が整っており、技術力を高めたい方に最適です。
エンタメ・スポーツ業界など多彩なフィールドで活躍できるチャンスがあり、キャリア成長とやりがいを両立できる点が大きな魅力です。

年収 415万円 〜 535万円

【ヘルスケア×テクノロジーで健康サービスを提供するスタートアップ企業】
・予防健康関連のDX事業として全国の管理栄養士をネットワークし、ITを活用してよりよいヘルスケアサービスを提供
・平均年齢34歳。フレッシュで柔軟な発想を持つ社員が在籍
・スタートアップフィールドで、経験を活かし、独自の発想やアイディアを存分に発揮できる環境。
・2024年度からの第4期医療費適正化計画では、予防がさらに重要施策と位置づけられ、予防領域のサービスは拡大が見込まれています。ニーズのある市場で展開し、売上高は急拡大。

運用チームのサポート業務
お客様対応や予約管理などチームみんなで協力しながらサービスを動かしていく仕事です。

【具体的な業務内容】
・電話・メール対応
・予約調整業務（FAX/メール/電話）
・お客様対応
・その他、健康サポート関連業務
・運用グループや札幌オペレーションセンターとの連携
・実施率向上に向けた施策推進

ヘルスケアの知識はゼロでも大丈夫。
マニュアルも整っていて、わからないことは先輩にすぐ聞けます！

■健康サポート（特定保健指導）とは？
会社で受診した健康診断の結果から、生活習慣病のリスクが高い方に対して、
管理栄養士がひとりひとりの生活スタイルに合わせた指導を行い、
一緒に生活習慣の改善を目指すサービスで、
厚生労働省の医療費削減計画に直結するやりがいのある業務です。

年収 360万円 〜 400万円

【大学発、世界の先端研究を支える科学機器メーカー】
大学・研究機関や企業の研究開発部門に向けて、材料分析、ライフサイエンス、次世代半導体分野を支える分析・イメージング・半導体プロセス装置を提供しています。

東京都
※在宅勤務は月4回まで

＜ポジション概要＞
Sales Service Operationチームにおけるオペレーション業務（受注、発注、配送、請求）を担当し、ERP（SyteLine）および標準業務プロセス（SOP）に基づいて、正確かつ安定した業務運用を実行するポジションです。
グローバル環境における情報や業務プロセスを主体的にキャッチアップし、業務改善および効率化の意識を持って日常業務に取り組むことが求められます。単なる事務処理に留まらず、課題を認識し、より良い業務運用へと繋げる姿勢が重要です。

ミッション：
・営業・サービスオペレーション業務を「人依存」から「標準プロセス」に転換する
・受注・発注・請求業務における業務ルールを確立する
・ERPシステム（SyteLine）を活用したオペレーション運用を定着させる

＜主な業務＞
１.アドミニストレーション業務 (80-90%)
・受注入力および売上処理
・国内外サプライヤーへの発注業務
・請求書の作成・発行・処理
・顧客および社内からの問い合わせ対応（電話・メール・Teams）
※営業・サービスに関わるオペレーション業務全般を担当
※現状、配送指示業務も担当いただきます
※SyteLineを用いた業務実行を前提とします

2. 業務改善・標準化（5-10%）
・受注・請求・発注プロセスの可視化
・Excelや手作業で行われている業務の見直し・削減
・業務フローの標準化および効率化
・その他オペレーション改善プロジェクト

3. データ管理・可視化（5-10%）
・受注・売上・請求データの正確性維持
・SyteLine上での進捗・ステータス管理
・業務課題の抽出および改善提案
※業務内容はビジネスニーズに応じて変更となる可能性があります

年収 500万円 〜 600万円

詳細はお問い合わせ下さい。

長野県上田市

機械設計業務、調達のサポート業務、各種データ入力、書類作成、事務処理など、ご経験やスキル、また部門のニーズによりご相談しながら業務内容が決定いたします。

年収 300万円 〜 500万円