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NEW
案件番号:176994 / 083
事業内容
<外資系大手保険ブローカー>
保険仲介およびリスクアドバイザリーの世界最大手(本社:米国)の日本法人
世界100ヶ国以上に拠点を持つグローバル企業です。
企業が抱えるリスクを洗い出し、新しい保険プログラムの構築を含むあらゆるリスク・ソリューションを提供し、顧客のニーズに合致した理想的なリスクマネジメント体制の構築を支援しております。
勤務地
港区赤坂
職務内容
<業務内容>
・取引信用保険の既存ポートフォリオの管理:既存契約の更改管理、リスク実態に合った保険条件の策定やご案内
・保険プログラム構築に向け保険会社との各種交渉
・保険プログラム運営のため、当社社内関係者とのコミュニケーション などを業務とします
給与
年収 550万円 〜 850万円
NEW
案件番号:173558 / 117
事業内容
世界各国で活動を続ける外資系広告代理店
【外資系広告代理店】
設立以来、国内外のクライアントのブランド構築をお手伝いしてきました。
勤務地
東京都港区
職務内容
・スケジュール管理・調整、ミーティング手配、出張手配、経費精算、会食手配、タクシー手配、来客対応、昼食手配
・ビジネスサポート:プレゼンテーション資料作成、会議ミニッツ作成(場合により会議に同席)、資料などの翻訳、メール代理送信、各種データ管理、通訳・翻訳の手配、ビジネス資料の格納や指示に基づくビジネスフローの管理、組織図アップデート
・承認代行および付帯するフォローアップ(例 月次の勤怠締め、年次有給取得のリマインド)
・その他、依頼+突発事項への対応(他の役員秘書がお休みの時や、他のスケジュールと重なる際の臨機応変なサポート)
給与
年収 600万円 〜 800万円
NEW
案件番号:176820 / 087
★大手広告代理店の代表含めた役員秘書★経験やスキルに応じて年収600~800万円まで★英語力が活かせます
★実働7時間勤務★フレックス制あり★週1日在宅勤務可能です
事業内容
世界有数の広告・マーケティンググループの日本法人です。グローバルネットワークと先進的なデータ・テクノロジーを活用し、メディア戦略、広告運用、デジタルマーケティング、効果分析までを包括的に提供。クライアント企業の持続的な成長とブランド価値向上を支援しています。
勤務地
東京都港区
職務内容
ホールディングスのCEOを中心とする役員のエグゼクティブアシスタントとして、経営に近い立場からビジネスと組織の運営を支える重要なポジションです。
本ポジションでは、役員・シニアリーダーやバックオフィスチームと連携し、スケジュール管理、会議調整、国内外の出張手配などのエグゼクティブサポートを
担当します。また、アドミ業務や全社ミーティング・イベントの運営にも携わり、部門を横断した調整や連携を担います。
変化の多いグローバルなビジネス環境において、各リーダーの優先順位やビジネスの状況を理解し、先を見据えながら正確かつスピード感をもって業務を
遂行することを期待しています。
*CEOだけでなく、ECDやCFOのサポートをお願いすることもありますので、柔軟に対応いただける方を希望します。
<主な職務内容>
●エグゼクティブサポート
・スケジュール管理および社内外関係者との調整、優先度に応じた最適化
・国内外のミーティング、出張、移動、会食、来客、昼食等の対応および手配
・経費精算、承認事項及び関連するフォローアップ
・重要な予定や期限の把握、リマインド及び進捗確認
・クライアントを含む社内外関係者との円滑なコミュニケーションと業務調整の推進
・他の役員EAやバックオフィスチームとの連携および必要に応じた相互サポート
●ビジネスサポート
・会議の資料作成サポート、情報整理およびデータ管理
・会議への同席、議事録、アクションアイテムの作成およびフォロー
・メールや社内外コミュニケーションの作成・代理送信
・資料やコミュニケーションの日英翻訳、通訳・翻訳手配
・ビジネス資料および重要文書、機密性の高い情報の管理
・各種日常業務等の効率化
●アドミ業務
・新入社員のオンボーディング準備および入社日の受け入れサポート
・名刺、ロッカー、Teamsグループ等の各種管理
・社員・クライアントの慶弔対応
・全社・部門内・部門間ミーティング、イベント等の準備手配、管理
・プロフィール撮影および社内関係部署との調整
給与
年収 600万円 〜 800万円
案件番号:176750 / 083
事業内容
グローバルに展開する外資系大手コンサルティングファームグループ
2019年7月にグループのコーポレート部門を集約し設立。日本における同社グループ向けの人事、総務、経理、マーケティング、ITなどに関わるコーポレート業務を統括する会社です。
勤務地
千代田区
職務内容
■担当職務
EPI(Engagement Process Integration)は、クライアント案件の開始から完了までに必要な社内プロセスを支える組織です。
契約手続きや報告書発行のサポート、業務システムの運用・改善を通じて、プロジェクトチームが円滑に業務を遂行できる環境を整え、PwC Japan全体の品質向上・ガバナンス強化・業務効率化を推進しています。
■担当職務
当社の監査部門およびコンサルティング部門において、クライアントサービスを提供するために必要となる社内手続き全般のサポートおよび適切なガバナンスを担っていただきます。
<主な業務内容>
(1) クライアントサービス部門のサポート、問合せ対応
(2) DBメンテナンス・操作案内
(3) 品質管理のためのモニタリング
(4) コーポレート部門からの依頼への対応
(5) 内部・外部検査の事務局対応、会議アレンジ・議事録作成
(6) 押印対応(契約書、納品書、請求書、報告書等)
■職場の雰囲気
・風通しの良いフラットな組織で上位職階の方とも気軽にコミュニケーションが取れる雰囲気です
・在宅勤務を中心とした柔軟な働き方が可能です
・変化にとても柔軟な社風なので、自ら考え提案したことを実現することができる環境です
※本ポジションは有期雇用契約でのスタートになります。正社員登用制度実績あり。
※ご担当によっては週1~2回の出社を想定しています。フレックス勤務の活用も可能です。
※適正に応じて、担当業務は相談のうえ決定いたします。
給与
年収 350万円 〜 480万円
案件番号:176552 / 107
事業内容
・世界200カ国以上で事業を展開するグローバル完成車メーカーの日本法人
電気自動車をはじめとする環境対応車の開発・販売に加え、デジタル技術を活用した新しい顧客体験やサービスの創出にも力を入れています。
日本市場では、従来の「店舗で車を購入する」というスタイルだけにとらわれず、オンラインを軸とした販売モデルを取り入れるなど、新しい自動車ビジネスに挑戦しています。まだ発展途上の組織だからこそ、決められた業務だけを行うのではなく、幅広い経験を積みながら専門性を身につけられることが魅力です。
自動車が好きな方はもちろん、これからの自動車業界をつくる仕事に携わりたい方にもおすすめの環境です。
勤務地
神奈川県横浜市
職務内容
外資系完成車メーカーのアフターセールス・品質関連の事業部門にて、チームメンバーが円滑に業務を進められるよう、データ整理や資料作成、スケジュール管理、社内外との調整などを幅広くサポートしていただくポジションです。
まずは、これまでのご経験やスキルに応じて取り組みやすい業務からスタート。業務の流れや製品・サービスへの理解を深めながら、徐々に担当する業務の幅を広げていただきます。
・対象となるお客様のデータ整理・集計
・お客様への案内文書の発送準備(Excelでのデータ入力・集計、宛名ラベル作成など)
・市場措置に関する社内外のスケジュール管理・情報共有
・外注先との連絡・調整 など
給与
年収 400万円 〜 600万円
案件番号:134408 / 107
・世界で最も革新的な成長企業ランキング世界で第6位(日本では2位)
・毎月平均で延べ30万ユーザーが購買し、月間売上高は30億円を超える
・年間休日125日(完全週休2日制)休日出勤なし/服装自由、離職率は直近3年間の平均では3%程度
事業内容
【日本最大級の事業者向けB2B ECサイトを運営】
間接資材(オフィス用品、工具、消耗品など)を取り扱うBtoBオンラインストアを運営。2026年時点で商品点数は2,800万点超、ご登録ユーザー数は1,100万件に達し、間接資材販売のEC(電子商取引)としては日本最大規模のサービスへと成長。現在は韓国、インドネシア、インドへも進出。国内事業で培ったノウハウを最大限活かし、日本発オンラインサービス事業者としてグローバル展開にも注力しています。
勤務地
茨城県
職務内容
当ポジションでは、入荷・出荷・在庫管理の工程において、安全・品質・生産性の向上を目標に作業内容、作業量などの数値を分析、ボトルネックや動線分析、仮説検証を通して作業効率改善につながる施策を練り、実行いただきます。
オペレーションの司令塔として、スタッフへの人員配置や作業指示を行い、当日受注した商品を当日中に出荷完了させることがミッションです。
日々の業務を通じて、物流の仕組みや現場マネジメントについて理解を深めていただき、将来的には工程管理マネジャーとして、現場全体を牽引いただくことを期待しています。
【具体的に】
入荷・出荷・在庫管理いずれかの工程において、下記業務を行っていただきます。
・入出荷業務に関わる計画作成、工程の進捗管理
・入出荷業務に係る各種事務作業及びその改善
・設備(コンベア、自動搬送ロボットなどマテハン)の改善
・安全・品質・作業効率の向上に向けたプロジェクトの立案或いは推進
・業務標準化の推進
※工程管理マネージャーへのキャリアアップのチャンスもあります
給与
年収 450万円 〜 600万円
案件番号:176873 / 079
事業内容
外資系光学測定機器メーカー
勤務地
本社(東京都千代田区麹町)
職務内容
~営業部門に所属し、受注処理から納期管理までお客様に対する幅広いサポートと社内調整業務をお任せします~
【主な業務内容】
・お客様問い合わせ窓口対応
・お客様向け見積書等作成業務
・受注処理
・納期管理
・在庫管理
・その他、お客様との打ち合わせ等
※製造業での営業事務や貿易事務のご経験をお持ちの方、特に歓迎です!
給与
年収 400万円 〜 500万円
案件番号:176877 / 123
(1)安定性
・電子部品の商社として長年取引多数
・景気に左右されにくく安定した経営基盤
・長く働く社員が多く「安心して続けられる」職場
(2)ワークライフバランス
・時差出勤制度あり
・産休、育休の取得実績あり
・子育てと両立して働く社員が多数在籍
事業内容
創業から90年以上続くエレクトロニクス関連商材の専門商社。
多種多様な商品を取り扱い、大手企業を中心に多数の取引企業との実績を持つため安定した基盤のもとで経営を続けております。
今回、グローバル化・多様なニーズに対応するためグループ会社の経営を統合。
事業運営および経営体制を一体化することにより市場競争力の強化に努めております。
勤務地
大阪府大阪市
職務内容
【仕事内容】
・受発注管理
・納期管理
・入出庫指示、納品書作成
・入出荷作業
・資料作成
・電話応対他
・検収照会
・その他庶務的な業務
【仕事の特徴】
・仕入先とのやり取りが多い仕事
・デスクワークが多い
・チーム作業が多い
※入社後はOJTにてしっかり業務指導いたします。
給与
年収 376万円 〜 427万円
案件番号:176757 / 103
事業内容
創業以来50年連続増収中の大手外食チェーン
勤務地
大阪府吹田市
職務内容
<募集背景>
当社は国内外で事業拡大を続けており、経営層が担う業務領域や意思決定の範囲も年々広がっています。こうした成長を支えるため、役員がより経営や事業推進に注力できる環境づくりが重要となっており、秘書室の体制強化を目的とした採用を実施します。スケジュール管理や各種調整業務を通じて、経営陣のパフォーマンス最大化を支えていただくことを期待しています。
<主な業務内容>
現在は5名の秘書で5名の役員をサポートしており、各役員に対して「メイン担当」と「サブ担当」を配置する体制を採用しています。役員のスケジュール管理・会議調整業務の比重が高いポジションです。経営会議や各種プロジェクト会議など、多数の関係者が関与する案件も多いため、参加者全員の予定を確保することが容易ではない場面も少なくありません。関係各所と密にコミュニケーションを取りながら、最適な日程調整を進めていただきます。
①担当役員のスケジュール管理(社内MTG、商談、各種会議体、出張などを役員と直接コミュニケーションとりながら組み立てていきます。Googleカレンダーを使用)
②社外アポイントの調整、社内MTGの参加者調整、会議室確保(秘書が主導して調整を進めます)
③出張等の移動手段の手配(フライト、新幹線、タクシー等の予約・精算)
④各種代理申請(経費精算、出張申請等を役員の代理で申請)
⑤役員の情報管理(経歴等)
⑥その他、役員周りの庶務全般
※役員への同行などは基本的に発生いたしません。
<入社後の業務のイメージ>
入社後3か月程度は、メイン担当の秘書とともに業務を進めながら、当社の秘書業務や役員対応の進め方を習得していただきます。スケジュール管理や会議調整、各種申請業務などを通じて、業務フローや担当役員ごとの特性への理解を深めていただく予定です。その後は習熟度に応じて、主担当として役員をご担当いただきます。秘書室内には経験豊富なメンバーも在籍しているため、担当を持った後も互いに連携・相談しながら業務を進められる環境です。
<仕事の魅力>
グローバルに事業を展開する上場企業の役員秘書として、経営陣を支える重要な役割を担っていただきます。分単位で変化するタイトなスケジュールの中で、担当役員が経営課題の解決や事業推進に集中できる環境を整え、限られた時間を最大限有効活用できるようサポートします。また、他の秘書メンバーと連携しながら業務改善や運営の最適化にも取り組んでいただきます。経営の最前線を支える立場として、会社の成長を間近で感じながら貢献できることがこのポジションの大きな魅力です。
給与
年収 460万円 〜 580万円
案件番号:176227 / 107
事業内容
●欧州系商社
世界270ヶ国以上に事務所を展開し世界最大のネットワークを持つ船舶代理店のグループ会社。 年間500社を超える諸外国の船主に対し船舶部品、メンテナンス部品の供給を行うと共にオーバーホール等に対するエンジニアリングも提供しております。外資系ですが社内環境は日本的。チームワークを重視し従業員同士の結びつきも強い企業です。
勤務地
大阪府大阪市中央区
職務内容
外資系商社にて海外営業サポートをお任せします。
●日本メーカー(仕入れ先)と顧客の間に発生する一連の受発注業務をご担当いただきます。
・仕入れ先への見積依頼
・顧客への見積書作成
・仕入れ先への発注、納期調整
・社内システムへのデータ入力
・英語でのやり取り、電話対応有、ファイリング等
<所属部門>
海外の船主、船舶管理会社向けに船舶用機械部品の輸出を行っている部署(舶用機械事業部)
ご入社後は先輩社員からのOJTで業務を覚えていただきます。入社直後は出社いただきますが、業務に慣れたら在宅勤務も可能です。(週2日まで)
給与
年収 400万円 〜 550万円
案件番号:175583 / 078
<魅力ポイント>
◎営業事務・受発注業務の経験を活かしながら、業務改善や標準化にも携わることで、「業務をこなす」だけではなく、「より良い業務の仕組みをつくる」経験を積み、将来的なキャリアの幅を広げることができます。
◎グローバル企業ならではの業務プロセスを学びながら、幅広い調整力やオペレーションスキルを身につけることができます。
<このような方にオススメ>
◎営業事務・受発注経験をベースに、業務改善や標準化まで担える人材へ成長したい方
◎日々のオペレーションをこなすだけではなく、自ら改善提案を行う仕事にやりがいを感じる方
◎英語を使用する環境で、営業事務としての経験や対応領域を広げたい方
◎チームワークを大切にしながら、主体的に仕事へ取り組める環境で力を発揮したい方
事業内容
【大学発、世界の先端研究を支える科学機器メーカー】
大学・研究機関や企業の研究開発部門に向けて、材料分析、ライフサイエンス、次世代半導体分野を支える分析・イメージング・半導体プロセス装置を提供しています。
勤務地
東京都
※在宅勤務は月4回まで
職務内容
<ポジション概要>
Sales Service Operationチームにおけるオペレーション業務(受注、発注、配送、請求)を担当し、ERP(SyteLine)および標準業務プロセス(SOP)に基づいて、正確かつ安定した業務運用を実行するポジションです。
グローバル環境における情報や業務プロセスを主体的にキャッチアップし、業務改善および効率化の意識を持って日常業務に取り組むことが求められます。単なる事務処理に留まらず、課題を認識し、より良い業務運用へと繋げる姿勢が重要です。
ミッション:
・営業・サービスオペレーション業務を「人依存」から「標準プロセス」に転換する
・受注・発注・請求業務における業務ルールを確立する
・ERPシステム(SyteLine)を活用したオペレーション運用を定着させる
<主な業務>
1.アドミニストレーション業務 (80-90%)
・受注入力および売上処理
・国内外サプライヤーへの発注業務
・請求書の作成・発行・処理
・顧客および社内からの問い合わせ対応(電話・メール・Teams)
※営業・サービスに関わるオペレーション業務全般を担当
※現状、配送指示業務も担当いただきます
※SyteLineを用いた業務実行を前提とします
2. 業務改善・標準化(5-10%)
・受注・請求・発注プロセスの可視化
・Excelや手作業で行われている業務の見直し・削減
・業務フローの標準化および効率化
・その他オペレーション改善プロジェクト
3. データ管理・可視化(5-10%)
・受注・売上・請求データの正確性維持
・SyteLine上での進捗・ステータス管理
・業務課題の抽出および改善提案
※業務内容はビジネスニーズに応じて変更となる可能性があります
給与
年収 500万円 〜 600万円
案件番号:176616 / 087
○外資系ですが英語力不問〇所定労働時間7時間30分で残業も少なめ○
○63歳定年制で最長75歳まで契約社員として継続勤務ができます〇
事業内容
試験・検査・認証(TIC:Testing, Inspection, and Certification)のグローバルリーダーです。
勤務地
兵庫県神戸市中央区江戸町93 栄光ビル6階
実際の業務はご自宅から検査現場への直行直帰となります。
その際にリース車両を利用していただきますので自宅近辺に月極駐車場の契約必要となります。
職務内容
各種国際複合(海上・陸上)輸送用コンテナ、IBC容器の法定検査、任意検査の検査員。
日本から海外へ、海外から日本には多くの物資がコンテナに詰められ、海上輸送されます。海上輸送をしたいクライアントは私たちのような第3社検査機関に依頼し、法律や基準書に適合しているかの検査をすることが必要となります。この海上輸送には法律で定められた検査とクライアントから必要に応じた任意検査があります。
今回はこの専門性(※未経験可)ある検査員を募集します。
【具体的な検査内容例】
・コンテナ番号の確認
・封印番号の確認
・破損部分(傷、歪み)や劣化(穴等)、汚れ、機能(ドア開閉の機能等)に異常がないかの確認
以上のような検査内容はシンプルな内容となりますでの、実直に行動できる方であれば、大丈夫です。
給与
年収 500万円 〜 600万円
案件番号:176525 / 083
事業内容
全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。
勤務地
職務内容
本ポジションは、将来の組織を牽引する次世代EA人材の育成を見据えた採用です。中長期的な視点で、EAとして専門性を高めながらご活躍いただける方をお迎えしたいと考えています。入社後は、トレーナー・メンターによる支援や各種トレーニングを通じて、EAとしての専門性を段階的に身につけていただける環境を整えています。また、EA業務に加えてEAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。
■入社時期
2027年1月または2月頃を予定
■業務内容
【80%】EA業務(スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど)
【20%】所属部門の組織運営・プロジェクト活動(他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など)
※採用ランクごとに各業務の割合は異なります。これはスタッフ~シニアスタッフの一例です。
■英語使用場面
日常的にスケジュール調整において使用(頻度・使用機会は配置先によって異なる)
給与
年収 460万円 〜 850万円
案件番号:174764 / 108
地球規模での環境保護への貢献と人々の生活環境向上への貢献をミッションとする機器メーカー。
事業内容
欧州産業機器メーカーの日本法人
業界のパイオニア的企業として140年以上の歴史を誇り世界100ヶ国でエネルギー分野に貢献しております。
外資系には珍しく組合もあり働きやすい環境も特徴です。
勤務地
神奈川県高座郡
職務内容
■カスタマーサポートチームにて下記ご対応いただきます。
【具体的には】
・顧客からの問い合わせ対応・受注後の手配から請求処理
・国内ベンダー、代理店への発注業務
・海外工場への納期調整
・手配に関連する調整・依頼・コスト処理
・業務プロセスの改善など
給与
年収 500万円 〜 700万円
案件番号:176495 / 103
事業内容
創業以来50年連続増収中の国内1000店舗を展開する大手外食チェーン
勤務地
大阪府吹田市
職務内容
<募集背景>
海外事業の成長・拡大が続き、進出国も年々増加していることから、海外事業部の業務量は大きく増加しています。こうした背景から、「請求業務」「各種KPI・データ管理」などの管理業務を担う人材を増員することになりました。
<業務内容>
・親会社と海外子会社間の請求業務
⇒請求書の作成、数字の突合、社内各部署への確認作業、海外子会社からの問い合わせ対応
・海外子会社の各種KPI・データ管理
⇒売上・客数・客単価・販売比率など、各種KPIをシステムやツールから毎日出力した数値の正確性を確認する作業、出力エラーが発生した際の対応
・海外子会社が作成する営業予算フォーマットの作成
⇒各海外子会社に配する予算表へのデータの入力、管理システムへの反映
・海外事業部の総務業務
⇒社内イベントの準備、海外出向者に関する事務・手続き等
<入社後のイメージ>
入社後は、本業務を担当する既存社員とペアを組み、業務の流れや進め方を習得いただきます。まずは2~3カ国程度を担当し、スキルを身に着けていただき、徐々に対象国を広げていただく予定です。日々発生するルーティン業務に加え、月初に数日かけて実施する請求関連の業務などを並行して進めていただきます。業務の一部ではExcelを使用したデータ集計や確認作業もありますので、Excelスキルを必要としますが、それ以外は入社後に業務内容を理解いただければ対応可能な内容です。
業務上、数値やデータを正確に取り扱う場面が多いため、一つひとつの作業を丁寧に確認しながら、コツコツと継続的に取り組んでいただくことが求められます。
また、データや請求内容などに不明点や相違があった際には、本社内の関連部署や海外子会社への確認・調整を行っていただくため、相手に合わせて円滑にコミュニケーションをとることが必要となります。
<語学について>
海外子会社とメールでやりとりする場面が発生しますが、現地子会社の日本人または日本語を話せるメンバーとのやりとりが主になりますので、英語の利用場面は多くはないです。
<このポジションの魅力>
売上1兆円を目指し、グローバル展開を加速させる当社の「海外事業のバックボーン」となる重要ポジションです。海外事業の着実な成長を土台から支え、その発展をダイレクトに実感できる面白さとやりがいがあります。また、海外子会社との連携を通じてグローバルな事業運営に携わることができるほか、成長を続ける海外事業を支える中で、業務改善や仕組みづくりにも関与いただけます。自らの仕事が事業成長に直結する実感を得ながら、幅広い経験を積める環境です。
給与
年収 440万円 〜 600万円
案件番号:176403 / 083
事業内容
全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。
勤務地
職務内容
■業務内容
(50%)スケジュール管理(60数名のパートナー・マネジメントディレクターのスケジュール管理を2-3名のチームまたは個人で対応)
(30%)会議日程調整・準備、会議室予約
(20%)国内外の出張手配、名刺管理、会食手配、慶弔手配、資料作成サポートなど
※将来的には部門運営サポート業務(担当ロールに関する会議・研修・イベント等の設定・手配・運営全般、各プロジェクトの事務サポートなど)も想定
■英語使用場面:無
日程調整などでメール・チャットで英語を利用する場合がある
■アピールポイント
・調整・運営スキルを向上させることができる
・多くの人と接しコミュニケーション能力を高めることができる
■キャリアパス
(経験)
・グローバル対応も含めたEA、アシスタント、サポート担当
・部門管理、チームメンバーの育成、指導
(スキル)
秘書業務を通じた調整力、コミュニケーションスキル、課題解決力、提案力
■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務
給与
年収 450万円 〜 650万円
案件番号:176268 / 014
事業内容
オンライン証券のリーディングカンパニー
勤務地
港区
職務内容
アナリストのアシスタントとしてレポート作成や資料作成等のサポート業務になります。
<業務内容>
・モデル、リサーチレポートや投資家向けプレゼンテーション資料の財務データ、業界データ、およびマーケット関連データのメンテナンス(更新、ダウンロード)、図表の作成等。
・リサーチレポートの発行手続き (システムを使った作成から公開・配信までの一連の作業)。
・英語版レポートの作成(簡易的な翻訳を含む。)
・アナリストのスケジュール管理、出張手配、経理精算などのアドミン業務。
・社内外の関連部署担当者とのコミュニケーション。
給与
年収 500万円 〜 700万円
案件番号:176346 / 105
事業内容
世界トップクラスのシェアを誇る半導体エッチング装置メーカー
勤務地
四日市市
職務内容
大手外資系半導体製造装置メーカーにて、大手半導体メーカー向けビジネスのオペレーションサポート業務を担当いただきます。
営業部門や社内関係部署と連携しながら、装置納入までの各種調整、データ管理、書類作成など、ビジネスを円滑に進めるための幅広いサポート業務をお任せします。
【具体的な業務内容】
・営業活動やプロジェクト進行に関する各種サポート
・売上・案件状況などのデータ管理、レポート作成
・装置納入に向けたスケジュール調整、関係部署との連携
・輸出関連書類の準備、物流部門との調整
・社内システムへのデータ入力、承認プロセスのサポート
・顧客対応に必要な資料作成、営業サポート業務
※海外拠点とのコミュニケーションも発生するため、英語力を活かしてグローバルな環境で業務に携わることができます。
給与
年収 500万円 〜 900万円
案件番号:176321 / 083
事業内容
全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。
勤務地
東京丸の内エリア
職務内容
■業務内容
(60%)主に情報セキュリティリスク管理にかかわる各種オペレーション業務・プロジェクト推進
(20%)組織として対応が必要な事業継続にかかわる有事・危機への対応
(10%)各法人からの照会・相談対応
(10%)Global/APで進められるプロジェクトや施策への参加
■アピールポイント
情報セキュリティ関連業務、事業継続管理業務の中でも定常的に発生するオペレーション業務の運営・改善等に関わる知識・経験を幅広く身に付け、セキュリティ管理分野における専門家として成長できることが想定されます。その他、新たなセキュリティ施策の導入プロジェクトなどに関与する機会もあるため、プロジェクトマネジメントを経験することもできます。
■英語使用場面
無
■想定されるキャリアパス
グループのビジネスセキュリティ領域のリーダー
給与
年収 600万円 〜 850万円
案件番号:176326 / 089
事業内容
世界的知名度を持つメソッドにもとづく組織開発/人材開発コンテンツを提供する外資系企業
勤務地
東京都千代田区
職務内容
Primary Responsibilities:
1. Training Content Development and Customization
1. Planning, designing, and developing training content based on instructional design
2. Developing or customizing training materials
3. Producing training materials in conjunction with development and customization
4. Designing and revising training evaluations
5. Collaborating with vendors and relevant departments
6. Coordinating and managing development schedules
7. Producing and preparing facilitator training materials for content delivery, etc.
2. Localization Work
● Primarily English-to-Japanese translation
● Japanese-to-English translation rarely occurs only a few times a year.
1. Proofreading of initial translations (English to Japanese translations)
2. Primary and Secondary translation (English to Japanese translations; occasionally Japanese to English translations)
3. Making revisions based on review results
4. Submitting and delivering localized manuscripts
5. Collaborating with relevant parties
6. Schedule management
Types of Training Content projected to be handled
1. Training Materials: Power Point presentations, instructor notes, instructions, flashcards, worksheets, videos, closed captions, etc.
2. Learning Platforms: UI, assessment questions, reports, email communications, etc.
3. Marketing Materials: Websites, etc.
4. Sales Promotion Materials: Sales tools, training materials, etc.
5. Internal Documents: Information distributed by headquarters, newsletters, FAQs, etc.
3. Project Management
1. Project design, schedule management, and creation and management of Gantt charts
2. Coordination with external vendors
3. Project progress management and coordination (with internal and external stakeholders)
4. Terminology and project management using translation management tools such as Phrase
5. Coordination and preparation of internal demos for localized content
6. Coordination of reviews by instructors of training materials and translated content, as well as handling revisions, etc.
7. Tasks related to quotes and contract documents
給与
年収 600万円 〜 900万円
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