総務・企業広報・CSRの転職・求人情報一覧

グローバルに展開するインターネット事業会社

東京都港区/石川県金沢市/北海道札幌市

【メインミッション】
総務機能を進化させ、組織を進化させること

具体的には、次のような仕事を担っていただきます。
■ "働く空間" づくり
・オフィスの使い方やレイアウトの改善
・働きやすく、生産性の高い環境づくり
■ 業務を進める"仕組み"の改善
・日常の総務業務（庶務・事務）の効率化
・AIや仕組みを使った業務の品質向上
■ 組織を元気にする"仕掛け"
・社内イベントの企画・運営
■ 他部署との連携
・法務や経理と連携した管理業務
■ 組織づくり
・6名以上のメンバーのマネジメント
・メンバー育成

事業概要
「何でもやってる 同社」の総務部門は「何でもチャレンジできる総務」として、グループの多様な事業を支えています。
オフィス環境の整備から社内イベント企画、業務フロー運営まで。
組織と社員が動きやすくなることを創るのが、私たちの仕事です。

現在は、AIの活用などによって日常業務を効率化し時間を生み出しつつあります。
しかし、生成AIを活用するには、高い視座と高い能力が必要になります。
今回のポジションは、この流れをさらに進め、次世代の総務の形を一緒につくっていっていただけることを期待しています。
・働きやすいことにより生産性が上がっていく""空間""をつくる
・社内の雰囲気を良くすることにより情報の流通が加速する""仕掛け ""をつくる
・事業が成長することを実現するために予防措置ができる""仕組み ""をつくる
そんな、“日本でも同社にしかない新しい総務”を一緒につくってくれる仲間を募集しています。

募集背景
【総務の“次のステージ”を創るための増員募集です】
同社の総務は、これまでの「守りの総務」から一歩進み、AIの活用や業務改善を進めながら、事業を支援する「接遇の総務」へと変わってきました。
そして今、目指しているのは、「会社そのものを面白くする総務」です。

ポジションの魅力
今回募集するポジションは、総務組織の次の形を一緒につくっていっていただくポジションです。
例えば、次のような挑戦ができます。
・同社グループを支える総務を、さらに進化させる
・多種多様にある事業の"働く空間"を創造できる
・AIを活用し業務改善を進める（GoogleWorkSpaceを活用）
・社内イベントや啓蒙活動を通じて、組織文化を向上させる
・六本木・金沢・札幌の拠点と連携し、組織を動かす
つまり、「会社を面白くする総務」に本気でチャレンジできる環境です。

年収 800万円 〜 900万円

●100年以上続くスイスの歴史ある機械メーカー
ロボット、コネクタ、繊維機械の3分野で事業展開。特に繊維機械の開口装置では世界シェアトップクラスを誇るメーカー。グループ全体では従業員4,500名以上を有し、世界25ヶ国に販売またはアフターサービス拠点を展開。
日本法人は従業員の9割以上が中途採用者。それぞれの得意分野を活かし、効率的に業務を進められる環境。

大阪市内

グローバルに事業を展開する外資系メーカーの日本法人にて、総務業務を中心に社員が安心して働ける環境づくりやバックオフィス全般を担っていただきます。

【具体的な業務内容】

■総務業務（約80％）
・オフィス、設備、施設の維持管理および改善提案
・外部委託業者との折衝、契約管理
・安全衛生および環境関連業務
・各種規程、契約書、文書管理
・社内外からの問い合わせ対応
・業務改善および運営サポート

■人事サポート業務（約20％）
・給与計算関連業務
・勤怠管理

年収 400万円 〜 500万円

日系大手制御・計測機器メーカー
ビルディングオートメーションのソリューションプロバイダーとして業界をリードする会社です。

千代田区

～総務業務全般を担当、総務部門のエキスパートを目指していただきます～
自ら考え、業務の在り方を理解し、業務改善を推進し、会社を支える縁の下の力持ちとして取り組んでいただける方を求めています。

・損害保険付保管理業務
・グループ社員・役員持株会関連業務
・その他総務業務全般

年収 500万円 〜 800万円

プライム上場製造業

鳥取

大手製造業の工場（300～400名規模）にて、工場人事総務としてご活躍頂きます。
以下の業務や、その他働く環境の整備にも携わっていただく予定です。
※具体的な業務内容
・工場の人事労務管理
労務管理全般および社員満足度向上に向けた施策の企画、実行
・採用活動
採用計画の立案から採用活動まで
・安全衛生管理
安全と健康を守るための職場環境整備や、安全衛生活動の推進
工場人事総務として幅広い業務に携割っていただく予定です。

年収 450万円 〜 700万円

■製薬会社や健康保険組合、生命保険会社、研究機関などへ、独自のデータ分析・加工方法を用いたコンサルティングサービスを提供。提供した情報やサービスが、医療保険の商品開発や生活習慣病の予防、将来の医療費抑制などに役立てられています。
■国内最大級の規模を誇る疫学レセプトデータベースを保有。研究機関などがすぐに研究に着手できるよう、標準化処理済みのデータを提供しています。また、データ分析による保健事業支援や医薬品の安全性評価、医療経済分析など、レセプトデータを活用した分析サービスも提供しています。優良な健康経営を実践している企業として「健康経営優良法人2018(大規模法人部門)～ホワイト500」に認定されました。

東京都中央区
リモート可

■部門の構築およびマネジメント
メンバーマネジメント
バックオフィス部門、現場間の連携

■実務メイン業務
弁護士および社労士とのコミュニケーション
法務レビューマネジメント
株主総会/取締役会（実務マネジメント・資料作成）
社内規定整備
各部署との連携による横断的なプロジェクト推進
各種労務対応（ハラスメント、メンタルヘルス等）
人事制度規格改訂 等

■フォローおよびレビューメイン業務

◎財務・経理
決算業務(月次/四半期/年次)
入出金管理、および決済
予実管理体制の構築・分析・改善提案
税理士、会計士との折衝、対応
予算・経営計画策定関連業務 等

◎総務・法務
オフィスファシリティ関連
勤怠管理
社内規定整備および労使協定関連事務局対応
備品管理、発注業務
全社会議、社内イベント等運営
押印対応
来客、電話対応 等

◎人事・労務
人事制度/評価の運用
健康経営施策の企画・運用
採用業務全般
安全衛生（衛生委員会等）、産業医対応
従業員フォロー（新入社員および社員全般）
各種労務手続き（入退社、保険関連等） 等

◎IT
社内システム保守運用
社内ヘルプデスク対応
PCおよび周辺機器のキッティング
セキュリティ対策
ベンダーコントロールおよび社内関連部門との調整 等

年収 700万円 〜 800万円

【産官学が交わるライフサイエンスのイノベーション創出拠点】
日本最大級のサイエンスパークを運営し、研究成果の社会実装を支援しています。施設運営にとどまらず、産官学連携やベンチャー支援、研究交流の場づくりを通じて、ライフサイエンス分野のイノベーションを生み出すエコシステムを育成しています。

神奈川県藤沢市
※テレワーク勤務制度あり（在宅勤務は週1~2日程度まで）
※車通勤相談可（高速代支給あり）

当社およびサイエンスパークの価値を発信し、様々なステークホルダーへの浸透を進めていく、コミュニケーション担当者を募集します。

<業務内容>
●外部コミュニケーション（広報活動）：
・様々なステークホルダーに対して、イベント、ウェブサイト、SNS、各種メディアなど様々なチャネルを通じて、プレスリリースやメディアリレーションを実施し、当社および当パークなどの運営施設に関する価値を発信する
・当社各部門が提供する価値の発信のため、コミュニケーションをとりながら伴走し、最適な広報を実施する。

●地域コミュニケーション：
年1回のフェスタの開催や地域の学校の見学対応など、周辺エリアの方々とのコミュニケーションを実施する。

●当社コミュニティに対するコミュニケーション：
パーク内テナント・メンバーシップ向けの情報発信を行ったり、パーク内コミュニティの運営、イベント企画、情報プラットフォームの管理、施設内装飾等を行う。

《募集部門の紹介》
コーポレートアフェアーズ部門は、当社の政策・社会連携対応と広報機能、パーク内コミュニティ形成を担っています。政府・投資家・メディア・地域の方々などの様々なステークホルダーに向け、一貫したメッセージを発信し続けることで、当社のブランディングならびに信頼性向上を目指します。現在はメンバー2名が、多くの専門性の高い業務委託の方々と連携しながら業務を行っています。

《キャリアパス》
コミュニケーション担当は経験や志向に応じて多様なキャリアを描くことができます。
最初は現場での様々なイニシアティブをリードする経験や記事作成、メディアリレーションの経験を積んでいただき、企画力・発信力・調整力を高めていただきます。将来的には、経営陣と連携し、コミュニケーション戦略の立案などを通し、企業価値向上に貢献する役割を担うことが期待されています。

年収 600万円 〜 1,000万円

外国大学日本校
1982年東京に開校され、海外大学の日本校として最も長い歴史と最大の規模を誇ります。ペンシルベニア州フィラデルフィアに1884年に設立された大学の海外キャンパスの一つであり、2005年には文部科学省より外国大学の日本校として初めて指定を受け、現在約80ヵ国から学生が集まり共に学んでいます。

世田谷区

～快適で安全なキャンパス環境づくりを支えるポジションです～
施設や設備の管理、業者とのやり取り、事務業務などを通じて、学生や教職員が安心して過ごせる環境づくりをサポートします。施設・総務チームの日々の業務や各種プロジェクトにおける事務サポートも担当いただきます。

■施設・運営サポート
・学生・教職員からの施設に関する問い合わせ対応
・教室や共有スペースなど、建物内の環境整備・管理サポート
・建物のセキュリティ管理や設備メンテナンスの調整サポート
・家具や設備などの備品・資産管理サポート
・改修やレイアウト変更時の家具移動、廃棄手配などの調整
・業者との連絡や工事・点検スケジュールの調整

■管理・総務サポート
・施設関連の請求書や契約書の確認・処理
・事務用品の在庫管理および発注
・総務関連の小口現金管理（公的書類取得、収入印紙購入など）
・プログラムスケジュールの取りまとめや月次スケジュール作成補助
・会議室予約や駐車場管理のサポート

■住宅・居住サポート
・教員用アパートの管理サポート
（訪問教員の受け入れ準備、日程調整、清掃手配、請求書対応など）
・寮の運営サポート
（入退寮手続き、日程調整、清掃手配、請求書対応など）

年収 400万円 〜 450万円

AXAグループの日本法人として設立された生命保険会社。2000年の日本団体生命との経営統合により、事業基盤を大幅に拡大しました。多様なお客さまのニーズにお応えできる4つの販売チャネルを通じて、生命保険・サービスをご提供しています。

【職務内容】
Security部門内のOperational Resilience and Physical Security and Safety Teamにおいて、Business Continuity Management Expertとして、Business Continuity Management（BCM）セクションおよびInformation Technology Service Continuity Management（ITSCM）セクションのリーダーを担っていただきます。
本ポジションでは、事業継続管理（BCM）およびリスクマネジメントプロセスの企画・導入・運用を担当いただきます。Business Impact Analysis（BIA）、リスクアセスメント、事業継続戦略、インシデント管理、年次テストなどを通じて、組織のレジリエンス強化を推進いただく重要なポジションです。
【主な業務内容】
・Business Continuity Management（BCM）およびIT Service Continuity Management（ITSCM）の継続的な運用・モニタリングを実施
・End to Endのレジリエンス戦略策定の中心的役割を担う
・事業継続性向上に向け、レジリエンス戦略を各部門へ展開・浸透
・各部門と連携し、特定されたリスクへの対応およびオペレーショナルレジリエンス強化施策を推進
・セキュリティシステム導入に関する市場調査を行い、潜在的なセキュリティ脅威への対策を提案
・コンプライアンス要件を満たすため、継続的な改善・アップデートを推進
・事業継続上の課題を特定・改善するため、業務プロセス設計、システム統合、リスク分析に関するプロジェクトをリード
・プロジェクト計画およびアクションプランの策定、課題予測、解決策提案
・BCM、Business Impact Analysis（BIA）、BCP維持管理に関する研修・トレーニングの企画および実施
・大規模IT障害や重要なサードパーティ利用不可などのシナリオを含むBusiness Continuity Plan（BCP）の継続的な維持・更新を各部門と連携して推進
・予算を意識しながら、業務効率改善に向けた新たな施策の立案・実行

年収 900万円 〜 1,300万円

日系CSO(メディカル業界アウトソーサー）
ＭＲのみならず医療機器営業などメディカル業界の幅広い営業職のプロジェクトを手がけている。社員個々の勤務地の希望を重視していることが大きな特徴。

東京都豊島区

事業拡大、社員数増に伴い、総務部内の体制強化や業務効率化を目的として、会社の成長を共に支えるメンバーを募集します。
会社総務の実務経験があり、かつ数名のメンバーを取りまとめるご経験がある方は、リーダー職（非管理職）としてのお迎えも検討いたします。

総務部門にて、おもに以下の業務を担当していただくことを想定しています。

■総務業務全般
・購買管理業務
新たに購買管理業務を社内に導入するに当たり、円滑な業務の立ち上げとその安定運用を実現します。

・設備管理業務
社員が安全かつ快適に働けるように、社内の建物や装置を維持・管理する仕事です。社内設備導入、レイアウト変更などを担当していただきます。

◇その他の総務業務
・入社、退社に関する事務業務全般（本社人事部と連携）
・備品管理、発注、納品業務
・データ入力、整理、マニュアル作成
・電話、来客応対管理
・郵便、発送関連業務

年収 360万円 〜 500万円

プライム上場製造業

長野

自社大規模工場の環境管理システム（ISO14001）に基づいた環境汚染未然防止/環境負荷低減等の諸活動推進・運営管理・社内外監査対応・認証更新対応等に従事して頂きます。
環境マネジメントの責任者として携わっていただく予定です。
また、その他工場内の環境委員会、様々な小集団活動を推進、運営して頂き各部門の連携も行っていただきます。
また当工場だけでなく、自社グループ会社全般の環境データ分析から、環境負荷低減対策推進なども見て頂きます。

年収 750万円 〜 1,000万円

大手フードビジネス

東京

「食」を軸とした社会貢献活動やESG経営を推進する本社ポジションです。
SSBJ対応や統合報告書作成など情報開示強化に加え、自治体・社外団体との連携やCSV推進にも携われます。
社会的インパクト創出と企業価値向上を両面から推進いただきます。

・SSBJ対応、マテリアリティ特定、情報開示推進
・統合報告書作成、ESG関連情報の発信
・SASB、GRI、MSCI等の各種フレームワーク対応
・自治体、業界団体と連携した社会貢献活動推進
・サステナビリティ推進委員会運営、メンバーマネジメント

年収 750万円 〜 1,000万円

家族・友人・知人にコミュニケーションを通して、楽しんでもらえるソーシャル・ネットワーキング・サービス やアプリを展開する上場企業
・ソーシャル・ネットワーキングサービス等のメディアプラットフォーム事業
・ひっぱりハンティングRPG等のエンターテインメント事業
＜特徴＞
・ひっぱりハンティングRPGにて大ヒット作を創出しており、現在は第2創業期となり、急成長している企業
・ゲーム以外の領域においても新事業の創出しており、中期計画では新規事業に1,000億を投資する予定
・スピード感があり、裁量と自主性を持って業務に取り組める環境となります

東京都渋谷区

オフィスの企画・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える仕事です。
法令や安全を前提にしながら、既存ルールや運用を見直し、実態に合ったオフィス環境へ改善していきます。

●オフィス環境の企画・管理
オフィス戦略の立案、レイアウト変更や内装工事のプロジェクト管理
座席や会議室など、オフィスリソースの最適化
防災計画の策定・実行、セキュリティ管理
物件情報のリサーチ 等

●総務・従業員サポート
各種申請・問い合わせ対応（JIRAを使用：出張手配、イベント備品、資産管理など）
備品や名刺、郵便物などの管理・手配
オフィス美化、設備や家具の簡易メンテナンス 等

●ベンダーマネジメント
食堂、コンビニ、カフェ、警備、清掃会社など、協力会社との折衝・管理 等

年収 670万円 〜 890万円

家族・友人・知人にコミュニケーションを通して、楽しんでもらえるソーシャル・ネットワーキング・サービス やアプリを展開する上場企業
・ソーシャル・ネットワーキングサービス等のメディアプラットフォーム事業
・ひっぱりハンティングRPG等のエンターテインメント事業
＜特徴＞
・ひっぱりハンティングRPGにて大ヒット作を創出しており、現在は第2創業期となり、急成長している企業
・ゲーム以外の領域においても新事業の創出しており、中期計画では新規事業に1,000億を投資する予定
・スピード感があり、裁量と自主性を持って業務に取り組める環境となります

東京都渋谷区

オフィスの企画・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える仕事です。
法令や安全を前提にしながら、既存ルールや運用を見直し、実態に合ったオフィス環境へ改善していきます。

●オフィス環境の企画・管理
オフィス戦略の立案、レイアウト変更や内装工事のプロジェクト管理
座席や会議室など、オフィスリソースの最適化
防災計画の策定・実行、セキュリティ管理
物件情報のリサーチ 等

●総務・従業員サポート
各種申請・問い合わせ対応（JIRAを使用：出張手配、イベント備品、資産管理など）
備品や名刺、郵便物などの管理・手配
オフィス美化、設備や家具の簡易メンテナンス 等

●ベンダーマネジメント
食堂、コンビニ、カフェ、警備、清掃会社など、協力会社との折衝・管理 等

年収 800万円 〜 1,000万円

次世代ネットスーパー事業

千葉県千葉市

総務担当として、リスクマネジメントを中心に関連する総務業務をご担当いただきます。

・全社的なリスクマネジメントの事務局（事務局として規定の管理・運用、会議体の運営）
・配送拠点におけるリスク管理
・個人情報保護の取組み（規定管理・運用）
・防火防災管理
・文書管理
・オフィス管理

リスクマネジメントを担当する何名かのスタッフと分担しながら業務を行っていただきます。
分担しながら業務を習得していただき、ゆくゆくは主担当として業務をお任せしていきます。
また、総務として会社を良くしていくための新たなチャレンジも積極的に行い、将来的にはマネジメントとしての活躍も期待しています。

年収 500万円 〜 650万円

AXAグループの日本法人として設立された生命保険会社。2000年の日本団体生命との経営統合により、事業基盤を大幅に拡大しました。多様なお客さまのニーズにお応えできる4つの販売チャネルを通じて、生命保険・サービスをご提供しています。

【Job Description】
The Physical Security Specialist is part of the Operational Resilience and Physical Security Team. You will be responsible for planning, implementing, and operating Physical Security, Travel Security, and Health & Safety programs for our company. This role helps safeguard the business by managing daily security operations, mitigating vulnerabilities identified through incident response, risk assessments, and audits, while also developing training and preparing reports for our Group Operations.

【What you’ll be doing】
Conduct Physical Security and Health & Safety assessments at each site
Create and update Physical Security and Travel Security documentation
Manage incident response and maintain related statistics
Provide guidance and support to employees as a subject-matter expert
Prepare training materials and follow up on training completion
Monitor the safety and security of business travelers
Participate in group meetings and understanding objectives and action items
Assist in preparing periodic reports for Group Operations
Develop and implement improvement plans addressing internal audit findings and Group Operations requirements
Demonstrate your leadership approach when managing projects, activities, or tasks
Domestic travel as required

【主な業務内容】
各拠点におけるフィジカルセキュリティおよびHealth & Safety評価の実施
フィジカルセキュリティ／トラベルセキュリティ関連ドキュメントの作成・更新
インシデント対応および関連データ・統計情報の管理
専門家として社員へのアドバイス・サポート提供
トレーニング資料の作成および受講状況のフォローアップ
出張者の安全・セキュリティ状況のモニタリング
グループ会議への参加、目的・アクションアイテムの理解と推進
Group Operations向け定期レポート作成サポート
内部監査指摘事項およびGroup Operations要件に基づく改善計画の策定・実行
プロジェクト・業務・タスク推進におけるリーダーシップの発揮
必要に応じた国内出張対応

年収 900万円 〜 1,100万円

外資コスメティクスカンパニーの初APAC内での生産工場

茨城県下妻市エリア
※車またはバイク通勤
※通勤にあたり自動車やバイクが必要となります。
マイカーの利用、もしくはご自身でご準備ください。

＜引越手当あり＞
※遠方にお住まいの方には、入社に伴う転居サポートがあります。（条件あり）
・引越代　会社負担（上限あり）
・引越に伴う支度金支給（会社規定による）
・不動産会社紹介、初期費用サポート

【レポートライン】Senior Director Regional Security（香港）
【ポジション概要】
Global Security Teamの一員として、日本国内拠点におけるフィジカルセキュリティ全般を統括いただくポジションです。
本ポジションでは、セキュリティガード運営管理、CCTV・入退室管理システム等のセキュリティインフラ管理、外部ベンダーマネジメント、インシデント対応、リスクアセスメント、セキュリティポリシー運用・改善など、幅広い業務を担います。
また、人事・EHS・オペレーション部門および経営層と密接に連携しながら、安全管理および企業資産保護を推進いただきます。

【主な業務内容】
■ セキュリティオペレーション管理
下妻工場および指定拠点における警備体制・セキュリティシステムの運営管理
外部警備会社との連携・管理
緊急時・アラーム発生時の対応統括
契約警備員配置の最適化および品質管理
■ セキュリティリスクマネジメント
セキュリティリスクの特定および改善提案
セキュリティポリシーの策定・運用
ベストプラクティス導入推進
各拠点におけるポリシー運用の標準化
■ セキュリティシステム管理
CCTV、アクセスコントロール、侵入検知システム等の管理
セキュリティ設備関連ベンダーおよびプロジェクト管理
システム監査・改善活動
■ 調査・インシデント対応
事故・不正・不審行動等に関する調査対応
必要に応じた法執行機関との連携
安全対策および再発防止策の提案
■ 社内連携・トレーニング
従業員向けセキュリティ教育・啓発活動
各種イベントにおけるセキュリティプラン策定
関係部署とのクロスファンクショナルな連携
■ その他
セキュリティ関連請求書・契約内容の確認
倉庫セールや社内イベント時の警備体制構築
週末・夜間を含む警備状況確認
必要に応じた会議・カンファレンス参加

年収 750万円 〜 1,280万円

京都府南部（転勤なし）

コーポレート広報担当の募集です。
主に社外広報、コーポレート広報をご担当頂く予定です。
具体的には、社外への情報発信、ブランディング・PR戦略等の企画と実行を行っていただきます。
一部、海外企業との連携もありますが、英語の使用頻度は高くないため英語力は不問です。
その他、危機管理、webサイトの運用、広報としての社外対応などをご担当頂きます。
※業務上、多くて月に一度程度の国内出張があるかもしれません

年収 500万円 〜 800万円

グローバルに展開する大手プロフェッショナルファーム
2019年7月にグループのコーポレート部門を集約し設立。日本における同社グループ向けの人事、総務、経理、マーケティング、ITなどに関わるコーポレート業務を統括する会社です。

【担当業務】
大阪オフィス内のコンシェルジュサービス業務

・社内問合せ対応
・OA/AV、モバイル端末等の操作サポート
・メール集配
・ステーショナリー管理
・Facilty管理
・セミナールーム予約管理、設営
・データ分析（エクセル：V-LOOK,ピボット等使用し、PPT資料作成）
・受付対応（アテンド、お茶出し）
・会議室設営（スライディングウォール、レイアウト変更）

※当ポジションの雇用形態は、有期雇用契約でのスタートです（正社員登用実績あり）。
※基本的には定時（9:15～17:15）での勤務となりますが、1日1時間程度の残業（9:00～18:00勤務）が発生する場合があります。
その場合は事前にご相談させていただきます。
※毎日オフィス出社となります。

【ポジションの魅力】
・基本的には定時での勤務となるため、プライベートとの両立がしやすい。
・先輩社員と一緒に対応いただくため、相談しやすい環境。
・多種多様な問い合わせ対応を通じて、コミュニケーション能力の向上が図れる。
・幅広い業務に対応いただくため、総務事務職のスキルアップができる。
・東京/名古屋/京都/福岡の総務と連携して業務を行うため、組織での考え方、その中での個人での考え方など、様々な視点を養うことが可能。

年収 400万円 〜 500万円

関西エリアで美容医療クリニックを展開。
形成外科専門医による高品質な美容医療を強みとし、「自然な美しさ」を重視した施術方針で成長を続けています。
自由診療領域において、接遇品質・オペレーション・ブランディングを重視しており、富裕層を含む幅広い患者層から支持を獲得。

大阪府大阪市

・医療法人の運営・運営にかかわる事務処理全般
・理事会社員総会の対応
・役所対応（近畿厚生局・保健所の各種対応）
・人事労務関係（採用・給与計算・社保関係等）
・総務関係（物品購入・施設の維持管理・メンテナンス）
・保険診療報酬請求（レセプト）
・受付欠員時の代行
・その他、バックオフィス業務全般
※一部の業務は税理士法人に委託しております

年収 500万円 〜 700万円

【外資系／鉄鋼向け素材メーカー】
米国上場のグローバル企業を母体に、製鉄所で使われる耐熱素材を国内で開発・製造。鉄鋼生産に不可欠な分野で高い安定性と専門性を誇る企業です。

東京都中央区
※ハイブリッド型勤務（在宅勤務は週2日程度まで）

＜ポジション概要＞
労務を中心に人事総務のオペレーションをご担当いただきます。
国内の給与・社保実務や総務全般を幅広く担うとともに、海外シェアードサービス（GBS）とのブリッジ役を担っていただきます。
具体的には、APAC拠点の会計報告チームと連携し、給与データの照合および整合性の確認、人員報告、グローバルインセンティブの算出、さらには業務合理化プロジェクトへの参画など、海外拠点と密に連携しながら実務を遂行していただきます。

＜業務内容＞
【1】労務・人事業務
〈月次業務〉
・給与計算に関連した各種作業（勤怠チェック、税金計算、扶養異動、社保計算、社宅費用計算など） ※給与計算は作業結果に基づいて外注先にて実施し、成果物を当社に還元する
・人件費の仕訳伝票起票
・米国本社向け勤務時間報告

〈年次業務〉
・賞与計算（3月・6月・12月）
・労働保険手続き（年次更新データ確認、按分計算など）
・定期昇給の人事通知書の作成
・年休更新確認
・年末調整
・源泉徴収票、支払調書の作成および送付
・法定調書合計表作成および提出
・年次決算資料の作成（残業代・手当・役員報酬・不動産使用料）
・グループ保険年次更新資料の作成（法定外福利費）

〈随時業務〉
・入社・退社処理（書類のやり取り、貸与品の手配、勤怠管理システムへの入力など）
・ 社会保険関係書類作成（資格取得・資格喪失・月変・算定・賞与など） ※行政機関向け手続きは社労士による代理
・労働保険関係書類作成（労災申請・資格取得・資格喪失など） ※行政機関向け手続きは社労士による代理
・住民税特別徴収関連業務（異動手続き依頼など）

〈グローバル連携業務〉
・給与データの照合および整合性確認・報告
・月次の人員動態データの作成、およびAPAC拠点への英語によるレポーティング
・グローバルインセンティブ金額の算出
・業務合理化に向けたグローバルプロジェクトへの参画
・GBSチームとの英語によるコミュニケーション（メール、チャット、web会議を通じた日常的な調整・報告）

〈採用業務〉
・求人媒体・人材紹介会社・求職者とのやり取り
・募集要項 (Job Description) の作成・更新
・面接日程の調整
・交通費の支給

【2】総務業務
・リース車両の伝票の起票
・社宅家賃・営業車駐車場賃料の伝票起票
・ファイリング
・書類発送（郵便・宅配便）
・その他庶務業務

【3】経理業務
・経費精算（申請書のチェックなど）
・買掛金関連業務（システムへの入力など）

年収 450万円 〜 650万円