【人事労務】将来的に人事マネージャーを目指せる環境／英語力を活かしグローバル企業で活躍

事業内容

【外資系・製鉄所向け耐火材メーカー】
米国上場企業グループの一員として、製鉄所向け耐熱素材の開発・製造を手掛けるメーカーです。外資系企業でありながら国内に研究所と工場を有し、研究開発から製造までを日本で展開。鉄鋼業界を支えるニッチかつ専門性の高い領域で事業を展開しています。

勤務地

東京都中央区
※ハイブリッド型勤務（在宅勤務は週2日程度まで）

職務内容

＜ポジション概要＞
労務を中心に人事総務のオペレーションをご担当いただきます。
国内の給与・社保実務や総務全般を幅広く担うとともに、海外シェアードサービス（GBS）とのブリッジ役を担っていただきます。
具体的には、APAC拠点の会計報告チームと連携し、給与データの照合および整合性の確認、人員報告、グローバルインセンティブの算出、さらには業務合理化プロジェクトへの参画など、海外拠点と密に連携しながら実務を遂行していただきます。

＜業務内容＞
【1】労務・人事業務
〈月次業務〉
・給与計算に関連した各種作業（勤怠チェック、税金計算、扶養異動、社保計算、社宅費用計算など） ※給与計算は作業結果に基づいて外注先にて実施し、成果物を当社に還元する
・人件費の仕訳伝票起票
・米国本社向け勤務時間報告

〈年次業務〉
・賞与計算（3月・6月・12月）
・労働保険手続き（年次更新データ確認、按分計算など）
・定期昇給の人事通知書の作成
・年休更新確認
・年末調整
・源泉徴収票、支払調書の作成および送付
・法定調書合計表作成および提出
・年次決算資料の作成（残業代・手当・役員報酬・不動産使用料）
・グループ保険年次更新資料の作成（法定外福利費）

〈随時業務〉
・入社・退社処理（書類のやり取り、貸与品の手配、勤怠管理システムへの入力など）
・社会保険関係書類作成（資格取得・資格喪失・月変・算定・賞与など） ※行政機関向け手続きは社労士による代理
・労働保険関係書類作成（労災申請・資格取得・資格喪失など） ※行政機関向け手続きは社労士による代理
・住民税特別徴収関連業務（異動手続き依頼など）

〈グローバル連携業務〉
・給与データの照合および整合性確認・報告
・月次の人員動態データの作成、およびAPAC拠点への英語によるレポーティング
・グローバルインセンティブ金額の算出
・業務合理化に向けたグローバルプロジェクトへの参画
・GBSチームとの英語によるコミュニケーション（メール、チャット、web会議を通じた日常的な調整・報告）

〈採用業務〉
・求人媒体・人材紹介会社・求職者とのやり取り
・募集要項 (Job Description) の作成・更新
・面接日程の調整
・交通費の支給

【2】総務業務
・リース車両の伝票の起票
・社宅家賃・営業車駐車場賃料の伝票起票
・ファイリング
・書類発送（郵便・宅配便）
・その他庶務業務

【3】経理業務
・経費精算（申請書のチェックなど）
・買掛金関連業務（システムへの入力など）

給与

年収 450万円〜 650万円

雇用形態

正社員

応募条件

＜必須＞
・給与計算、勤怠管理、社会保険、年末調整などの労務実務経験2～3年以上
・労務関連法令・制度（労基法、安全衛生法、社会保険、労働保険、所得税）に関する実務レベルの知識
・英語力（読み書き・会話）※海外チームとの連携業務があるため、英語を使用する機会があります。英語でのコミュニケーションに抵抗がない方を想定しており、流暢な英語力は必須ではありません。業務を通じて英語力を高めていきたい方、また英語を活かして業務に取り組みたい方を歓迎します。
・Excel関数（SUM、ROUND、VLOOKUP、IFなど）
・周りとのコミュニケーションを大切にできる方
・臨機応変に対応できる柔軟性のある方

＜尚可＞
・Excelのピボットテーブルを用いた集計・管理の経験

英語力

初級（日常会話程度）