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案件番号:177325 / 083
事業内容
全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。
勤務地
東京丸の内エリア
職務内容
■業務内容
経営企画・総務領域における定常業務ならびに責任者の指示に基づく下記業務の実施
【総務領域】
・職場環境/ファシリティ管理(定期清掃・家賃変更対応等)
・BCMS(防災)/ISMS(情報セキュリティ)関連業務(リスク分析・マネジメントレビュー・関連文書更新・審査部門調整・審査対応支援・研修参加・防災体制更新)
・業務利用ソフトウェア管理(契約更新・決済関連)
・図書管理
・DPN入力対応
・その他責任者に指示に基づく各種業務(例:新拠点設立等の対応等)
【経営企画領域】
・規程管理業務(グループ事務局と連携した規程改定対応・規程管理サイトの運用・ドキュメント管理)
・会議体運営業務(会議日程調整・会議開催ロジ回りの支援・アジェンダ作成・資料取りまとめ・議事録ドラフト作成等)
(EC・理事会・P/MD Mtg)
・グループ法人管理業務(執行会議・事業法人経営会議・取締役会ロジ回り支援・議事録等作成・各種グループ法人管理資料作成支援)
・業績管理資料作成支援(Excel集計等)
・その他責任者の指示に基づく各種資料作成(Excel・PPT)・その他サポート業務
■英語使用場面:有
英語資料の確認や、メールでのやり取りが発生する可能性がありますので、翻訳ツールを活用した業務に抵抗なく取り組める事が望まれます
■アピールポイント
グループを構成する「税務・法務グループ」における経営企画業務や、法人運営に必要な総務関連業務の担当をお任せ致します。グループ内各法人の経営会議・役員会議の運営支援や、BCMS(防災)・ISMS(情報セキュリティ)関連の業務等、マネジメント層(P/MD)と直接連携する機会も多く発生します。
また、税務・法務グループ傘下の法人(11社)が対象となり、士業法人を始め、多様なビジネスにおける経営管理の実務経験を積む事ができます。
その他マネジメントからの特命事項への対応も随時発生するため、経営に関わる幅広い領域における活躍が可能なポジションとなります。
■キャリアパス
・同チーム内での昇格、チームリード
・CM Div.内の他Gでのキャリア
・CM Div.外の他Div.でのキャリア
■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務
給与
年収 500万円 〜 850万円
雇用形態
正社員
応募条件
■MUST
(経験)
・経営管理部門における業務経験(目安:3年以上)
・管理職層とのコミュニケーションによる業務推進の経験
・プロジェクト型の業務経験(メンバーとしての参画)
・業務改善の経験
(スキル)
・課題発見と解決に向けた論理的思考力
・多様な関係者とのコミュニケーション能力
・ドキュメント作成能力(Excel・PPT・Word等)・文章力・読解力(日本語)
・AI 等の新しいツールに積極的に取り組みながら活用ができる能力
■WANT
・経営企画部門における役員会議・経営会議等の運営経験
・総務部門における各種業務経験
・英語力(読み書き・ビジネス会話)
■求める人物像
・未知の領域に対し、積極的に挑戦する姿勢をお持ちの方
・上位者を含むチームメンバーと連携の上、業務を推進できる方
・多様かつ複数の関係者と円滑なコミュニケーションにより業務を推進頂ける方
英語力
中級(ビジネス経験)
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※本メール送信機能でエントリーは出来ません
メールアドレス
案件タイトル
[056] 経営企画・総務担当 スタッフ
案件番号
177325 / 083
勤務地
東京丸の内エリア
案件URL
https://www.aegis-japan.co.jp/job/177325/