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案件番号：174720 / 079
- 海外展開あり
- 大手・上場
【役員秘書（エグゼクティブサポート課・課長候補）】グローバルスポーツメーカー
事業内容
【日系グローバルスポーツブランド】
スポーツ用品の開発・製造・販売を手がけるグローバルブランドとして、日本発の卓越した技術と品質を強みに、世界中のアスリートから支持されている企業です
勤務地
本社（文京区）
職務内容
★役員秘書業務に加え、エグゼクティブサポート課全体のマネジメント業務をお任せします。
・経営層のサポート（スケジュール管理、意思決定サポート）
・社⾧・役員のスケジュール管理（優先順位判断）、来客応対・対外折衝の事前調整を行う
・経営者の時間を最大価値にするための意思決定サポート（優先順位の整理、事前資料の提出管理、重要な人脈の管理）
・指示伝達事項を社内へ迅速且つ正確に伝え、指示遂行の確認、進捗管理を行う
・エグゼクティブサポート課全体のマネジメント（業務、スケジュール、経費管理）
・課員の勤怠・業務管理、育成、評価、役割分担の最適化と業務標準化を行い、緊急時のスケジュール変更や関係者調整など統括する
・業務改善やツール導入の主導および課全体の経費管理を行う。
・情報管理・リスク対応
・機密情報の管理、不測事態への対応（急なキャンセル・トラブル調整）
・起案書・報告書受付対応および確認
・起案書、報告書をチェックし、審議者・確認者が正しく理解、判断できるようサポートを行う
・文書・コミュニケーション管理
・経営層のメール代行・文書作成、スピーチ・メッセージ案の確認、社外向け文書のチェック
・重要文書の管理
給与
年収 700万円 〜 1,150万円
雇用形態
正社員
応募条件
＜必須要件＞
・事業会社での秘書経験（3年以上）
・マネジメント経験（3年以上）
・秘書検定準一級以上もしくは国際秘書検定（CAP/米国IAAP）
・英語（ビジネス会話、TOEIC800点以上）
＜歓迎要件＞
・外資系企業での秘書経験
英語力
中級（ビジネス経験）
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メールアドレス
案件タイトル
【役員秘書（エグゼクティブサポート課・課長候補）】グローバルスポーツメーカー
案件番号
174720 / 079
勤務地
本社（文京区）
案件URL
https://www.aegis-japan.co.jp/job/174720/
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