◎年収600～800万円◎CEO含めたExecutive Assistant＠大手外資系広告代理店

事業内容

世界有数の広告・マーケティンググループの日本法人です。グローバルネットワークと先進的なデータ・テクノロジーを活用し、メディア戦略、広告運用、デジタルマーケティング、効果分析までを包括的に提供。クライアント企業の持続的な成長とブランド価値向上を支援しています。

勤務地

東京都港区

職務内容

ホールディングスのCEOを中心とする役員のエグゼクティブアシスタントとして、経営に近い立場からビジネスと組織の運営を支える重要なポジションです。
本ポジションでは、役員・シニアリーダーやバックオフィスチームと連携し、スケジュール管理、会議調整、国内外の出張手配などのエグゼクティブサポートを
担当します。また、アドミ業務や全社ミーティング・イベントの運営にも携わり、部門を横断した調整や連携を担います。
変化の多いグローバルなビジネス環境において、各リーダーの優先順位やビジネスの状況を理解し、先を見据えながら正確かつスピード感をもって業務を
遂行することを期待しています。
＊CEOだけでなく、ECDやCFOのサポートをお願いすることもありますので、柔軟に対応いただける方を希望します。

＜主な職務内容＞
●エグゼクティブサポート
・スケジュール管理および社内外関係者との調整、優先度に応じた最適化
・国内外のミーティング、出張、移動、会食、来客、昼食等の対応および手配
・経費精算、承認事項及び関連するフォローアップ
・重要な予定や期限の把握、リマインド及び進捗確認
・クライアントを含む社内外関係者との円滑なコミュニケーションと業務調整の推進
・他の役員EAやバックオフィスチームとの連携および必要に応じた相互サポート

●ビジネスサポート
・会議の資料作成サポート、情報整理およびデータ管理
・会議への同席、議事録、アクションアイテムの作成およびフォロー
・メールや社内外コミュニケーションの作成・代理送信
・資料やコミュニケーションの日英翻訳、通訳・翻訳手配
・ビジネス資料および重要文書、機密性の高い情報の管理
・各種日常業務等の効率化

●アドミ業務
・新入社員のオンボーディング準備および入社日の受け入れサポート
・名刺、ロッカー、Teamsグループ等の各種管理
・社員・クライアントの慶弔対応
・全社・部門内・部門間ミーティング、イベント等の準備手配、管理
・プロフィール撮影および社内関係部署との調整

給与

年収 600万円〜 800万円

雇用形態

正社員

応募条件

・エグゼクティブアシスタント経験 4年以上
・語学力：日本語ネイティブ、英語ビジネスレベル（海外オフィスのEAとの会議設定、海外来客対応等）
・業務遂行力：マルチタスク、スケジュールの並行管理に長け、細部に配慮ができる。気配りや先回りした行動ができる
・主体性：自ら考えて行動することができ、急な業務等においても臨機応変にスピード感を持って対応できる、提案力がある
・コミュニケーション：様々なステークホルダーと良好な関係を築くことのできるコミュニケーション力。相手に伝わる文章力および説明力
・プロフェッショナリズム：状況に応じた適切な判断力
・Microsoft Officeを使用した実務経験（PPTによるプレゼン資料作成、Outlookによるスケジュール管理、会議招集等）
・外資系企業での勤務経験、変化のある業界・企業での勤務経験

英語力

中級（ビジネス経験）