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案件番号：159944 / 086
- 外資系
- 資格を生かす
ファシリティーコーディネーター（庶務サポート業務）【各拠点】ローカルチーム
【お勧めポイント】
顧客先常駐での業務にて各々キャリアを積めます。
求める人材として
複数ベンダーを管理しながら、クライアント（特にセールスチーム）との関係を築くポジションなのでコミュニケーション能力と業務に対する責任感が求められます。意図せず起こった事例に対しても、慌てず落ち着いて冷静に対応できる方が好ましいです。
オフィス内では、クライアント先の社員の方々などから直接お声かけされる機会も多々あるので、人当たりが良く声をかけやすい存在となれる方が望ましいです。
チーム内での積極的なコミュニケーションや相互に協力して物事を進める姿勢、臨機応変に手際よく対応できること、臨機応変に手際よく行動できる身軽さが大事です。
事業内容
外資系/事業用不動産世界トップクラスのグループ企業
勤務地
職務内容
セールスケア
・問合せ関連業務：電話やメール等で発生したセールスからの問合せ、作業依頼への対応
・サプライヤーの調達やプロジェクトのコスト分析など、アドホックなプロジェクトでサポートする。
・セールス内改善業務：新入社員向け等の説明会
・社員や訪問者からの電話、Eメール、対面での問い合わせを含む、フロントオブハウスのカバーとサポートの提供
・ルーティン業務：プロダクト関連の出荷、請求書処理、臨床試用業務等のサポート
・オフィスの備品在庫管理、荷受、発送対応等オンサイトオフィスサポート
・イベントサポート：セールスの参加するミーティング等のサポート
・文房具、コピー機のトナー、すべてのオフィス機器のメンテナンスと発注
・ 国内および海外からの郵便物の配布と整理
・必要に応じてオフィスでのイベント企画の補助
・会社の急速な拡大に伴うプロジェクト管理の補助
・職場の安全衛生評価を行い、火災や事故の管理を含む一般的な安全衛生ポリシーが遵守されていることを確認する
・ヘルプデスク対応(社内ユーザーからのリクエスト対応、設備不具合一次対応、業者への連絡含む)
・作業立会
・その他、総務庶務業務のサポート
給与
年収 300万円 〜 450万円
雇用形態
正社員、契約社員
応募条件
・PCの基本的スキルもしくは、Office製品のスキル (Word, Excel, PowerPoint,MS office)
・クライアントコミュニケーションスキル
・業者管理(契約、指導管理)の基本知識
・英語（電話応対、読み書き、メール送付、zoomでの意見交換、受付でのVisitor対応が可能なレベル）
英語力
初級（日常会話程度）
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※本メール送信機能でエントリーは出来ません
メールアドレス
案件タイトル
ファシリティーコーディネーター（庶務サポート業務）【各拠点】ローカルチーム
案件番号
159944 / 086
勤務地
案件URL
https://www.aegis-japan.co.jp/job/159944/
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