案件番号:159944 / 086

  • 外資系
  • 資格を生かす

ファシリティーコーディネーター(庶務サポート業務)【各拠点】ローカルチーム

【お勧めポイント】

顧客先常駐での業務にて各々キャリアを積めます。

求める人材として
複数ベンダーを管理しながら、クライアント(特にセールスチーム)との関係を築くポジションなのでコミュニケーション能力と業務に対する責任感が求められます。意図せず起こった事例に対しても、慌てず落ち着いて冷静に対応できる方が好ましいです。
オフィス内では、クライアント先の社員の方々などから直接お声かけされる機会も多々あるので、人当たりが良く声をかけやすい存在となれる方が望ましいです。
チーム内での積極的なコミュニケーションや相互に協力して物事を進める姿勢、臨機応変に手際よく対応できること、臨機応変に手際よく行動できる身軽さが大事です。

事業内容

外資系/事業用不動産世界トップクラスのグループ企業

勤務地

職務内容

セールスケア
・問合せ関連業務:電話やメール等で発生したセールスからの問合せ、作業依頼への対応
・サプライヤーの調達やプロジェクトのコスト分析など、アドホックなプロジェクトでサポートする。
・セールス内改善業務:新入社員向け等の説明会
・社員や訪問者からの電話、Eメール、対面での問い合わせを含む、フロントオブハウスのカバーとサポートの提供
・ルーティン業務:プロダクト関連の出荷、請求書処理、臨床試用業務等のサポート
・オフィスの備品在庫管理、荷受、発送対応等オンサイトオフィスサポート
・イベントサポート:セールスの参加するミーティング等のサポート
・文房具、コピー機のトナー、すべてのオフィス機器のメンテナンスと発注
・ 国内および海外からの郵便物の配布と整理
・必要に応じてオフィスでのイベント企画の補助
・会社の急速な拡大に伴うプロジェクト管理の補助
・職場の安全衛生評価を行い、火災や事故の管理を含む一般的な安全衛生ポリシーが遵守されていることを確認する
・ヘルプデスク対応(社内ユーザーからのリクエスト対応、設備不具合一次対応、業者への連絡含む)
・作業立会
・その他、総務庶務業務のサポート

給与

年収 300万円 〜 450万円

雇用形態

正社員、契約社員

応募条件

・PCの基本的スキルもしくは、Office製品のスキル (Word, Excel, PowerPoint,MS office)
・クライアントコミュニケーションスキル
・業者管理(契約、指導管理)の基本知識
・英語(電話応対、読み書き、メール送付、zoomでの意見交換、受付でのVisitor対応が可能なレベル)

英語力

初級(日常会話程度)

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案件タイトル

ファシリティーコーディネーター(庶務サポート業務)【各拠点】ローカルチーム

案件番号

159944 / 086

勤務地

案件URL

https://www.aegis-japan.co.jp/job/159944/

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    プロキュアメント・総務グループ 戦略ソーシングチーム マネージャー(GG12)

    勤務地:

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 900万円 〜 1,300万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    ハイブリッド車用電池・電池パックの部品調達業務【宮城/次世代車載部品メーカー】

    勤務地:【宮城工場】宮城県黒川郡
    ※仙台に近く、宮城県へのUターンはもちろん、Iターン入社者も多数おります
    ※初任地は宮城県大和町ですが、転勤の可能性のあるグローバル社員としての採用です。

    英語力:不要

    給 与:年収 440万円 〜 800万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    アドミニストレーティブアシスタント

    勤務地:千代田区

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 500万円 〜 600万円

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  • 製造・研究開発・生産技術・品質管理

    【東京】プライム上場 日系検査機器メーカー・半導体関連製品の機械設計職

    勤務地:東京都昭島市

    英語力:不要

    給 与:年収 450万円 〜 800万円

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  • 管理部門

    コーポレートセクレタリー

    勤務地:

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 600万円 〜 900万円

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  • 製造・研究開発・生産技術・品質管理

    【東京・昭島】日系プライム上場 分析装置メーカーのアプリケーションスペシャリスト(半導体関連装置)

    勤務地:昭島市

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 450万円 〜 1,000万円

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  • 管理部門

    [049]グループCSO(Chief Strategy Officer)サポートスタッフ

    勤務地:東京丸の内エリア

    英語力:初級(日常会話程度)

    給 与:年収 500万円 〜 750万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    【東京】医療機器商社の営業事務・マーケティングサポート

    勤務地:東京都港区

    英語力:不要

    給 与:年収 300万円 〜 450万円

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  • 製造・研究開発・生産技術・品質管理

    【業績好調・グローバルシェア高い】非常用発電機のフィールドサービスエンジニア

    勤務地:東京都港区

    英語力:初級(日常会話程度)

    給 与:年収 500万円 〜 730万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    【東京】物流関連事務職

    勤務地:東京都台東区

    英語力:不要

    給 与:年収 400万円 〜 550万円

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  • 営業・営業企画・営業管理職

    CEOサポート担当

    勤務地:品川区

    英語力:初級(日常会話程度)

    給 与:年収 500万円 〜 700万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    世界最大級のヘルスケアグループ 購買・SCM戦略責任者

    勤務地:東京都

    英語力:初級(日常会話程度)

    給 与:年収 1,000万円 〜 1,400万円

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  • 製造・研究開発・生産技術・品質管理

    プロセス技術開発(ディスプレイ業界向け、光学用フィルム/広島・尾道)

    勤務地:広島県尾道市

    英語力:不要

    給 与:年収 500万円 〜 900万円

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  • 製造・研究開発・生産技術・品質管理

    熱交換器・ボイラーのアフターサービスエンジニア

    勤務地:大阪府大阪市、福岡県北九州市(勤務地は選択できます)

    英語力:初級(日常会話程度)

    給 与:年収 700万円 〜 850万円

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  • 製造・研究開発・生産技術・品質管理

    【恵比寿】PMO(航空機用部品)

    勤務地:東京都渋谷区内 最寄り駅:各線 恵比寿駅 徒歩8分程度

    英語力:初級(日常会話程度)

    給 与:年収 550万円 〜 800万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    [378] 債権管理業務担当スタッフ

    勤務地:東京丸の内エリア

    英語力:初級(日常会話程度)

    給 与:年収 450万円 〜 650万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    Executive Assistant 役員秘書P/D担当

    勤務地:

    英語力:初級(日常会話程度)

    給 与:年収 420万円 〜 650万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    [013]クライアントエグゼクティブ向けマーケティングスタッフ

    勤務地:

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 500万円 〜 750万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    [164]_Executive Assistant 役員秘書(秘書経験者歓迎)

    勤務地:

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 460万円 〜 750万円

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  • 製造・研究開発・生産技術・品質管理

    3次元 CADエンジニア(主任~課長クラス)

    勤務地:東京本社

    英語力:不要

    給 与:年収 400万円 〜 700万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    CEO室CXOサポート担当

    勤務地:東京・丸の内エリア

    英語力:

    給 与:年収 480万円 〜 760万円

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