案件番号:159944 / 086

  • 外資系
  • 資格を生かす

ファシリティーコーディネーター(庶務サポート業務)【各拠点】ローカルチーム

【お勧めポイント】

顧客先常駐での業務にて各々キャリアを積めます。

求める人材として
複数ベンダーを管理しながら、クライアント(特にセールスチーム)との関係を築くポジションなのでコミュニケーション能力と業務に対する責任感が求められます。意図せず起こった事例に対しても、慌てず落ち着いて冷静に対応できる方が好ましいです。
オフィス内では、クライアント先の社員の方々などから直接お声かけされる機会も多々あるので、人当たりが良く声をかけやすい存在となれる方が望ましいです。
チーム内での積極的なコミュニケーションや相互に協力して物事を進める姿勢、臨機応変に手際よく対応できること、臨機応変に手際よく行動できる身軽さが大事です。

事業内容

外資系/事業用不動産世界トップクラスのグループ企業

勤務地

職務内容

セールスケア
・問合せ関連業務:電話やメール等で発生したセールスからの問合せ、作業依頼への対応
・サプライヤーの調達やプロジェクトのコスト分析など、アドホックなプロジェクトでサポートする。
・セールス内改善業務:新入社員向け等の説明会
・社員や訪問者からの電話、Eメール、対面での問い合わせを含む、フロントオブハウスのカバーとサポートの提供
・ルーティン業務:プロダクト関連の出荷、請求書処理、臨床試用業務等のサポート
・オフィスの備品在庫管理、荷受、発送対応等オンサイトオフィスサポート
・イベントサポート:セールスの参加するミーティング等のサポート
・文房具、コピー機のトナー、すべてのオフィス機器のメンテナンスと発注
・ 国内および海外からの郵便物の配布と整理
・必要に応じてオフィスでのイベント企画の補助
・会社の急速な拡大に伴うプロジェクト管理の補助
・職場の安全衛生評価を行い、火災や事故の管理を含む一般的な安全衛生ポリシーが遵守されていることを確認する
・ヘルプデスク対応(社内ユーザーからのリクエスト対応、設備不具合一次対応、業者への連絡含む)
・作業立会
・その他、総務庶務業務のサポート

給与

年収 300万円 〜 450万円

雇用形態

正社員、契約社員

応募条件

・PCの基本的スキルもしくは、Office製品のスキル (Word, Excel, PowerPoint,MS office)
・クライアントコミュニケーションスキル
・業者管理(契約、指導管理)の基本知識
・英語(電話応対、読み書き、メール送付、zoomでの意見交換、受付でのVisitor対応が可能なレベル)

英語力

初級(日常会話程度)

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案件タイトル

ファシリティーコーディネーター(庶務サポート業務)【各拠点】ローカルチーム

案件番号

159944 / 086

勤務地

案件URL

https://www.aegis-japan.co.jp/job/159944/

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  • 製造・研究開発・生産技術・品質管理

    【群馬・富岡】工場の生産管理担当

    勤務地:群馬県富岡市

    英語力:初級(日常会話程度)

    給 与:年収 410万円 〜 700万円

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  • 製造・研究開発・生産技術・品質管理

    【市原_EG】発電所エンジニア(機械)

    勤務地:千葉県市原市

    英語力:不要

    給 与:年収 500万円 〜 650万円

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  • 店舗・販売・MD・サービス関連

    【プライム上場大手建設業】調達・購買

    勤務地:大阪府大阪市

    英語力:不要

    給 与:年収 700万円 〜 1,000万円

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  • 製造・研究開発・生産技術・品質管理

    [A2301]カーボンニュートラル実現に向けた次世代車両の軽量化先行開発エンジニア

    勤務地:神奈川県厚木市

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 410万円 〜 780万円

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  • 製造・研究開発・生産技術・品質管理

    新型車の品質保証及び品質マネジメント業務_車両全体(課長職)

    勤務地:神奈川県厚木市

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与: 〜 1,060万円

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  • 製造・研究開発・生産技術・品質管理

    Technology Development Manager(正極材の要素技術研究・開発)

    勤務地:神戸市

    英語力:初級(日常会話程度)

    給 与:年収 800万円 〜 1,000万円

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  • 金融・保険

    フィールドオペレーショングループ、営業サポート職、Sales Support

    勤務地:

    英語力:不要

    給 与:年収 400万円 〜 600万円

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  • 製造・研究開発・生産技術・品質管理

    生産技術(スタッフ~担当課長)(岡山第一工場)/世界シェア約70%~

    勤務地:岡山県久米郡

    英語力:不要

    給 与:年収 536万円 〜 745万円

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  • 製造・研究開発・生産技術・品質管理

    e-POWER・EV 電動パワートレインシステム開発エンジニア(一般層 総括職/担当職)

    勤務地:神奈川県厚木市

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 410万円 〜 780万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    【バイヤー(インターカンパニーの調達担当)】ダイバーシティな環境/豊富な成長機会/効率的な業務環境

    勤務地:東京都
    ※在宅勤務と出社を併用したハイブリット型勤務(在宅勤務は週2日程度まで)

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 450万円 〜 750万円

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  • 製造・研究開発・生産技術・品質管理

    研究開発(食品)【トップクラスのシェアを誇るメーカー】

    勤務地:大阪府豊中市

    英語力:不要

    給 与:年収 700万円 〜 900万円

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  • 製造・研究開発・生産技術・品質管理

    Process safety Expert Engineer(プラントのプロセス安全及び改善業務)

    勤務地:神戸三宮

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 700万円 〜 900万円

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  • 製造・研究開発・生産技術・品質管理

    【エネルギー事業】水素ビジネスの事業開発マネジャー

    勤務地:兵庫県もしくは東京

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 1,000万円 〜 1,300万円

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  • 製造・研究開発・生産技術・品質管理

    感性工学研究(神戸中央研究所)

    勤務地:兵庫県神戸市

    英語力:不要

    給 与:年収 400万円 〜 550万円

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  • 製造・研究開発・生産技術・品質管理

    生産技術/化粧品メーカー (静岡掛川工場)

    勤務地:静岡県掛川市

    英語力:不要

    給 与:年収 600万円 〜 720万円

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  • 営業・営業企画・営業管理職

    【風通しの良い風土】セールスエンジニア(営業職)

    勤務地:東京都

    英語力:初級(日常会話程度)

    給 与:年収 500万円 〜 820万円

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  • マーケティング・企画・広報

    【東京】産業向け顕微鏡のデジタルマーケティングコミュニケーション

    勤務地:東京都千代田区

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 500万円 〜 700万円

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  • 製造・研究開発・生産技術・品質管理

    プロセス技術開発(化学系・石油精製装置/触媒)

    勤務地:千葉市美浜区

    英語力:

    給 与:年収 650万円 〜 850万円

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  • 製造・研究開発・生産技術・品質管理

    日系大手自動車メーカー/車両開発プロセスマネジメント

    勤務地:神奈川県厚木市

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 500万円 〜 1,100万円

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