スイスアウトドアブランド／エグゼクティブアシスタント

事業内容

スイス発のアウトドアブランド！
登山・ハイキング・クライミング・ボルダリングなど
アウトドアに特化したブランドメーカー。

始まりは、
1862年にスイスで誕生した
登山用ロープの製造メーカーでした。
“いつも山とともに”という企業コンセプトのもと
山での機能性を追求した商品開発を続けてきた結果、
登山ブランドメーカーとして、
その名が世界中で知られるようになりました。

勤務地

渋谷区神宮前6-12-20 J6Frontビル5階

職務内容

1. 経営陣（秘書業務）
・社長・CFOなど経営陣のスケジュール管理と業務のサポート
・会議設定、会議室手配、来客対応（本国からのビジット対応）
・出張手配（航空券、宿泊、交通手段等）
・経費精算サポート

2. 総務業務全般
・オフィスファシリティの管理・運営
・オフィス防災管理、衛生管理
・備品・消耗品の管理および発注
・郵便物・宅配便の受領、発送対応
・各種契約書・社内文書の管理
・社内ルールや運用のサポート

3. 出張・ビジネスサポート
スタッフの国外出張の手配および調整
出張に伴う各種書類・情報の準備
ベンダーや取引先との調整業務

4. ビル・オフィス管理
ビル管理会社・外部業者との連絡、調整
オフィスの安全・衛生・防災管理
レイアウト変更や設備トラブル対応

5. 人事関連の事務サポート（一部）
・入退社手続きの事務サポート
・人事関連書類の作成・管理
・その他HRチームのサポート業務