プロキュアメントガバナンスチームアソシエイト｜外資系求人ならアージスジャパン

事業内容

AXAグループの日本法人として設立された生命保険会社。2000年の日本団体生命との経営統合により、事業基盤を大幅に拡大しました。多様なお客さまのニーズにお応えできる4つの販売チャネルを通じて、生命保険・サービスをご提供しています。

勤務地

職務内容

プロキュアメントガバナンスチームの主なミッションは以下の３つです。
１．実効力のある調達プロセスをデザインし、会社全体の購買費用の最適化を実現する
２．本社（フランス）やジャパンの経営層に対する、購買に関する高精度でタイムリーなレポートを提供する
３．グループ本社のフレームワークと金融庁の指針に基づいた取引先のリスク管理を実行することで、保険会社として求められる取引先のリスクを最小化する

具体的には以下の職務内容から経験や適性を考慮して担当いただく業務を決定します。

【調達プロセス*の策定と推進】
*調達プロセスとはサービスの選定、交渉、決定、リスクアセスメントの実施、決裁、発注、受入、請求書処理、支払等の一連の手続きを指します。
・現状の調達プロセスを全体的に分析し、課題を特定する。
・複雑化しているプロセスを特定し、簡素化と効率化を推進する。
・調達プロセスの変更や改善について、各部門の担当者に説明し周知を図る。

【サステナビリティ・インクルーシブな購買に向けた取り組みの企画・推進】
※グループ本社（フランス）と関わる機会が多いため、語学力を生かした活躍ができるポジションです。
・グループ本社の策定するサステナビリティガイドラインに基づいた調達プロセスをデザインする。
・グループ本社が推奨するインクルーシブな購買に向けた取り組みの企画、推進を行う。
【レポーティング業務】
※分析力、戦略提案力、経営層とのコミュニケーション力を高められる重要かつやりがいのある業務です。
・グループ本社やapanの経営層に対する、購買費用の削減状況についての高精度でタイムリーなレポートを作成する。
・グループ本社が求める情報提供やデータ整備を行う。

【取引先のリスク管理】
※取引先のリスク管理を統括する部署として、部門横断的にかかわることができます。
・グループ本社の定めるポリシー、ガイドラインと金融庁の指針に基づいたリスク管理態勢を構築する。
・契約締結前に取引先に実施するリスクレビュープロセスを管理し統括する。
・既存取引先に対して行う年次のリスク管理業務をリードする。
・コンプライアンス、セキュリティなどの関連部門との意見調整を行う。
・各部門の外部委託業務に携わる担当者の教育を行う。
・重要な取引先に関してAXA Group本社に報告する。

【請求書支払プロセスの管理と改善】
※適切な支払プロセスの構築は会社の信頼性向上にする重要な業務です。支払担当チームの管理を担当いただくのでリーダーシップを高めることができます。
・請求書支払チームのパフォーマンスをモニタリングし現状の課題を特定し改善の提案をする。
・発注システムの請求書モジュールを理解し、請求書支払処理時のミスやエラーを最小化するプロセスを構築する。

給与

年収 600万円〜 900万円

雇用形態

正社員

応募条件

【スキル・経験】
・複数部門の意見調整ができるコミュニケーションスキル
・他部署との連携を図り、積極的に業務を進める能力
・積極的に業務の効率化、改善の提案を行うことができる
・チームでの助け合いを大切にするサポーティブな姿勢がある
・レポーティング資料の作成能力（Excelでの数値分析、PowerPointでの資料作成）
・金融業界でのご経験があれば尚可

※関連知識は業務を遂行する中で習得していただけるようサポートするため、新たな成長の機会として前向きにチャレンジいただける方を歓迎します。

【語学】
日本語：流暢/Fluent
英語：ビジネスレベル/Business Level (読み・書き・会話必須）

英語力

中級（ビジネス経験）