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案件番号：175484 / 078
- 外資系
- 転勤なし
【社長秘書】日本・アジア統括社長担当
【お勧めポイント】
＜魅力ポイント＞
◎ 日本・アジア統括社長のパフォーマンス最大化を支える重要ポジション
◎ 社長秘書業務に加え、全社イベント運営やオフィス管理業務などにも関与いただくため、秘書業務に留まらず組織全体を支える幅広い経験を積むことができます。
◎ 海外ビジター対応や英語でのコミュニケーション機会も多く、国際的なビジネス環境で経験を積むことができます。
＜このような方にオススメ＞
・社長秘書経験を活かしながら、よりスピード感のある環境でエグゼクティブサポートの専門性を高めたい方
・秘書業務だけでなく、バックオフィス全体を支える役割にも携わり、活躍領域を広げたい方
・英語力を活かしながら、グローバルなビジネス環境で経験を積みたい方
・変化の多い環境の中で、先回りした調整力や柔軟な対応力を発揮したい方
事業内容
【世界の先端研究を支える大学発の外資系科学機器メーカー】
原子・分子レベルの高度な分析・計測技術を軸に、大学・研究機関や最先端研究を行う民間企業の研究開発を世界規模で支えています。
勤務地
東京都
※リモートワークは月4回まで
職務内容
HRグループに所属し、日本およびアジア地域を統括する代表取締役社長（日本人）の秘書業務をご担当いただきます。
HRグループ所属のため、秘書業務の他、全社イベントやオフィス管理業務等、幅広くご対応いただきます。
1. 秘書業務（70–80%）
・スケジュール管理・調整（社内外）
・会議設定、会議資料の準備（資料作成・整理含む）
・来客対応・電話・メール対応 （海外からのビジター含む）
・出張手配（国内・海外）とそれに伴う経費精算（concurを使用）
・社内外文書作成（案内状・議事録等）
・各部門との連携・調整業務
2. HRグループ補佐（20–30%）
・全社イベントのサポート
・備品発注および管理、その他HR業務サポート
給与
年収 500万円 〜 600万円
雇用形態
正社員
応募条件
＜必須＞
・外資系企業での社長秘書経験3年以上
・基本的なPCスキル（Excel／Word／PowerPoint）
・ビジネスマナー・コミュニケーション能力
・ビジネスレベルの日本語および英語スキル（読み書き・会話）
・守秘義務を遵守できる方
・正確性・スピード感を持って業務遂行できる方
＜求める人物像＞
・気配り・先回りができる方
・柔軟性があり、臨機応変に対応できる方
・高いホスピタリティを持つ方
・マルチタスクが得意な方
英語力
中級（ビジネス経験）
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※本メール送信機能でエントリーは出来ません
メールアドレス
案件タイトル
【社長秘書】日本・アジア統括社長担当
案件番号
175484 / 078
勤務地
東京都
※リモートワークは月4回まで
案件URL
https://www.aegis-japan.co.jp/job/175484/
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