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職種別:職務経歴書の書き方

総務職関連:職務経歴書の書き方

総務職関連の職務経歴書の書き方を解説します。

職務経歴書の書き方見本

 

職 務 経 歴 書

(総務)

20xx年xx月xx日現在

氏名:◯◯ ◯◯

■職務要約

※株主総会業務を中心に総務に関わる実務を明記し、総務以外の関連業務(例えば、施設管理、固定資産管理など)や安全衛生なども経験があれば追記ください。

例)大学卒業後、専門商社である●●株式会社へ入社、管理部門にて総務実務を約13年半経験しました。総務実務を中心に施設管理、固定資産管理、社内行事企画運営まで幅広い業務に従事。その中で更に専門性を高めたいと考え上場企業へ転職しました。株式会社○○○○では株主総会業務、事務局の対応など実務と合わせて部下のマネージメントにも従事しております。

■職務経歴

○○株式会社
在籍: 1998年4月~2011年12月
事業内容:電子部品・機器専門商社  資本金:x億x千万円  社員数:xxx名  株式:非上場

※在籍期間のみでなく、「事業内容」「資本金」「売上高」「従業員数」「株式公開状況」を記載します。

期間

担当業務

メンバー/役割

1998年4月~2004年3月(13年6ヶ月)

所属:管理部総務課
新人研修後、管理部総務課配属。課長以下3名で主に下記業務を担当
<資産管理業務>
• 名刺発注
• 制服管理
• 携帯電話管理
<庶務業務>
• お中元、お歳暮管理
• 郵便物管理
• 社員旅行企画等、社内行事の運営

マネージャ以下
課員3名

2004年4月 ~ 2011年12月(○年○ヶ月)

上記業務に加えて主任として下記業務を担当。
• ファシリティ管理:オフィス及び店舗の新設・移転
• 固定資産管理:会社所有の資産の維持管理
• 株式関連業務
• オフィスセキュリティ管理
• 入退社、転勤、出張者サポート
• 慶弔対応
• 備品の購買:備品、什器、などの購入手配、保守管理
• グループ会社サポート

主任(部下1名)

 

株式会社○○○○ (東証一部上場)
在籍: 2012年1月~現在
事業内容:●●メーカー  資本金:x億x千万円  社員数:xxx名

期間

担当業務

メンバー/役割

2012年1月 ~ 現在

所属:人事総務部
人事総務部 総務課へ配属。プレイングマネージャーとして下記業務を遂行する
<株主総会管理>
・株主総会召集の連絡
・株主総会事務局の運営
・各種報告書の作成
• 議事録管理


<リスクマネジメント>
・BCP計画、避難訓練指揮
・ISO運営事務局
・コンプライアンス・CSR推進

<資産管理>
• 固定資産管理
• 間接購買(名刺、文房具などの消耗品発注)
• PC管理

<ファシリティマネジメント>
• 関連部署の入居によるレイアウト変更、移転対応
・社宅管理
・車輌管理
• ロッカー鍵管理

部下3名のマネージメント

■活かせる経験・知識・技術

※専門的な実務以外にも、システム導入やオフィス移転業務をマネージメントした経験があれば、即戦力で活躍できる事がイメージしやすいので評価されます。

・豊富な総務経験
現職では、少数精鋭の中、株主総会実務を主担当として対応しております。子会社管理にも携わり、マネージャとしてメンバー4人の管理も約5年間行っております。
・コミュニケーション能力
部署メンバーはもちろん、社内外も問わず、対人折衝には積極的に交流を図るべく意識しております。社内プロジェクトに参加する事で、周囲の声を収集し、反映するよう取り組んできました。

■資格・スキル

※省略せず正式名称で記載します。
※応募する職種によって、必要な資格は異なりますが、その上で応募するポジションに合わせて、必要性の高い資格を順に記載します。
※総務の仕事とは一見無関係ですが、英語や簿記、PCシステムに関する資格もぜひ記載ください。専門性以外にも語学や数字に明るい、ITリテラシーが高いこともなども加点ポイントになります。

20xx年xx月 衛生管理士
20xx年xx月 防火管理責任者
19xx年xx月 日商簿記2級
20xx年xx月 TOEICスコア750
19xx年xx月 宅地建物取引士

■自己PR
例)株主総会など対外的な業務の取り纏め、事務局運営など規定に沿った組織形成に取り組む一方で、「何でも屋」として働き、上級職から新入社員まで、何でも言いやすい立ち位置で居られるようこころがけてまいりました。総務部は社員に対するサービス業という考えのもと、フットワークよく、バランス感覚を持ち、何より明るく仕事をすることがモットーです。他部署との調整能力にも自信があります。積極的に他部署との連携を図り、オフィスのレイアウト変更や避難訓練といった全社的なイベント・行事に関しては、細かい意見や事後のクレームも聞き入れ、外部業者とも連携し社員の満足度を上げあられるよう行動してまいりました。

まとめ

総務の職務経歴書作成のポイントとして、担当した業務をわかりやすく整理して記載することが大切です。大きくは次の4つに分類できます。株式関連、労務規定関連、安全衛生、ファシリティー関連(オフィスや工場など施設、社宅、車輌に関連した管理業務)など。その中でどの業務に強いのか、今後どんな仕事を担当したいのかを、募集求人にあわせて明確に書いてください。
マネージメント経験がある場合、部下の人数、プロジェクトベースの経験もあれば記載してください。

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