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案件番号:174232 / 014
事業内容
グローバルに展開するインターネット事業会社
勤務地
東京都港区/石川県金沢市/北海道札幌市
職務内容
【メインミッション】
総務機能を進化させ、組織を進化させること
具体的には、次のような仕事を担っていただきます。
■ "働く空間" づくり
・オフィスの使い方やレイアウトの改善
・働きやすく、生産性の高い環境づくり
■ 業務を進める"仕組み"の改善
・日常の総務業務(庶務・事務)の効率化
・AIや仕組みを使った業務の品質向上
■ 組織を元気にする"仕掛け"
・社内イベントの企画・運営
■ 他部署との連携
・法務や経理と連携した管理業務
■ 組織づくり
・6名以上のメンバーのマネジメント
・メンバー育成
事業概要
「何でもやってる 同社」の総務部門は「何でもチャレンジできる総務」として、グループの多様な事業を支えています。
オフィス環境の整備から社内イベント企画、業務フロー運営まで。
組織と社員が動きやすくなることを創るのが、私たちの仕事です。
現在は、AIの活用などによって日常業務を効率化し時間を生み出しつつあります。
しかし、生成AIを活用するには、高い視座と高い能力が必要になります。
今回のポジションは、この流れをさらに進め、次世代の総務の形を一緒につくっていっていただけることを期待しています。
・働きやすいことにより生産性が上がっていく""空間""をつくる
・社内の雰囲気を良くすることにより情報の流通が加速する""仕掛け ""をつくる
・事業が成長することを実現するために予防措置ができる""仕組み ""をつくる
そんな、“日本でも同社にしかない新しい総務”を一緒につくってくれる仲間を募集しています。
募集背景
【総務の“次のステージ”を創るための増員募集です】
同社の総務は、これまでの「守りの総務」から一歩進み、AIの活用や業務改善を進めながら、事業を支援する「接遇の総務」へと変わってきました。
そして今、目指しているのは、「会社そのものを面白くする総務」です。
ポジションの魅力
今回募集するポジションは、総務組織の次の形を一緒につくっていっていただくポジションです。
例えば、次のような挑戦ができます。
・同社グループを支える総務を、さらに進化させる
・多種多様にある事業の"働く空間"を創造できる
・AIを活用し業務改善を進める(GoogleWorkSpaceを活用)
・社内イベントや啓蒙活動を通じて、組織文化を向上させる
・六本木・金沢・札幌の拠点と連携し、組織を動かす
つまり、「会社を面白くする総務」に本気でチャレンジできる環境です。
給与
年収 800万円 〜 900万円
NEW
案件番号:175662 / 079
事業内容
日系大手制御・計測機器メーカー
ビルディングオートメーションのソリューションプロバイダーとして業界をリードする会社です。
勤務地
千代田区
職務内容
~総務業務全般を担当、総務部門のエキスパートを目指していただきます~
自ら考え、業務の在り方を理解し、業務改善を推進し、会社を支える縁の下の力持ちとして取り組んでいただける方を求めています。
・損害保険付保管理業務
・グループ社員・役員持株会関連業務
・その他総務業務全般
給与
年収 500万円 〜 800万円
案件番号:175469 / 117
小児医療への専門性の高いCROであり、これまでの業務実績においても、全受託業務の3割超が小児医療に対する支援業務です。
近年は眼科領域にも注力しており、こちらについては社内で特別研修も行っていることから、いずれも専門性を高めることができます。
事業内容
■製薬会社や健康保険組合、生命保険会社、研究機関などへ、独自のデータ分析・加工方法を用いたコンサルティングサービスを提供。提供した情報やサービスが、医療保険の商品開発や生活習慣病の予防、将来の医療費抑制などに役立てられています。
■国内最大級の規模を誇る疫学レセプトデータベースを保有。研究機関などがすぐに研究に着手できるよう、標準化処理済みのデータを提供しています。また、データ分析による保健事業支援や医薬品の安全性評価、医療経済分析など、レセプトデータを活用した分析サービスも提供しています。優良な健康経営を実践している企業として「健康経営優良法人2018(大規模法人部門)~ホワイト500」に認定されました。
勤務地
東京都中央区
リモート可
職務内容
■部門の構築およびマネジメント
メンバーマネジメント
バックオフィス部門、現場間の連携
■実務メイン業務
弁護士および社労士とのコミュニケーション
法務レビューマネジメント
株主総会/取締役会(実務マネジメント・資料作成)
社内規定整備
各部署との連携による横断的なプロジェクト推進
各種労務対応(ハラスメント、メンタルヘルス等)
人事制度規格改訂 等
■フォローおよびレビューメイン業務
◎財務・経理
決算業務(月次/四半期/年次)
入出金管理、および決済
予実管理体制の構築・分析・改善提案
税理士、会計士との折衝、対応
予算・経営計画策定関連業務 等
◎総務・法務
オフィスファシリティ関連
勤怠管理
社内規定整備および労使協定関連事務局対応
備品管理、発注業務
全社会議、社内イベント等運営
押印対応
来客、電話対応 等
◎人事・労務
人事制度/評価の運用
健康経営施策の企画・運用
採用業務全般
安全衛生(衛生委員会等)、産業医対応
従業員フォロー(新入社員および社員全般)
各種労務手続き(入退社、保険関連等) 等
◎IT
社内システム保守運用
社内ヘルプデスク対応
PCおよび周辺機器のキッティング
セキュリティ対策
ベンダーコントロールおよび社内関連部門との調整 等
給与
年収 700万円 〜 800万円
案件番号:175335 / 079
海外大学のキャンパスに勤務するキャンパスサービスアシスタントを募集しています。英語力とホスピタリティを活かして質の高いキャンパス体験の提供を担うポジションです。教育業界にご興味をお持ちの方は特に歓迎です。
事業内容
外国大学日本校
1982年東京に開校され、海外大学の日本校として最も長い歴史と最大の規模を誇ります。ペンシルベニア州フィラデルフィアに1884年に設立された大学の海外キャンパスの一つであり、2005年には文部科学省より外国大学の日本校として初めて指定を受け、現在約80ヵ国から学生が集まり共に学んでいます。
勤務地
世田谷区
職務内容
~快適で安全なキャンパス環境づくりを支えるポジションです~
施設や設備の管理、業者とのやり取り、事務業務などを通じて、学生や教職員が安心して過ごせる環境づくりをサポートします。施設・総務チームの日々の業務や各種プロジェクトにおける事務サポートも担当いただきます。
■施設・運営サポート
・学生・教職員からの施設に関する問い合わせ対応
・教室や共有スペースなど、建物内の環境整備・管理サポート
・建物のセキュリティ管理や設備メンテナンスの調整サポート
・家具や設備などの備品・資産管理サポート
・改修やレイアウト変更時の家具移動、廃棄手配などの調整
・業者との連絡や工事・点検スケジュールの調整
■管理・総務サポート
・施設関連の請求書や契約書の確認・処理
・事務用品の在庫管理および発注
・総務関連の小口現金管理(公的書類取得、収入印紙購入など)
・プログラムスケジュールの取りまとめや月次スケジュール作成補助
・会議室予約や駐車場管理のサポート
■住宅・居住サポート
・教員用アパートの管理サポート
(訪問教員の受け入れ準備、日程調整、清掃手配、請求書対応など)
・寮の運営サポート
(入退寮手続き、日程調整、清掃手配、請求書対応など)
給与
年収 400万円 〜 450万円
案件番号:175399 / 083
事業内容
AXAグループの日本法人として設立された生命保険会社。2000年の日本団体生命との経営統合により、事業基盤を大幅に拡大しました。多様なお客さまのニーズにお応えできる4つの販売チャネルを通じて、生命保険・サービスをご提供しています。
勤務地
職務内容
【職務内容】
Security部門内のOperational Resilience and Physical Security and Safety Teamにおいて、Business Continuity Management Expertとして、Business Continuity Management(BCM)セクションおよびInformation Technology Service Continuity Management(ITSCM)セクションのリーダーを担っていただきます。
本ポジションでは、事業継続管理(BCM)およびリスクマネジメントプロセスの企画・導入・運用を担当いただきます。Business Impact Analysis(BIA)、リスクアセスメント、事業継続戦略、インシデント管理、年次テストなどを通じて、組織のレジリエンス強化を推進いただく重要なポジションです。
【主な業務内容】
・Business Continuity Management(BCM)およびIT Service Continuity Management(ITSCM)の継続的な運用・モニタリングを実施
・End to Endのレジリエンス戦略策定の中心的役割を担う
・事業継続性向上に向け、レジリエンス戦略を各部門へ展開・浸透
・各部門と連携し、特定されたリスクへの対応およびオペレーショナルレジリエンス強化施策を推進
・セキュリティシステム導入に関する市場調査を行い、潜在的なセキュリティ脅威への対策を提案
・コンプライアンス要件を満たすため、継続的な改善・アップデートを推進
・事業継続上の課題を特定・改善するため、業務プロセス設計、システム統合、リスク分析に関するプロジェクトをリード
・プロジェクト計画およびアクションプランの策定、課題予測、解決策提案
・BCM、Business Impact Analysis(BIA)、BCP維持管理に関する研修・トレーニングの企画および実施
・大規模IT障害や重要なサードパーティ利用不可などのシナリオを含むBusiness Continuity Plan(BCP)の継続的な維持・更新を各部門と連携して推進
・予算を意識しながら、業務効率改善に向けた新たな施策の立案・実行
給与
年収 900万円 〜 1,300万円
案件番号:175363 / 084
事業内容
日系CSO(メディカル業界アウトソーサー)
MRのみならず医療機器営業などメディカル業界の幅広い営業職のプロジェクトを手がけている。社員個々の勤務地の希望を重視していることが大きな特徴。
勤務地
東京都豊島区
職務内容
事業拡大、社員数増に伴い、総務部内の体制強化や業務効率化を目的として、会社の成長を共に支えるメンバーを募集します。
会社総務の実務経験があり、かつ数名のメンバーを取りまとめるご経験がある方は、リーダー職(非管理職)としてのお迎えも検討いたします。
総務部門にて、おもに以下の業務を担当していただくことを想定しています。
■総務業務全般
・購買管理業務
新たに購買管理業務を社内に導入するに当たり、円滑な業務の立ち上げとその安定運用を実現します。
・設備管理業務
社員が安全かつ快適に働けるように、社内の建物や装置を維持・管理する仕事です。社内設備導入、レイアウト変更などを担当していただきます。
◇その他の総務業務
・入社、退社に関する事務業務全般(本社人事部と連携)
・備品管理、発注、納品業務
・データ入力、整理、マニュアル作成
・電話、来客応対管理
・郵便、発送関連業務
給与
年収 360万円 〜 500万円
案件番号:175332 / 116
グローバル展開する大手外食産業。
ESG情報開示やSSBJ対応だけでなく、社会貢献活動の企画・推進にも携われるポジションです。
事業内容
大手フードビジネス
勤務地
東京
職務内容
「食」を軸とした社会貢献活動やESG経営を推進する本社ポジションです。
SSBJ対応や統合報告書作成など情報開示強化に加え、自治体・社外団体との連携やCSV推進にも携われます。
社会的インパクト創出と企業価値向上を両面から推進いただきます。
・SSBJ対応、マテリアリティ特定、情報開示推進
・統合報告書作成、ESG関連情報の発信
・SASB、GRI、MSCI等の各種フレームワーク対応
・自治体、業界団体と連携した社会貢献活動推進
・サステナビリティ推進委員会運営、メンバーマネジメント
給与
年収 750万円 〜 1,000万円
案件番号:175334 / 117
事業内容
家族・友人・知人にコミュニケーションを通して、楽しんでもらえるソーシャル・ネットワーキング・サービス やアプリを展開する上場企業
・ソーシャル・ネットワーキングサービス等のメディアプラットフォーム事業
・ひっぱりハンティングRPG等のエンターテインメント事業
<特徴>
・ひっぱりハンティングRPGにて大ヒット作を創出しており、現在は第2創業期となり、急成長している企業
・ゲーム以外の領域においても新事業の創出しており、中期計画では新規事業に1,000億を投資する予定
・スピード感があり、裁量と自主性を持って業務に取り組める環境となります
勤務地
東京都渋谷区
職務内容
オフィスの企画・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える仕事です。
法令や安全を前提にしながら、既存ルールや運用を見直し、実態に合ったオフィス環境へ改善していきます。
●オフィス環境の企画・管理
オフィス戦略の立案、レイアウト変更や内装工事のプロジェクト管理
座席や会議室など、オフィスリソースの最適化
防災計画の策定・実行、セキュリティ管理
物件情報のリサーチ 等
●総務・従業員サポート
各種申請・問い合わせ対応(JIRAを使用:出張手配、イベント備品、資産管理など)
備品や名刺、郵便物などの管理・手配
オフィス美化、設備や家具の簡易メンテナンス 等
●ベンダーマネジメント
食堂、コンビニ、カフェ、警備、清掃会社など、協力会社との折衝・管理 等
給与
年収 670万円 〜 890万円
案件番号:174697 / 117
事業内容
家族・友人・知人にコミュニケーションを通して、楽しんでもらえるソーシャル・ネットワーキング・サービス やアプリを展開する上場企業
・ソーシャル・ネットワーキングサービス等のメディアプラットフォーム事業
・ひっぱりハンティングRPG等のエンターテインメント事業
<特徴>
・ひっぱりハンティングRPGにて大ヒット作を創出しており、現在は第2創業期となり、急成長している企業
・ゲーム以外の領域においても新事業の創出しており、中期計画では新規事業に1,000億を投資する予定
・スピード感があり、裁量と自主性を持って業務に取り組める環境となります
勤務地
東京都渋谷区
職務内容
オフィスの企画・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える仕事です。
法令や安全を前提にしながら、既存ルールや運用を見直し、実態に合ったオフィス環境へ改善していきます。
●オフィス環境の企画・管理
オフィス戦略の立案、レイアウト変更や内装工事のプロジェクト管理
座席や会議室など、オフィスリソースの最適化
防災計画の策定・実行、セキュリティ管理
物件情報のリサーチ 等
●総務・従業員サポート
各種申請・問い合わせ対応(JIRAを使用:出張手配、イベント備品、資産管理など)
備品や名刺、郵便物などの管理・手配
オフィス美化、設備や家具の簡易メンテナンス 等
●ベンダーマネジメント
食堂、コンビニ、カフェ、警備、清掃会社など、協力会社との折衝・管理 等
給与
年収 800万円 〜 1,000万円
案件番号:175293 / 083
事業内容
AXAグループの日本法人として設立された生命保険会社。2000年の日本団体生命との経営統合により、事業基盤を大幅に拡大しました。多様なお客さまのニーズにお応えできる4つの販売チャネルを通じて、生命保険・サービスをご提供しています。
勤務地
職務内容
【Job Description】
The Physical Security Specialist is part of the Operational Resilience and Physical Security Team. You will be responsible for planning, implementing, and operating Physical Security, Travel Security, and Health & Safety programs for our company. This role helps safeguard the business by managing daily security operations, mitigating vulnerabilities identified through incident response, risk assessments, and audits, while also developing training and preparing reports for our Group Operations.
【What you’ll be doing】
Conduct Physical Security and Health & Safety assessments at each site
Create and update Physical Security and Travel Security documentation
Manage incident response and maintain related statistics
Provide guidance and support to employees as a subject-matter expert
Prepare training materials and follow up on training completion
Monitor the safety and security of business travelers
Participate in group meetings and understanding objectives and action items
Assist in preparing periodic reports for Group Operations
Develop and implement improvement plans addressing internal audit findings and Group Operations requirements
Demonstrate your leadership approach when managing projects, activities, or tasks
Domestic travel as required
【主な業務内容】
各拠点におけるフィジカルセキュリティおよびHealth & Safety評価の実施
フィジカルセキュリティ/トラベルセキュリティ関連ドキュメントの作成・更新
インシデント対応および関連データ・統計情報の管理
専門家として社員へのアドバイス・サポート提供
トレーニング資料の作成および受講状況のフォローアップ
出張者の安全・セキュリティ状況のモニタリング
グループ会議への参加、目的・アクションアイテムの理解と推進
Group Operations向け定期レポート作成サポート
内部監査指摘事項およびGroup Operations要件に基づく改善計画の策定・実行
プロジェクト・業務・タスク推進におけるリーダーシップの発揮
必要に応じた国内出張対応
給与
年収 900万円 〜 1,100万円
案件番号:174171 / 078
<魅力ポイント>
◎労務を軸に人事領域を広げ、将来的に人事マネージャーを目指せるポジション
国内の人事労務(給与・社保・勤怠)を主担当として担いながら、APACや海外シェアードサービスと連携したグローバル業務にも関与いただきます。少数精鋭の環境のため、採用・総務など幅広い経験を積むことができ、中長期的には人事マネージャーへのステップアップが可能です。
◎英語を使用するグローバルな業務環境
海外チームとのメール・チャット・オンライン会議など、日常的に英語を使用する機会があります。英語を活かしたい方、また実務を通じて英語力を高めたい方にも適した環境です。
<このような方にオススメ>
・労務実務の経験を活かしながら、英語を用いたグローバル環境で採用・総務など人事領域全般へとキャリアを広げていきたい方
・分業制ではなく、給与・社会保険・勤怠管理など、労務業務を一通り経験しながら専門性を高めていきたい方
・少人数の組織で裁量を持ち、主体的に業務を進める働き方にやりがいを感じる方
・業務をこなすだけでなく、業務プロセスの改善や効率化にも前向きに取り組める方
事業内容
【外資系/鉄鋼向け素材メーカー】
米国上場のグローバル企業を母体に、製鉄所で使われる耐熱素材を国内で開発・製造。鉄鋼生産に不可欠な分野で高い安定性と専門性を誇る企業です。
勤務地
東京都中央区
※ハイブリッド型勤務(在宅勤務は週2日程度まで)
職務内容
<ポジション概要>
労務を中心に人事総務のオペレーションをご担当いただきます。
国内の給与・社保実務や総務全般を幅広く担うとともに、海外シェアードサービス(GBS)とのブリッジ役を担っていただきます。
具体的には、APAC拠点の会計報告チームと連携し、給与データの照合および整合性の確認、人員報告、グローバルインセンティブの算出、さらには業務合理化プロジェクトへの参画など、海外拠点と密に連携しながら実務を遂行していただきます。
<業務内容>
【1】労務・人事業務
〈月次業務〉
・給与計算に関連した各種作業(勤怠チェック、税金計算、扶養異動、社保計算、社宅費用計算など) ※給与計算は作業結果に基づいて外注先にて実施し、成果物を当社に還元する
・人件費の仕訳伝票起票
・米国本社向け勤務時間報告
〈年次業務〉
・賞与計算(3月・6月・12月)
・労働保険手続き(年次更新データ確認、按分計算など)
・定期昇給の人事通知書の作成
・年休更新確認
・年末調整
・源泉徴収票、支払調書の作成および送付
・法定調書合計表作成および提出
・年次決算資料の作成(残業代・手当・役員報酬・不動産使用料)
・グループ保険年次更新資料の作成(法定外福利費)
〈随時業務〉
・入社・退社処理(書類のやり取り、貸与品の手配、勤怠管理システムへの入力など)
・ 社会保険関係書類作成(資格取得・資格喪失・月変・算定・賞与など) ※行政機関向け手続きは社労士による代理
・労働保険関係書類作成(労災申請・資格取得・資格喪失など) ※行政機関向け手続きは社労士による代理
・住民税特別徴収関連業務(異動手続き依頼など)
〈グローバル連携業務〉
・給与データの照合および整合性確認・報告
・月次の人員動態データの作成、およびAPAC拠点への英語によるレポーティング
・グローバルインセンティブ金額の算出
・業務合理化に向けたグローバルプロジェクトへの参画
・GBSチームとの英語によるコミュニケーション(メール、チャット、web会議を通じた日常的な調整・報告)
〈採用業務〉
・求人媒体・人材紹介会社・求職者とのやり取り
・募集要項 (Job Description) の作成・更新
・面接日程の調整
・交通費の支給
【2】総務業務
・リース車両の伝票の起票
・社宅家賃・営業車駐車場賃料の伝票起票
・ファイリング
・書類発送(郵便・宅配便)
・その他庶務業務
【3】経理業務
・経費精算(申請書のチェックなど)
・買掛金関連業務(システムへの入力など)
給与
年収 450万円 〜 650万円
案件番号:170475 / 014
事業内容
海運業を母体とする総合物流企業グループ
勤務地
東京都千代田区
職務内容
■担当業務:総合職での採用です。
海運ビジネスを支えるうえで必要な業務(IR・広報、国内営業・海外営業、船舶の運航管理、コーポレート部門)に携わります。
契約受注・運航に際しては、世界中の拠点や代理店、船長、取引先顧客とのやり取りが発生します。
配属先により、船の種類や顧客、取り扱う貨物も様々です。
■配属部署
専門性とご希望を加味し、事業計画と照らし合わせて配属は決定されます。
ただし、専門分野をお持ちの方でも、将来その分野で活躍して頂くために、専門外の部署に配属されることもあります。
※配属先の一例
・管理部門(IR・広報、経営企画、システム、法務、環境推進、財務、経理、総務、人事など)
・営業部門(顧客対応/運航管理/船舶調達など)
・技術部門(造船計画、新技術開発)
※海運プロフェッショナル経営人材に向け、ジョブローテーションも経験します。
■ジョブローテーション例(キャリア入社の事例)
入社1~5年目:IR・広報グループ
入社6~8年目:航路企画・管理(自動車船)
9年目~:IR・広報グループ
■人事考課・目標管理制度
目標達成度評価を中心とし、結果のみならずその結果に至るまでのプロセスの評価も重視いたします。
毎年、春と秋に自らの業務上の目標を設定し、上司と相談しながら目標達成への方法とスケジュールを設定します。
評価は目標への自己評価と、上司との面談で決定いたします。
評価内容・基準をオープンにすることで、評価の納得度を高めることが狙いです。
■ポジションの魅力
☆幅広い職種が経験でき、ゼネラリストとして成長できます☆
IR・広報や運航管理、営業、ターミナル関連業務といった海運実務、及びIT経理、法務、財務、人事といった仕事を幅広くご経験頂きます。
ジョブローテーションは1部署3~5年です。配属に関しては人事考課と、希望が加味されます。
☆英語スキルを活かし、海外勤務にもチャレンジ可能な環境です☆
年齢制限無く、海外勤務が可能です。
また、陸上従業員総合職の25%が海外勤務中であり、海外駐在経験が複数かつ通算10年を越える人もいます。
また、社内業務でも日常的に外国とのやり取りがあります。
■業務内容の変更の範囲
会社の定める業務
給与
年収 861万円 〜 1,300万円
案件番号:173510 / 014
HR & GA Manager Assistant Manager
事業内容
外資系トラベルラゲージ及びバッグブランド
グローバルで知名度も高く、揺るぎない商品群を展開、国内でもマーケットシェアを確実に広げている鞄メーカー。
日本法人設立から11年目を迎えており、新ブランドの導入や旗艦店の出店などを行っております。
業容拡大に向け販路の開拓を積極的に進めており、毎年大きな成長を遂げている企業です。
勤務地
東京都渋谷区
職務内容
【人事】
・採用業務全般(直接雇用者・派遣スタッフ)※対象はオフィススタッフ
・入社研修プログラムの構築、運用
・Regional HR(香港オフィス)へのレポート(定期・不定期)
・Regional Policy に基づく人事評価システムの運用
・ Regional HR ほか海外オフィスからの依頼への対応
・給与計算業務(計算業務はベンダー委託)
・社会保険業務(手続きはベンダー委託)
・年末調整業務(大半はベンダー委託)
・セールスインセンティブ計算
・勤怠システムの管理、運用
・ 休日休暇、勤務時間管理
・入退社、異動手続き
・福利厚生
・ 就業規則ほか各種規程の管理・運用
・Regional Policy のローカル運用
・雇用契約管理
・休業・休職、復職、出向者対応
・私有車通勤者管理
・ 社内外監査対応
・従業員アンケートの実施
・従業員問題への対応
・安全衛生管理
【総務】
・ オフィスのファシリティー管理全般(移転・改装等含む)
・ CSR 活動の実施(植樹、チャリティーセール)
・文書管理
・契約書管理
・決算対応
・来日外国人(ゲスト・海外拠点社員)対応 ※VISA 申請、宿泊等の手配
【その他】
・会社から指示された業務
給与
年収 700万円 〜 900万円
案件番号:158598 / 086
業界屈指の安定したビジネスモデルに加え、トレンドをとらえるビジネス風土もあるため新たな事へのチャレンジもできる企業です。
事業内容
独立系AM会社
勤務地
千代田区内幸町
職務内容
総務業務全般
〈メイン業務〉
ガバナンス業務
株主総会対応
会議体運営
<業務>
・社内規則の管理、運用
・各種会議体の機関運営
・文書管理業務
・ファシリティ管理業務
・コンプライアンス関連業務(各種法令対応、リスク管理等)
・経費精算業務
・上記に付随する業務及び庶務全般
これらの業務においてリーダーとしてご活躍できる方を求めています。
給与
年収 1,050万円 〜 1,850万円
案件番号:173311 / 084
事業内容
産休・育休が取れる環境、女性が多く活躍されています
同社は100人規模の会社としては珍しく、女性が産休・育休を取れる環境にあります。
その背景として、女性の美容を守る機器・化粧品を取り扱っている点があります。
勤務地
本社:東京都文京区湯島3-31-3湯島東宝ビル
最寄駅 千代田線 湯島駅 徒歩3分
職務内容
■概要:
総務課の課長職として、実務を行いつつ企画やプロジェクト推進にも携わっていただきます。
■具体的な業務内容:
・総務の実務(ファシリティ管理、契約書関連、コンプライアンス・ガバナンス対応、全社総会の企画運営など)
・各種企画やプロジェクトの推進(業務効率化、業務フローの改善など)
・部下のマネジメント(育成・人事評価)
■配属組織について:
部長1名、
30代男性が2名、
30代女性が2名、総務人事総括顧問が1名在籍しています。
給与
年収 650万円 〜 800万円
案件番号:172958 / 086
事業内容
財閥系AM
勤務地
東京都千代田区
職務内容
入社後は、サステナビリティ推進に関する業務を担当いただきます。
[仕事内容]
(ア) サステナビリティ推進にかかる国内外動向を踏まえた対応戦略の立案、施策の運用支援、調査
(イ) サステナビリティに係る社内研修や意識啓発イベントの企画・実行
(ウ) サステナビリティ推進方針や管理基準の策定
(エ) サステナビリティ推進にかかる委員会の事務局運営・報告
(オ) サステナビリティにかかる開示資料の作成(プレスリリース、ESGレポートなど)
(カ) 各種認証の取得、必要なデータ収集と回答、社内問合せ対応
(キ) サステナビリティにかかるホームページ公開内容の検討、編集業務
(ク) 上記に付随関連する業務
給与
年収 550万円 〜 800万円
案件番号:172917 / 074
金融機関をはじめとする多様なクライアントのセキュリティ要件に対応することで、実践的な知識と経験を深められます
事業内容
≪上場企業のグループ会社≫多くのクライアント企業を擁するBPO
勤務地
東京都
職務内容
・当社の情報セキュリティ環境の有効性評価および継続的改善のためのアクションプランの策定・実行
・当社のISMS/PMS企画・運営
・組織的、人的、物理的、技術的なセキュリティルールの整備
・標準や様式の整備・提供
・セキュリティインシデント発生時の対応
☆仕事の魅力☆
・情報セキュリティ環境整備を会社として積極的に推進しているため、経営層から求められる重要な役割を担えます
・金融機関をはじめとする多様なクライアントのセキュリティ要件に対応することで、実践的な知識と経験を深められます
給与
年収 400万円 〜 550万円
案件番号:172918 / 074
情報セキュリティ対策強化のための募集です。
事業内容
≪上場企業のグループ会社≫多くのクライアント企業を擁するBPO
勤務地
東京都
職務内容
情報セキュリティ対策強化のため、即戦力として活躍いただける方を求めています。
・当社の情報セキュリティ環境の有効性評価および継続的改善のためのアクションプランの策定・実行
・当社のISMS/PMS企画・運営
・組織的、人的、物理的、技術的なセキュリティルールの整備
・標準や様式の整備・提供
・セキュリティインシデント発生時の対応
☆仕事の魅力☆
・情報セキュリティ環境整備を会社として積極的に推進しているため、経営層から求められる重要な役割を担えます
・金融機関をはじめとする多様なクライアントのセキュリティ要件に対応することで、実践的な知識と経験を深められます
給与
年収 600万円 〜 800万円
案件番号:172440 / 087
未経験歓迎(英語力がありCSRに興味がある方)★資格取得のトレーニング費用は会社が負担★CSR監査は、企業のブランド価値を守り、持続可能なビジネスを構築するための重要な仕組みです★
2024年3月に神谷町へオフィス移転したばかりの新オフィス★定年65歳で長く働ける環境です★世界46,000人以上の社員、3,000人以上の審査員のネットワークで、年間10,000以上の審査を実施し、グローバルな市場でお客様の成功をサポートしています★育休後復帰率100%
事業内容
外資系試験・認証サービス企業
・エジソンが設立した世界最大級の認証機関です。電子・医療・衣食・環境・宇宙等、ありとあらゆる業界の「製品」「貿易」「資源」に関わる認証を世界中で行っております
・世界46,000人以上の社員、3,000人以上の審査員のネットワークで、年間10,000以上の審査を実施し、グローバルな市場でお客様の成功をサポートしています
勤務地
神谷町駅
職務内容
大手顧客向けのCSR監査員をお任せします。
■具体的な業務内容
・大手グローバル企業の依頼によるCSR監査(サプライヤー監査)の業務
・監査後の英文レポート作成
・上記に付随するアカウントチーム、オペレーションチーム、マネージメントチーム等と協業
■CSR監査(サプライヤー監査)とは・・・
企業が自社や取引先の社会的責任(Corporate Social Responsibility)への取り組みを確認・評価するために行う監査のことです。特に製造業やグローバルサプライチェーンにおいて重要視されており、以下のような観点で実施されます。
【目的】
サプライヤーが労働環境、環境保護、人権、倫理、法令遵守などのCSR基準を満たしているかを確認。
リスク管理(不適切な労働慣行や環境問題によるブランド毀損を防止)。
持続可能な調達と企業の社会的責任を実現。
【監査内容の例】
労働慣行:強制労働や児童労働の禁止、適正な労働時間・賃金。
安全衛生:職場の安全対策、従業員の健康管理。
環境対応:廃棄物管理、排出ガス削減、化学物質管理。
倫理・コンプライアンス:贈収賄防止、法令遵守。
マネジメント体制:CSR方針や改善計画の有無。
【特徴】
国際基準(SA8000、ISO26000、RBAなど)や顧客独自基準に基づく。
書類審査+現地訪問+従業員インタビューで実施。
結果に基づき改善要求やフォローアップ監査を行う。
給与
年収 600万円 〜 900万円
案件番号:171827 / 079
事業内容
創業来黒字経営/ワークライフバランス良好/欧州系光学測定機器メーカー
勤務地
町田市
職務内容
総務業務の実務遂行(文書管理、契約書ファイリング、備品・施設管理 等)
社内規程・ルールの運用支援(会社規則、稟議制度 等)
法令遵守体制の運用支援(会社法、労働法、個人情報保護法、環境関係法令 等)
契約書管理の業務支援(取引基本契約等のレビュー・管理等)
リスク管理・BCP(事業継続計画)の運用支援
環境マネジメントシステムの運用支援
外部委託先との契約管理・業務調整(清掃、施設保守 等)
社内外の監査対応(内部監査、ISO 等)
他部門(人事、経理 等)との連携による業務推進
給与
年収 400万円 〜 750万円
アージスジャパンでは東京勤務の正社員の求人をご紹介しています。
日本の首都である東京都は、1,300万人を超す人口を擁し、各中央省庁を置く行政の中心であるとともに、都内総生産108兆2千億円を誇る大経済都市です。都市別GDPでは世界トップで、大手企業の本社や、外資系企業の日本法人の本社などが数多く立地しています。産業別構成では第三次産業が80%を上回り、サービス業、卸売業、小売業の比率が高いことも特徴となっていますが、中心オフィス街には日本を代表する数多くの大手製造業の本社が立地し、京浜工業地帯の一角でもあることから、東京湾沿岸部を中心に中小事業所も多く集まっています。東京都は世界屈指の金融センターでもあり、東京証券取引所は世界でも重要な証券取引所の一つとして数えられ、その他にも株式や金融商品の大きな市場があります。また日本の文化やスポーツの拠点でもある東京都は、伝統芸能や音楽などの文化が深く根付いており、本拠地にするスポーツチームも数多く存在します。
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