管理部門スタッフ｜外資系求人ならアージスジャパン

事業内容

外資系仲介専門金融商品取引業者
マーケットをリードする仲介専門の金融商品取引業者。
銀行、証券会社、保険会社、大手事業法人などのプロの法人投資家のお客様を中心に、国債等の売買及びその媒介、取次ぎ、店頭デリバティブ取引の媒介が主な業務内容。

勤務地

東京

職務内容

＼将来は会社の採用を担うコアメンバーへ！管理部の体制強化による増員募集／
金融企業の管理部門にて、総務・人事・労務業務を担当いただきます。入社後は、ジョブローテーションを通じて管理部全体の業務を幅広く経験し、各業務への理解を深めていただきます。将来的には、適性や希望を踏まえた上で、採用業務や雇用契約書の作成(日・英)などをメインに担っていただくことを期待しています。

【具体的な業務内容】
◆総務：備品管理、請求書処理、出張手配、出退勤管理、外国人従業員のサポート業務、郵送物の手配、入館連絡、社内イベントの準備・運営、社内外電話対応
◆採用：面接対応、会社見学対応、求人作成、採用プロセスの管理・改善、人材エージェント会社との連携、社内の採用窓口対応、候補者とのコミュニケーション、外国人候補者の海外からの招聘・来日サポート
◆人事労務：入退社手続き、雇用契約書の確認と作成(日・英)、人事考課の管理、社会保険手続きなどの労務業務
※その他、ジョブローテーションにて、経理や法務などの業務にも触れていただく可能性があります。

～使用言語～
社内でのコミュニケーション：日本語
外国籍従業員とのコミュニケーション(対面・メール・チャット)：英語
※特にイギリス出身者が多いです。(その他アメリカ・カナダ・オーストラリア等)
また、日本での勤務・居住歴が長い社員が多く在籍しています。
英語圏の外国籍従業員とも、日常会話レベルの英語で口頭によるコミュニケーションが取れる方を歓迎します！

★本ポジションの魅力★
◆115年以上の歴史を誇る東京短資グループの一員。安定した経営基盤のもと、腰を据えて長く働ける環境。
◆年齢や社歴にとらわれず、成果や成長をしっかり評価。頑張り次第で着実な昇給を目指せる。
◆管理部全体の業務を幅広く経験した後は、適性や希望に応じて専門分野を極められるキャリアパス。
◆将来的には管理部の中核人材として活躍できるフィールドあり。
◆採用業務では大きな裁量を持って活躍。会社の顔として、自分のアイデアや工夫を活かせる。
◆従業員の約3分の1が外国籍。英語を使ってコミュニケーションを取る機会あり。
◆外資系企業のような自由でフラットな社風。
◆少人数体制ならではのアットホームな雰囲気。困ったときは自然と助け合える職場です。
◆2025年度に全面リノベーションした快適なオフィス。
◆無料のカフェコーナーを完備。毎日カプセルコーヒーを楽しめる。
◆社長や役員との距離が近く、意見や相談もしやすい環境。

給与

年収 500万円〜 600万円

雇用形態

契約社員

応募条件

【必須条件】
・管理部門の業務に興味関心のある方
・PCを使用した実務経験(2年以上)
・社会人経験(目安：3年以上)
・社内外との折衝・調整経験(事務・営業・接客などの経験を含む)
・外国人と日常会話レベルのコミュニケーションが取れる英語力(対面による会話含む)

【歓迎条件】
・採用業務の実務経験(1年以上)
・海外留学や海外生活経験
・労働法令を踏まえた人事関連書類(日英)の作成経験

【求める人物像】
・細部まで目を配り、正確かつ緻密に業務を遂行できる誠実さ
・指示待ちではなく、自ら率先して行動できる主体性
・優先順位をつけ、マルチタスクを正確かつ円滑に進められる実務実行力
・優れたコミュニケーション能力
・予期せぬ業務要求や急なタスクに対する柔軟な対応力
・個人情報や機密情報の重要性を理解し、守秘義務を徹底できる方