海外大学日本キャンパス

事業内容

外国大学日本校
1982年東京に開校され、海外大学の日本校として最も長い歴史と最大の規模を誇ります。ペンシルベニア州フィラデルフィアに1884年に設立された大学の海外キャンパスの一つであり、2005年には文部科学省より外国大学の日本校として初めて指定を受け、現在約80ヵ国から学生が集まり共に学んでいます。

勤務地

世田谷区

職務内容

～快適で安全なキャンパス環境づくりを支えるポジションです～
施設や設備の管理、業者とのやり取り、事務業務などを通じて、学生や教職員が安心して過ごせる環境づくりをサポートします。施設・総務チームの日々の業務や各種プロジェクトにおける事務サポートも担当いただきます。

■施設・運営サポート
・学生・教職員からの施設に関する問い合わせ対応
・教室や共有スペースなど、建物内の環境整備・管理サポート
・建物のセキュリティ管理や設備メンテナンスの調整サポート
・家具や設備などの備品・資産管理サポート
・改修やレイアウト変更時の家具移動、廃棄手配などの調整
・業者との連絡や工事・点検スケジュールの調整

■管理・総務サポート
・施設関連の請求書や契約書の確認・処理
・事務用品の在庫管理および発注
・総務関連の小口現金管理（公的書類取得、収入印紙購入など）
・プログラムスケジュールの取りまとめや月次スケジュール作成補助
・会議室予約や駐車場管理のサポート

■住宅・居住サポート
・教員用アパートの管理サポート
（訪問教員の受け入れ準備、日程調整、清掃手配、請求書対応など）
・寮の運営サポート
（入退寮手続き、日程調整、清掃手配、請求書対応など）