[015][G&BM_015]イベント・ワークショップ企画・運営管理業務担当スタッフ

事業内容

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

勤務地

東京丸の内エリア

職務内容

■業務内容
以下を担うチームメンバーのもとで各種業務のサポートをしていただくことを想定しています
【80％】
・クライアント企業のエグゼクティブを対象としたワークショップ実施に向けた、準備リード・進捗管理等サポート対応業務全般
・ワークショップ用コンテンツやツールに係るリサーチ業務・Globalとの情報連携
・他部門やフロント職メンバーとの連携・調整業務
・ワークショップ展開拡大に向けた各種社内向け施策の企画・実行
【20%】
・ワークショップに係る実績データベース管理（エクセルが主、今後Power BI等の利用も検討）
・社内イントラ、外部向けウェブページの作成・更新作業
・各種提供資料の内容更新

■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲会社の定める職務

■出社/在宅勤務
想定出社勤務日数 2日/週
想定在宅勤務日数 3日/週
※担当するワークショップ実施前日は、事前準備を目的とした出社が必要となるため、チーム出社日などの固定出社日は、業務上必要な出社を加味し柔軟に変更している。

■英語使用場面・頻度
・グローバル/アジアパシフィックの英語話者関係者とのMTG（四半期に一度程度）、メールやりとり（随時）
・英語話者クライアント向けセッション実施準備・社内英語話者との会議（随時）
・英語資料の活用・作成（必要に応じてAI活用可）

給与

年収 500万円〜 750万円

雇用形態

正社員

応募条件

■MUST
（経験）
・業務経験が５年以上の方
・内部、外部関係者問わず調整力、コーディネ―ション力を発揮して業務を遂行した経験がある方
・セミナー・ワークショップなどの運営もしくはそれに準じるような何らかのプロジェクトマネジメント経験のある方
（スキル）
・マルチタスクでの業務管理ができる、調整・管理能力が高い方
・MS PPT、Excel、Word （提案資料・プレゼンテーション資料作成／VLOOKUP、IF関数、ピポットテーブルなど）
・日本語（ネイティブ）、英語（ビジネス中級程度以上）

■WANT
（経験）
・セミナーやワークショップの企画・運営経験、ないしはそれに準じるご経験がある方
・複数のプロジェクトを同時にマネジメントしたご経験のある方
（スキル）
・口頭、および文書による高度なコミュニケーションスキルのある方
・ビジネスレベルの英語力

■求める人物像
・必要な調整や課題解決を主体的に行い、プロジェクト責任者・他部署と連携しながら責任を持って業務を完遂できる方
・知的探求心・好奇心旺盛で、未知の業務にも意欲的に取り組める方
・物事を俯瞰的・客観的に把握し、状況に応じた適切な判断ができる方
・チームやプロジェクトメンバーとひとつのゴールを達成するために、協力しながらよりよい関係性を構築することができる方
・前例のない新しい試みに対し、大まかな方向性に基づき、自身で考え柔軟に行動できる方
・他者をサポートすることに喜びや楽しさ、やりがいを感じることができる方