東京都の通訳・翻訳・秘書・アシスタントの転職・求人情報一覧

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

■業務内容
【40％】契約書発行・回収に関わるオペレーション業務（書面契約書・電子契約の申請内容確認、システム登録、製本、押印、郵送、回収等）
【30％】効率化や正確性向上にむけたPJの参加、業務フローの改善へ向けた検討・実施
【30％】派遣職員、障がい者雇用メンバーのOJT・マネージメントサポート

■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務

■出社/在宅勤務
出社勤務 週3日
■担当法人
グループ全体

■英語使用場面・頻度
英文の契約書の取り扱い、英文メールのやり取りがあります。
海外メンバーファームとの英語での会議へ参加する可能性があります。

■キャリアパス
契約書発行に関する業務から経験を積んで頂き、最終的には全体業務を理解して活躍できる方を目指していただきます。また、関連する部署やビジネスとの調整など幅広く経験を積んでいただき、業務改善等の社内PJにおいてはリーダーとして活躍いただきたく思います。

■アピールポイント
書面契約から電子契約への移行を積極的に推進しており、変化と成長のチャンスがある職場です
グループ横断的にサービスを提供するチームのため、各ビジネス法人（監査法人・税理士法人・弁護士法人、コンサルティングファーム等）の対応を経験いただけます。他部門との連携の機会が多く、調整力・交渉力を磨くことができます。

年収 550万円 〜 750万円

大手税理士法人

千代田区

＜主な業務内容＞
～部内事務サポート業務に従事いただきます～
■担当秘書業務（スケジュール調整・会議設定、出張手配、会食手配、経費精算等）
■以下のような事務作業
・社内システムを用いた請求書・各種申請書作成
・クライアント情報管理に関する社内手続き（社内システムへの登録等）
・各種資料の印刷、製本、送付手配
・部内会議の予約・招集・各種手配設営
・納税・海外送金等の銀行回りの手続き代行
・セミナー運営サポート
・その他個別依頼に応じた事務作業

年収 400万円 〜 500万円

東京都港区

海外の船会社から依頼を受け、外航船が日本の港へ入港し荷役等を行うための手配・手続きをお任せします。

●船会社/船長/現地代理店等と入出港等の手配や打ち合わせ（英語も含まれます）
●書類の準備や精算手続き等、船の入出港サポート
●その他、船会社や船からの問い合わせ対応

年収 450万円 〜 650万円

オーガニック化粧品メーカー

東京都

◆ブランド本国との連携を中心に、国内マーケティング活動をサポートするポジションです。

・本国からの新商品・限定品情報の収集、社内展開
・本国との日々のメール・Web会議でのコミュニケーション
・本国スタッフ来日時の対応・調整
・部門長のサポート業務（資料作成、会議準備など）
・SCM部門と連携した本国との買い付け交渉サポート
・本国へのレポート作成および報告

年収 450万円 〜 600万円

外資系：食品機械メーカー
全世界で高いシェアを誇るジェラート製造機械メーカーの日本法人。
質の高いジェラートが作れる同社の機械は業界的には有名で、同社製品の導入を目標に頑張るジェラート職人が沢山いらっしゃいます。
アイスクリーム店開業支援や改装支援など提案型営業にも積極的。
有給取得を推奨していたりと社員が働きやすい環境作りを心がけています。

東京都世田谷区内

1.本社および物流委託先と連携した輸入手続き全般
2.会社目標、販売予測、販売履歴データに基づく在庫管理
3.営業・技術部門、サプライヤー、外注物流業者と連携して顧客と納期交渉を行う
4.3PL管理
5.納品書、請求書等の作成を含む受発注処理・データ入力
6.データ入力と社内レポート作成（日次、週次、月次）
7.顧客の注文処理と代理店管理
8.その他庶務（各種書類の作成/管理、来客対応、会議準備など）
9.電話応対、当番あり（朝いちばんの留守電処理、及びランチ時間帯の電話当番が月一ペースであります）

※チーム構成：マネジャー＋3名（うち1名の方が2026年2月中に退職予定）
※年に2回ほど、棚卸のため埼玉戸田エリア、横浜大黒ふ頭エリアにある倉庫に行く可能性がございます。

年収 450万円 〜 600万円

グローバルメーカー

東京都23区内

グローバルメーカーにおいて、インサイドセールス・受発注業務に従事していただきます

顧客からの受注を受け、自社工場への発注や出荷依頼を行っていただきます。
また工場へは発注業務だけでなく納期調整、計画生産のサポート等、しっかりと連携をとって頂きます。
海外顧客からの受注時には、輸出対応のサポートをして頂いたり、マーケットにおける適正価格の確認から売価の調整をして頂いたりと、業務範囲は広く、顧客と社内各部署との連携・調整をしながら進めて頂くやりがいのあるお仕事です。

※海外顧客へのビジネス・販売が拡大しております。
今後、売上の海外比率拡大に伴い、貿易等の業務にも携わり、ご自身のスキルアップをして頂けるチャンスがあります。
また、日常的に業務改善を行いながら仕事に取り組んでいただく環境があります。

年収 500万円 〜 700万円

【原子・分子レベルの精密分析技術で先端研究を支援する外資系科学機器メーカー】
原子・分子レベルの精密分析技術を駆使し、世界中の大学・研究機関や最先端製造業を支える科学機器メーカーです。エネルギー分散型X線分析装置や原子間力顕微鏡など多様な装置を展開し、次世代半導体・量子技術・宇宙科学・ライフサイエンスなど幅広い分野の研究開発を支援。環境配慮や持続可能な開発にも貢献しています。

東京都

セールスサポートチームの一員として、営業事務および物流業務補佐をご担当いただきます。

１）電話応対（社内メンバーおよび取引先含む）
２）受注・売上伝票作成とそのリスト入力業務
３）納品・請求書類作成・処理とそれに関わる入力業務
４）メール受発信（英文メール含む）
５）経費精算伝票作成
６）講習会業務サポート
７）見積書作成・海外（主にイギリス）への発注書作成
８）物品およびパーツの入出荷とその管理業務サポート
９）その他庶務業務（ファイリング、郵便物発送、書類管理、文具・消耗品発注管理、航空券手配、visitorホテル手配、X線バッジ管理、クリーンスーツレンタル管理など）

※2)3)5)7)8)項はExcelまたはERPシステム（Infor Syteline）を使用

年収 388万円 〜 648万円

外資系食品メーカー

東京都

法人営業を担当する部門にてオペレーション面における営業活動全般のサポートをしていただきます。

◎オペレーション業務
• 派遣スタッフのマネジメント
• 定例での売上レポートの配信
• 予算対比の売上進捗をレポート上で管理
• 主要取引先への商品受発注・管理
• 在庫・納品管理
• 顧客リスト・マスター管理
• 各種伝票作成（納品書・出荷証明書等）・請求書作成・照合作業
• 電話またはメールによる顧客対応
• 商品カルテ・品質関連書類等、顧客向け提出書類の取りまとめ
• 社内会議資料・顧客向け提案資料の作成補助
• 社内外調整業務
• その他チーム内庶務業務

年収 500万円 〜 800万円

【世界的に有名なアクションスポーツブランド】
アクションスポーツとライフスタイルをリードする企業で、サーフィン、スノーボード、スケートボードなどのアパレル、フットウェア、アクセサリーを製造・販売しています。

東京都
※週1～2回程度のリモートワーク相談可（随時見直しあり）

本ポジションはホールセールスディレクターをレポートラインとし、カスタマーサービス部門（部下9名）を統括して、受注・出荷・請求を中心とした業務全体の品質と効率を最適化していただく役割です。営業、倉庫、ロジスティクス、経理など社内各部門と連携し、ホールセールビジネスの円滑な運営を支援。チームマネジメントおよび業務プロセスの改善を通じて、顧客満足度とチームパフォーマンスの最大化を実現していただきます。

●カスタマーサービス部門の業務の設計・改善・標準化
●チームメンバーのマネジメント（育成・評価・業務配分）
●営業・倉庫・ロジスティクス・経理（AR）・プロダクト部門との連携強化
●出荷指示・返品処理・請求書作成などの業務監督
●EDI処理や棚卸対応などの業務フロー最適化
●顧客対応品質の向上（電話・メール対応のガイドライン整備）
●レポート作成・業務分析
●社内外のステークホルダーとの調整・報告

年収 700万円 〜 900万円

外資系大手保険ブローカー
保険仲介およびリスクアドバイザリーの世界最大手（本社：米国）の日本法人
世界100ヶ国以上に拠点を持つグローバル企業です。
企業が抱えるリスクを洗い出し、新しい保険プログラムの構築を含むあらゆるリスク・ソリューションを提供し、顧客のニーズに合致した理想的なリスクマネジメント体制の構築を支援しております。

港区赤坂

配属部門：グローバルリスクマネジメントエージェンシー（GRMA）
・日系多国籍企業に対するグローバル保険プログラムの構築・運営を行っているチームでのクライアントアドバイザー・案件担当と呼ばれる営業アシスタント業務での募集です。
・大規模なグローバル保険プログラムの提案やメンテナンスに係るサポート業務は非常に広範で、海外オフィスが関わる契約も多く、英語スキルを活かしたい方、幅を広げて多種多様な経験を積みたい方を求めます。
・社内経験者によるOJTや社内勉強会のアーカイブが充実しているため、自ら保険や周辺知識を学ぶ意欲のある方には適した環境です。

＜業務内容＞
基本業務
・保険契約の満期管理および案内(告知書／質問書送付など)
・営業アシスタント全般
・比較的簡易な単発契約や更改業務（営業に代わり見積り取得、案内等も主導。内勤営業）
・申込書類作成（各保険会社のオンラインの他、複数種類のフォームあり）
・請求書作成（弊社の請求書発行システムの操作全般）
・既存契約のメンテナンス（変更手続き等）
・保険会社との精算（経理部/保険会社と連携）
・保険契約に付随するお客様からの問い合わせ対応（メール/電話）
・営業社員/保険会社との連携

その他業務（営業業務寄り）
・Value Correction（基礎数値収集）、および集計（Excel等）
・海外オフィスとの連携(更改指示、Bind確認、Feeの授受等。専用システム操作/メール)
・各種契約書の取り扱い（社内/海外オフィス）

年収 600万円 〜 750万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

■業務内容の詳細
以下業務を主導いただきます。
【60％】グループの英語関連サービス（ネイティブ英訳・校閲）のコーディネーション、品質管理、翻訳・校閲実務並びサービス管理業務
【30％】英語関連サービスの運用／品質改善、メンバー育成、サービス改革
①運用上の課題の抽出・解決、デジタルツールの活用を含めたグループにおける需要や翻訳業界の動向等を踏まえた改善・拡大策の提案
②ネイティブメンバーおよび品質管理者のパフォーマンス管理・育成
【10％】所属部門の組織運営ならびに会社全体のイニシアティブへの参画・貢献

年収 500万円 〜 650万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

当グループ・ファイナンシャルアドバイザリー事業部の稼働管理をお任せします。
■業務内容
【55%】
人事システムを利用した勤怠・工数の管理
【15%】
社内ユーザーからの問い合わせ対応
【5%】
業務フローの運用支援
【15%】
各種データの集計・レポート作成
【10%】
システム設定や権限管理の補助

■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務

■出社/在宅勤務
在宅勤務 ５０％ 出社５０％
定期的な出社の有無 有
想定出社頻度 ３回前後/週

■英語使用場面・頻度
Daily：各種書類/資料、日常入力システムの画面読解

■キャリアパス
ファイナンシャルアドバイザリー業務の案件や性質を理解いただき、全体的な業務が把握できるようになれば、より高度な管理業務に従事し、他職員の指導やチーム全体や部門間の業務へもシフト可能です。

年収 500万円 〜 750万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

業績・リソース管理をお任せします。
■業務内容
【60％】
部署内の予算策定、実績に関する分析、レポート業務
【20％】
部署内の要員計画、実績に関する分析、レポート業務
【10％】
部署の運営に関する付帯業務、会議体運営、等

■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務

■出社/在宅勤務
想定出社頻度 2回程度/週

■英語使用場面・頻度
グローバルのカウンターパートと月に数回程度メールのやりとりを行う機会があるため、
基本的な読み書きの能力があれば尚可。ご希望や適正に応じて、より英語を使う業務へのアサインも可能です。

■キャリアパス
チームリーダー等

■アピールポイント
グループのコーポレート機能の要のひとつである経理部門運営を支えるポジションとなります。グループ全体の方針、動きを組織運営の視点から見渡すことができます。

年収 500万円 〜 750万円

世界13か国（19拠点）で展開するテックソリューションカンパニー

東京都港区六本木
◎東京を拠点に出張ベースで関西を管理いただける方がベストですが、関西在住の方もご相談ください◎

総務・庶務業務を中心に、一部役員のサポート業務もお任せしていきます。
日常的な業務に加えて、ビジョンや企業としてのありたい姿を理解し、各グループ会社・社員へ共有するために有効な施作を企画・実施する等、部署を横断してコミュニケーションをとりながら様々な業務に能動的に対応できる方を期待します。
スピード感を持って、臨機応変に状況に合わせて柔軟に働ける方を募集いたします。

【具体的には】
・オフィスファシリティ管理（家具、什器、セキュリティ入退システム）
・従業員向け福利厚生などの企画・運用（ex:フリードリンク、フリースナック）
・来客、電話対応
・請求書の処理 ・オフィス美化
・各種プロジェクト対応
・株主総会／決算説明会対応
・IRサポート
・役員のスケジュール調整、サポート業務
などをお任せする予定です。

＊業務の性質上、出社可能な方とさせていただきます。

年収 350万円 〜 450万円

不動産コンサルティング事業など

千代田区霞ケ関

【業務内容】
・メール/電話対応
・契約書関係の事務補助
・物件情報登録
・物件簡易資料作成
・請求書/経費精算の取り纏め
・郵送物手配/備品発注 等
・マーケット調査（不動産売買市場、ホテル市場、国際経済指標等）
・国際送金手続き
・上司のスケジュール確認

※1日の決まったルーティーン業務というよりは、チームメンバーから発生ベースで対応いただくことを想定しております。
できるところから徐々にお願いできればと思います。

年収 308万円 〜 658万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

■業務内容
50%：契約締結前後に必要な社内手続き申請、契約書ドラフト作成、社内システム登録内容変更/押印/翻訳等依頼時の代行申請サポ―ト
20%：フロントからの上記定型サービス外の問い合わせ対応
10%：派遣職員メンバー（実務担当）への指示・相談対応
10%：業務マニュアル作成や業務プロセス改善検討・実行
10%：組織運営

■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務

年収 500万円 〜 650万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

■業務内容
コンサルティングビジネスに関わる以下の経営管理ロール/業務のうち、ご志向や適性に合わせて担当頂きます
【60％】・コンサルティングファーム及び関連子会社の経営管理・業績管理（計数管理業務）
経営層（経営企画、COO、CFO、事業部長等の執行役員）に対する管理会計及び財務領域のレポーティング及びアドバイザリー業務
業績データ（PL、各種KPI）の収集、予実分析、予測・シミュレーション等のAd hocな分析
プロジェクト収益管理ルールの企画・導入支援、プロジェクト収益モニタリング
パイプライン管理（営業指標管理）
業績会議体の運営支援（資料作成・ファシリテーション・報告・議事録作成）
【15％】・コンサルティングファームの予算策定支援
予算策定のインフラ・業務企画・構築、PMO事務局
予算案の取り纏め（データ収集・集計・分析・調整）
【15％】・経営管理・業績管理の業務企画及びデジタル化対応
経営管理体制の高度化・効率化を目指した施策の企画・実行、業務企画及び運用オペレーション構築・改善
業績管理帳票の設計・開発・実装
BIツール・PowerBI・PowerQuery等による自動化・ビジュアライゼーションツールの企画・導入
システムリプレイスに伴う経営基盤の再構築及びチェンジマネジメントの企画・実行
【5％】・コンサルティングファームの投資案件管理
投資管理事務局として投資委員会の運営、ROIモニタリング、業績影響分析
【5％】・全社横断プロジェクトへの参画や組織貢献活動・所属部門の運営サポート

■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務

年収 500万円 〜 750万円

組織開発・人材育成支援サービス

東京都千代田区

■営業事務
顧客対応や契約手続き等の営業事務、新規サービス立ち上げのオペレーション構築を担当します。
≪主な業務内容≫
・顧客対応（電話/メール/来客）
・新契約/保全手続き（受付～事務手続）
・既存サービスの契約手続きオペレーション改善
・新サービス発足時の契約手続きオペレーション構築
・サービス拡販に向けた業務プロセス構築
・データの抽出／加工や資料構成での営業支援

■研修運営
会場やライブオンラインで実施される研修の運営構築から実施まで、研修の基盤を支える役割です。また、アルバイトスタッフのマネジメントや各種新規サービス立上のオペレーション構築など幅広い業務を担当します。
≪主な業務内容≫
・研修運営のオペレーション構築
・研修教室の管理・運営
・アルバイトスタッフのマネジメント（採用、育成、シフト管理等）
・顧客対応（電話/メール）
・研修テキスト管理
・備品、機器管理
・その他各種企画運営

■顧客のサービス活用支援
新規・既存のお客様のサービス活用支援全般を担当いたします。
≪主な業務内容≫
・サービス導入時の支援
・サービスの活用支援サポート
・活用支援ツール作成（マニュアル・動画）
・活用施策の企画・運用
・顧客対応（電話/メール）＊お問い合わせ対応、ご案内やフォロー連絡

＊上記3つの役割からご経験やご希望などを伺いながらメインで担当いただく領域を決定いたします

年収 350万円 〜 400万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

【70%】
グループ横断イノベーション施策実施サポート（新規事業立上げ、既存業務Digital化/効率化における各種PMO関連業務）

【30％】
各種会議運営（資料作成、議事メモ作成、事後フォロー実施等）、Global依頼事項対応（国内情報のとりまとめ、グローバル展開対応他）

■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務

年収 500万円 〜 750万円

世界13か国（19拠点）で展開するテックソリューションカンパニー

東京都港区六本木

2010年10月に創業し、創業から3年9ヶ月でマザーズへ上場。
『人に人らしい仕事を』というMissionを掲げ、インターネット広告のリアルタイム取引を日本で初めて事業化し、
広告取引を人の手からコンピュータ間の取引に変えていくことを目指したのが、フリークアウトのはじまりです。

高い技術力を武器とし、日本におけるアドテク市場のトレンドをリードしてきており、近年では民放公式
テレビポータルサイト「TVer」と動画広告マーケットプレイスをローンチ、また、次なる新規ビジネスの領域としてインフルエンサーマーケティングに着目し、2023年9月には、HIKAKINなど数多くのトップクリエイターが所属する「UUUM」を買収、子会社化しました。また、米国市場においても媒体向け収益最大化プラットフォーム会社の「Playwire」を買収し、海外売上高比率を高めた中堅企業1位として日経新聞に取り上げられました。

▽日経新聞記事
https://www.nikkei.com/article/DGXZQOUF023970S3A400C2000000/

■職務内容
社長秘書業務全般に加えて、CEO室の業務を幅広く担っていただきます。
創業者社長のビジョンや企業としてのありたい姿を理解し、各グループ会社・社員へ共有するために有効な施作を企画・実施する等、部署を横断してコミュニケーションをとりながら様々な業務に能動的に対応できる方を期待します。

社長にもっとも身近なチームメンバーとして、社長を幅広くサポートする重要なポジションです。
臨機応変に状況に合わせて柔軟に働ける方を募集いたします。

■具体的には
・スケジュール管理、アポイント調整
・出張手配（国内・海外）※必要に応じて出張同行の可能性有り
・来客対応（海外顧客含む）
・電話対応、メール対応（海外からのもの含む）
・会議準備、手配
・社内イベントの企画、実行
・会合/接待アレンジ、贈答品手配
・礼状/案内状などの文書作成、発送 （英文含む）
・請求書の処理
・契約書などの文書対応（英文含む）
・CEO室にて実施するイベントの企画・運営
- 事例① https://backyard.fout.co.jp/2018/05/fo-event/group01/
- 事例② https://backyard.fout.co.jp/2018/11/fo-event/201811group02/
※業務の性質上、前提は出社可能な方とさせていただきます。

<その他労働条件の備考>
時間的制約が少なく、フレキシブルな働き方ができる方。
（社長が時差のある国へ海外出張中や緊急時などは、休日や夜間の対応が必要になる場合があります。
また、出張は一ヶ月以上となる場合も想定されますので、その期間中の柔軟な対応が可能な方。）

年収 450万円 〜 550万円