東京都の通訳・翻訳・秘書・アシスタントの転職・求人情報一覧

【世界的に有名なアクションスポーツブランド】
アクションスポーツとライフスタイルをリードする企業で、サーフィン、スノーボード、スケートボードなどのアパレル、フットウェア、アクセサリーを製造・販売しています。

東京都
※週1～2回程度のリモートワーク相談可（随時見直しあり）

＜ポジション概要＞
本ポジションはホールセールスディレクターをレポートラインとし、カスタマーサービス部門（部下9名）を統括し、受注・出荷・請求を中心とした業務全体について、品質と業務効率の最適化を担うマネジメントポジションです。

営業、倉庫、ロジスティクス、経理など社内各部門と密に連携しながら、ホールセールビジネスが円滑に回るオペレーション体制を構築・運営していただきます。
あわせて、チームマネジメントおよび業務プロセス改善を通じて、顧客満足度とチームパフォーマンスの最大化を実現していただきます。

＜主な業務内容＞
●カスタマーサービス部門の業務の設計・改善・標準化の推進
●チームメンバーのマネジメント（育成・評価・業務配分）
●営業・倉庫・ロジスティクス・経理（AR）・プロダクト部門との連携強化
●出荷指示・返品処理・請求書作成など、日常オペレーション業務の監督
●EDI処理や棚卸対応などの業務フローの最適化
●顧客対応品質の向上（電話・メール対応のガイドライン整備）
●レポート作成・業務分析
●社内外のステークホルダーとの調整・報告

年収 700万円 〜 900万円

総合不動産会社/上場/管理部門～アセット部門まで幅広くカバー

東京都港区

当社の100％子会社のトーセイ・アセット・アドバイザーズ（株）に出向いただき、不動産ファンドのAM業務をお任せ致します。
AM業務の中でも、自身のご経験・志向性に応じて担当業務を決定してきます。
〈具体的には〉
・PMレポートのチェック、作成
・PM会社への連絡、指図
・請求書チェック、支払
・信託銀行への連絡、報告、指図
・金融機関への連絡、報告
・会計事務所、事務委託会社への連絡、指図
・その他アセットマネージャーのサポート全般
・庶務全般等

年収 530万円 〜 630万円

世界各国で活動を続ける外資系広告代理店
【外資系広告代理店】
設立以来、国内外のクライアントのブランド構築をお手伝いしてきました。

東京都港区

●日常業務における日英・英日の同時通訳（社内、およびクライアント会議など）
●クリエイティブを含めた社内用およびクライアント向けの提案資料の英日・日英翻訳業務
●通翻訳業務以外にもコーディネーション業務やサポート業務
※通訳業務は対面、オンライン両方あり

年収 500万円 〜 700万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

■業務内容
【80％】
・クライアント企業の取締役、執行役等をはじめとしたエグゼクティブを対象とした各種マーケティング活動の企画立案、実行※一部イベント当日のオペレーション業務含む
・個別の活動完遂に向けた進捗・予算管理
・企画最終化に向けて、担当パートナーおよび関係者との定期的な合意形成
・報告書や各種刊行物の原稿作成・校正
・企画内容に関するリサーチ業務
・他部門、外部ベンダーとの各種調整業務
【10%】
・外部向けの刊行物/リサーチペーパーのレビュー等校正、および翻訳作業（日⇔英）
【10%】
・クライアントデータベース管理（エクセルが主、今後Power BI等の利用も検討）
・社内イントラ、外部向けウェブページの作成、更新作業

年収 500万円 〜 750万円

イタリア生まれ、日本育ちのインテリアブランド

東京都　渋谷区内

［ポイント］
国内出張などで不在していることが多いため、その不在時を安心して任せられる方を求めています。

［おもな業務イメージ］
・スケジュール管理、各種アポイント調整、定例会議(取締役会、経営会議等)設定
・国内外出張に関する各種手配(航空チケット・宿泊施設等の予約)
・議事録作成(経営会議等)
・各会議で使用する企画書、他各種資料の作成(エクセル、パワーポイント)
・海外案件対応（おもにメール対応）
・手土産・贈答品手配、会食手配、お礼状作成(ワード)、DM・グリーティング発送手配
・社用車スケジュール調整
・来客や電話の応対
・郵便物対応、経費精算手続きの対応 等々
※フレキシブルにさまざまな業務に対応していただきます。

年収 400万円 〜 580万円

日本で最大の外資系広告会社として50年以上の歴史を持っている当社は、「TRUTH (真実)」を大切にし、消費者とブランドをつなぐ「TRUTH (真実)」をいかにインパクトを持って世の中に伝えることができるかをミッションとしています。
日本企業からグローバル企業まで幅広くクライアントを持っています。グローバル統一のマーケティング、グローバルからローカライズしたマーケティング、そして日本独自のマーケティングと様々な手法を経験することができます。

東京都港区

<主な業務>
・日常業務における日英・英日の同時通訳（社内、およびクライアント会議など）
・クリエイティブを含めた社内用およびクライアント向けの提案資料の英日・日英翻訳業務
・通翻訳業務以外にもコーディネーション業務を含む（一部アドミ業務もサポートいただきます）
・早朝、夜の会議もあり（その場合、勤務時間の調整にて対応します）
・通訳業務は対面、オンライン両方あり

＊当社通訳部は元々クリエイターと得意先外国人とのコミュニケーションをサポートするために設置されました。そのため、クリエイターが表現したい世界を、感情表現なども含めて適切に通翻訳頂く必要があります。

＊社内プロダクトチームとの協業や、通訳チームとしても協業して頂く業務となりますので、チームプレイヤーとしてのコミュニケーション能力の高い方を希望します。

年収 500万円 〜 700万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

■業務内容
【50%】M&A案件関与実績管理業務（Tombstone作成、Tombstone検索サイト登録・管理）
【10%】リーグテーブル（M&A案件アドバイザー実績ランキング）申請・管理業務
【10%】M&A案件関与実績の社内および国内外グループ会社への周知リリース業務
【10%】ナレッジ管理（主にM&A記事収集・ナレッジコンテンツのシステム登録）
【20%】計数管理（主に実績集計のダブルチェック対応）

年収 500万円 〜 900万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

■業務内容
【50％】Salesforce（CRMツール）を活用したGlobal共通Platformの主に国内向け管理・保守・運用サポート
・社内QA対応・データ管理・他システムとのデータ連携サポート・CRM活用推進・その他運用業務
【50％】Deloitteグループ全体の営業戦略企画立案・実行推進
・デロイトグループで推進する各営業施策実行におけるサポート業務（資料作成、データ作成、MTG調整など）
・顧客リード担当者の選定などの運営事務局および優良顧客に関する情報管理業務

■キャリアパス
営業戦略部門全般に関わる役割であり、その経験を持って、部門内の特定グループに移って専門性を磨く、現場により近いポジションにつくなどの多様なポジションの選択に加え、将来の部門内各チームのリーダーの可能性もあります。

年収 500万円 〜 750万円

経営人材向けコンサルティングファーム
歴史のあるグローバルの人事コンサルティングファーム

東京都千代田区

エグゼクティブアシスタント

コンサルタントがプロジェクトをスムーズに推進するための要として多面的なサポート
代表的な業務は以下の通り
・コンサルタントのスケジュール管理や顧客・候補者との調整
・顧客企業とのコミュニケーション
・同時に複数進行するプロジェクトの状況を自ら随時確認し、社内外の関係者と調整・手配
・グローバルチーム連携
・コンサルタントの指示の下、契約書やプレゼン資料等の日・英での書類作成
（Microsoft Word/Excel/PowerPoint 使用）
・社内データベースでの顧客・案件・個人情報の管理（入力・更新）
・プロジェクト管理支援
・請求書発行・送付の支援
・オフィス管理の支援

年収 600万円 〜 700万円

経営人材向けコンサルティングファーム
歴史のあるグローバルの人事コンサルティングファーム

東京都千代田区

エグゼクティブアシスタントは、コンサルタントがプロジェクトをスムーズに推進するための要として多面的なサポートを行う。これらに限らないが、代表的な業務は以下の通り。

• コンサルタントのスケジュール管理や顧客・候補者との調整
• 顧客企業とのコミュニケーション
• 同時に複数進行するプロジェクトの状況を自ら随時確認し、社内外の関係者と調整・手配
• グローバルチーム連携
• コンサルタントの指示の下、契約書やプレゼン資料等の日・英での書類作成（Microsoft
Word/Excel/PowerPoint 使用）
• 社内データベースでの顧客・案件・個人情報の管理（入力・更新）
• プロジェクト管理支援
• 請求書発行・送付の支援
• オフィス管理の支援

年収 600万円 〜 700万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

■業務内容
・PMO 業務サポート
・リーダー会議運営全般：資料作成、日程調整、各種リーダー会議設定、会議議事録作成、会議後フォローアップ、
イベント運営：準備、ロジスティクス、経費精算
・海外営業支援：デロイトメンバーファームからのアドホックリクエスト対応
・ファンド運営：受付、資料作成、アドミンサポート

年収 550万円 〜 900万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

■業務内容
【35%】ナレッジ管理①（提案書・成果物等の収集・管理、ナレッジコンテンツシステムの維持管理・利用促進）
【10%】ナレッジ管理②（競合他社記事収集・年次競合他社調査取纏め）
【35%】顧客満足度調査（調査の実施・管理、調査結果の報告資料作成）
【10%】CV（提案書掲載用履歴書）管理・名刺記載呼称管理
【10%】名刺管理システム管理

年収 550万円 〜 900万円

世界各国で活動を続ける外資系広告代理店
【外資系広告代理店】
設立以来、国内外のクライアントのブランド構築をお手伝いしてきました。

東京都港区

・スケジュール管理・調整、ミーティング手配、出張手配、経費精算、会食手配、タクシー手配、来客対応、昼食手配
・ビジネスサポート：プレゼンテーション資料作成、会議ミニッツ作成（場合により会議に同席）、資料などの翻訳、メール代理送信、各種データ管理、通訳・翻訳の手配、ビジネス資料の格納や指示に基づくビジネスフローの管理、組織図アップデート
・承認代行および付帯するフォローアップ（例 月次の勤怠締め、年次有給取得のリマインド）
・その他、依頼＋突発事項への対応（他の役員秘書がお休みの時や、他のスケジュールと重なる際の臨機応変なサポート）

年収 500万円 〜 700万円

日本で最大の外資系広告会社として50年以上の歴史を持っている当社は、「TRUTH (真実)」を大切にし、消費者とブランドをつなぐ「TRUTH (真実)」をいかにインパクトを持って世の中に伝えることができるかをミッションとしています。
日本企業からグローバル企業まで幅広くクライアントを持っています。グローバル統一のマーケティング、グローバルからローカライズしたマーケティング、そして日本独自のマーケティングと様々な手法を経験することができます。

東京都港区

Representative Director and President, グループ会社のExecutive Assistant業務全般、並びにHoldingsのバックオフィスチームと連携しながらの社全体のadministration業務を行う。

以下を主なものとし、役員が優先業務に集中してあたれるようオペレーションを効率化し、プロアクティブにスピード感をもって日々の業務を遂行くださることを期待します。

＜EA業務の主な内容＞
・スケジュール管理・調整、ミーティング手配、出張手配、経費精算、会食手配、タクシー手配、来客対応、昼食手配
・ビジネスサポート：プレゼンテーション資料作成、会議ミニッツ作成（場合により会議に同席）、資料などの翻訳、メール代理送信、各種データ管理、通訳・翻訳の手配、ビジネス資料の格納や指示に基づくビジネスフローの管理、組織図アップデート
・承認代行および付帯するフォローアップ（例 月次の勤怠締め、年次有給取得のリマインド）
・その他、依頼＋突発事項への対応（他の役員秘書がお休みの時や、他のスケジュールと重なる際の臨機応変なサポート）

＜Administration業務の主な内容＞
・新規入社者のオンボーディングの準備（各種貸与品の手配、入社日の受け入れフォロー）
・各種備品管理や手配：名刺作成、ロッカー割り振り管理、TEAMS Group管理
・クリエイティブ本部・プランニング本部の経理案件処理：ベンダー登録、ノンビラJOB作成、請求書処理、PO発行
・社員、クライアント慶弔対応（祝電・弔電・弔花）
・全社・部門内・部門間ミーティング、イベント等の準備手配
・プロファイル撮影手配：Bio用個人撮影、調整など

年収 500万円 〜 700万円

外資系食品メーカー

東京都

法人営業を担当する部門にてオペレーション面における営業活動全般のサポートをしていただきます。

◎オペレーション業務
• 定例での売上レポートの配信
• 予算対比の売上進捗をレポート上で管理
• 主要取引先への商品受発注・管理
• 在庫・納品管理
• 顧客リスト・マスター管理
• 各種伝票作成（納品書・出荷証明書等）・請求書作成・照合作業
• 電話またはメールによる顧客対応
• 商品カルテ・品質関連書類等、顧客向け提出書類の取りまとめ
• 社内会議資料・顧客向け提案資料の作成補助
• 社内外調整業務
• その他チーム内庶務業務

年収 450万円 〜 650万円

スイス発のアウトドアブランド！
登山・ハイキング・クライミング・ボルダリングなど
アウトドアに特化したブランドメーカー。

始まりは、
1862年にスイスで誕生した
登山用ロープの製造メーカーでした。
“いつも山とともに”という企業コンセプトのもと
山での機能性を追求した商品開発を続けてきた結果、
登山ブランドメーカーとして、
その名が世界中で知られるようになりました。

渋谷区神宮前6-12-20 J6Frontビル5階

▶受注処理およびデータ入力の管理
B2B・D2Cの双方における受注処理を担当し、D365 を使用して受注情報を入力する。
▶3PLとの協働による出荷プロセス管理
倉庫と連携し、製品出荷に伴う関連業務（タグ付け等）を実行する。
▶納品スケジュールの最適化
適切なタイミングで適切な商品を届けるため、社内関連チーム（営業、MDチーム等）と連携し、納品計画を策定・実行する。
▶チームリーディング
セールスオペレーションチーム内の少人数チームをリード・管理し、指導、トレーニング、業績フィードバックを行う。

年収 650万円 〜 700万円

外資系保険ブローカー

保険仲介およびリスクアドバイザリーの世界最大手（本社：米国）の日本法人
世界100ヶ国以上に拠点を持つグローバル企業です。
企業が抱えるリスクを洗い出し、新しい保険プログラムの構築を含むあらゆるリスク・ソリューションを提供し、顧客のニーズに合致した理想的なリスクマネジメント体制の構築を支援しております。

港区赤坂

大手の海運企業を対象として、P＆I保険（船主責任保険）やH＆M保険（船舶保険）等の仲介ならびにコンサルティングを提供しています。
ブローキング業務については、取引先からの要望をもとづいて、国内の大手損保に加え、ロンドンやシンガポールの保険マーケットからキャパシティを集めることで、競争力の高い保険プログラムを組成しています。
また、コンサルティング業務については、取引先の各保険プログラムの検証や分析などを実施し、より効果的な保険購買のアドバイスを行います。
業務の遂行にあたっては、社内外の専門家と緊密に連携し、グローバルなソリューションを提供することで、取引先である海運企業のニーズに応えています。

＜業務内容＞
・保険契約の満期案内(主にメール)
・申込書類・請求書作成
・発行された証券の内容確認、発送
・既存契約のメンテナンス（変更手続き等）
・保険契約に付随するお客様からの問い合わせの対応業務
・営業社員/保険会社との連携(メール/電話)
・海外オフィスとのでの連携(メール)

年収 700万円 〜 900万円

外資系保険ブローカー

保険仲介およびリスクアドバイザリーの世界最大手（本社：米国）の日本法人
世界100ヶ国以上に拠点を持つグローバル企業です。
企業が抱えるリスクを洗い出し、新しい保険プログラムの構築を含むあらゆるリスク・ソリューションを提供し、顧客のニーズに合致した理想的なリスクマネジメント体制の構築を支援しております。

港区赤坂

・保険契約の満期案内(メール)
・申込書類・請求書作成
・発行された証券の内容確認、発送
・既存契約のメンテナンス（変更手続き等）
・保険契約に付随するお客様からのお問い合わせ対応
・営業社員/保険会社との連携(メール/電話)
・海外オフィスとの連携(メール中心)

年収 450万円 〜 800万円

スイス発のアウトドアブランド！
登山・ハイキング・クライミング・ボルダリングなど
アウトドアに特化したブランドメーカー。

始まりは、
1862年にスイスで誕生した
登山用ロープの製造メーカーでした。
“いつも山とともに”という企業コンセプトのもと
山での機能性を追求した商品開発を続けてきた結果、
登山ブランドメーカーとして、
その名が世界中で知られるようになりました。

渋谷区神宮前6-12-20 J6Frontビル5階

■受発注業務およびデータ入力の管理
B2BおよびD2C双方の受注処理を担当。
受注入力および管理は、ERPシステム「Microsoft Dynamics 365（D365）」を使用。
■3PL（外部物流業者）との出荷オペレーション管理
倉庫と連携し、商品出荷に関わる一連の業務を遂行。
（タグ付け等の付随作業を含む）
■デリバリースケジュールの最適化
適切な商品を、適切なタイミングで供給するため、
社内の営業チーム、MD（マーチャンダイジング）チームなど関係部署と連携し、
出荷・納品計画の策定および実行を行う。

年収 350万円 〜 400万円

スイス発のアウトドアブランド！
登山・ハイキング・クライミング・ボルダリングなど
アウトドアに特化したブランドメーカー。

始まりは、
1862年にスイスで誕生した
登山用ロープの製造メーカーでした。
“いつも山とともに”という企業コンセプトのもと
山での機能性を追求した商品開発を続けてきた結果、
登山ブランドメーカーとして、
その名が世界中で知られるようになりました。

渋谷区神宮前6-12-20 J6Frontビル5階

・マーチャンダイジング戦略の立案と構築、およびDTCチャネル（直販チャネル）向けの商品ラインの企画（チャネル専用のSMUを含む）
・DTCチャネル向けの商品バイイング
・DTCチャネルの商品配分管理
・DTCチャネルの売上予測作成
・市場動向の分析および将来的な市場機会の予測
・DTCチャネルにおける商品の販売実績に基づいたシーズン中の調整と実行
・自社ブランド製品および競合製品に関する十分な知識

年収 650万円 〜 750万円