東京都の通訳・翻訳・秘書・アシスタントの転職・求人情報一覧

＜外資系大手保険ブローカー＞
保険仲介およびリスクアドバイザリーの世界最大手（本社：米国）の日本法人
世界100ヶ国以上に拠点を持つグローバル企業です。
企業が抱えるリスクを洗い出し、新しい保険プログラムの構築を含むあらゆるリスク・ソリューションを提供し、顧客のニーズに合致した理想的なリスクマネジメント体制の構築を支援しております。

港区赤坂

＜業務内容＞
・取引信用保険の既存ポートフォリオの管理：既存契約の更改管理、リスク実態に合った保険条件の策定やご案内
・保険プログラム構築に向け保険会社との各種交渉
・保険プログラム運営のため、当社社内関係者とのコミュニケーション などを業務とします

年収 550万円 〜 850万円

世界各国で活動を続ける外資系広告代理店
【外資系広告代理店】
設立以来、国内外のクライアントのブランド構築をお手伝いしてきました。

東京都港区

・スケジュール管理・調整、ミーティング手配、出張手配、経費精算、会食手配、タクシー手配、来客対応、昼食手配
・ビジネスサポート：プレゼンテーション資料作成、会議ミニッツ作成（場合により会議に同席）、資料などの翻訳、メール代理送信、各種データ管理、通訳・翻訳の手配、ビジネス資料の格納や指示に基づくビジネスフローの管理、組織図アップデート
・承認代行および付帯するフォローアップ（例 月次の勤怠締め、年次有給取得のリマインド）
・その他、依頼＋突発事項への対応（他の役員秘書がお休みの時や、他のスケジュールと重なる際の臨機応変なサポート）

年収 600万円 〜 800万円

世界有数の広告・マーケティンググループの日本法人です。グローバルネットワークと先進的なデータ・テクノロジーを活用し、メディア戦略、広告運用、デジタルマーケティング、効果分析までを包括的に提供。クライアント企業の持続的な成長とブランド価値向上を支援しています。

東京都港区

ホールディングスのCEOを中心とする役員のエグゼクティブアシスタントとして、経営に近い立場からビジネスと組織の運営を支える重要なポジションです。
本ポジションでは、役員・シニアリーダーやバックオフィスチームと連携し、スケジュール管理、会議調整、国内外の出張手配などのエグゼクティブサポートを
担当します。また、アドミ業務や全社ミーティング・イベントの運営にも携わり、部門を横断した調整や連携を担います。
変化の多いグローバルなビジネス環境において、各リーダーの優先順位やビジネスの状況を理解し、先を見据えながら正確かつスピード感をもって業務を
遂行することを期待しています。
＊CEOだけでなく、ECDやCFOのサポートをお願いすることもありますので、柔軟に対応いただける方を希望します。

＜主な職務内容＞
●エグゼクティブサポート
・スケジュール管理および社内外関係者との調整、優先度に応じた最適化
・国内外のミーティング、出張、移動、会食、来客、昼食等の対応および手配
・経費精算、承認事項及び関連するフォローアップ
・重要な予定や期限の把握、リマインド及び進捗確認
・クライアントを含む社内外関係者との円滑なコミュニケーションと業務調整の推進
・他の役員EAやバックオフィスチームとの連携および必要に応じた相互サポート

●ビジネスサポート
・会議の資料作成サポート、情報整理およびデータ管理
・会議への同席、議事録、アクションアイテムの作成およびフォロー
・メールや社内外コミュニケーションの作成・代理送信
・資料やコミュニケーションの日英翻訳、通訳・翻訳手配
・ビジネス資料および重要文書、機密性の高い情報の管理
・各種日常業務等の効率化

●アドミ業務
・新入社員のオンボーディング準備および入社日の受け入れサポート
・名刺、ロッカー、Teamsグループ等の各種管理
・社員・クライアントの慶弔対応
・全社・部門内・部門間ミーティング、イベント等の準備手配、管理
・プロフィール撮影および社内関係部署との調整

年収 600万円 〜 800万円

グローバルに展開する外資系大手コンサルティングファームグループ
2019年7月にグループのコーポレート部門を集約し設立。日本における同社グループ向けの人事、総務、経理、マーケティング、ITなどに関わるコーポレート業務を統括する会社です。

千代田区

■担当職務
EPI（Engagement Process Integration）は、クライアント案件の開始から完了までに必要な社内プロセスを支える組織です。
契約手続きや報告書発行のサポート、業務システムの運用・改善を通じて、プロジェクトチームが円滑に業務を遂行できる環境を整え、PwC Japan全体の品質向上・ガバナンス強化・業務効率化を推進しています。

■担当職務
当社の監査部門およびコンサルティング部門において、クライアントサービスを提供するために必要となる社内手続き全般のサポートおよび適切なガバナンスを担っていただきます。

＜主な業務内容＞
(1) クライアントサービス部門のサポート、問合せ対応
(2) DBメンテナンス・操作案内
(3) 品質管理のためのモニタリング
(4) コーポレート部門からの依頼への対応
(5) 内部・外部検査の事務局対応、会議アレンジ・議事録作成
(6) 押印対応（契約書、納品書、請求書、報告書等）

■職場の雰囲気
・風通しの良いフラットな組織で上位職階の方とも気軽にコミュニケーションが取れる雰囲気です
・在宅勤務を中心とした柔軟な働き方が可能です
・変化にとても柔軟な社風なので、自ら考え提案したことを実現することができる環境です

※本ポジションは有期雇用契約でのスタートになります。正社員登用制度実績あり。
※ご担当によっては週1～2回の出社を想定しています。フレックス勤務の活用も可能です。
※適正に応じて、担当業務は相談のうえ決定いたします。

年収 350万円 〜 480万円

外資系光学測定機器メーカー

本社（東京都千代田区麹町）

～営業部門に所属し、受注処理から納期管理までお客様に対する幅広いサポートと社内調整業務をお任せします～

【主な業務内容】
・お客様問い合わせ窓口対応
・お客様向け見積書等作成業務
・受注処理
・納期管理
・在庫管理
・その他、お客様との打ち合わせ等

※製造業での営業事務や貿易事務のご経験をお持ちの方、特に歓迎です！

年収 400万円 〜 500万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

本ポジションは、将来の組織を牽引する次世代EA人材の育成を見据えた採用です。中長期的な視点で、EAとして専門性を高めながらご活躍いただける方をお迎えしたいと考えています。入社後は、トレーナー・メンターによる支援や各種トレーニングを通じて、EAとしての専門性を段階的に身につけていただける環境を整えています。また、EA業務に加えてEAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。

■入社時期
2027年1月または2月頃を予定

■業務内容
【80％】EA業務（スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど）
【20％】所属部門の組織運営・プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など）
※採用ランクごとに各業務の割合は異なります。これはスタッフ～シニアスタッフの一例です。

■英語使用場面
日常的にスケジュール調整において使用（頻度・使用機会は配置先によって異なる）

年収 460万円 〜 850万円

オンライン証券のリーディングカンパニー

港区

アナリストのアシスタントとしてレポート作成や資料作成等のサポート業務になります。

＜業務内容＞
・モデル、リサーチレポートや投資家向けプレゼンテーション資料の財務データ、業界データ、およびマーケット関連データのメンテナンス（更新、ダウンロード）、図表の作成等。
・リサーチレポートの発行手続き （システムを使った作成から公開・配信までの一連の作業）。
・英語版レポートの作成（簡易的な翻訳を含む。）
・アナリストのスケジュール管理、出張手配、経理精算などのアドミン業務。
・社内外の関連部署担当者とのコミュニケーション。

年収 500万円 〜 700万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

■業務内容
（60%）主に情報セキュリティリスク管理にかかわる各種オペレーション業務・プロジェクト推進
（20%）組織として対応が必要な事業継続にかかわる有事・危機への対応
（10%）各法人からの照会・相談対応
（10%）Global/APで進められるプロジェクトや施策への参加

■アピールポイント
情報セキュリティ関連業務、事業継続管理業務の中でも定常的に発生するオペレーション業務の運営・改善等に関わる知識・経験を幅広く身に付け、セキュリティ管理分野における専門家として成長できることが想定されます。その他、新たなセキュリティ施策の導入プロジェクトなどに関与する機会もあるため、プロジェクトマネジメントを経験することもできます。

■英語使用場面
無

■想定されるキャリアパス
グループのビジネスセキュリティ領域のリーダー

年収 600万円 〜 850万円

世界的知名度を持つメソッドにもとづく組織開発/人材開発コンテンツを提供する外資系企業

東京都千代田区

Primary Responsibilities:

1. Training Content Development and Customization
1. Planning, designing, and developing training content based on instructional design
2. Developing or customizing training materials
3. Producing training materials in conjunction with development and customization
4. Designing and revising training evaluations
5. Collaborating with vendors and relevant departments
6. Coordinating and managing development schedules
7. Producing and preparing facilitator training materials for content delivery, etc.
2. Localization Work
● Primarily English-to-Japanese translation
● Japanese-to-English translation rarely occurs only a few times a year.
1. Proofreading of initial translations (English to Japanese translations)
2. Primary and Secondary translation (English to Japanese translations; occasionally Japanese to English translations)
3. Making revisions based on review results
4. Submitting and delivering localized manuscripts
5. Collaborating with relevant parties
6. Schedule management


Types of Training Content projected to be handled
1. Training Materials: Power Point presentations, instructor notes, instructions, flashcards, worksheets, videos, closed captions, etc.
2. Learning Platforms: UI, assessment questions, reports, email communications, etc.
3. Marketing Materials: Websites, etc.
4. Sales Promotion Materials: Sales tools, training materials, etc.
5. Internal Documents: Information distributed by headquarters, newsletters, FAQs, etc.

3. Project Management
1. Project design, schedule management, and creation and management of Gantt charts
2. Coordination with external vendors
3. Project progress management and coordination (with internal and external stakeholders)
4. Terminology and project management using translation management tools such as Phrase
5. Coordination and preparation of internal demos for localized content
6. Coordination of reviews by instructors of training materials and translated content, as well as handling revisions, etc.
7. Tasks related to quotes and contract documents

年収 600万円 〜 900万円

世界的知名度を持つメソッドにもとづく組織開発/人材開発コンテンツを提供する外資系企業

東京都千代田区

Primary Responsibilities:

1. Localization Work
● Primarily English-to-Japanese translation
● Japanese-to-English translation rarely occurs only a few times a year.

1. Proofreading of initial translations (English to Japanese translations)
2. Primary and Secondary translation (English to Japanese translations; occasionally Japanese to English translations)
3. Making revisions based on review results
4. Submitting and delivering localized manuscripts
5. Collaborating with relevant parties
6. Schedule management


Types of Training Content projected to be handled
1. Training Materials: Power Point presentations, instructor notes, instructions, flashcards, worksheets, videos, closed captions, etc.
2. Learning Platforms: UI, assessment questions, reports, email communications, etc.
3. Marketing Materials: Websites, etc.
4. Sales Promotion Materials: Sales tools, training materials, etc.
5. Internal Documents: Information distributed by headquarters, newsletters, FAQs, etc.

2. Localization Project Management
1. Coordination with external translation vendors
2. Progress management and coordination of translation tasks (US Headquarters and internal stakeholders)
3. Terminology and project management using translation management tools such as phrase
4. Coordination and preparation of internal demos
5. Reviews with instructors, etc.

年収 500万円 〜 600万円

オンライン証券のリーディングカンパニー

港区

法人のお客様に対し、資金調達やM&A等を通じた成長をお手伝いする投資銀行部門において、営業職員や専門職員、役員等のサポートをして頂くお仕事です。

職務詳細
《アシスタント業務》
・請求事務
・収益管理
・スケジュール調整/管理
・資料作成
・備品管理
・書類受付
・契約書管理
・来客対応
・出張手配
・電話対応
・役員秘書業務 等

※投資銀行部門全体は180名程度の社員で構成されております。

今後のキャリアパス
入社後OJTを中心に行い、実務を覚えていただきます。
基本的には、アシスタントとしてのキャリアを築いて長きに渡り活躍して頂きたいと考えています。

業務・会社の魅力
インターネット証券として日本で最多の顧客口座数を誇る同社において、投資銀行部門では上場企業やベンチャー企業等、法人のお客様の成長に繋がるようなソリューションをご提供しています。その営業職員、専門職員、役員等をアシスタントとしてサポートすることで、日本経済の成長にも貢献することができます。緊急での案件等があれば、残業頂くこともございますが、定時での勤務が基本となりますのでワークライフバランスを保ちながら勤務可能です。

年収 350万円 〜 600万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

グループの全てのビジネス（監査法人・コンサルティング・ファイナンシャルアドバイザリー・税理士法人）を横断した特定業界（セクター）の大企業アカウントにおける営業支援活動のための様々なプロジェクトを担当頂きます。当該ポジションでは、ビジネスを大きくしていくためのアカウント担当リーダーと共にアカウント活動のサポート業務を担っていただきます。
■業務内容
・50%：売上予算達成のための各種戦略・施策のプロジェクトマネジメント（会議・イベント・ワークショップ等）
・30%：売上実績・パイプラインの集計・分析
・20%：業界におけるブランドのプレゼンス向上のためのマーケティング活動（イベントスポンサーシップ、エミネンスレポート発刊、セミナー企画等）
※上記活動は担当セクターリーダーと伴走しながら推進します

■英語使用場面・頻度：有
グローバルおよびアジアパシフィック担当者との会議、メール、チャット等による定期的なコミュニケーションが発生します。会議での発言や議事録作成、オーラルでのネイティブとのコミュケーション（交渉を含む）、プレゼンテーション等、英語でのコミュニケーション能力が求められる

年収 550万円 〜 750万円

【ヘルスケア×テクノロジーで健康サービスを提供するスタートアップ企業】
・予防健康関連のDX事業として全国の管理栄養士をネットワークし、ITを活用してよりよいヘルスケアサービスを提供
・平均年齢34歳。フレッシュで柔軟な発想を持つ社員が在籍
・スタートアップフィールドで、経験を活かし、独自の発想やアイディアを存分に発揮できる環境。
・2024年度からの第4期医療費適正化計画では、予防がさらに重要施策と位置づけられ、予防領域のサービスは拡大が見込まれています。ニーズのある市場で展開し、売上高は急拡大。

運用チームのサポート業務
お客様対応や予約管理などチームみんなで協力しながらサービスを動かしていく仕事です。

【具体的な業務内容】
・電話・メール対応
・予約調整業務（FAX/メール/電話）
・お客様対応
・その他、健康サポート関連業務
・運用グループや札幌オペレーションセンターとの連携
・実施率向上に向けた施策推進

ヘルスケアの知識はゼロでも大丈夫。
マニュアルも整っていて、わからないことは先輩にすぐ聞けます！

■健康サポート（特定保健指導）とは？
会社で受診した健康診断の結果から、生活習慣病のリスクが高い方に対して、
管理栄養士がひとりひとりの生活スタイルに合わせた指導を行い、
一緒に生活習慣の改善を目指すサービスで、
厚生労働省の医療費削減計画に直結するやりがいのある業務です。

年収 400万円 〜 450万円

プロ用音響設備製造販売

事業所名：日の出事務所
所在地：東京都 港区 海岸2丁目7番70
最寄駅：ゆりかもめ 新交通ゆりかもめ 日の出駅 徒歩2分

＜仕事の内容＞
業務用音響機器専業企業としての国内最大級シェアの同社において、事務スタッフをご担当。
営業部門のバックオフィスとして売上/仕入入力や請求書発行から、備品管理や電話応対といった総務業務までお任せします。

■売上入力・請求書発行
■仕入入力・経費精算チェック
■電話・郵便物対応
■ファシリティ管理（レイアウト変更等）
■オフィス備品・PC貸与管理
■各種庶務業務 ※経験や適性に応じ業務を配分

【仕事の魅力】
国内屈指のエンタメ企業で、現場を支える貢献実感を味わえます。
年休123日以上・残業月20h程と働きやすく、将来は係長へのキャリアアップも可能です。

【同社について】
同社は、コンサート・イベント向けの音響・映像機器レンタル・オペレーション事業や、プロフェッショナル向け機器の販売を展開する国内トップクラスの専門企業です。
最先端機材を駆使した大規模案件に携われる環境が整っており、技術力を高めたい方に最適です。
エンタメ・スポーツ業界など多彩なフィールドで活躍できるチャンスがあり、キャリア成長とやりがいを両立できる点が大きな魅力です。

年収 415万円 〜 535万円

【ヘルスケア×テクノロジーで健康サービスを提供するスタートアップ企業】
・予防健康関連のDX事業として全国の管理栄養士をネットワークし、ITを活用してよりよいヘルスケアサービスを提供
・平均年齢34歳。フレッシュで柔軟な発想を持つ社員が在籍
・スタートアップフィールドで、経験を活かし、独自の発想やアイディアを存分に発揮できる環境。
・2024年度からの第4期医療費適正化計画では、予防がさらに重要施策と位置づけられ、予防領域のサービスは拡大が見込まれています。ニーズのある市場で展開し、売上高は急拡大。

運用チームのサポート業務
お客様対応や予約管理などチームみんなで協力しながらサービスを動かしていく仕事です。

【具体的な業務内容】
・電話・メール対応
・予約調整業務（FAX/メール/電話）
・お客様対応
・その他、健康サポート関連業務
・運用グループや札幌オペレーションセンターとの連携
・実施率向上に向けた施策推進

ヘルスケアの知識はゼロでも大丈夫。
マニュアルも整っていて、わからないことは先輩にすぐ聞けます！

■健康サポート（特定保健指導）とは？
会社で受診した健康診断の結果から、生活習慣病のリスクが高い方に対して、
管理栄養士がひとりひとりの生活スタイルに合わせた指導を行い、
一緒に生活習慣の改善を目指すサービスで、
厚生労働省の医療費削減計画に直結するやりがいのある業務です。

年収 360万円 〜 400万円

外資系保険ブローカー

保険仲介およびリスクアドバイザリーの世界最大手（本社：米国）の日本法人
世界100ヶ国以上に拠点を持つグローバル企業です。
企業が抱えるリスクを洗い出し、新しい保険プログラムの構築を含むあらゆるリスク・ソリューションを提供し、顧客のニーズに合致した理想的なリスクマネジメント体制の構築を支援しております。

港区赤坂

・保険契約の満期案内(メール)
・申込書類・請求書作成
・発行された証券の内容確認、発送
・既存契約のメンテナンス（変更手続き等）
・保険契約に付随するお客様からのお問い合わせ対応
・営業社員/保険会社との連携(メール/電話)
・海外オフィスとの連携(メール中心)

年収 450万円 〜 800万円

【ヘルスケア×テクノロジーで健康サービスを提供するスタートアップ企業】
・予防健康関連のDX事業として全国の管理栄養士をネットワークし、ITを活用してよりよいヘルスケアサービスを提供
・平均年齢34歳。フレッシュで柔軟な発想を持つ社員が在籍
・スタートアップフィールドで、経験を活かし、独自の発想やアイディアを存分に発揮できる環境。
・2024年度からの第4期医療費適正化計画では、予防がさらに重要施策と位置づけられ、予防領域のサービスは拡大が見込まれています。ニーズのある市場で展開し、売上高は急拡大。

東京都渋谷区代々木

運用チームのサポート業務
お客様対応や予約管理などチームみんなで協力しながらサービスを動かしていく仕事です。

【具体的な業務内容】
・電話・メール対応
・予約調整業務（FAX/メール/電話）
・お客様対応
・その他、健康サポート関連業務
・運用グループや札幌オペレーションセンターとの連携
・実施率向上に向けた施策推進

ヘルスケアの知識はゼロでも大丈夫。
マニュアルも整っていて、わからないことは先輩にすぐ聞けます！

■健康サポート（特定保健指導）とは？
会社で受診した健康診断の結果から、生活習慣病のリスクが高い方に対して、
管理栄養士がひとりひとりの生活スタイルに合わせた指導を行い、
一緒に生活習慣の改善を目指すサービスで、
厚生労働省の医療費削減計画に直結するやりがいのある業務です。

年収 360万円 〜 400万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

■業務内容
以下を担うチームメンバーのもとで各種業務のサポートをしていただくことを想定しています
【80％】
・クライアント企業のエグゼクティブを対象としたワークショップ実施に向けた、準備リード・進捗管理等サポート対応業務全般
・ワークショップ用コンテンツやツールに係るリサーチ業務・Globalとの情報連携
・他部門やフロント職メンバーとの連携・調整業務
・ワークショップ展開拡大に向けた各種社内向け施策の企画・実行
【20%】
・ワークショップに係る実績データベース管理（エクセルが主、今後Power BI等の利用も検討）
・社内イントラ、外部向けウェブページの作成・更新作業
・各種提供資料の内容更新

■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務

■出社/在宅勤務
想定出社勤務日数 2日/週
想定在宅勤務日数 3日/週
※担当するワークショップ実施前日は、事前準備を目的とした出社が必要となるため、チーム出社日などの固定出社日は、業務上必要な出社を加味し柔軟に変更している。

■英語使用場面・頻度
・グローバル/アジア パシフィックの英語話者関係者とのMTG（四半期に一度程度）、メールやりとり（随時）
・英語話者クライアント向けセッション実施準備・社内英語話者との会議（随時）
・英語資料の活用・作成（必要に応じてAI活用可）

年収 500万円 〜 750万円

外資系分析機器メーカー

東京都品川区

外資系分析機器メーカーで、営業・サービス部門を支えるオペレーション担当として、受注・発注・請求業務を中心に幅広いバックオフィス業務をお任せします。

主な業務
・受注入力、売上処理
・国内外サプライヤーへの発注業務
・請求書作成・発行
・顧客および社内からの問い合わせ対応
・配送手配・進捗管理
・ERPシステム（SyteLine）を活用したデータ管理

また、単なる事務業務にとどまらず、業務フローの見直しや標準化、業務効率化などの改善活動にも携わっていただきます。

年収 500万円 〜 600万円

外資系アクチュアリー・コンサルティングフ
保険・金融分野で最先端をいく代表的な「プロフェッショナル・コンサルティング・アクチュアリー」です。世界35ケ国以上で2700名以上のアクチュアリーサービスを行う専門家はアメリカ最大の規模です。

千代田区

日本オフィスの円滑な運営を支えるため、秘書・アドミニストレーション業務を担当するスタッフを募集します。主な業務は、秘書業務、請求書作成・支払い処理・予算管理、ファイリング、契約書管理などです。理想的な候補者は、細部に注意を払い、積極的に行動できる方であり、優れたコミュニケーションスキルをお持ちの方です。 また、機密情報を慎重に取り扱い、必要に応じて新しい業務に意欲的に取り組む姿勢が求められます。

≪職務内容≫
■秘書業務
• 一般的な事務サポート（電話応対や各種問い合わせ対応など）
• Concurシステムを使用したコンサルタントの経費精算手続き
• アポイントメントや会議の設定、レストラン予約、出張等の日程調整・手配
• 各種書類、報告書、プレゼンテーション資料の作成・編集
• 郵便・配送手配
• 文房具、切手、書籍等の備品購入・管理、およびコピー機のメンテナンス対応
• 顧客リストの更新・管理
• ニュースレター配信
• 顧客への祝電・手紙・花の送付
• 新入コンサルタント向けオリエンテーションの実施
• 会社パンフレットやファクトシートの更新
• 日本アクチュアリー会の事務サポート
• セミナーの準備および当日のサポート
•官公庁入札資格の申請業務
• ホームページの改修、更新
• Timesheetの確認業務
• コンサルタントの経費精算

■請求書作成、請求管理、予算管理
• 請求指示に基づき、クライアント向けの請求書を作成する
• ライセンス料を正確性と適切な処理を確認、管理する
• 請求書を指定のシステムにアップロードする
• 日本国内および場合によっては海外のクライアントへ請求書を送付する
• クライアントからの入金処理を行う
• プロジェクトメンバーからタイムシートデータを収集、またはタイムシートをダウンロードし、月次または週次で予算消化表を管理する
• クライアントと請求書や支払いに関するやり取りを行う
• 請求関連の問題についてグローバルカスタマーサポートと連絡を取る
• 海外の請求担当者と日本のクライアントとの間の窓口となる

■ファイリング
• 社内監査業務において、プロジェクトに関連する必要書類の確認、整理、レビュー、修正などを行う
• 契約書等のファイル整理を補助

■契約業務
• 当社のポリシーおよび標準文言に則った契約書やNDAの作成を補助、社内法務へのレビュー依頼、契約締結業務
• 提案書に基づく見積書の作成
• 完成した法務関連書類をリーガルシステムへ登録
• 新規クライアントのスクリーニング（審査）対応
• クライアントから依頼される委託先管理シート（品質管理システム、情報システム等）の回答補助
*本Job Descriptionに記載された業務に加え、会社の指示により関連するその他の業務を担当いただく場合があります

年収 500万円 〜 600万円