東京都の通訳・翻訳・秘書・アシスタントの転職・求人情報一覧

スイス発のアウトドアブランド！
登山・ハイキング・クライミング・ボルダリングなど
アウトドアに特化したブランドメーカー。

始まりは、
1862年にスイスで誕生した
登山用ロープの製造メーカーでした。
“いつも山とともに”という企業コンセプトのもと
山での機能性を追求した商品開発を続けてきた結果、
登山ブランドメーカーとして、
その名が世界中で知られるようになりました。

渋谷区神宮前6-12-20 J6Frontビル5階

・マーチャンダイジング戦略の立案と構築、およびDTCチャネル（直販チャネル）向けの商品ラインの企画（チャネル専用のSMUを含む）
・DTCチャネル向けの商品バイイング
・DTCチャネルの商品配分管理
・DTCチャネルの売上予測作成
・市場動向の分析および将来的な市場機会の予測
・DTCチャネルにおける商品の販売実績に基づいたシーズン中の調整と実行
・自社ブランド製品および競合製品に関する十分な知識

年収 550万円 〜 650万円

外国大学日本校
1982年東京に開校され、海外大学の日本校として最も長い歴史と最大の規模を誇ります。ペンシルベニア州フィラデルフィアに1884年に設立された大学の海外キャンパスの一つであり、2005年には文部科学省より外国大学の日本校として初めて指定を受け、現在世界約100か国から学生が集まり共に学んでいます。

世田谷区

【秘書・アドミニストレーション業務】スケジュール管理、会議・イベントの調整、国内外の出張手配、資料作成など
【プロジェクトサポート】入学管理関連プロジェクトの進捗管理、情報収集、関係者との調整、対応事項のフォローアップ
【データ管理・レポーティング】入学者数の動向、在籍継続率、卒業率などのデータ整理・確認、報告資料の作成支援
【部門間連携】学内各部門や外部パートナーとの情報共有・連絡調整
【業務改善・システム活用】大学内システムやAIツールなどを活用した業務効率化、業務フローの改善支援

その他、入学管理担当シニアディーン兼副学長から指示された関連業務

【ポジションの魅力】
★秘書業務にとどまらず副学長の関わるプロジェクトサポート業務を通じて、複数部門をまたがるプロジェクトのサポート経験を積むことが出来る。
★学内は英語環境のため、英語力を活かしつつブラッシュアップも可能。
★大学という学びの環境に身を置きつつ落ち着いて長く働くことが出来る。

年収 440万円 〜 550万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

■業務内容
（100%）コンサルティング業務に関する品質リスク管理およびその維持向上のため、以下の業務をご担当いただきます。
・コンサルティング案件の受注申請データの審査
・各種運用ルール・プロセスの策定
・コンサルタントへの指示・周知・問合せ対応 等
業務の主な対象は社内（コンサルタントやバックオフィス部門）であり、入社時点では社外との直接的な交渉業務は発生しません。

■アピールポイント
・コンサルティング業務における、品質・リスク管理全般についての知識・経験を深めることができます。
・海外およびグループを含めた多くの関係者と連携しながら業務を実施する環境にある他、部内には同チーム以外にも様々な品質リスク領域を担当するチームがありますので、より幅広い業務にチャレンジいただけます。
・フレックス制、ハイブリッド勤務（在宅勤務／出社）を導入しており、働きやすい環境です。

■英語使用場面：有
英文でのイントラネット情報作成、社員向けアナウンス文の作成、emailやTeamsでのコミュニケーション 等
（なお、生成AIを利用した英文作成・翻訳可）

■想定されるキャリアパス
コンサルティング業務における、品質・リスク管理全般についての知識・経験を深め、幅広い業務にチャレンジできます

■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務

年収 500万円 〜 850万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

■業務内容
経営企画・総務領域における定常業務ならびに責任者の指示に基づく下記業務の実施
【総務領域】
・職場環境/ファシリティ管理（定期清掃・家賃変更対応等）
・BCMS（防災）/ISMS（情報セキュリティ）関連業務（リスク分析・マネジメントレビュー・関連文書更新・審査部門調整・審査対応支援・研修参加・防災体制更新）
・業務利用ソフトウェア管理（契約更新・決済関連）
・図書管理
・DPN入力対応
・その他責任者に指示に基づく各種業務（例：新拠点設立等の対応等）

【経営企画領域】
・規程管理業務（グループ事務局と連携した規程改定対応・規程管理サイトの運用・ドキュメント管理）
・会議体運営業務（会議日程調整・会議開催ロジ回りの支援・アジェンダ作成・資料取りまとめ・議事録ドラフト作成等）
（EC・理事会・P/MD Mtg）
・グループ法人管理業務（執行会議・事業法人経営会議・取締役会ロジ回り支援・議事録等作成・各種グループ法人管理資料作成支援）
・業績管理資料作成支援（Excel集計等）
・その他責任者の指示に基づく各種資料作成（Excel・PPT）・その他サポート業務

■英語使用場面：有
英語資料の確認や、メールでのやり取りが発生する可能性がありますので、翻訳ツールを活用した業務に抵抗なく取り組める事が望まれます

■アピールポイント
グループを構成する「税務・法務グループ」における経営企画業務や、法人運営に必要な総務関連業務の担当をお任せ致します。グループ内各法人の経営会議・役員会議の運営支援や、BCMS（防災）・ISMS（情報セキュリティ）関連の業務等、マネジメント層（P/MD）と直接連携する機会も多く発生します。
また、税務・法務グループ傘下の法人（11社）が対象となり、士業法人を始め、多様なビジネスにおける経営管理の実務経験を積む事ができます。
その他マネジメントからの特命事項への対応も随時発生するため、経営に関わる幅広い領域における活躍が可能なポジションとなります。

■キャリアパス
・同チーム内での昇格、チームリード
・CM Div.内の他Gでのキャリア
・CM Div.外の他Div.でのキャリア

■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務

年収 500万円 〜 850万円

長期的に働ける環境の日系医療機器メーカーです

東京都大田区

職務内容 ： 医療機器を取り扱う倉庫内事務（簡易なPC作業）/軽作業。

（主たる業務）
・宅配会社が提供する宅配伝票発行システムを使用して宅配伝票発行。
※一部手書きもあり。
・物流システムを使用してピッキングリスト等の発行。
・出荷に関する同梱書類の印刷やセット（クリアファイルに入れる）。
・業務委託スタッフへのピッキングリスト、宅配伝票、同梱書類がセットされたクリアファイルの引き渡し。
・各種伝票、書類のファイリング。
・メールやグループウェアの利用。
（その他の業務）
・返却伝票の仕分け。
・当社物流システムを使用して返却伝票登録。
・製品の在庫管理。当社物流システムを使用した入出庫伝票登録。
・資材の在庫管理、整理整頓。在庫数をエクセルシートに入力。
・JITBOX手配。
・入荷製品の外観、数量チェック作業、棚入れ、棚出し。
・半年に一度の棚卸作業。土曜日出勤（任意）。

年収 306万円 〜 350万円

大手商社の100％子会社！安定した経営基盤があります

東京都品川区大崎1丁目11番2号
ＪＲ大崎駅　徒歩５分

＜主な業務内容＞
営業担当者やマーケティング担当者が営業活動に専念できるように、製品の発注や在庫管理、学会運営などの事務業務を集約しサポートするとともに新製品導入といったスタートアップ、社内の業務改善や改革、営業・物流・品質・薬事をつなぐコーディネーター的な役割を担っていきます。

① 製品・物流関連業務
・発注業務
・通関書類作成
・仕入処理
・検品不良品のメーカー報告・返送
・苦情品返送対応
・代替品処理
・一部製品の出荷対応
・デモ機管理・出荷
・修理対応
・在庫管理の標準化推進

② 学会・セミナー運営支援
・学会出展申請
・学会事務局との調整
・展示物発送
・セミナー物品準備
・運送会社手配
・演者・座長謝金支払い
・学会参加費支払い
・セミナー動画編集

③ 営業・マーケティング支援
・営業部門の事務サポート
・新製品導入時の業務整理
・部門間調整
・各種フォーマット整備
・業務マニュアル作成
・業務標準化・効率化推進

④ 医療機器業界特有の役割
・在庫管理
・ロット管理
・デモ機管理
・修理・保守履歴管理
・学会対応
・薬機法や公正競争規約への対応

＜仕事のやりがい＞
・営業・マーケティング担当者が本来の活動に集中できる環境を整え、事業の成果を支えていることを実感できます。
・営業・物流・品質・薬事など複数部門をつなぎ、関係者と連携しながら業務を円滑に進める達成感があります。
・業務の標準化や効率化、マニュアル整備を通じて、自らの工夫が組織全体の生産性向上につながる手応えを得られます。
・多くのメンバーとコミュニケーションを取ることで、視野が広がり、業務の繋がりを実感しながら業務を行うことができます。
・医療機器を扱っていることで、世の中への貢献を感じながら業務を行なえ、医療技術の進歩を取り入れ製品販売の立ち上げを行うことで、更に患者様ひとりひとりへの貢献を実感することができます。

＜目指せるキャリア＞
・受発注・在庫・物流・学会運営などの実務経験を積み、医療機器ビジネスを支えるオペレーションの専門家を目指せます。
・新製品導入や部門横断プロジェクトをリードし、業務設計・業務改善を担うプロジェクトリーダーへ成長できます。
・経験を重ねることで、チーム運営や人材育成を担うマネージャー、または営業企画・マーケティング・サプライチェーンなど関連部門へのキャリア展開も目指せます。

年収 600万円 〜 700万円

＜外資系大手保険ブローカー＞
保険仲介およびリスクアドバイザリーの世界最大手（本社：米国）の日本法人
世界100ヶ国以上に拠点を持つグローバル企業です。
企業が抱えるリスクを洗い出し、新しい保険プログラムの構築を含むあらゆるリスク・ソリューションを提供し、顧客のニーズに合致した理想的なリスクマネジメント体制の構築を支援しております。

港区赤坂

＜業務内容＞
・取引信用保険の既存ポートフォリオの管理：既存契約の更改管理、リスク実態に合った保険条件の策定やご案内
・保険プログラム構築に向け保険会社との各種交渉
・保険プログラム運営のため、当社社内関係者とのコミュニケーション などを業務とします

年収 550万円 〜 850万円

グローバルに展開する外資系大手コンサルティングファームグループ
2019年7月にグループのコーポレート部門を集約し設立。日本における同社グループ向けの人事、総務、経理、マーケティング、ITなどに関わるコーポレート業務を統括する会社です。

千代田区

■担当職務
EPI（Engagement Process Integration）は、クライアント案件の開始から完了までに必要な社内プロセスを支える組織です。
契約手続きや報告書発行のサポート、業務システムの運用・改善を通じて、プロジェクトチームが円滑に業務を遂行できる環境を整え、PwC Japan全体の品質向上・ガバナンス強化・業務効率化を推進しています。

■担当職務
当社の監査部門およびコンサルティング部門において、クライアントサービスを提供するために必要となる社内手続き全般のサポートおよび適切なガバナンスを担っていただきます。

＜主な業務内容＞
(1) クライアントサービス部門のサポート、問合せ対応
(2) DBメンテナンス・操作案内
(3) 品質管理のためのモニタリング
(4) コーポレート部門からの依頼への対応
(5) 内部・外部検査の事務局対応、会議アレンジ・議事録作成
(6) 押印対応（契約書、納品書、請求書、報告書等）

■職場の雰囲気
・風通しの良いフラットな組織で上位職階の方とも気軽にコミュニケーションが取れる雰囲気です
・在宅勤務を中心とした柔軟な働き方が可能です
・変化にとても柔軟な社風なので、自ら考え提案したことを実現することができる環境です

※本ポジションは有期雇用契約でのスタートになります。正社員登用制度実績あり。
※ご担当によっては週1～2回の出社を想定しています。フレックス勤務の活用も可能です。
※適正に応じて、担当業務は相談のうえ決定いたします。

年収 350万円 〜 480万円

外資系光学測定機器メーカー

本社（東京都千代田区麹町）

～営業部門に所属し、受注処理から納期管理までお客様に対する幅広いサポートと社内調整業務をお任せします～

【主な業務内容】
・お客様問い合わせ窓口対応
・お客様向け見積書等作成業務
・受注処理
・納期管理
・在庫管理
・その他、お客様との打ち合わせ等

※製造業での営業事務や貿易事務のご経験をお持ちの方、特に歓迎です！

年収 400万円 〜 500万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

本ポジションは、将来の組織を牽引する次世代EA人材の育成を見据えた採用です。中長期的な視点で、EAとして専門性を高めながらご活躍いただける方をお迎えしたいと考えています。入社後は、トレーナー・メンターによる支援や各種トレーニングを通じて、EAとしての専門性を段階的に身につけていただける環境を整えています。また、EA業務に加えてEAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。

■入社時期
2027年1月または2月頃を予定

■業務内容
【80％】EA業務（スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど）
【20％】所属部門の組織運営・プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など）
※採用ランクごとに各業務の割合は異なります。これはスタッフ～シニアスタッフの一例です。

■英語使用場面
日常的にスケジュール調整において使用（頻度・使用機会は配置先によって異なる）

年収 460万円 〜 850万円

オンライン証券のリーディングカンパニー

港区

アナリストのアシスタントとしてレポート作成や資料作成等のサポート業務になります。

＜業務内容＞
・モデル、リサーチレポートや投資家向けプレゼンテーション資料の財務データ、業界データ、およびマーケット関連データのメンテナンス（更新、ダウンロード）、図表の作成等。
・リサーチレポートの発行手続き （システムを使った作成から公開・配信までの一連の作業）。
・英語版レポートの作成（簡易的な翻訳を含む。）
・アナリストのスケジュール管理、出張手配、経理精算などのアドミン業務。
・社内外の関連部署担当者とのコミュニケーション。

年収 500万円 〜 700万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

■業務内容
（60%）主に情報セキュリティリスク管理にかかわる各種オペレーション業務・プロジェクト推進
（20%）組織として対応が必要な事業継続にかかわる有事・危機への対応
（10%）各法人からの照会・相談対応
（10%）Global/APで進められるプロジェクトや施策への参加

■アピールポイント
情報セキュリティ関連業務、事業継続管理業務の中でも定常的に発生するオペレーション業務の運営・改善等に関わる知識・経験を幅広く身に付け、セキュリティ管理分野における専門家として成長できることが想定されます。その他、新たなセキュリティ施策の導入プロジェクトなどに関与する機会もあるため、プロジェクトマネジメントを経験することもできます。

■英語使用場面
無

■想定されるキャリアパス
グループのビジネスセキュリティ領域のリーダー

年収 600万円 〜 850万円

オンライン証券のリーディングカンパニー

港区

法人のお客様に対し、資金調達やM&A等を通じた成長をお手伝いする投資銀行部門において、営業職員や専門職員、役員等のサポートをして頂くお仕事です。

職務詳細
《アシスタント業務》
・請求事務
・収益管理
・スケジュール調整/管理
・資料作成
・備品管理
・書類受付
・契約書管理
・来客対応
・出張手配
・電話対応
・役員秘書業務 等

※投資銀行部門全体は180名程度の社員で構成されております。

今後のキャリアパス
入社後OJTを中心に行い、実務を覚えていただきます。
基本的には、アシスタントとしてのキャリアを築いて長きに渡り活躍して頂きたいと考えています。

業務・会社の魅力
インターネット証券として日本で最多の顧客口座数を誇る同社において、投資銀行部門では上場企業やベンチャー企業等、法人のお客様の成長に繋がるようなソリューションをご提供しています。その営業職員、専門職員、役員等をアシスタントとしてサポートすることで、日本経済の成長にも貢献することができます。緊急での案件等があれば、残業頂くこともございますが、定時での勤務が基本となりますのでワークライフバランスを保ちながら勤務可能です。

年収 350万円 〜 600万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

グループの全てのビジネス（監査法人・コンサルティング・ファイナンシャルアドバイザリー・税理士法人）を横断した特定業界（セクター）の大企業アカウントにおける営業支援活動のための様々なプロジェクトを担当頂きます。当該ポジションでは、ビジネスを大きくしていくためのアカウント担当リーダーと共にアカウント活動のサポート業務を担っていただきます。
■業務内容
・50%：売上予算達成のための各種戦略・施策のプロジェクトマネジメント（会議・イベント・ワークショップ等）
・30%：売上実績・パイプラインの集計・分析
・20%：業界におけるブランドのプレゼンス向上のためのマーケティング活動（イベントスポンサーシップ、エミネンスレポート発刊、セミナー企画等）
※上記活動は担当セクターリーダーと伴走しながら推進します

■英語使用場面・頻度：有
グローバルおよびアジアパシフィック担当者との会議、メール、チャット等による定期的なコミュニケーションが発生します。会議での発言や議事録作成、オーラルでのネイティブとのコミュケーション（交渉を含む）、プレゼンテーション等、英語でのコミュニケーション能力が求められる

年収 550万円 〜 750万円

【ヘルスケア×テクノロジーで健康サービスを提供するスタートアップ企業】
・予防健康関連のDX事業として全国の管理栄養士をネットワークし、ITを活用してよりよいヘルスケアサービスを提供
・平均年齢34歳。フレッシュで柔軟な発想を持つ社員が在籍
・スタートアップフィールドで、経験を活かし、独自の発想やアイディアを存分に発揮できる環境。
・2024年度からの第4期医療費適正化計画では、予防がさらに重要施策と位置づけられ、予防領域のサービスは拡大が見込まれています。ニーズのある市場で展開し、売上高は急拡大。

運用チームのサポート業務
お客様対応や予約管理などチームみんなで協力しながらサービスを動かしていく仕事です。

【具体的な業務内容】
・電話・メール対応
・予約調整業務（FAX/メール/電話）
・お客様対応
・その他、健康サポート関連業務
・運用グループや札幌オペレーションセンターとの連携
・実施率向上に向けた施策推進

ヘルスケアの知識はゼロでも大丈夫。
マニュアルも整っていて、わからないことは先輩にすぐ聞けます！

■健康サポート（特定保健指導）とは？
会社で受診した健康診断の結果から、生活習慣病のリスクが高い方に対して、
管理栄養士がひとりひとりの生活スタイルに合わせた指導を行い、
一緒に生活習慣の改善を目指すサービスで、
厚生労働省の医療費削減計画に直結するやりがいのある業務です。

年収 400万円 〜 450万円

プロ用音響設備製造販売

事業所名：日の出事務所
所在地：東京都 港区 海岸2丁目7番70
最寄駅：ゆりかもめ 新交通ゆりかもめ 日の出駅 徒歩2分

＜仕事の内容＞
業務用音響機器専業企業としての国内最大級シェアの同社において、事務スタッフをご担当。
営業部門のバックオフィスとして売上/仕入入力や請求書発行から、備品管理や電話応対といった総務業務までお任せします。

■売上入力・請求書発行
■仕入入力・経費精算チェック
■電話・郵便物対応
■ファシリティ管理（レイアウト変更等）
■オフィス備品・PC貸与管理
■各種庶務業務 ※経験や適性に応じ業務を配分

【仕事の魅力】
国内屈指のエンタメ企業で、現場を支える貢献実感を味わえます。
年休123日以上・残業月20h程と働きやすく、将来は係長へのキャリアアップも可能です。

【同社について】
同社は、コンサート・イベント向けの音響・映像機器レンタル・オペレーション事業や、プロフェッショナル向け機器の販売を展開する国内トップクラスの専門企業です。
最先端機材を駆使した大規模案件に携われる環境が整っており、技術力を高めたい方に最適です。
エンタメ・スポーツ業界など多彩なフィールドで活躍できるチャンスがあり、キャリア成長とやりがいを両立できる点が大きな魅力です。

年収 415万円 〜 535万円

【ヘルスケア×テクノロジーで健康サービスを提供するスタートアップ企業】
・予防健康関連のDX事業として全国の管理栄養士をネットワークし、ITを活用してよりよいヘルスケアサービスを提供
・平均年齢34歳。フレッシュで柔軟な発想を持つ社員が在籍
・スタートアップフィールドで、経験を活かし、独自の発想やアイディアを存分に発揮できる環境。
・2024年度からの第4期医療費適正化計画では、予防がさらに重要施策と位置づけられ、予防領域のサービスは拡大が見込まれています。ニーズのある市場で展開し、売上高は急拡大。

運用チームのサポート業務
お客様対応や予約管理などチームみんなで協力しながらサービスを動かしていく仕事です。

【具体的な業務内容】
・電話・メール対応
・予約調整業務（FAX/メール/電話）
・お客様対応
・その他、健康サポート関連業務
・運用グループや札幌オペレーションセンターとの連携
・実施率向上に向けた施策推進

ヘルスケアの知識はゼロでも大丈夫。
マニュアルも整っていて、わからないことは先輩にすぐ聞けます！

■健康サポート（特定保健指導）とは？
会社で受診した健康診断の結果から、生活習慣病のリスクが高い方に対して、
管理栄養士がひとりひとりの生活スタイルに合わせた指導を行い、
一緒に生活習慣の改善を目指すサービスで、
厚生労働省の医療費削減計画に直結するやりがいのある業務です。

年収 360万円 〜 400万円

外資系保険ブローカー

保険仲介およびリスクアドバイザリーの世界最大手（本社：米国）の日本法人
世界100ヶ国以上に拠点を持つグローバル企業です。
企業が抱えるリスクを洗い出し、新しい保険プログラムの構築を含むあらゆるリスク・ソリューションを提供し、顧客のニーズに合致した理想的なリスクマネジメント体制の構築を支援しております。

港区赤坂

・保険契約の満期案内(メール)
・申込書類・請求書作成
・発行された証券の内容確認、発送
・既存契約のメンテナンス（変更手続き等）
・保険契約に付随するお客様からのお問い合わせ対応
・営業社員/保険会社との連携(メール/電話)
・海外オフィスとの連携(メール中心)

年収 450万円 〜 800万円

【ヘルスケア×テクノロジーで健康サービスを提供するスタートアップ企業】
・予防健康関連のDX事業として全国の管理栄養士をネットワークし、ITを活用してよりよいヘルスケアサービスを提供
・平均年齢34歳。フレッシュで柔軟な発想を持つ社員が在籍
・スタートアップフィールドで、経験を活かし、独自の発想やアイディアを存分に発揮できる環境。
・2024年度からの第4期医療費適正化計画では、予防がさらに重要施策と位置づけられ、予防領域のサービスは拡大が見込まれています。ニーズのある市場で展開し、売上高は急拡大。

東京都渋谷区代々木

運用チームのサポート業務
お客様対応や予約管理などチームみんなで協力しながらサービスを動かしていく仕事です。

【具体的な業務内容】
・電話・メール対応
・予約調整業務（FAX/メール/電話）
・お客様対応
・その他、健康サポート関連業務
・運用グループや札幌オペレーションセンターとの連携
・実施率向上に向けた施策推進

ヘルスケアの知識はゼロでも大丈夫。
マニュアルも整っていて、わからないことは先輩にすぐ聞けます！

■健康サポート（特定保健指導）とは？
会社で受診した健康診断の結果から、生活習慣病のリスクが高い方に対して、
管理栄養士がひとりひとりの生活スタイルに合わせた指導を行い、
一緒に生活習慣の改善を目指すサービスで、
厚生労働省の医療費削減計画に直結するやりがいのある業務です。

年収 360万円 〜 400万円

外資系アクチュアリー・コンサルティングフ
保険・金融分野で最先端をいく代表的な「プロフェッショナル・コンサルティング・アクチュアリー」です。世界35ケ国以上で2700名以上のアクチュアリーサービスを行う専門家はアメリカ最大の規模です。

千代田区

日本オフィスの円滑な運営を支えるため、秘書・アドミニストレーション業務を担当するスタッフを募集します。主な業務は、秘書業務、請求書作成・支払い処理・予算管理、ファイリング、契約書管理などです。理想的な候補者は、細部に注意を払い、積極的に行動できる方であり、優れたコミュニケーションスキルをお持ちの方です。 また、機密情報を慎重に取り扱い、必要に応じて新しい業務に意欲的に取り組む姿勢が求められます。

≪職務内容≫
■秘書業務
• 一般的な事務サポート（電話応対や各種問い合わせ対応など）
• Concurシステムを使用したコンサルタントの経費精算手続き
• アポイントメントや会議の設定、レストラン予約、出張等の日程調整・手配
• 各種書類、報告書、プレゼンテーション資料の作成・編集
• 郵便・配送手配
• 文房具、切手、書籍等の備品購入・管理、およびコピー機のメンテナンス対応
• 顧客リストの更新・管理
• ニュースレター配信
• 顧客への祝電・手紙・花の送付
• 新入コンサルタント向けオリエンテーションの実施
• 会社パンフレットやファクトシートの更新
• 日本アクチュアリー会の事務サポート
• セミナーの準備および当日のサポート
•官公庁入札資格の申請業務
• ホームページの改修、更新
• Timesheetの確認業務
• コンサルタントの経費精算

■請求書作成、請求管理、予算管理
• 請求指示に基づき、クライアント向けの請求書を作成する
• ライセンス料を正確性と適切な処理を確認、管理する
• 請求書を指定のシステムにアップロードする
• 日本国内および場合によっては海外のクライアントへ請求書を送付する
• クライアントからの入金処理を行う
• プロジェクトメンバーからタイムシートデータを収集、またはタイムシートをダウンロードし、月次または週次で予算消化表を管理する
• クライアントと請求書や支払いに関するやり取りを行う
• 請求関連の問題についてグローバルカスタマーサポートと連絡を取る
• 海外の請求担当者と日本のクライアントとの間の窓口となる

■ファイリング
• 社内監査業務において、プロジェクトに関連する必要書類の確認、整理、レビュー、修正などを行う
• 契約書等のファイル整理を補助

■契約業務
• 当社のポリシーおよび標準文言に則った契約書やNDAの作成を補助、社内法務へのレビュー依頼、契約締結業務
• 提案書に基づく見積書の作成
• 完成した法務関連書類をリーガルシステムへ登録
• 新規クライアントのスクリーニング（審査）対応
• クライアントから依頼される委託先管理シート（品質管理システム、情報システム等）の回答補助
*本Job Descriptionに記載された業務に加え、会社の指示により関連するその他の業務を担当いただく場合があります

年収 500万円 〜 600万円