東京都の通訳・翻訳・秘書・アシスタントの転職・求人情報一覧

外資系保険ブローカー

保険仲介およびリスクアドバイザリーの世界最大手（本社：米国）の日本法人
世界100ヶ国以上に拠点を持つグローバル企業です。
企業が抱えるリスクを洗い出し、新しい保険プログラムの構築を含むあらゆるリスク・ソリューションを提供し、顧客のニーズに合致した理想的なリスクマネジメント体制の構築を支援しております。

港区赤坂

・保険契約の満期案内(メール)
・申込書類・請求書作成
・発行された証券の内容確認、発送
・既存契約のメンテナンス（変更手続き等）
・保険契約に付随するお客様からのお問い合わせ対応
・営業社員/保険会社との連携(メール/電話)
・海外オフィスとの連携(メール中心)

年収 450万円 〜 800万円

【ヘルスケア×テクノロジーで健康サービスを提供するスタートアップ企業】
・予防健康関連のDX事業として全国の管理栄養士をネットワークし、ITを活用してよりよいヘルスケアサービスを提供
・平均年齢34歳。フレッシュで柔軟な発想を持つ社員が在籍
・スタートアップフィールドで、経験を活かし、独自の発想やアイディアを存分に発揮できる環境。
・2024年度からの第4期医療費適正化計画では、予防がさらに重要施策と位置づけられ、予防領域のサービスは拡大が見込まれています。ニーズのある市場で展開し、売上高は急拡大。

東京都渋谷区代々木

運用チームのサポート業務
お客様対応や予約管理などチームみんなで協力しながらサービスを動かしていく仕事です。

【具体的な業務内容】
・電話・メール対応
・予約調整業務（FAX/メール/電話）
・お客様対応
・その他、健康サポート関連業務
・運用グループや札幌オペレーションセンターとの連携
・実施率向上に向けた施策推進

ヘルスケアの知識はゼロでも大丈夫。
マニュアルも整っていて、わからないことは先輩にすぐ聞けます！

■健康サポート（特定保健指導）とは？
会社で受診した健康診断の結果から、生活習慣病のリスクが高い方に対して、
管理栄養士がひとりひとりの生活スタイルに合わせた指導を行い、
一緒に生活習慣の改善を目指すサービスで、
厚生労働省の医療費削減計画に直結するやりがいのある業務です。

年収 360万円 〜 400万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

グループの全てのビジネス（監査法人・コンサルティング・ファイナンシャルアドバイザリー・税理士法人）を横断した特定業界（セクター）の大企業アカウントにおける営業支援活動のための様々なプロジェクトを担当頂きます。当該ポジションでは、ビジネスを大きくしていくためのアカウント担当リーダーと共にアカウント活動のサポート業務を担っていただきます。
■業務内容
・50%：売上予算達成のための各種戦略・施策のプロジェクトマネジメント（会議・イベント・ワークショップ等）
・30%：売上実績・パイプラインの集計・分析
・20%：業界におけるブランドのプレゼンス向上のためのマーケティング活動（イベントスポンサーシップ、エミネンスレポート発刊、セミナー企画等）
※上記活動は担当セクターリーダーと伴走しながら推進します

■英語使用場面・頻度：有
グローバルおよびアジアパシフィック担当者との会議、メール、チャット等による定期的なコミュニケーションが発生します。会議での発言や議事録作成、オーラルでのネイティブとのコミュケーション（交渉を含む）、プレゼンテーション等、英語でのコミュニケーション能力が求められる

年収 550万円 〜 750万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

■業務内容
コンサルティング事業の営業推進企画要員としてグループ他ビジネスファームと連携しながら下記のサポート業務に従事頂きます。
・営業推進施策の企画、実行
・アカウントアプローチ推進のサポート（リサーチ、資料作成等）
・海外のメンバーファームのアカウントチームとの連携サポート
・アカウントアプローチ推進の事務局

■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務

■英語使用場面：有
ネイティブとの会話や英語会議の議事録作成

■キャリアパス
（経験）
・Growthリーダー（インダストリー・アカウント推進活動の企画立案・推進・プロセス構築）
経営企画リーダー（経営環境に適応した施策の企画立案・推進、プロセス構築）
（スキル）
上級コンサルタントであるパートナーと直接折衝する経験からビジネススキルを高めることが可能

■アピールポイント
世界150か国以上、約45万人のプロフェッショナルを支えるサポート人員としてご活躍頂きます。グローバルに関する業務を志向されている方には適しています。

年収 550万円 〜 750万円

【世界の先端研究を支える大学発の外資系科学機器メーカー】
原子・分子レベルの高度な分析・計測技術を軸に、大学・研究機関や最先端研究を行う民間企業の研究開発を世界規模で支えています。

東京都

＜ポジション概要＞
Sales Service Operationチームにおけるオペレーション業務（受注、発注、配送、請求）を担当し、ERP（SyteLine）および標準業務プロセス（SOP）に基づいて、正確かつ安定した業務運用を実行するポジションです。
グローバル環境における情報や業務プロセスを主体的にキャッチアップし、業務改善および効率化の意識を持って日常業務に取り組むことが求められます。単なる事務処理に留まらず、課題を認識し、より良い業務運用へと繋げる姿勢が重要です。

ミッション：
・営業・サービスオペレーション業務を「人依存」から「標準プロセス」に転換する
・受注・発注・請求業務における業務ルールを確立する
・ERPシステム（SyteLine）を活用したオペレーション運用を定着させる

＜主な業務＞
１.アドミニストレーション業務 (80-90%)
・受注入力および売上処理
・国内外サプライヤーへの発注業務
・請求書の作成・発行・処理
・顧客および社内からの問い合わせ対応（電話・メール・Teams）
※営業・サービスに関わるオペレーション業務全般を担当
※現状、配送指示業務も担当いただきます
※SyteLineを用いた業務実行を前提とします

2. 業務改善・標準化（5-10%）
・受注・請求・発注プロセスの可視化
・Excelや手作業で行われている業務の見直し・削減
・業務フローの標準化および効率化
・その他オペレーション改善プロジェクト

3. データ管理・可視化（5-10%）
・受注・売上・請求データの正確性維持
・SyteLine上での進捗・ステータス管理
・業務課題の抽出および改善提案
※業務内容はビジネスニーズに応じて変更となる可能性があります

年収 500万円 〜 600万円

【世界の先端研究を支える大学発の外資系科学機器メーカー】
原子・分子レベルの高度な分析・計測技術を軸に、大学・研究機関や最先端研究を行う民間企業の研究開発を世界規模で支えています。

東京都
※リモートワークは月4回まで

HRグループに所属し、日本およびアジア地域を統括する代表取締役社長（日本人）の秘書業務をご担当いただきます。
HRグループ所属のため、秘書業務の他、全社イベントやオフィス管理業務等、幅広くご対応いただきます。

1. 秘書業務（70–80%）
・スケジュール管理・調整（社内外）
・会議設定、会議資料の準備（資料作成・整理含む）
・来客対応・電話・メール対応 （海外からのビジター含む）
・出張手配（国内・海外）とそれに伴う経費精算（concurを使用）
・社内外文書作成（案内状・議事録等）
・各部門との連携・調整業務

2. HRグループ補佐（20–30%）
・全社イベントのサポート
・備品発注および管理、その他HR業務サポート

年収 500万円 〜 600万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

■業務内容
以下を担うチームメンバーのもとで各種業務のサポートをしていただくことを想定しています
【80％】
・クライアント企業のエグゼクティブを対象としたワークショップ実施に向けた、準備リード・進捗管理等サポート対応業務全般
・ワークショップ用コンテンツやツールに係るリサーチ業務・Globalとの情報連携
・他部門やフロント職メンバーとの連携・調整業務
・ワークショップ展開拡大に向けた各種社内向け施策の企画・実行
【20%】
・ワークショップに係る実績データベース管理（エクセルが主、今後Power BI等の利用も検討）
・社内イントラ、外部向けウェブページの作成・更新作業
・各種提供資料の内容更新

■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務

■出社/在宅勤務
想定出社勤務日数 2日/週
想定在宅勤務日数 3日/週
※担当するワークショップ実施前日は、事前準備を目的とした出社が必要となるため、チーム出社日などの固定出社日は、業務上必要な出社を加味し柔軟に変更している。

■英語使用場面・頻度
・グローバル/アジア パシフィックの英語話者関係者とのMTG（四半期に一度程度）、メールやりとり（随時）
・英語話者クライアント向けセッション実施準備・社内英語話者との会議（随時）
・英語資料の活用・作成（必要に応じてAI活用可）

年収 500万円 〜 750万円

外資系分析機器メーカー

東京都品川区

外資系分析機器メーカーで、営業・サービス部門を支えるオペレーション担当として、受注・発注・請求業務を中心に幅広いバックオフィス業務をお任せします。

主な業務
・受注入力、売上処理
・国内外サプライヤーへの発注業務
・請求書作成・発行
・顧客および社内からの問い合わせ対応
・配送手配・進捗管理
・ERPシステム（SyteLine）を活用したデータ管理

また、単なる事務業務にとどまらず、業務フローの見直しや標準化、業務効率化などの改善活動にも携わっていただきます。

年収 500万円 〜 600万円

外資系分析機器メーカー

東京都品川区

外資系分析機メーカーにて、日本およびアジア地域を統括する代表取締役社長（日本人）の秘書業務をご担当いただきます。
秘書業務の他、全社イベントやオフィス管理業務等、幅広くご対応いただきます。

■秘書業務
・スケジュール管理・調整（社内外）
・会議設定、会議資料の準備（資料作成・整理含む）
・来客対応・電話・メール対応 （海外からのビジター含む）
・出張手配（国内・海外）とそれに伴う経費精算（concurを使用）
・社内外文書作成（案内状・議事録等）
・各部門との連携・調整業務

■ HRグループ補佐
・全社イベントのサポート
・備品発注および管理、その他HR業務サポート など

年収 500万円 〜 600万円

外資系アクチュアリー・コンサルティングフ
保険・金融分野で最先端をいく代表的な「プロフェッショナル・コンサルティング・アクチュアリー」です。世界35ケ国以上で2700名以上のアクチュアリーサービスを行う専門家はアメリカ最大の規模です。

千代田区

日本オフィスの円滑な運営を支えるため、秘書・アドミニストレーション業務を担当するスタッフを募集します。主な業務は、秘書業務、請求書作成・支払い処理・予算管理、ファイリング、契約書管理などです。理想的な候補者は、細部に注意を払い、積極的に行動できる方であり、優れたコミュニケーションスキルをお持ちの方です。 また、機密情報を慎重に取り扱い、必要に応じて新しい業務に意欲的に取り組む姿勢が求められます。

≪職務内容≫
■秘書業務
• 一般的な事務サポート（電話応対や各種問い合わせ対応など）
• Concurシステムを使用したコンサルタントの経費精算手続き
• アポイントメントや会議の設定、レストラン予約、出張等の日程調整・手配
• 各種書類、報告書、プレゼンテーション資料の作成・編集
• 郵便・配送手配
• 文房具、切手、書籍等の備品購入・管理、およびコピー機のメンテナンス対応
• 顧客リストの更新・管理
• ニュースレター配信
• 顧客への祝電・手紙・花の送付
• 新入コンサルタント向けオリエンテーションの実施
• 会社パンフレットやファクトシートの更新
• 日本アクチュアリー会の事務サポート
• セミナーの準備および当日のサポート
•官公庁入札資格の申請業務
• ホームページの改修、更新
• Timesheetの確認業務
• コンサルタントの経費精算

■請求書作成、請求管理、予算管理
• 請求指示に基づき、クライアント向けの請求書を作成する
• ライセンス料を正確性と適切な処理を確認、管理する
• 請求書を指定のシステムにアップロードする
• 日本国内および場合によっては海外のクライアントへ請求書を送付する
• クライアントからの入金処理を行う
• プロジェクトメンバーからタイムシートデータを収集、またはタイムシートをダウンロードし、月次または週次で予算消化表を管理する
• クライアントと請求書や支払いに関するやり取りを行う
• 請求関連の問題についてグローバルカスタマーサポートと連絡を取る
• 海外の請求担当者と日本のクライアントとの間の窓口となる

■ファイリング
• 社内監査業務において、プロジェクトに関連する必要書類の確認、整理、レビュー、修正などを行う
• 契約書等のファイル整理を補助

■契約業務
• 当社のポリシーおよび標準文言に則った契約書やNDAの作成を補助、社内法務へのレビュー依頼、契約締結業務
• 提案書に基づく見積書の作成
• 完成した法務関連書類をリーガルシステムへ登録
• 新規クライアントのスクリーニング（審査）対応
• クライアントから依頼される委託先管理シート（品質管理システム、情報システム等）の回答補助
*本Job Descriptionに記載された業務に加え、会社の指示により関連するその他の業務を担当いただく場合があります

年収 500万円 〜 600万円

プロ用音響設備製造販売

事業所名：日の出事務所
所在地：東京都 港区 海岸2丁目7番70
最寄駅：ゆりかもめ 新交通ゆりかもめ 日の出駅 徒歩2分

■仕事の内容
イベント映像事業部のバックオフィス事務スタッフです。
コンサートや展示会、コンベンション、スポーツ大会などのイベントからバーチャルプロダクションまで、多岐にわたる領域へ「音と映像のプレゼンテーター」として感動を届けるスタッフをバックオフィスから支える仕事です。

■具体的な業務
イベント映像事業部のバックオフィス事務スタッフです。
コンサートや展示会、コンベンション、スポーツ大会などのイベントからバーチャルプロダクションまで、多岐にわたる領域へ「音と映像のプレゼンテーター」として感動を届けるスタッフをバックオフィスから支える仕事です。


【同社について】
同社は、コンサート・イベント向けの音響・映像機器レンタル・オペレーション事業や、プロフェッショナル向け機器の販売を展開する国内トップクラスの専門企業です。最先端機材を駆使した大規模案件に携われる環境が整っており、技術力を高めたい方に最適です。エンタメ・スポーツ業界など多彩なフィールドで活躍できるチャンスがあり、キャリア成長とやりがいを両立できる点が大きな魅力です。

年収 400万円 〜 500万円

プロ用音響設備製造販売

事業所名：日の出事務所
所在地：東京都 港区 海岸2丁目7番70
最寄駅：ゆりかもめ 新交通ゆりかもめ 日の出駅 徒歩2分

＜仕事の内容＞
業務用音響機器専業企業としての国内最大級シェアの同社において、事務スタッフをご担当。
営業部門のバックオフィスとして売上/仕入入力や請求書発行から、備品管理や電話応対といった総務業務までお任せします。

■売上入力・請求書発行
■仕入入力・経費精算チェック
■電話・郵便物対応
■ファシリティ管理（レイアウト変更等）
■オフィス備品・PC貸与管理
■各種庶務業務 ※経験や適性に応じ業務を配分

【仕事の魅力】
国内屈指のエンタメ企業で、現場を支える貢献実感を味わえます。
年休123日以上・残業月20h程と働きやすく、将来は係長へのキャリアアップも可能です。

【同社について】
同社は、コンサート・イベント向けの音響・映像機器レンタル・オペレーション事業や、プロフェッショナル向け機器の販売を展開する国内トップクラスの専門企業です。
最先端機材を駆使した大規模案件に携われる環境が整っており、技術力を高めたい方に最適です。
エンタメ・スポーツ業界など多彩なフィールドで活躍できるチャンスがあり、キャリア成長とやりがいを両立できる点が大きな魅力です。

年収 415万円 〜 535万円

プロ用音響設備製造販売

事業所名：日の出事務所
所在地：東京都 港区 海岸2丁目7番70
最寄駅：ゆりかもめ 新交通ゆりかもめ 日の出駅 徒歩2分

＜仕事の内容＞
業務用音響機器専業企業としての国内最大級シェアの同社において、事務スタッフをご担当。
営業部門のバックオフィスとして売上/仕入入力や請求書発行から、備品管理や電話応対といった総務業務までお任せします。

■売上入力・請求書発行
■仕入入力・経費精算チェック
■電話・郵便物対応
■ファシリティ管理（レイアウト変更等）
■オフィス備品・PC貸与管理
■各種庶務業務 ※経験や適性に応じ業務を配分

【仕事の魅力】
国内屈指のエンタメ企業で、現場を支える貢献実感を味わえます。
年休123日以上・残業月20h程と働きやすく、将来は係長へのキャリアアップも可能です。

【同社について】
同社は、コンサート・イベント向けの音響・映像機器レンタル・オペレーション事業や、プロフェッショナル向け機器の販売を展開する国内トップクラスの専門企業です。
最先端機材を駆使した大規模案件に携われる環境が整っており、技術力を高めたい方に最適です。
エンタメ・スポーツ業界など多彩なフィールドで活躍できるチャンスがあり、キャリア成長とやりがいを両立できる点が大きな魅力です。

年収 415万円 〜 535万円

プロ用音響設備製造販売

事業所名：日の出事務所
所在地：東京都 港区 海岸2丁目7番70
最寄駅：ゆりかもめ 新交通ゆりかもめ 日の出駅 徒歩2分

■仕事の内容
イベント映像事業部のバックオフィス事務スタッフです。
コンサートや展示会、コンベンション、スポーツ大会などのイベントからバーチャルプロダクションまで、多岐にわたる領域へ「音と映像のプレゼンテーター」として感動を届けるスタッフをバックオフィスから支える仕事です。

■具体的な業務
イベント映像事業部のバックオフィス事務スタッフです。
コンサートや展示会、コンベンション、スポーツ大会などのイベントからバーチャルプロダクションまで、多岐にわたる領域へ「音と映像のプレゼンテーター」として感動を届けるスタッフをバックオフィスから支える仕事です。


【同社について】
同社は、コンサート・イベント向けの音響・映像機器レンタル・オペレーション事業や、プロフェッショナル向け機器の販売を展開する国内トップクラスの専門企業です。最先端機材を駆使した大規模案件に携われる環境が整っており、技術力を高めたい方に最適です。エンタメ・スポーツ業界など多彩なフィールドで活躍できるチャンスがあり、キャリア成長とやりがいを両立できる点が大きな魅力です。

年収 400万円 〜 500万円

外資系機械装置メーカー
創業180年以上のグローバル企業です。表面処理分野ではトップシェアを誇ります。

東京都

○会社概要:
グローバルでシェア率の高い溶射メーカーで、業界をリードする技術とサービスを提供しています。
社員一人ひとりが成長できる環境を整え、チームワークを大切にしています。

○職務内容：
・受注・発注ならびに売上処理: 専用システム（SAP）へのデータ入力、請求書発行などの業務を担当します。
正確かつ迅速な処理が求められます。
・納期管理、在庫確認: 関連部門と連携し、納期の調整や在庫の確認を行います。コミュニケーション能力が重要です。
・営業部のアシスタント業務全般: 見積書作成サポート、顧客向け資料作成と提出、顧客対応、電話応対、
来客応対など、多岐にわたる業務を担当します。
・国内調達品の実務処理: その他関連する業務全般を担当し、営業部の円滑な運営をサポートします。

○チーム構成:
営業部は部長以下7名、営業アシスタント3名の体制。
東京本社: 営業部長1名、マネージャー1名、営業2名、アシスタント2名
大阪支店: 営業職2名、営業アシスタント1名
名古屋支店: 営業職2名

○職場環境:
現在の東京本社のオフィスは、広報（女性1名）、ロジスティクス部門（女性2名）と同じフロアで、
男性4名、女性5名の計9名が働いています。
会社全体では50名ほどの社員（他の方はエンジニア職の方が大半です）が在籍しており、
そのうち13名が女性社員です。

○求める人物像:
チームワークを大切にし、協力して業務を進められる方
コミュニケーション能力が高く、顧客対応が得意な方
正確かつ迅速に業務を遂行できる方
SAPなどの専用システムの使用経験がある方は歓迎します

年収 400万円 〜 550万円

化学系商社

東京

営業部門のアシスタントとして、主に受発注業務に従事して頂く予定です。
商材はケミカル製品、国内外に取引先があるので、輸出入業務や海外のクライアント・サプライヤーとのやり取りもございます。（海外取引先はアジアを中心にヨーロッパなどもございます）
ご経験やスキル、ご希望に応じて仕事の幅を広げて頂ける環境です。
営業アシスタントとしての業務がメインではございますが、海外とのビジネスにも携わっていただくことができ、更に国際取引やその法令関連、商習慣などの理解を深めることができ、ご自身のキャリアや知識を深めて頂ける環境です。

※具体的な業務内容
：国内外のサプライヤーとの受発注及び数量、納期管理業務
（交渉は営業担当が行います）
社内システムへの入力業務
その他書類作成、電話応対、ファイリング等

年収 600万円 〜 800万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

■業務内容
【35％】案件管理に関連する各種システム登録
【35％】案件状況の情報管理
【20％】案件に関連した各種書類の管理、申請
【10%】業務フロー・環境整備

■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務

■出社/在宅勤務
想定出社頻度 ２回/週 ※ただし状況により1日程度増える可能性あり
定期的な出社の有無 有

※OJT時（入社してチーム配属後）
期間：通常入社後２ヶ月間程度（進行状況に応じてリーダーが検討）
想定出社勤務日数５日/週
想定在宅勤務日数０日/週

■英語使用場面・頻度：有
頻度は高くありませんが、グローバルシステムや支払い関連等、グローバルから連絡・問い合わせで英語利用が発生することがあります。また契約書等、英文書類を確認することもあります。

年収 450万円 〜 650万円

グローバルに展開する外資系大手コンサルティングファームグループ
2019年7月にグループのコーポレート部門を集約し設立。日本における同社グループ向けの人事、総務、経理、マーケティング、ITなどに関わるコーポレート業務を統括する会社です。

千代田区

<<東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週１日出勤できる範囲に居住の方対象>>

■複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書業務。
■グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。

■業務内容（一例）
・秘書業務全般
・スケジュール管理
・会食セッティング
・ご案内、お礼状作成
・出張手配（国内、国外）
・電話、メール対応
・アポイント調整
・慶弔関係、贈答品手配
・経費請求書処理
・名刺管理
・会議運営補助

※ワーキングマザーがキャリアを継続し活躍中
※リモートワーク（テレワーク）をはじめ柔軟な働き方を推進しています。
※英語のスキルに期待しています。（TOEIC 850以上）

■ポジションの魅力
さまざまな理由で社会復帰を諦めていた方も、リモートワーク（在宅業務）という働き方により、家庭と仕事を両立し、築きあげてきたキャリアを生かしていただくことが可能です。ファームの顔として重要クライアントの対応をしていただく仕事です。

年収 400万円 〜 400万円

【世界的に有名なアクションスポーツブランド】
アクションスポーツとライフスタイルをリードする企業で、サーフィン、スノーボード、スケートボードなどのアパレル、フットウェア、アクセサリーを製造・販売しています。

東京都
※週1～2回程度のリモートワーク相談可（随時見直しあり）

＜ポジション概要＞
本ポジションはホールセールスディレクターをレポートラインとし、カスタマーサービス部門（部下9名）を統括し、受注・出荷・請求を中心とした業務全体について、品質と業務効率の最適化を担うマネジメントポジションです。

営業、倉庫、ロジスティクス、経理など社内各部門と密に連携しながら、ホールセールビジネスが円滑に回るオペレーション体制を構築・運営していただきます。
あわせて、チームマネジメントおよび業務プロセス改善を通じて、顧客満足度とチームパフォーマンスの最大化を実現していただきます。

＜主な業務内容＞
●カスタマーサービス部門の業務の設計・改善・標準化の推進
●チームメンバーのマネジメント（育成・評価・業務配分）
●営業・倉庫・ロジスティクス・経理（AR）・プロダクト部門との連携強化
●出荷指示・返品処理・請求書作成など、日常オペレーション業務の監督
●EDI処理や棚卸対応などの業務フローの最適化
●顧客対応品質の向上（電話・メール対応のガイドライン整備）
●レポート作成・業務分析
●社内外のステークホルダーとの調整・報告

年収 700万円 〜 900万円

【日系グローバルスポーツブランド】
スポーツ用品の開発・製造・販売を手がけるグローバルブランドとして、日本発の卓越した技術と品質を強みに、世界中のアスリートから支持されている企業です

本社（文京区）

★役員秘書業務に加え、エグゼクティブサポート課全体のマネジメント業務をお任せします。

・経営層のサポート（スケジュール管理、意思決定サポート）
・社⾧・役員のスケジュール管理（優先順位判断）、来客応対・対外折衝の事前調整を行う
・経営者の時間を最大価値にするための意思決定サポート（優先順位の整理、事前資料の提出管理、重要な人脈の管理）
・指示伝達事項を社内へ迅速且つ正確に伝え、指示遂行の確認、進捗管理を行う
・エグゼクティブサポート課全体のマネジメント（業務、スケジュール、経費管理）
・課員の勤怠・業務管理、育成、評価、役割分担の最適化と業務標準化を行い、緊急時のスケジュール変更や関係者調整など統括する

・業務改善やツール導入の主導および課全体の経費管理を行う。
・情報管理・リスク対応
・機密情報の管理、不測事態への対応（急なキャンセル・トラブル調整）
・起案書・報告書受付対応および確認
・起案書、報告書をチェックし、審議者・確認者が正しく理解、判断できるようサポートを行う
・文書・コミュニケーション管理
・経営層のメール代行・文書作成、スピーチ・メッセージ案の確認、社外向け文書のチェック
・重要文書の管理

年収 700万円 〜 1,150万円