事業内容

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

勤務地

東京丸の内エリア

職務内容

■業務内容
グループ内の各法人・部門から依頼される提案書、報告書、会議資料などの各種ビジネス文書について、印刷・製本・スキャン・電子データ化などの作業を担当いただきます。
依頼内容や納期に応じて作業の段取りを組み、関係者と連携しながら、納品までの進行管理を行っていただくポジションです。
グループ内の各法人から依頼される、印刷・製本・データ化などの各種サービスについて、依頼内容の確認から作業の進行管理、納品までをサポートしていただきます。
決められた手順に沿って正確に業務を進めるだけでなく、依頼ごとに異なる内容や納期に応じて、周囲のメンバーと相談・連携しながら柔軟に対応していく仕事です。
これまでの事務職や営業アシスタント、部門アシスタントなどの経験を活かしながら、徐々に担当できる業務の幅を広げていただけます。

【具体的な業務内容】
・印刷物・資料の作成、印刷、製本などの作業
・CD-R・DVD-Rへのデータ書き込み、スキャンなどの各種作業
・依頼内容や納期の確認、作業スケジュールの調整
・複数案件の進捗管理、納品までのフォロー
・作業内容のチェック、成果物の品質確認
・チームメンバーとの情報共有、報告・連絡・相談
・部門運営に関する事務サポート
・業務マニュアルや運用ルールに沿った各種対応

※入社後は、経験や習熟度に応じて、担当業務を一つずつ増やしていきます。最初からすべての業務をお任せするわけではありません。

■このポジションの魅力
1. これまでの事務・アシスタント経験を活かせる
営業事務、一般事務、部門アシスタントなどで培った、関係者との調整力、正確な事務処理能力、複数業務を並行して進める力を活かせます。
コンサルティング業界での経験は問いません。

2. 周囲に相談しながら安心して業務を進められる環境
グループ内の案件管理者と連携しながら業務を進めるため、不明点や判断に迷うことがあれば、いつでも確認・相談できる環境です。
雇用形態や社歴に関係なく、お互いにサポートし合う風土が根付いています。

3. 幅広い業務経験を通じてスキルアップできる
依頼内容や納期の異なるさまざまな案件に携わるため、業務の進行管理や調整力など、事務職としての対応力をさらに高めることができます。
業務に慣れた後は、複数サービスの案件コーディネーションや、チームメンバーの育成支援、業務改善などにもチャレンジ可能です。

4. ワークライフバランスを大切にできる
残業は基本的に少なく、前年度実績では繁忙期の3月でも月20時間程度、それ以外の月は月10時間未満です。
仕事とプライベートを両立しながら、安定して長く働きたい方にも適した環境です。

5. 将来的なキャリアアップの可能性
日々の業務で経験を積みながら、担当領域を広げていくことができます。
入社時は契約社員ですが、意欲やスキル、パフォーマンスに応じて、正職員登用の可能性もあります。

■入社後の教育・キャリアパス
入社後は、育成担当者のサポートのもと、まずは一つのサービスから業務を習得していただきます。
その後、習熟度に応じて担当サービスを増やし、徐々に複数案件のコーディネーションや進捗管理をお任せしていきます。
将来的には、複数サービスの案件管理・進行管理、チームメンバーの育成・サポート、業務フローの改善や運用ルールの見直し、
他グループと連携した業務企画・改善活動など、本人の適性や意欲に応じて活躍の場を広げていただけます。
また、業務に必要なOfficeソフトのスキルや、生成AIの業務活用スキルなども身につけていくことができます。

給与

年収 450万円〜 650万円

雇用形態

契約社員

応募条件

■MUST
（経験）
・社会人勤務経験（3年以上）
・ルーティーン型作業だけでなく、都度の指示を受けてのオーダーメイド型の作業を行う経験（3年以上）
・同じチーム（グループ）メンバーに報告や相談をして業務を進める経験（3年以上）
・運用ルール（マニュアル）に沿って、作業を行った経験（3年以上）
（スキル）
・Outlookを使用したメール作成（テンプレートを使用せず、相手に物事が伝えられる）
・Excel（文字入力、表の作成）、Word（文字入力、表の作成、ラベル作成）
・手先が不器用でない事（用紙を揃える、Indexラベルを貼る、ホッチキスを外す等、細かい作業に抵抗が無い）
・コミュニケーションを自発的に取り、確認・相談をしっかり行うことができる
・マルチタスク（複数作業の進行管理、作業上も様々なプロセスがある様な内容に対応ができる）

■WANT
（経験）
・同僚と協業（作業分担）をして同じ作業を行った経験がある
・大型複合機、リング製本機、製本機、断裁機、テプラ等の使用経験がある
・Adobe Acrobat等、PDF編集ソフトの使用経験がある
・文字校正や間違えによく気付くことができる（校正能力）
・クライアント（外部のステークホルダー）等にメールを作成し、やりとりを行ったことがある
（スキル）
・Excel（簡単な関数、Vlookup）、Word（インデント、スタイル設定）
・PPT（文字入力・修正、操作経験、スライドマスタ修正、図表・グラフ作成）

■求める人材像
・基本手順を正確に覚える意欲があり、それらを遵守して業務に従事することが出来る方
・不明瞭であったり、不安な点はすぐに自分から相談・確認・報告をすることが出来る方
・グループ内で同僚と連携し、業務ができる方
・新しい事を覚える事や、スキルアップに意欲的な方
・出社をいとわない方
・繁忙期でも一定のモチベーションで複数の業務を安定して対応することができる方
・コミュニケーションにおいて相手を配慮した言葉の選択ができ、他者からの言葉は素直に受け止め、良好な関係で同僚と一緒に成長していける方