事業内容

グローバルに展開するインターネット事業会社

勤務地

東京都港区/石川県金沢市/北海道札幌市

職務内容

【メインミッション】
総務機能を進化させ、組織を進化させること

具体的には、次のような仕事を担っていただきます。
■ "働く空間" づくり
・オフィスの使い方やレイアウトの改善
・働きやすく、生産性の高い環境づくり
■ 業務を進める"仕組み"の改善
・日常の総務業務（庶務・事務）の効率化
・AIや仕組みを使った業務の品質向上
■ 組織を元気にする"仕掛け"
・社内イベントの企画・運営
■ 他部署との連携
・法務や経理と連携した管理業務
■ 組織づくり
・6名以上のメンバーのマネジメント
・メンバー育成

事業概要
「何でもやってる同社」の総務部門は「何でもチャレンジできる総務」として、グループの多様な事業を支えています。
オフィス環境の整備から社内イベント企画、業務フロー運営まで。
組織と社員が動きやすくなることを創るのが、私たちの仕事です。

現在は、AIの活用などによって日常業務を効率化し時間を生み出しつつあります。
しかし、生成AIを活用するには、高い視座と高い能力が必要になります。
今回のポジションは、この流れをさらに進め、次世代の総務の形を一緒につくっていっていただけることを期待しています。
・働きやすいことにより生産性が上がっていく""空間""をつくる
・社内の雰囲気を良くすることにより情報の流通が加速する""仕掛け ""をつくる
・事業が成長することを実現するために予防措置ができる""仕組み ""をつくる
そんな、“日本でも同社にしかない新しい総務”を一緒につくってくれる仲間を募集しています。

募集背景
【総務の“次のステージ”を創るための増員募集です】
同社の総務は、これまでの「守りの総務」から一歩進み、AIの活用や業務改善を進めながら、事業を支援する「接遇の総務」へと変わってきました。
そして今、目指しているのは、「会社そのものを面白くする総務」です。

ポジションの魅力
今回募集するポジションは、総務組織の次の形を一緒につくっていっていただくポジションです。
例えば、次のような挑戦ができます。
・同社グループを支える総務を、さらに進化させる
・多種多様にある事業の"働く空間"を創造できる
・AIを活用し業務改善を進める（GoogleWorkSpaceを活用）
・社内イベントや啓蒙活動を通じて、組織文化を向上させる
・六本木・金沢・札幌の拠点と連携し、組織を動かす
つまり、「会社を面白くする総務」に本気でチャレンジできる環境です。

給与

年収 800万円〜 900万円

雇用形態

正社員

応募条件

■必須スキル・経験
・マネジメント経験（6名以上）
・オペレーションの運用および効率化の実績
・他部署や外部との円滑な折衝能力
・改善をしつづける継続力
・業務完遂させる胆力

■歓迎スキル
・簿記2級レベルの知識（経理的視点）
・店長経験（接客業）など、サービスマインドと現場管理の両立経験
・衛生管理者、宅地建物取引士（宅建）の資格保持

英語力

不要