【採用/Visa Specialist 】国際色豊かな海外大学日本キャンパス

事業内容

外国大学日本校
1982年東京に開校され、海外大学の日本校として最も長い歴史と最大の規模を誇ります。ペンシルベニア州フィラデルフィアに1884年に設立された大学の海外キャンパスの一つであり、2005年には文部科学省より外国大学の日本校として初めて指定を受け、現在約80ヵ国から学生が集まり共に学んでいます。

勤務地

世田谷区

職務内容

■学内の採用業務および外国籍職員のビザ関連業務を担当するポジションです。
採用計画の立案から内定・入社手続きまでの一連の採用プロセスを管理するとともに、非日本人職員のビザ・就労許可申請の手続きを行います。関係部署やマネージャーと連携しながら、円滑な人事運営を支援します。

【採用業務】
・各部門と連携した求人票の作成・更新
・自社サイトおよび外部媒体への求人掲載管理
・応募者対応・問い合わせ対応
・人材紹介会社や媒体ベンダーとの連携
・書類選考および面接調整・実施
・リファレンスチェック・バックグラウンドチェック
・オファーレター作成・雇用関連書類の発行
・一時雇用スタッフの契約管理
・入社手続き・オンボーディング対応
・新入職員オリエンテーション実施
・採用プロセスの整備・部門との調整支援

【ビザ関連業務】
・外国籍職員のビザ・就労許可状況の管理
・更新期限管理および本人への連絡
・必要書類の収集・作成・確認
・就労ビザ申請手続き
・入管法規の最新情報の把握

【その他】
・マネージャーから指示される業務
・人事関連の窓口対応

給与

年収 400万円〜 500万円

雇用形態

正社員、契約社員

応募条件

【必須要件】
・人事分野における2年以上の実務経験
・ビジネスレベルの英語力（目安：TOEIC850点以上）
・基本的なPCスキル

【歓迎要件】
・就労ビザ申請に関する知識・経験
・人材採用業務の経験

・米国大学の卒業者、または米国/国際的な高等教育制度への理解
・高等教育機関での実務経験（2～3年程度）
・高等教育機関の入試業務、または関連する事務経験
・学生情報システムの使用経験（Slateの経験があれば尚可）
・学生募集担当者や学務・学生サービス部門との連携経験

英語力

中級（ビジネス経験）

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