[162]_Executive Assistant 役員秘書（シニアスタッフ）

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

■業務内容
(95％)
秘書業務：スケジュール調整/管理、メール対応（英語含む）、出張アレンジ、会食アレンジ、経費申請、名刺管理、ビジネスレターの作成、慶弔対応、その他庶務業務 等
(5％)チームマネジメント：小グループのリーダーロールおよびEAチーム全体の育成、採用、マネジメントなどチーム運営への参画

■英語使用場面
主にAP、Globalとの日程調整（メール、チャット、電話）、外国籍担当をいただく場合もあり、会議等のビジター対応 等

■アピールポイント
・重責を担うパートナーのロールを十分に理解し、パートナーのパフォーマンスが最大限に発揮できるよう、体調面などにも配慮したスケジュールを管理、サポートをいただく業務です。
・複数名の役員クラスの方を担当頂くことにより、プロとして柔軟な対応、スピード感、マルチタスクなどのスキルや経験を積むことができ、秘書としての大きな成長の機会となります
・個人としての業務だけでなくチーム作り、組織運営などにも携わるチャンスがあり、個人の可能性や業務の幅を広げられる機会があります

■キャリアパス
・各部署の担当役員クラス、マネジメント、Asia Pacificの役員等、多種多様なロールの役員を担当することでEAとしての経験スキルの向上
・少人数のチームのマネジメントやEAチームの運営にも参画する機会を有し、マネジメントとしてのキャリアパス

年収 500万円 〜 780万円

正社員

(経験）
正社員秘書経験 5年以上
チームマネジメント、人材育成経験

(スキル）
スピード感を持ってマルチタスクに対応できる方
Outlookでのスケジュール管理経験者
日本語力（口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル）
TOEIC 750点以上もしくは実務での英語使用経験

中級（ビジネス経験）