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案件番号：169653 / 083
- 外資系
- 転勤なし
[162]_Executive Assistant 役員秘書（シニアスタッフ）
事業内容
全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。
勤務地
職務内容
■業務内容
(95％)
秘書業務：スケジュール調整/管理、メール対応（英語含む）、出張アレンジ、会食アレンジ、経費申請、名刺管理、ビジネスレターの作成、慶弔対応、その他庶務業務 等
(5％)チームマネジメント：小グループのリーダーロールおよびEAチーム全体の育成、採用、マネジメントなどチーム運営への参画
■英語使用場面
主にAP、Globalとの日程調整（メール、チャット、電話）、外国籍担当をいただく場合もあり、会議等のビジター対応 等
■アピールポイント
・重責を担うパートナーのロールを十分に理解し、パートナーのパフォーマンスが最大限に発揮できるよう、体調面などにも配慮したスケジュールを管理、サポートをいただく業務です。
・複数名の役員クラスの方を担当頂くことにより、プロとして柔軟な対応、スピード感、マルチタスクなどのスキルや経験を積むことができ、秘書としての大きな成長の機会となります
・個人としての業務だけでなくチーム作り、組織運営などにも携わるチャンスがあり、個人の可能性や業務の幅を広げられる機会があります
■キャリアパス
・各部署の担当役員クラス、マネジメント、Asia Pacificの役員等、多種多様なロールの役員を担当することでEAとしての経験スキルの向上
・少人数のチームのマネジメントやEAチームの運営にも参画する機会を有し、マネジメントとしてのキャリアパス
給与
年収 500万円 〜 780万円
雇用形態
正社員
応募条件
(経験）
正社員秘書経験 5年以上
チームマネジメント、人材育成経験
(スキル）
スピード感を持ってマルチタスクに対応できる方
Outlookでのスケジュール管理経験者
日本語力（口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル）
TOEIC 750点以上もしくは実務での英語使用経験
英語力
中級（ビジネス経験）
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※本メール送信機能でエントリーは出来ません
メールアドレス
案件タイトル
[162]_Executive Assistant 役員秘書（シニアスタッフ）
案件番号
169653 / 083
勤務地
案件URL
https://www.aegis-japan.co.jp/job/169653/
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