【※人事未経験者可※ HRBP（部門担当人事）オペレーション【HR】】プロフェッショナルファーム

事業内容

フルフレックス/リモートワーク可/大手グローバルプロフェッショナルファーム

勤務地

千代田区

職務内容

【担当業務】
グループ各社を担当するHRBP（部門担当人事）と協働し、人事Operationを担うチームです。
グループ全体としての標準化や効率化、品質維持とともに、各社のニーズに応えるためのサービスを提供するのをミッションとしています。具体的には人事異動手続きの実施や人事評価、労働時間管理等の各種データの作成、人事データの分析等、定型・非定型のオペレーションを対応いただきます。

【職務内容】
・各種人事データの作成
例：評価資料のデータの各種フォームへの反映、人事システムから各種人員情報の抽出とリストの作成、各種人事データの分析資料作成
・HRBP 事務及びサポート業務
例：HRBPのミーティング設定アレンジ、職員からの問い合わせ内容確認、基本的な問い合わせへの回答対応、より複雑な問い合わせは、担当者に振り分け

【ポジションの魅力】
<採用部門からのメッセージ>
プロの人事組織で、真剣に仕事に取り組みたい、仕事を通して成長したい方のご応募をお待ちしております。
人事全般のオペレーション業務を担うため、以下の経験をすることができます。

■業務：
・人事の一連の流れ（入社・評価・報酬・配置・退職等）を経験できます。
・チーム内外の関係者とコミュニケーションを取り、重要な手続きや交渉に携わることができます。
・グローバルネットワークを活用し、先進的な知識やプログラムに触れる環境が常に身近にあります。
・ジョブローテーションや各種制度を通じて、人事内にとどまらないキャリアパスに挑戦できます。
・リモートワーク、フレックス制度の活用により自律的な働き方ができます。

■教育・研修：
・人事部による人事領域に特化したトレーニング（人材管理、法制度関連など）
・社内のトレーニング（ロジカルシンキングやプレゼンテーションなどのビジネススキル、英語、コーチング）
・社外のトレーニング（システムトレーニング、英語、法制度、セミナーなど）
・オンラインオンデマンド学習コンテンツ、語学学習などの環境提供、費用補助
・OJT
・その他HC内留学など

【所属チームについて】
リード1名、マネージャー1名、メンバー8名のチームで法人別の担当制をとっています。

【働き方・環境】
・週5日のリモートワークが可能です。法人や人事部、チームでの対面業務、イベントなどでは出社があります（年に数回～月に1,2回程度）。個人の希望で出社は可能で、週1回程度出社しているメンバーもいます。
・毎朝9:30からチームMeetingがありますが、フレックスを利用して勤務開始、終了時刻調整が可能です。
・7月始まりの事業年度のため、4月から7月にかけてが繁忙です。また担当する業務やプロジェクトにより異なります。毎月月初や締めのタイミングで業務の波があります。
・残業時間は平均して20時間程度です。

給与

年収 400万円〜 600万円

雇用形態

正社員

応募条件

【必要経験・スキル】
※クライアントワーク（3ー5年程度）の方で、コーポレートの事務職に転向されたい方※ 対象で、以下のご経験・スキルをお持ちの方

■データ作成、メールでのコミュニケーションを含む事務経験3年以上
■Microsoftのアプリケーション操作
・Word:初級(文章の入力や図、表の挿入などができるレベル) Meetingの議事録作成など
・Excel:中級(VLOOKUPやピボットなどを使用して、データの付け合せ作業やデータの集計業務が行えるレベル)表の作成、VLOOKUPやSUMIF, COUNTIF、その他関数を使用してのデータ作成など
・Power Point：初級(フォントの変更や図形/図/Smart Artの挿入、簡単なグラフの挿入など基本的な操作ができるレベル)
分析資料作成の際に、簡単な資料は作成など

【尚可要件】
・英語：読み書き程度、業務にて必要なケースがあります。
・人事システム使用経験：Workday、Companyなど。未経験でも使い方を指導しますので、ご安心ください。
・折衝経験：クライアントサービスとしての業務経験または社内他部署のステークホルダーとの折衝経験

英語力

不要