【人事労務】将来的に人事マネージャーを目指せる環境／英語力を活かしグローバル企業で活躍

事業内容

【外資系／鉄鋼向け素材メーカー】
米国上場のグローバル企業を母体に、製鉄所で使われる耐熱素材を国内で開発・製造。鉄鋼生産に不可欠な分野で高い安定性と専門性を誇る企業です。

勤務地

東京都中央区
※ハイブリッド型勤務（在宅勤務は週2日程度まで）

職務内容

＜ポジション概要＞
総務部に所属し、労務を中心に総務部のオペレーションをご担当いただきます。
国内の給与・社保実務や総務全般を幅広く担うとともに、海外シェアードサービス（GBS）とのブリッジ役を担っていただきます。
具体的には、APAC拠点の会計報告チームと連携し、給与データの照合および整合性の確認、人員報告、グローバルインセンティブの算出、さらには業務合理化プロジェクトへの参画など、海外拠点と密に連携しながら実務を遂行していただきます。

＜業務内容＞
【1】労務・人事業務
〈月次業務〉
・給与計算に関連した各種作業（勤怠チェック、税金計算、扶養異動、社保計算、社宅費用計算など） ※給与計算は作業結果に基づいて外注先にて実施し、成果物を当社に還元する
・人件費の仕訳伝票起票
・米国本社向け勤務時間報告

〈年次業務〉
・賞与計算（3月・6月・12月）
・労働保険手続き（年次更新データ確認、按分計算など）
・定期昇給の人事通知書の作成
・年休更新確認
・年末調整
・源泉徴収票、支払調書の作成および送付
・法定調書合計表作成および提出
・年次決算資料の作成（残業代・手当・役員報酬・不動産使用料）
・グループ保険年次更新資料の作成（法定外福利費）

〈随時業務〉
・入社・退社処理（書類のやり取り、貸与品の手配、勤怠管理システムへの入力など）
・社会保険関係書類作成（資格取得・資格喪失・月変・算定・賞与など） ※行政機関向け手続きは社労士による代理
・労働保険関係書類作成（労災申請・資格取得・資格喪失など） ※行政機関向け手続きは社労士による代理
・住民税特別徴収関連業務（異動手続き依頼など）

〈グローバル連携業務〉
・給与データの照合および整合性確認・報告
・月次の人員動態データの作成、およびAPAC拠点への英語によるレポーティング
・グローバルインセンティブ金額の算出
・業務合理化に向けたグローバルプロジェクトへの参画
・GBSチームとの英語によるコミュニケーション（メール、チャット、web会議を通じた日常的な調整・報告）

〈採用業務〉
・求人媒体・人材紹介会社・求職者とのやり取り
・募集要項 (Job Description) の作成・更新
・面接日程の調整
・交通費の支給

【2】総務業務
・リース車両の伝票の起票
・社宅家賃・営業車駐車場賃料の伝票起票
・ファイリング
・書類発送（郵便・宅配便）
・その他庶務業務

【3】経理業務
・経費精算（申請書のチェックなど）
・買掛金関連業務（システムへの入力など）

給与

年収 450万円〜 650万円

雇用形態

正社員

応募条件

＜必須＞
・給与計算、勤怠管理、社会保険、年末調整などの労務実務経験1年以上
・労務関連法令・制度（労基法、安全衛生法、社会保険、労働保険、所得税）に関する実務レベルの知識
・英語力（読み書き・会話）※海外チームとの連携業務があるため、英語を使用する機会があります。英語でのコミュニケーションに抵抗がない方を想定しており、流暢な英語力は必須ではありません。業務を通じて英語力を高めていきたい方、また英語を活かして業務に取り組みたい方を歓迎します。
・Excel関数（SUM、ROUND、VLOOKUP、IFなど）
・周りとのコミュニケーションを大切にできる方
・臨機応変に対応できる柔軟性のある方

＜尚可＞
・Excelのピボットテーブルを用いた集計・管理の経験

英語力

初級（日常会話程度）