【オフィスアドミニストレーター（総務・社内ITサポート）】ブランド力の高い外資歯科機器メーカー

グローバルで従業員数12000名。
100年以上の歴史を持つ米国のデンタル製品メーカー。デンタル医療業界向けに、歯の診断や治療で必要とされる歯科用消耗品および治療器具の開発、製造、販売を手掛ける。
主にインプラントや歯列矯正、デジタルイメージ処理技術などを扱い、コンサルティングから教育トレーニングやサポートを含むサービスを提供。

品川区北品川

オフィスアドミニストレーターとして、オフィスが円滑かつ効率的に運用出来るよう、総務や社内ITサポート全般を担って頂くポジションです。遠隔地にいる社員の窓口対応や東京オフィスへの社内外訪問者対応などもお任せします。

＜主な業務＞
Office Operations
- 東京オフィスの備品・消耗品の発注・在庫管理
- ビルのセキュリティーパスの管理、およびメンテナンス業務の窓口業務
- オフィススペースの管理、調整、整理整頓
- 来客の応対、顧客サービスの提供
- 社内イベント（スタッフミーティング、トレーニングプログラムなど）のサポート

IT関連（Asset Management )
- ITアセット登録管理
- 必要に応じてIT資産の発注
- 新入社員のためのITアセットのセットアップ、および現社員のための代替IT資産のセットアップ
- 退職者のIT資産返却の調整とチェック
- 日立のアウトソーシングITプロバイダーとの連絡窓口

●社内で関わりのある部門
- 現地リーダーシップチーム
- 日本オフィスおよび遠隔地の社員
- 現地財務チーム
- 同社のIT部門

●社外で関わりのある取引先
- ITプロバイダー
- ビル管理者
- ベンダー- 事務用品や備品の調達

年収 600万円 〜 700万円

正社員

●管理部門での実務経験（総務庶務、またITサポート）
●ITサポートの知識・経験
●英語力
●出張対応が可能であること（国内）

中級（ビジネス経験）