事業内容

グローバルに展開する大手プロフェッショナルファーム
日本における同社グループ向けの人事、総務、経理、マーケティング、ITなどに関わるコーポレート業務を統括する会社です。

勤務地

千代田区

職務内容

～TSP(事業会社でいうところのCEOオフィス）ならびにJapan Leadership Team(JLT)の活動に関連するコミュニケーション施策遂行、各種会議の運営、Network各国TSP等との連絡・協業、社内ポータルサイト更新などのサポートを担っていただきます～

【経営管理に関する業務】
－TSP及びJLTが所管する会議等の運営（準備、資料作成、議事メモ作成等）
－関係部署との連携
－会議室予約、案内メールの作成・発信、参加者リストの管理、社内他部門や外部ベンダーとの連携の上での会議機器設置・操作

【コミュニケーション施策遂行】
－社内イベント・会議における各種案内メールの作成・発信、サーベイ構築・実施・データ整理
－JLT関連のコミュニケーション企画の運営サポート
－TSPが所管するプログラム・イベントにおける社内サイト更新、関連情報発信
－関係部署との連携業務、各種問合せ対応

■TSPをサポートし、Japanグループ全体の経営管理全般に関わるチームのメンバーです。
Team Leaderのパートナーのもと、4名体制で業務にあたっています。
少人数のチーム体制で、多くのコミュニケーション施策や会議運営を行うため、密な連携と相互協力で業務を遂行しています。

■週5日(土日休み、祝日出勤無し)、リモート可、必要に応じて出社
■年に4回、大規模な会議運営に伴う残業が発生する可能性あり。
■運営イベント次第で、出張が発生する可能性あり。

給与

年収 400万円〜 600万円

雇用形態

正社員

応募条件

＜必要な経験およびスキル＞
・一般的な調整・交渉能力（コミュニケーション能力）
・プレゼンテーション能力（業務報告を適切に行えるレベル）
・Excelスキル：初級(SUMやAverageなど基礎的な関数が使用でき、簡単な表が作成できるレベル)
・Word スキル：初級(文章の入力や図、表の挿入などができるレベル)
・PPTスキル：初級(フォントの変更や図形/図などの挿入、簡単なグラフの挿入など基本的な操作ができるレベル)
・英語スキル：読み書き会話（簡単な英文・口頭でのコミュニケーション力、資料作成時に文章レイアウト調整のための英文理解力）

＜尚可＞
・事業会社企業、プロフェッショナルファームでの勤務経験

＜求める人物像＞
・複数の業務が平行して走るため、スケジュール管理、To-Do管理を自発的に行ってくださる方
・主にコンテンツ発信の業務に携わっていただくため、誤字脱字や抜け漏れの少ない正確な仕事が得意な方
・分からないことや迷ったことはこまめに質問してくれる方
・積極的かつ明るいコミュニケーションが取れる方
・タスクの幅が広く、対応しなければいけない件数も多いため、優先順位をつけながらスピード感を持って業務を行える方