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案件番号：154898 / 083
- 外資系
- 転勤なし
142_Executive Assistants 役員秘書
事業内容
全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。
勤務地
職務内容
ファイナンシャルアドバイザリー事業における複数名のパートナー・ディレクターの秘書業務を担うポジションです
■業務内容
70％：秘書業務
・日程調整
・会食手配
・出張手配
・経費申請
・その他Job Menuの範囲でのパートナーからリクエストに対するサポート
20％：グループアシスタント業務
・部門内総務/人事関連窓口
・部門に関する業者払経費申請
・スタッフからの問い合わせ対応
10％：チーム内アドミ担当
・マニュアル担当
・ポータル担当など
■アピールポイント
・在宅下においても各種リモート会議を通して、チームメンバーとのコミュニケーションの機会も多くチームの雰囲気も穏やかで安定している
・秘書業務のみならず、チームの管理業務などにも携わることで、業務の幅が広がり、直接的に組織貢献ができる
■キャリアパス
・複数のPMDのサポート担当することでEAとしてのスキルを向上し、EAとしてのプロフェッショナルを目指す
・EA業務のみならず、FA EAチーム組織力強化のための各種担当やPJにも参画いただき、チーム運営にも関与ができるようになる
給与
年収 420万円 〜 650万円
雇用形態
正社員
応募条件
■MUST
＜経験＞
・秘書や営業事務などの対人サポート業務を3年以上お持ちの方
＜スキル＞
下記すべてお持ちの方
・コミュニケーション力（口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル）
・TOEIC 650点程度の英語力があり、英語使用に抵抗の無い方
・Outlook, Word, Excelの実務経験（中級レベル）
※英語使用想定場面：
・頻度はさほど高くないが、海外オフィスのEA同士での日程調整は一定数発生するため（不定期、1か月に数回程度）、英語に抵抗なく、多少の実務経験があると望ましい
・翻訳サイトの助けを利用するレベル感は問題なしとしても、自力で対応できるベーシックな英語力は必要
■WANT
＜経験＞
・一般的な秘書業務
・経費申請業務
・ZOOM,Skype,Teamsなどオンラインツールの設定や自身の会議参加などのご経験（プライベートでの利用も含む）
■求める人物像
・謙虚さや素直さをお持ちの方
・忍耐強い方
・柔軟性のある方
・リモート環境下で20名弱のメンバーとの連携を図る必要があるため、積極的にコミュニケーションを取れる方
・独自のシステムを利用するため、システム使用に抵抗の無い方
英語力
中級（ビジネス経験）
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メールアドレス
案件タイトル
142_Executive Assistants 役員秘書
案件番号
154898 / 083
勤務地
案件URL
https://www.aegis-japan.co.jp/job/154898/
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