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案件番号：157152 / 083
- 外資系
- 転勤なし
149_Executive Assistant
事業内容
全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。
勤務地
職務内容
複数名のパートナー・ディレクターの秘書業務、チームのマネジメント、組織貢献を期待しているポジションです
※外国人担当の可能性あり
■業務内容
＜秘書業務＞
・スケジュール調整/管理
・メール対応（英語含む）
・出張アレンジ
・会食アレンジ
・経費申請
・名刺管理
・ビジネスレターの作成
・慶弔対応
・その他庶務業務等
＜チーム運営＞
・将来的にチーム内のトレーニング、育成、採用、マネジメントなどのチーム運営への参画
■アピールポイント
・複数名の役員クラスの方を担当頂くことにより、プロとして柔軟な対応、スピード感、マルチタスクなどのスキルや経験を積むことができます
・個人としての業務だけでなくチーム作り、組織運営などにも携わるチャンスがあり、個人の可能性や業務の幅を広げられる機会があります
■キャリアパス
・役員クラス（パートナー、ディレクター）の秘書を担当いただきます
・会社に慣れ、経験を重ねていただき、重責を担うロールの役員クラスの方をご担当いただきます
・ご希望、経験、能力により、10人程度のチームのマネジメントやチームの中で組織の中心役となっていただくなどチーム運営への貢献も期待しています
給与
年収 420万円 〜 650万円
雇用形態
正社員
応募条件
■MUST
＜経験＞
・正社員秘書経験3年以上
＜スキル＞
下記すべてを有すること
・スピード感を持ってマルチタスクに対応できる
・Outlookでのスケジュール管理
・日本語力（口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル）
・TOEIC 630点以上、もしくは実務での英語使用経験
■WANT
＜経験＞
・チームマネジメント、人材育成経験
・監査法人またはプロフェッショナルファーム、スタートアップのベンチャー企業における秘書経験
・営業事務などのアシスタント経験
＜スキル＞
・中級レベルのWord、Excel、PPT、特にOutlookの実務経験
英語力
中級（ビジネス経験）
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※本メール送信機能でエントリーは出来ません
メールアドレス
案件タイトル
149_Executive Assistant
案件番号
157152 / 083
勤務地
案件URL
https://www.aegis-japan.co.jp/job/157152/
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