083_経営幹部の秘書（Executive Assistant）【日系上場グローバル企業】

事業内容

IT・エネルギー・インダストリー・モビリティ・ライフ・オートモティブシステムの6分野で、お客さまや社会の課題を解決する、グローバル企業。

勤務地

東京都千代田区

職務内容

【職務概要】
経営幹部（執行役常務）のExecutive Assistant業務

【職務詳細】
■職種名：Executive Assistant（担当役員：執行役常務）
【役員秘書業務】
・役員スケジュール管理（各拠点Global幹部秘書との各種調整含む）
・社内外の関係者の役員窓口業務（来客対応、電話/Mail連絡対応）
・役員出張手配（移動チケット、宿泊先手配など）
・役員出張旅費精算、各種経費清算（社内システム入力）
・円滑な業務遂行サポート（ランチ準備など）
ほか
【役員アシスタント業務】
・指示に基づき各種資料作成/修正
・会議開催アレンジ、同席、[関係者招集、日程・会議室調整、議事メモ作成ほか]
・役員に替わって関係者への伝達（口頭・Mailほか）
ほか

【ポジションの魅力・やりがい・キャリアパス】
同社の中で最もグローバルに展開されている事業の幹部アシスタントとして、国内外のステークホルダーと連携して仕事に取り組み、グローバルにキャリアを構築する可能性が広がることが期待できます。

給与

年収 500万円〜 700万円

雇用形態

正社員

応募条件

【必須条件】
・海外対応（来客対応、他海外拠点との調整、英訳、和訳、資料作成・修正など）が多いため、高度な英語運用能力（TOEIC 860点相当以上）
・物事を俯瞰し臨機応変に対応していく力
・Word、Excel、Powerpointや各種業務システムを利用できるためのPCスキル

【歓迎条件】
・秘書業務経験者がある方
・関係者との明朗闊達なコミュニケーション能力

英語力

中級（ビジネス経験）

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メールアドレス

案件タイトル

083_経営幹部の秘書（Executive Assistant）【日系上場グローバル企業】

案件番号

157040 / 083

勤務地

東京都千代田区

案件URL

https://www.aegis-japan.co.jp/job/157040/

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