★施設管理・総務業務/国際色豊かな海外大学

事業内容

外国大学日本校
1982年東京に開校され、海外大学の日本校として最も長い歴史と最大の規模を誇ります。ペンシルベニア州フィラデルフィアに1884年に設立された大学の海外キャンパスの一つであり、2005年には文部科学省より外国大学の日本校として初めて指定を受け、現在約80ヵ国から学生が集まり共に学んでいます。

勤務地

川崎市

職務内容

新設キャンパスオープンにあたり、施設管理や総務業務を担っていただける方を募集します。
施設管理、資産管理、ベンダー調整、事務運営を支援し、学生・教職員にとって安全で整然とした快適な環境づくりに貢献します。また、施設・総務部門の日常業務／月次業務および進行中のプロジェクトに対する事務的支援も行います。

■施設・運営サポート
学生・教職員からの施設関連問い合わせの窓口業務
建物全体および教室の管理業務を支援し、スペースが適切に維持・運用されるよう確保
建物セキュリティ管理および保守調整業務の支援
資産管理（家具・設備の在庫管理を含む）の支援
改修・移転プロジェクト時の家具移動・廃棄・レイアウト変更の調整
業者との連絡調整および工事・保守スケジュールの調整

■管理・総務サポート
施設関連の請求書および契約書の確認と処理
事務用品の在庫管理および必要に応じた発注
総務業務に関連する小口現金管理（公的書類の取得、収入印紙の購入など）
プログラムスケジュールの収集および月次スケジュール作成の補助
臨時的な会議室予約および駐車場管理のサポート

■住宅・居住支援
教員用アパートの管理業務を支援（訪問教員の準備、スケジュール調整、清掃手配、請求書処理を含む）
寮の運営業務を支援（チェックイン／チェックアウトの調整、スケジュール管理、清掃手配、請求書処理を含む）