【人事労務担当】英語力を活かしてグローバル企業の労務主担当として活躍／ハイブリッド型勤務

事業内容

【外資系／鉄鋼向け素材メーカー】
米国上場のグローバル企業を母体に、製鉄所で使われる耐熱素材を国内で開発・製造。鉄鋼生産に不可欠な分野で高い安定性と専門性を誇る企業です。

勤務地

東京都中央区
※ハイブリッド型勤務（在宅勤務は週2日程度まで）

職務内容

＜ポジション概要＞
人事労務および総務の主担当として、国内の給与・社保実務や総務全般を幅広く担うとともに、海外シェアードサービス（GBS）とのブリッジ役を担っていただきます。
具体的には、APAC拠点の会計報告チームと連携し、給与データの照合および整合性の確認、人員報告、グローバルインセンティブの算出、さらには業務合理化プロジェクトへの参画など、海外拠点と密に連携しながら実務を遂行していただきます。

＜業務内容＞
【1】労務・人事業務
〈月次業務〉
給与・勤怠・人件費に関する実務を担当します。
給与計算および社会保険計算は委託業者が行いますが、必要データの作成・送付および内容の照合・確認を行います。

・勤怠チェック
・税金計算
・扶養異動対応
・社会保険計算内容の確認
・人件費の仕訳伝票起票
・社宅計算
・勤務時間の集計・報告

〈年次業務〉
・賞与計算（3月・6月・12月）
・労働保険手続き（年次更新データ確認、按分計算など）
・定期昇給に伴う人事通知書の作成
・年次有給休暇の更新確認
・年末調整業務
・法定調書合計表の作成
・決算資料の作成（残業代、手当）
・外形標準課税資料の作成（役員報酬・不動産使用料）
・法定外福利費に関する保険資料作成の補助

〈随時業務〉
各種人事・労務手続きを担当します。
社会保険・雇用保険手続きについては、委託業者へ依頼し、結果確認を行います。

・社会保険手続き（資格取得、資格喪失、月変、算定、賞与など）
・雇用保険手続き依頼（資格取得、資格喪失など）
・住民税異動手続き依頼
・労災申請手続き
・入社・退社処理（勤怠管理システムへの入力、各種アクセス登録など）

〈グローバル連携業務〉
・給与データの照合および整合性確認・報告
・月次の人員動態データの作成、およびAPAC拠点への英語によるレポーティング
・グローバルインセンティブ金額の算出
・業務合理化に向けたグローバルプロジェクトへの参画
・GBSチームとの英語によるコミュニケーション（メール、チャット、web会議を通じた日常的な調整・報告）

【2】総務業務
〈月次業務〉
・リース車両に関する伝票起票
・社宅・営業車の駐車場に関する伝票起票

〈随時業務〉
・書類のファイリング
・入社書類のスキャン
・郵便物の発送
・その他、人事総務アシスタント業務

給与

年収 450万円〜 650万円

雇用形態

正社員

応募条件

＜必須＞
・給与計算、勤怠管理、社会保険、年末調整などの労務実務経験3年以上
・労務関連法令・制度（労基法、安全衛生法、社会保険、労働保険、所得税）に関する実務レベルの知識
・ビジネスレベルの英語力（読み書き、会話）※海外のシェアードサービスチームとのコミュニケーションがあります
・Excel関数（SUM、ROUND、VLOOKUP、IFなど）
・周りとのコミュニケーションを大切にできる方
・臨機応変に対応できる柔軟性のある方

＜尚可＞
・Excelのピボットテーブルを用いた集計・管理の経験

英語力

中級（ビジネス経験）