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案件番号:JOB169229 / 079

  • 外資系
  • 海外展開あり

【ワークライフバランス良好!】外資系コンサルティングファームでの契約関連の事務業務

事業内容

戦略の策定から実行まで総合的なコンサルティングサービスを提供する大手外資系コンサルティングファーム
世界157カ国に27万6,000人の専門家を有するグローバルネットワークと連携しながら、クライアントが直面する複雑で困難な経営課題の解決に取り組み、国内はもとよりグローバル市場での競争力強化を支援する総合的コンサルティング企業です。

勤務地

千代田区

職務内容

~案件に関わる契約書・納品書・見積書等への押印対応をメインとしたサポート業務です~

まずは下記業務内容を担当いただき、徐々に、その他の書類押印、また、
押印業務以外もご担当いただく予定です。

<担当業務>
押印申請があった書類に対して、必要な社内手続きが全て完了しているかを
ご確認頂き、押印対応後に申請担当者へのお渡し、またその進捗管理をして頂きます。

◆押印前の社内手続きチェック
・申請フォームに基づき、必要な手続きが完了しているかをチェック
(社内システムでの内容確認やレビューメールの確認等)
・完了していない場合は申請者へ対応を依頼

◆押印書類の進捗管理
・受付から押印後の原本返却までを管理シートに入力
・見積書や納品書のPDF化、並びに依頼があった場合の発送対応

◆印紙対応
・印紙税の対象となる契約書への印紙貼付
・金額管理をしている経理への処理報告

◆各種問い合わせ対応、関係部署の担当者との連携
・経理、リスク管理等関係部署のからの問い合わせ / 協力依頼への対応
・チームからの問い合わせや、緊急依頼への対応

※本ポジションは、契約社員からのスタートになります。
正社員登用の可能性が有ります。

給与

年収 340万円 〜 480万円

雇用形態

契約社員

応募条件

【応募要件】
・基本的なPCスキルをお持ちの方で、正確に決められた業務を行える方(Excel入力、Word)
・マルチタスク対応、並びに依頼案件の優先順位を確認しながら臨機応変に対応ができる方
・責任感を持って業務に臨める方
・英文契約書の取り扱いや外国人の方とのやり取りがあるため、英語での対応が可能な方
(目安:TOIEC730点以上、もしくは同等レベルの読み書き中心の英語力)
・同じエンゲージメント・プロセス・コントロ-ル(EPC)のチームメンバーや、
その他関連部署の担当者と会話・メールを含め適切なコミュニケーションを
とりながら仕事を進めることができる方

【歓迎スキル・経験】
・法務、もしくは総務部門でのアドミ経験
・契約書や印紙税に関する知識

英語力

中級(ビジネス経験)

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  • 管理部門

    【チャレンジし続ける会社/ダントツの導入実績】大手ERPパッケージソフト開発会社での人事(労務)

    勤務地:東京都港区

    英語力:不要

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    注目の急成長インバウンドベンチャーでのLegal Assistant (法務アシスタント)

    勤務地:千代田区

    英語力:

    給 与:年収 400万円 〜 650万円

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  • コンサルティングファーム

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    勤務地:千代田区

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 700万円 〜 1,200万円

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    リンクシェア・ジャパン 法務担当

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    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 400万円 〜 500万円

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  • 事務・秘書・翻訳

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    勤務地:東京都

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 400万円 〜 550万円

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    勤務地:東京都

    英語力:

    給 与:年収 400万円 〜 550万円

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    【経理】Accounting & Finance Manager

    勤務地:愛知県常滑市

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 700万円 〜 900万円

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    勤務地:本社(新潟県柏崎市)
    ※数年後に東京勤務になる可能性があります。

    英語力:

    給 与:年収 600万円 〜 700万円

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  • 管理部門

    スピークアップハラスメント調査担当者

    勤務地:東京丸の内エリア

    英語力:初級(日常会話程度)

    給 与:年収 930万円 〜 1,370万円

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    英語力:不要

    給 与:年収 900万円 〜 1,100万円

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    給 与:年収 400万円 〜 550万円

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    英語力:不要

    給 与:年収 400万円 〜 700万円

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  • 事務・秘書・翻訳

    【老舗】グローバル・海外試験コーディネーター

    勤務地:東京都

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 360万円 〜 550万円

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  • 事務・秘書・翻訳

    工程管理アシスタント/尼崎勤務 (東証一部上場 商社)

    勤務地:兵庫県尼崎市

    英語力:不要

    給 与:年収 350万円 〜 600万円

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  • 事務・秘書・翻訳

    外資系コスメティクスカンパニーにて港から倉庫までの入荷シニアコーディネーター

    勤務地:東京都内

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 450万円 〜 530万円

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  • 事務・秘書・翻訳

    外資ファッションブランドでのセールス アシスタント

    勤務地:東京都内

    英語力:初級(日常会話程度)

    給 与:年収 350万円 〜 400万円

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  • 事務・秘書・翻訳

    ★Confidential★ 秘書 (一部上場製造業)

    勤務地:関西都市圏

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 700万円 〜 1,000万円

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  • 管理部門

    戦略的経理

    勤務地:東京本社

    英語力:

    給 与:年収 700万円 〜 1,200万円

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  • 管理部門

    法務担当(国際法務・契約・訴訟・内部統制など)

    勤務地:大阪市(西淀川区)

    英語力:不要

    給 与:年収 550万円 〜 750万円

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  • 管理部門

    【グローバル人事部】 タレントマネジメント担当マネジャー

    勤務地:東京都世田谷区

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:

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  • 管理部門

    広告事業部 人事マネージャー候補

    勤務地:東京都世田谷区

    英語力:上級(ビジネス交渉)、中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 800万円 〜 1,000万円

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案件タイトル

広告事業部 人事マネージャー候補

案件番号

JOB145260 / 083

勤務地

東京都世田谷区

案件URL

https://www.aegis-japan.co.jp/job/145779/

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