083_総務事務職｜外資系求人ならアージスジャパン

事業内容

グローバルに展開する大手プロフェッショナルファーム
2019年7月にグループのコーポレート部門を集約し設立。日本における同社グループ向けの人事、総務、経理、マーケティング、ITなどに関わるコーポレート業務を統括する会社です。

勤務地

職務内容

【担当業務】
大阪オフィス内のコンシェルジュサービス業務

・社内問合せ対応
・OA/AV、モバイル端末等の操作サポート
・メール集配
・ステーショナリー管理
・Facilty管理
・セミナールーム予約管理、設営
・データ分析（エクセル：V-LOOK,ピボット等使用し、PPT資料作成）
・受付対応（アテンド、お茶出し）
・会議室設営（スライディングウォール、レイアウト変更）

※当ポジションの雇用形態は、有期雇用契約でのスタートです（正社員登用実績あり）。
※基本的には定時（9:15～17:15）での勤務となりますが、1日1時間程度の残業（9:00～18:00勤務）が発生する場合があります。
その場合は事前にご相談させていただきます。
※毎日オフィス出社となります。

【ポジションの魅力】
・基本的には定時での勤務となるため、プライベートとの両立がしやすい。
・先輩社員と一緒に対応いただくため、相談しやすい環境。
・多種多様な問い合わせ対応を通じて、コミュニケーション能力の向上が図れる。
・幅広い業務に対応いただくため、総務事務職のスキルアップができる。
・東京/名古屋/京都/福岡の総務と連携して業務を行うため、組織での考え方、その中での個人での考え方など、様々な視点を養うことが可能。

給与

年収 400万円〜 500万円

雇用形態

正社員

応募条件

■必須条件
・社会人経験3年以上
・コミュニケーション能力
・ホスピタリティの精神
・エクセル：簡単な関数（V-LOOK , ピボットテーブル等）
・英語：日常会話程度、メール読み書き程度
・100人以上の規模の会社での事務経験がある方

■歓迎条件
・Outlook, Teams, MS365の使用経験
・PPT：グラフを使った資料作成
・総務業務のご経験、ホテル・旅行会社等でのカウンターご経験、営業職のご経験のある方

英語力

初級（日常会話程度）