海外事業部事務スタッフ※中級レベル以上のExcelのスキル必須/英語力不問（最大級外食チェーン）

事業内容

勤務地

大阪府吹田市

職務内容

＜募集背景＞
海外事業の成長・拡大が続き、進出国も年々増加していることから、海外事業部の業務量は大きく増加しています。こうした背景から、「請求業務」「各種KPI・データ管理」などの管理業務を担う人材を増員することになりました。

＜業務内容＞
・親会社と海外子会社間の請求業務
⇒請求書の作成、数字の突合、社内各部署への確認作業、海外子会社からの問い合わせ対応

・海外子会社の各種KPI・データ管理
⇒売上・客数・客単価・販売比率など、各種KPIをシステムやツールから毎日出力した数値の正確性を確認する作業、出力エラーが発生した際の対応

・海外子会社が作成する営業予算フォーマットの作成
⇒各海外子会社に配する予算表へのデータの入力、管理システムへの反映

・海外事業部の総務業務
⇒社内イベントの準備、海外出向者に関する事務・手続き等

＜入社後のイメージ＞
入社後は、本業務を担当する既存社員とペアを組み、業務の流れや進め方を習得いただきます。まずは2～3カ国程度を担当し、スキルを身に着けていただき、徐々に対象国を広げていただく予定です。日々発生するルーティン業務に加え、月初に数日かけて実施する請求関連の業務などを並行して進めていただきます。業務の一部ではExcelを使用したデータ集計や確認作業もありますので、Excelスキルを必要としますが、それ以外は入社後に業務内容を理解いただければ対応可能な内容です。
業務上、数値やデータを正確に取り扱う場面が多いため、一つひとつの作業を丁寧に確認しながら、コツコツと継続的に取り組んでいただくことが求められます。
また、データや請求内容などに不明点や相違があった際には、本社内の関連部署や海外子会社への確認・調整を行っていただくため、相手に合わせて円滑にコミュニケーションをとることが必要となります。

＜語学について＞
海外子会社とメールでやりとりする場面が発生しますが、現地子会社の日本人または日本語を話せるメンバーとのやりとりが主になりますので、英語の利用場面は多くはないです。

＜このポジションの魅力＞
売上1兆円を目指し、グローバル展開を加速させる当社の「海外事業のバックボーン」となる重要ポジションです。海外事業の着実な成長を土台から支え、その発展をダイレクトに実感できる面白さとやりがいがあります。また、海外子会社との連携を通じてグローバルな事業運営に携わることができるほか、成長を続ける海外事業を支える中で、業務改善や仕組みづくりにも関与いただけます。自らの仕事が事業成長に直結する実感を得ながら、幅広い経験を積める環境です。

給与

年収 440万円〜 600万円

雇用形態

正社員

応募条件

＜必須条件＞
※①②いずれも必須
①営業事務職または経理職の経験
②中級レベル以上のExcelのスキル（IF関数やSUMIFS関数、VLOOKUP関数を利用でき、複数シートにわたった処理ができるレベル。）

＜歓迎条件＞
・Access、マクロ、SQL、BIツールの実務利用の経験がある方
・外食・小売企業などのBtoC事業で、売上データなどを取り扱った経験がある方
・店舗業務や販売業務などの経験をお持ちの方
・英語を話せる方

英語力

不要