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外資医療機器輸入販売

東京都千代田区

【所属】Operation部門
【業務概要】
本ポジションではメディカル製品のセールスオーダー対応をメインで担当します。特に、MEDで扱う医療機器製品の中には、消耗品であるIOL（眼内レンズ）の対応も含まれます。IOLビジネスは2026年4月からのローンチで、日本国内に専任のアドミニストレーターがいないため、国外のチームと協働してプロセスの調整も行います。また、取り扱う製品には医療機器が含まれるため、顧客が医療従事者であることを理解し、医療行為に使用される製品の取り扱い及び販売を行います。

【業務内容】
・受注処理（XCO/SO作成、修正、充当等）
・消耗品受注、消耗品データ管理業務
・出荷処理 SAP、出荷に伴う倉庫とのやり取り（SO/DE/DR）
・不良品の処理（雑出庫、無償出荷、不良品の回収、返送等）
・納品・配車手配、納期調整
・納品機トラブルによる入れ替え処理
・請求業務
・書類管理（国内調達依頼書、LOCO見積等）
・国税関連書類デジタル化とその管理（製品受領書、注文書、関連書類等）
・カタログ、書類、物品の発送業務
・営業、TSからの問い合わせ対応、Teams電話、チャット、メール、バックオフィスとしてのルーティン業務処理
・FAX当番、受注専用メールボックス確認、外線電話輪番担当、備品購入（文具、コピー用紙など）
・派遣スタッフサポート、レクチャー、オンボーディングサポート
・アドミ棚卸業務、監査関連（提出書類の準備、取説受領書・製品受領書レポート等）
・会議参加、評価シート、CurioZ、トレーニング/研修
・オフィス業務（荷受け業務、仕分け・宅配便伝票振り分け・リスト作成含む）、郵便振り分け作業、ウォーターサーバー管理


また、受発注業務や請求業務を円滑に行うことに加え、営業所の運用に必要なオフィス関連業務も担当します。
日常業務を滞りなく遂行するために、以下のシステム操作を行います：SAPでの受発注入力/出荷・請求処理/CRMでの処理全般ペーパーレスでの業務遂行が必須であり、法対応や将来的なプロセス変更にも対応できるよう、標準化された業務の遂行が求められます。

年収 500万円 〜 750万円

【世界的ブランドを展開するアクションスポーツ企業】
海・山・ストリートを舞台に、アクションスポーツとライフスタイルを提案し、アパレル・フットウェア・アクセサリーを展開するブランド企業です。横乗りカルチャーに親和性のある社員が多く、中途入社者も多いためなじみやすい環境です。社内公募制など、新たなチャレンジの機会があることも特徴です。

東京都
※週1～2回程度のリモートワーク相談可（随時見直しあり）
※週に1回程度、栃木の倉庫に行っていただくことがあります

＜ポジション概要＞
本ポジションが所属するロジスティクスチームは、マーケットの需要に対応し、円滑に商品を供給することをミッションとしています。本ポジションはWarehouse Operationを主な担当として、直貿易・国内ベンダーを使った商品の供給、輸入通関からサプライチェーンマネジメントに関わる業務のサポートを行っていただきます。

＜主な業務内容＞
●倉庫管理業務
・Warehouse Operationチームメンバーとして、社内外、3PLと協働し、商品輸出入、商品管理、Inbound、VAS（付加価値サービス）、Outbound Operationの実行
・BtoB, BtoCの各顧客ニーズに合わせたWarehouse Operationの構築・実行
・商品保管、物流コストを最小化するための在庫管理、貨物配送方法の見直し
・ビジネス上の意思決定をサポートするための物流コストの分析
・3PL業務管理・KAIZEN活動（System導入など）
・社内関連会社・3PLと協働して顧客/消費者への配送までのサプライチェーンの運営

●輸出入/通関業務
・輸出入・通関に関わるオペレーションの実行
・生産国や取扱商品の複雑性を考慮し、Duty saving、関税削減の機会の最大化
・海外工場、Operation Companyとのコミュニケーションを取り、円滑な貿易業務の推進
・フォワーディング業務の運営・改善（System導入など）のサポート

※週に1回程度、栃木の倉庫に行っていただくことがあります。

年収 500万円 〜 600万円

グローバルに展開する外資系大手コンサルティングファームグループ
2019年7月にグループのコーポレート部門を集約し設立。日本における同社グループ向けの人事、総務、経理、マーケティング、ITなどに関わるコーポレート業務を統括する会社です。

千代田区

<<東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週１日出勤できる範囲に居住の方対象>>

■複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書業務。
■グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。

■業務内容（一例）
・秘書業務全般
・スケジュール管理
・会食セッティング
・ご案内、お礼状作成
・出張手配（国内、国外）
・電話、メール対応
・アポイント調整
・慶弔関係、贈答品手配
・経費請求書処理
・名刺管理
・会議運営補助

※ワーキングマザーがキャリアを継続し活躍中
※リモートワーク（テレワーク）をはじめ柔軟な働き方を推進しています。
※英語のスキルに期待しています。（TOEIC 850以上）

■ポジションの魅力
さまざまな理由で社会復帰を諦めていた方も、リモートワーク（在宅業務）という働き方により、家庭と仕事を両立し、築きあげてきたキャリアを生かしていただくことが可能です。ファームの顔として重要クライアントの対応をしていただく仕事です。

年収 400万円 〜 400万円

【世界的に有名なアクションスポーツブランド】
アクションスポーツとライフスタイルをリードする企業で、サーフィン、スノーボード、スケートボードなどのアパレル、フットウェア、アクセサリーを製造・販売しています。

東京都
※週1～2回程度のリモートワーク相談可（随時見直しあり）

＜ポジション概要＞
本ポジションはホールセールスディレクターをレポートラインとし、カスタマーサービス部門（部下9名）を統括し、受注・出荷・請求を中心とした業務全体について、品質と業務効率の最適化を担うマネジメントポジションです。

営業、倉庫、ロジスティクス、経理など社内各部門と密に連携しながら、ホールセールビジネスが円滑に回るオペレーション体制を構築・運営していただきます。
あわせて、チームマネジメントおよび業務プロセス改善を通じて、顧客満足度とチームパフォーマンスの最大化を実現していただきます。

＜主な業務内容＞
●カスタマーサービス部門の業務の設計・改善・標準化の推進
●チームメンバーのマネジメント（育成・評価・業務配分）
●営業・倉庫・ロジスティクス・経理（AR）・プロダクト部門との連携強化
●出荷指示・返品処理・請求書作成など、日常オペレーション業務の監督
●EDI処理や棚卸対応などの業務フローの最適化
●顧客対応品質の向上（電話・メール対応のガイドライン整備）
●レポート作成・業務分析
●社内外のステークホルダーとの調整・報告

年収 700万円 〜 900万円

欧州発スイーツブランド

東京都

海外工場で製造する自社製品および OEM 製品の購買調達および輸入実務。
購買条件の交渉から発注、輸送手配、輸入通関、3PL 倉庫への入庫手配までを一気通貫で行うポジションです(海外での商品開発に伴う購買業務も含みます)。

➢ 海外自社工場及び OEM サプライヤーからの購買業務(購買契約の締結、購買条件及びインコタームズの決定、価格交渉、新製品の導入リードタイムのスケジュール管理他)
➢ 基幹システム(AX)を使用した発注業務
➢ サプライヤーからの出荷状況のモニタリングと国内における加工スケジュールの調整
➢ 輸入管理システム(Zenport)を使用した Open PO の管理、サプライヤーの KPI 管理
➢ 海上運賃の入札実施および予算管理、フォーワーダー選定、レポーティング業務(毎月)
➢ 乙仲に委託している輸入関連業務の管理 (輸送方法の決定、スペースブッキング、通関及び厚労省対応、3PL 倉庫への納品調整)
➢ EPA および加糖調整金(ALIC)の対応、実績集計と予算作成
➢ 税関事後調査対応(輸入および EPA)
➢ システム(AX)を使用した入庫案内の送付及び在庫計上
➢ 各サプライヤー、フォワーダー、乙仲への支払管理
➢ 海外マーケットの商品発注サポート

年収 500万円 〜 700万円

【日系グローバルスポーツブランド】
スポーツ用品の開発・製造・販売を手がけるグローバルブランドとして、日本発の卓越した技術と品質を強みに、世界中のアスリートから支持されている企業です

本社（文京区）

★役員秘書業務に加え、エグゼクティブサポート課全体のマネジメント業務をお任せします。

・経営層のサポート（スケジュール管理、意思決定サポート）
・社⾧・役員のスケジュール管理（優先順位判断）、来客応対・対外折衝の事前調整を行う
・経営者の時間を最大価値にするための意思決定サポート（優先順位の整理、事前資料の提出管理、重要な人脈の管理）
・指示伝達事項を社内へ迅速且つ正確に伝え、指示遂行の確認、進捗管理を行う
・エグゼクティブサポート課全体のマネジメント（業務、スケジュール、経費管理）
・課員の勤怠・業務管理、育成、評価、役割分担の最適化と業務標準化を行い、緊急時のスケジュール変更や関係者調整など統括する

・業務改善やツール導入の主導および課全体の経費管理を行う。
・情報管理・リスク対応
・機密情報の管理、不測事態への対応（急なキャンセル・トラブル調整）
・起案書・報告書受付対応および確認
・起案書、報告書をチェックし、審議者・確認者が正しく理解、判断できるようサポートを行う
・文書・コミュニケーション管理
・経営層のメール代行・文書作成、スピーチ・メッセージ案の確認、社外向け文書のチェック
・重要文書の管理

年収 700万円 〜 1,150万円

海運業を母体とする総合物流企業グループ

東京都千代田区

【総合職】ジョブローテーションあり
海運ビジネスを支えるため必要な業務(営業、船舶の運航管理、コーポレート部門)に携わっていただきます。
契約受注・運航に際しては、世界中の拠点や代理店、船長、取引先顧客とのやり取りが発生します。
配属先により、船の種類や顧客、取り扱う貨物も様々です。

【配属部署】
専門性とご希望を加味し、事業計画と照らし合わせて配属は決定されます。
専門分野をお持ちの方でも、将来その分野で活躍して頂くために専門外の部署に配属されることもあります。
（配属先例）
・営業部門（顧客対応／運航管理／船舶調達など）
・管理部門（経営企画、システム、法務、環境推進、財務、経理、総務、人事など）
・技術部門（造船計画、新技術開発）
※海運プロフェッショナル経営人材に向けジョブローテーションも経験します。

◎幅広い職種を経験しゼネラリストとして成長できます。
運航管理や営業、ターミナル関連業務といった海運実務、及びIT経理、法務、財務、人事など幅広く経験可
ジョブローテーションは1部署3～5年、配属に関しては人事考課と希望を加味されます。

◎英語スキルを活かし、海外勤務にもチャレンジ可能、年齢制限なく海外勤務が可能です。
・陸上従業員総合職の25%が海外勤務中であり、海外駐在経験が複数かつ通算10年を越える人もいます。
・社内業務でも日常的に外国とのやり取りがあります。

年収 600万円 〜 1,200万円

日本初でグローバル展開を進めているDtoC企業※異業種出身者も活躍中

港区

社長秘書として以下業務を担当していただきます。
秘書チーム（3名体制で運営）に所属していただきますのでサポート体制万全です。

・社長のスケジュール、タスク管理
社内外のスケジュール調整（会議等の日程調整など）
会食の手配、同行 外出時のサポート、同行
・取締役会、経営会議サポート
・会議資料作成、議事録の作成
・社内申請及び稟議起案、事務業務
・国内外の出張手配及び各種申請手続 など

年収 400万円 〜 500万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

職員のアサイン管理・リソース管理業務においてパフォーマンスを発揮いただくポジションです。
■業務内容
【50％】
プロジェクトに必要なリソース（コンサルタント・外部再委託）のアサイン管理業務（複数あるコンサルタント部門のうちいずれかのリソースマネジメント担当としてアサイン調整・リソース調整を担う。アサイン会議の準備（資料作成等）と実施、PJアサインの支援全般、これらに付帯する各部門間での調整業務等)
【30％】
コンサルタント部門の稼働管理業務（部門の稼働率集計、稼働率向上に向けた改善活動、経営会議に向けた報告等）
【20％】
経営企画とアラインし、業務企画・業務改善等の施策やPJを担当し企画推進を担当

年収 500万円 〜 750万円

スイス発のアウトドアブランド！
登山・ハイキング・クライミング・ボルダリングなど
アウトドアに特化したブランドメーカー。

始まりは、
1862年にスイスで誕生した
登山用ロープの製造メーカーでした。
“いつも山とともに”という企業コンセプトのもと
山での機能性を追求した商品開発を続けてきた結果、
登山ブランドメーカーとして、
その名が世界中で知られるようになりました。

渋谷区神宮前6-12-20 J6Frontビル5階

・マーチャンダイジング戦略の立案と構築、およびDTCチャネル（直販チャネル）向けの商品ラインの企画（チャネル専用のSMUを含む）
・DTCチャネル向けの商品バイイング
・DTCチャネルの商品配分管理
・DTCチャネルの売上予測作成
・市場動向の分析および将来的な市場機会の予測
・DTCチャネルにおける商品の販売実績に基づいたシーズン中の調整と実行
・自社ブランド製品および競合製品に関する十分な知識

年収 800万円 〜 1,000万円

サウジアラビア国営企業の日本法人

東京駅直結です
・オフィス出社（在宅勤務制度なし）

◎サウジアラビアの国営石油会を親会社とした日本法人での購買契約業務
- 当社で必要な物品、サービスの購買取引・契約業務と、関連した管理全般
- 契約に関連した業務フロー改善タスクフォース

年収 650万円 〜 850万円

日系大手金融機関を株主とする不動産投資会

千代田区麴町

以下AM補助業務を予定。
物件経理チェック業務
REIT運用物件の支払指図・入出金報告書・予算実績管理表等のチェック
物件データ（※）のチェック業務 （※）稼働率表・テナント順位表・賃料改定管理表・未入金管理表・
信託物件の入金通知書等
AM補助業務
光熱費データ管理、テナント与信チェック、事業所税・償却資産税申告等

年収 400万円 〜 600万円

外資系総合化学メーカー
高品質プラスチックなど先端素材を供給しており、自動車、建築、電気・電子など幅広い業界において先進のソリューションを提供しております。日本では愛媛県新居浜に生産拠点を置き安定供給体制を維持、グローバルでは30拠点に生産施設を持ちます。国際色豊かな環境で横部門との連携も強く従業員の教育・育成に力を注いでおります。

・兵庫県尼崎市
・東京都港区
※ご希望に応じる

顧客からの注文対応を起点に、納期調整や出荷手配、在庫・売掛管理まで一連の業務をご担当いただきます。
日々のオペレーションに加え、受発注フローや業務プロセスの見直し・改善提案にも関わっていただきます。
また、営業・工場・物流部門など社内外の関係者と連携しながら、安定供給と顧客満足度向上を実現していく役割です。
将来的には、データやデジタルツールを活用した業務効率化や仕組みづくりにも携わっていただきます。

年収 440万円 〜 570万円

【世界トップクラスのシェアを誇るグローバル素材メーカー】
機能性材料分野のグローバルリーダーとして、カーボンブラック、シリカ、導電助剤などの高機能素材を開発・製造・販売する外資系素材メーカーです。
自動車、インフラ、エネルギー、電子部品、消費財など幅広い産業に対して、持続可能な社会の実現に貢献する革新的なソリューションを提供しています。

東京都（本社）または千葉県市原市（工場）　※ご希望に応じて選択可

・東京本社をメイン拠点とする場合：週1回、もしくは2週間に1回程度、千葉への出張が発生します。また、状況に応じて下関工場への出張の可能性があります。
・千葉工場をメイン拠点とする場合：借上げ社宅の利用についてご相談可能です（※適用条件あり。詳細はお問い合わせください）

工場運営に必要な機械・設備・部品、およびそれらに付随する工事サービス（交換・据付工事等）といった間接材の購買業務をご担当いただきます（※原料は対象外）。

主に、国内外サプライヤーへの発注および納期管理を中心に、価格・納期・品質に関する各種調整や、仕入先との関係構築を担っていただきます。
また、関係部門と連携しながら、継続的なコスト削減活動の推進にも取り組んでいただきます。

＜主な業務内容＞
・工場運営に必要となる物品やサービスを調達するとともに、契約の管理を行う
・社内の関係者と連携してニーズを把握し、購買要件に落とし込む。発注書の作成や承認など、定められた権限範囲内で購買業務を行う。
・必要な物品やサービスを、効率的かつコスト効果の高い方法で調達する。
・サプライヤーや社内の利用部門と良好な関係を築き、維持する。また、詳細を調整し、スムーズな購買活動を推進する。
・品質、納期、価格の条件を満たす物品やサービスを確実に納入できるよう調整・整備する。
・アジアパシフィック地域やグローバルとの サプライヤー評価ミーティングに参加する。コスト削減や効率化の成果、その他の関連指標を報告し、改善の機会を特定する。
・購買倫理規範、Sarbanes-Oxley 法404条、ISO、企業の基準や価値観、監査ルール、関連法規を遵守する。

＜組織構成＞
部門長1名、正社員2名、当ポジション

年収 600万円 〜 850万円

東京都港区

海外の船会社から依頼を受け、外航船が日本の港へ入港し荷役等を行うための手配・手続きをお任せします。

●船会社/船長/現地代理店等と入出港等の手配や打ち合わせ（英語も含まれます）
●書類の準備や精算手続き等、船の入出港サポート
●その他、船会社や船からの問い合わせ対応

年収 450万円 〜 650万円

音楽ソフト、映像ソフト等の企画、制作、販売

東京都渋谷区

職務内容
①ビジネスの管理・拡大
・卸売り、EC、実店舗の入出庫を管理し、拡大しているオムニチャネルのプランを常にアップデートしながら、各アーティストのマーケットでの露出動向を見てバックオフィスとしてのアクションを実行し、年間予算達成を目指す。
・各チャネルの分析（ベストセラー・トラフィック・CVRなど）を行い、どの層のお客様がアーティストを支持し、購入へと繋がっているのかを把握したうえで、販促・レーベル、店舗運営担当部署と共に最適なアプローチを提案し、実施する。

②POP-UP STORE運営管理・オペレーション
・年間の店舗プランに合わせて、販売に必要な情報を集め、商品登録作業、商品出荷等の下準備を行う。
・在庫を適正に保ち、売り逃しを避けるための在庫管理を店舗運営部署と連携して行う。残在庫の確認とSell-Throughを追いながら在庫移動指示をする。また、グッズの倉庫納品日の確認や販売開始できる時期などのスケジューリングを行う。
・他チャネルの販売と調整を行い、適切なタイミングで在庫手当てを行う。

③卸売出荷管理・オペレーション
・営業部門のラウンダーからのCD・DVDを中心としたパッケージ商品及びマーチャンダイジング商品の出荷指示を受け、物流会社への出荷指示や在庫コントロールを購買部門とも連携して行う。

④カスタマーセンター業務
・カスタマーサビス業者と連携し、エスカレーション内容確認・交通整理、事故品発生時の打合設定などを行う
・カスタマーの声を集約し社内関係部署へ情報共有を行いカスタマー目線での改善に繋げる

⑤EC運営管理・オペレーション
・在庫を適正に保ち、売り逃しを避けるための在庫管理を店舗運営部署と連携して行う。残在庫の確認とSell-Throughを追いながら在庫移動指示をする。また、グッズの倉庫納品日の確認や販売開始できる時期などのスケジューリングを行う。
・日次でBIツールから予約状況を抽出し、社内関係者へレポートを行う。

部門について
販売管理部はCD・DVD・マーチャンダイジング商品を中心としたBtoBパッケージ営業部門や自社運営ECサイトおよび、自社運営リアル店舗のバックオフィス業務を担っている部門です。
本ポジションは、卸売/EC/自社店舗の物流を中心とした運営/管理を担当します。
また、インフラや業務改善を担って頂きます。
「アーティストとファンを繋げる」販売ルートを管理・維持し、より良い顧客体験を提供する上で物流の中心的な役割を担う次期マネージャー候補を探しています。

社内外の関係会社・部署
・社内関係部署(経理・購買・店舗担当・レーベル・販促・営業)
・物流会社（出荷担当者、システム担当者等）

年収 600万円 〜 850万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

＜秘書業務＞80%
スケジュール調整/管理、メール対応（英語含む）、出張手配、会食設定、経費申請、名刺管理、ビジネスレターの作成、慶弔対応、その他庶務業務 等
＜グループアシスタント業務＞20%
部門内の総務業務、担当部門のスタッフサポート業務

年収 500万円 〜 650万円

世界トップシェア/サステナビリティに取り組む飲料ブランド日本法人

港区南青山

～拡大するビジネスを背景に、安定した供給体制と効率的なサプライチェーンプロセスの構築をサポートしていただける、チャレンジ精神旺盛な人材を募集します～

【仕事概要】
●商品の安定供給を支えるサプライチェーン部門にて、以下のいずれか、または複数の業務をご担当いただきます。
・貿易実務（特に輸入）、及びサプライヤーとの調整・連携
・グローバル本社サプライチェーン部門との連携・レポーティング（S&OP推進を含む）
・倉庫の在庫管理、適正在庫の維持と過剰在庫の削減（例：賞味期限管理、滞留在庫の管理）
・定期レポートや分析の作成、供給状況の可視化

【その他】
・需要予測や在庫状況に基づく供給計画の作成・管理
・ERPシステムの活用・運用
・新製品導入時の生産スケジュール確認や需要予測を含む他部門連携を通じた、スムーズな供給体制の構築
・3PLのコスト効率を意識した運用サポート・改善

＜このポジションの魅力＞
・成長中の環境で事業の中枢に関わり、裁量を持って改善提案ができる
・部門横断での連携を通じて事業成長に貢献できるやりがいがある
・サプライチェーン・オペレーション分野でのキャリア開発が可能

年収 500万円 〜 650万円

総合不動産会社/上場/管理部門～アセット部門まで幅広くカバー

東京都港区

当社の100％子会社のトーセイ・アセット・アドバイザーズ（株）に出向いただき、不動産ファンドのAM業務をお任せ致します。
AM業務の中でも、自身のご経験・志向性に応じて担当業務を決定してきます。
〈具体的には〉
・PMレポートのチェック、作成
・PM会社への連絡、指図
・請求書チェック、支払
・信託銀行への連絡、報告、指図
・金融機関への連絡、報告
・会計事務所、事務委託会社への連絡、指図
・その他アセットマネージャーのサポート全般
・庶務全般等

年収 530万円 〜 630万円

世界各国で活動を続ける外資系広告代理店
【外資系広告代理店】
設立以来、国内外のクライアントのブランド構築をお手伝いしてきました。

東京都港区

●日常業務における日英・英日の同時通訳（社内、およびクライアント会議など）
●クリエイティブを含めた社内用およびクライアント向けの提案資料の英日・日英翻訳業務
●通翻訳業務以外にもコーディネーション業務やサポート業務
※通訳業務は対面、オンライン両方あり

年収 500万円 〜 700万円