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案件番号:175668 / 083
事業内容
全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。
勤務地
職務内容
グループの全てのビジネス(監査法人・コンサルティング・ファイナンシャルアドバイザリー・税理士法人)を横断した特定業界(セクター)の大企業アカウントにおける営業支援活動のための様々なプロジェクトを担当頂きます。当該ポジションでは、ビジネスを大きくしていくためのアカウント担当リーダーと共にアカウント活動のサポート業務を担っていただきます。
■業務内容
・50%:売上予算達成のための各種戦略・施策のプロジェクトマネジメント(会議・イベント・ワークショップ等)
・30%:売上実績・パイプラインの集計・分析
・20%:業界におけるブランドのプレゼンス向上のためのマーケティング活動(イベントスポンサーシップ、エミネンスレポート発刊、セミナー企画等)
※上記活動は担当セクターリーダーと伴走しながら推進します
■英語使用場面・頻度:有
グローバルおよびアジアパシフィック担当者との会議、メール、チャット等による定期的なコミュニケーションが発生します。会議での発言や議事録作成、オーラルでのネイティブとのコミュケーション(交渉を含む)、プレゼンテーション等、英語でのコミュニケーション能力が求められる
給与
年収 550万円 〜 750万円
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案件番号:173419 / 083
事業内容
外資系保険ブローカー
保険仲介およびリスクアドバイザリーの世界最大手(本社:米国)の日本法人
世界100ヶ国以上に拠点を持つグローバル企業です。
企業が抱えるリスクを洗い出し、新しい保険プログラムの構築を含むあらゆるリスク・ソリューションを提供し、顧客のニーズに合致した理想的なリスクマネジメント体制の構築を支援しております。
勤務地
港区赤坂
職務内容
・保険契約の満期案内(メール)
・申込書類・請求書作成
・発行された証券の内容確認、発送
・既存契約のメンテナンス(変更手続き等)
・保険契約に付随するお客様からのお問い合わせ対応
・営業社員/保険会社との連携(メール/電話)
・海外オフィスとの連携(メール中心)
給与
年収 450万円 〜 800万円
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案件番号:174383 / 087
\サービス業や事務のご経験を活かしてキャリアチェンジ!/
★接客で身についた“聞く力・丁寧な対応”がそのまま活かせるお仕事です
★事務未経験歓迎!働きながらスキルが広がけられる環境です★
◎年間休日120日以上(土日祝休み)◎月平均残業20時間以内◎休憩スペースやウォーターサーバー、ネスカフェコーヒー無料、鍵付き個人ロッカーあり◎
事業内容
【ヘルスケア×テクノロジーで健康サービスを提供するスタートアップ企業】
・予防健康関連のDX事業として全国の管理栄養士をネットワークし、ITを活用してよりよいヘルスケアサービスを提供
・平均年齢34歳。フレッシュで柔軟な発想を持つ社員が在籍
・スタートアップフィールドで、経験を活かし、独自の発想やアイディアを存分に発揮できる環境。
・2024年度からの第4期医療費適正化計画では、予防がさらに重要施策と位置づけられ、予防領域のサービスは拡大が見込まれています。ニーズのある市場で展開し、売上高は急拡大。
勤務地
東京都渋谷区代々木
職務内容
運用チームのサポート業務
お客様対応や予約管理などチームみんなで協力しながらサービスを動かしていく仕事です。
【具体的な業務内容】
・電話・メール対応
・予約調整業務(FAX/メール/電話)
・お客様対応
・その他、健康サポート関連業務
・運用グループや札幌オペレーションセンターとの連携
・実施率向上に向けた施策推進
ヘルスケアの知識はゼロでも大丈夫。
マニュアルも整っていて、わからないことは先輩にすぐ聞けます!
■健康サポート(特定保健指導)とは?
会社で受診した健康診断の結果から、生活習慣病のリスクが高い方に対して、
管理栄養士がひとりひとりの生活スタイルに合わせた指導を行い、
一緒に生活習慣の改善を目指すサービスで、
厚生労働省の医療費削減計画に直結するやりがいのある業務です。
給与
年収 360万円 〜 400万円
NEW
案件番号:175606 / 079
世界的な包装資材&機械メーカー。外資系らしい風通しの良さと若手から活躍できる社風。社員定着率も高い会社です。
事業内容
日本においてもトップクラスのシェアを誇る外資系包装資材&機械メーカー
勤務地
本社(東京都中央区日本橋)
職務内容
~プレイングマネージャーとして輸入購買・在庫管理部門のチームマネジメントをお任せします~
●営業及びマーケティングと連携、正確なS&OPプロセスを主導
●S&OPプロセスでの情報を基に適正数の発注をマネージする
●フォワーダー・倉庫業者との折衝との交渉・契約
●需要と供給の計画を管理し、最適な在庫レベルを維持する
●顧客満足を追求するチームの構築
●コスト意識の高いオペレーションの推進及び改善活動
●倉庫保管、輸送のコスト最適化を推進する
●国内関係チームとの折衝交渉(営業・CS・マーケティング・経理)
●年次棚卸業務
●海外ベンダー(主にグループ企業内)との英語(メールが主)でのコレポン、交渉。電話会議への参加
●APACチームとの電話会議への参加
給与
年収 750万円 〜 900万円
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案件番号:175656 / 083
事業内容
全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。
勤務地
職務内容
■業務内容
コンサルティング事業の営業推進企画要員としてグループ他ビジネスファームと連携しながら下記のサポート業務に従事頂きます。
・営業推進施策の企画、実行
・アカウントアプローチ推進のサポート(リサーチ、資料作成等)
・海外のメンバーファームのアカウントチームとの連携サポート
・アカウントアプローチ推進の事務局
■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務
■英語使用場面:有
ネイティブとの会話や英語会議の議事録作成
■キャリアパス
(経験)
・Growthリーダー(インダストリー・アカウント推進活動の企画立案・推進・プロセス構築)
経営企画リーダー(経営環境に適応した施策の企画立案・推進、プロセス構築)
(スキル)
上級コンサルタントであるパートナーと直接折衝する経験からビジネススキルを高めることが可能
■アピールポイント
世界150か国以上、約45万人のプロフェッショナルを支えるサポート人員としてご活躍頂きます。グローバルに関する業務を志向されている方には適しています。
給与
年収 550万円 〜 750万円
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案件番号:174349 / 107
事業内容
外資系総合化学メーカー
高品質プラスチックなど先端素材を供給しており、自動車、建築、電気・電子など幅広い業界において先進のソリューションを提供しております。日本では愛媛県新居浜に生産拠点を置き安定供給体制を維持、グローバルでは30拠点に生産施設を持ちます。国際色豊かな環境で横部門との連携も強く従業員の教育・育成に力を注いでおります。
勤務地
・兵庫県尼崎市
・東京都港区
※ご希望に応じる
職務内容
顧客からの注文対応を起点に、納期調整や出荷手配、在庫・売掛管理まで一連の業務をご担当いただきます。
日々のオペレーションに加え、受発注フローや業務プロセスの見直し・改善提案にも関わっていただきます。
また、営業・工場・物流部門など社内外の関係者と連携しながら、安定供給と顧客満足度向上を実現していく役割です。
将来的には、データやデジタルツールを活用した業務効率化や仕組みづくりにも携わっていただきます。
給与
年収 440万円 〜 570万円
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案件番号:175607 / 105
世界的な包装資材&機械メーカーです。外資系らしい風通しの良さと若手から活躍できる社風でありながら、日系企業の落ち着いた社風も併せ持つ企業です。
事業内容
外資系包装機器メーカー
■包装システム機器・包装用資材および関連商品の輸入・製造・販売・リース
勤務地
中央区(日本橋)
職務内容
世界114ヶ国で事業を展開するグローバル包装ソリューション企業にて、サプライチェーン部門のプレイングマネージャーとしてご活躍いただきます。
営業・マーケティング・海外拠点との連携を図りながら、需要予測から在庫管理、輸入購買、物流最適化まで幅広く担当いただきます。
【主な業務内容】
・サプライチェーンチームのマネジメント
・S&OPプロセスの推進および需給計画立案
・輸入購買および発注管理
・在庫最適化・需要予測管理
・フォワーダー、倉庫会社との折衝・契約管理
・物流コスト削減および業務改善活動
・国内関連部署(営業・マーケティング・CS・経理)との連携
・海外ベンダーおよびAPACチームとのコミュニケーション
・棚卸業務および予実管理
給与
年収 800万円 〜 950万円
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案件番号:175583 / 078
<魅力ポイント>
◎営業事務・受発注業務の経験を土台に、業務改善や標準化といった+αの経験を積むことができ、将来的なキャリアの幅を広げることができます。
◎グローバル企業ならではの業務プロセスを学びながら、幅広い調整力やオペレーションスキルを身につけることができます。
◎ERPを活用した業務運用の定着やプロセス改善に携わることで、業務改善やオペレーション企画領域にも繋がる専門性を身につけることができます。
<このような方にオススメ>
◎営業事務・受発注経験をベースに、業務改善や標準化まで担える人材へ成長したい方
◎日々の業務を正確に遂行するだけでなく、より良い業務プロセスの構築にも関わりたい方
◎ERPやシステムを活用しながら、オペレーション領域の専門性を高めていきたい方
事業内容
【世界の先端研究を支える大学発の外資系科学機器メーカー】
原子・分子レベルの高度な分析・計測技術を軸に、大学・研究機関や最先端研究を行う民間企業の研究開発を世界規模で支えています。
勤務地
東京都
職務内容
<ポジション概要>
Sales Service Operationチームにおけるオペレーション業務(受注、発注、配送、請求)を担当し、ERP(SyteLine)および標準業務プロセス(SOP)に基づいて、正確かつ安定した業務運用を実行するポジションです。
グローバル環境における情報や業務プロセスを主体的にキャッチアップし、業務改善および効率化の意識を持って日常業務に取り組むことが求められます。単なる事務処理に留まらず、課題を認識し、より良い業務運用へと繋げる姿勢が重要です。
ミッション:
・営業・サービスオペレーション業務を「人依存」から「標準プロセス」に転換する
・受注・発注・請求業務における業務ルールを確立する
・ERPシステム(SyteLine)を活用したオペレーション運用を定着させる
<主な業務>
1.アドミニストレーション業務 (80-90%)
・受注入力および売上処理
・国内外サプライヤーへの発注業務
・請求書の作成・発行・処理
・顧客および社内からの問い合わせ対応(電話・メール・Teams)
※営業・サービスに関わるオペレーション業務全般を担当
※現状、配送指示業務も担当いただきます
※SyteLineを用いた業務実行を前提とします
2. 業務改善・標準化(5-10%)
・受注・請求・発注プロセスの可視化
・Excelや手作業で行われている業務の見直し・削減
・業務フローの標準化および効率化
・その他オペレーション改善プロジェクト
3. データ管理・可視化(5-10%)
・受注・売上・請求データの正確性維持
・SyteLine上での進捗・ステータス管理
・業務課題の抽出および改善提案
※業務内容はビジネスニーズに応じて変更となる可能性があります
給与
年収 500万円 〜 600万円
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案件番号:175484 / 078
<魅力ポイント>
◎ 日本・アジア統括社長のパフォーマンス最大化を支える重要ポジション
◎ 社長秘書業務に加え、全社イベント運営やオフィス管理業務などにも関与いただくため、秘書業務に留まらず組織全体を支える幅広い経験を積むことができます。
◎ 海外ビジター対応や英語でのコミュニケーション機会も多く、国際的なビジネス環境で経験を積むことができます。
<このような方にオススメ>
・社長秘書経験を活かしながら、よりスピード感のある環境でエグゼクティブサポートの専門性を高めたい方
・秘書業務だけでなく、バックオフィス全体を支える役割にも携わり、活躍領域を広げたい方
・英語力を活かしながら、グローバルなビジネス環境で経験を積みたい方
・変化の多い環境の中で、先回りした調整力や柔軟な対応力を発揮したい方
事業内容
【世界の先端研究を支える大学発の外資系科学機器メーカー】
原子・分子レベルの高度な分析・計測技術を軸に、大学・研究機関や最先端研究を行う民間企業の研究開発を世界規模で支えています。
勤務地
東京都
※リモートワークは月4回まで
職務内容
HRグループに所属し、日本およびアジア地域を統括する代表取締役社長(日本人)の秘書業務をご担当いただきます。
HRグループ所属のため、秘書業務の他、全社イベントやオフィス管理業務等、幅広くご対応いただきます。
1. 秘書業務(70–80%)
・スケジュール管理・調整(社内外)
・会議設定、会議資料の準備(資料作成・整理含む)
・来客対応・電話・メール対応 (海外からのビジター含む)
・出張手配(国内・海外)とそれに伴う経費精算(concurを使用)
・社内外文書作成(案内状・議事録等)
・各部門との連携・調整業務
2. HRグループ補佐(20–30%)
・全社イベントのサポート
・備品発注および管理、その他HR業務サポート
給与
年収 500万円 〜 600万円
案件番号:175402 / 083
事業内容
全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。
勤務地
東京丸の内エリア
職務内容
■業務内容
以下を担うチームメンバーのもとで各種業務のサポートをしていただくことを想定しています
【80%】
・クライアント企業のエグゼクティブを対象としたワークショップ実施に向けた、準備リード・進捗管理等サポート対応業務全般
・ワークショップ用コンテンツやツールに係るリサーチ業務・Globalとの情報連携
・他部門やフロント職メンバーとの連携・調整業務
・ワークショップ展開拡大に向けた各種社内向け施策の企画・実行
【20%】
・ワークショップに係る実績データベース管理(エクセルが主、今後Power BI等の利用も検討)
・社内イントラ、外部向けウェブページの作成・更新作業
・各種提供資料の内容更新
■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務
■出社/在宅勤務
想定出社勤務日数 2日/週
想定在宅勤務日数 3日/週
※担当するワークショップ実施前日は、事前準備を目的とした出社が必要となるため、チーム出社日などの固定出社日は、業務上必要な出社を加味し柔軟に変更している。
■英語使用場面・頻度
・グローバル/アジア パシフィックの英語話者関係者とのMTG(四半期に一度程度)、メールやりとり(随時)
・英語話者クライアント向けセッション実施準備・社内英語話者との会議(随時)
・英語資料の活用・作成(必要に応じてAI活用可)
給与
年収 500万円 〜 750万円
案件番号:175556 / 074
世界的ラグジュアリービューティブランドにて、日本市場の需要予測を担うポジション。グローバルチームと連携しながら、事業成長と在庫最適化に貢献できます。
事業内容
外資系ラグジュアリー化粧品ブランド
勤務地
東京都
職務内容
百貨店、EC、直営店、トラベルリテールなど複数チャネルの需要を分析し、営業・マーケティング・物流・海外サプライチェーンチームと連携しながら、適正在庫の維持と安定供給を実現していただきます。
・SKU・チャネル別の需要予測作成・管理
・販売実績や市場動向の分析、予測精度の改善
・月次S&OPプロセスの運営サポート
・営業・マーケティング施策や新製品発売計画の需要予測への反映
・在庫管理、欠品・過剰在庫の抑制
・KPI(予測精度、在庫水準、航空輸送利用率等)の管理・改善
・国内外ステークホルダーとの連携・レポーティング
給与
年収 500万円 〜 800万円
案件番号:175450 / 078
<魅力ポイント>
◎Demand Planningの専門性を深められる
販売実績分析や需要予測、予実分析、在庫最適化など、Demand Planning領域の中核業務を担当。需要予測の専門性をさらに高めたい方に適した環境です。
◎分析力と調整力の両方を磨ける
データ分析だけでなく、多様な関係者と連携しながら需要計画を構築。分析力に加え、関係者を巻き込みながら合意形成を図る力も身につけることができます。
◎オーナーシップを持って業務を推進できる
担当領域に責任を持ち、自ら関係者とコミュニケーションを取りながら業務を進めることが期待される環境です。主体的に周囲を巻き込みながら成果を目指せる方が活躍しています。
事業内容
【圧倒的なブランド認知度を誇る外資系キッチン・ホーム家電メーカー】
消費者ニーズを先取りした革新的な製品を生み出し、多くのヒット商品を手がけてきた業界のリーディングブランドです。世界150カ国以上で展開される製品は高く支持されており、フランス本社と協働しながら、日本の生活スタイルに合った開発・ローカライズも推進しています。挑戦を歓迎する文化と裁量の大きさが魅力で、専門性を高めながらキャリアを築ける環境が整っています。
勤務地
東京都
※在宅勤務制度あり(週1~2日まで)
職務内容
<ポジション概要>
担当カテゴリーの需要予測を担い、売上機会の最大化と在庫最適化を推進いただきます。営業・EC・マーケティング・Supply Planningなど複数部門と連携しながら、需要予測精度の向上をリードするポジションです。
<主な業務内容>
・販売実績や販促施策データの分析、需要予測の作成
・各販売チャネルの予測情報の収集・統合およびフォーキャスト管理
・営業、EC、マーケティング、Supply Planningチームとの予測調整・会議運営
・販売実績や市場動向を踏まえた需要予測の見直し・改善
・予算との差異分析および予測精度向上に向けた改善提案
・滞留在庫の管理および在庫最適化施策の推進
・各種レポート作成およびマネジメントへの報告
給与
年収 600万円 〜 800万円
案件番号:175463 / 105
・グローバル企業の営業・サービスオペレーションを支える重要ポジションです
・業務改善やプロセス構築に主体的に関われる環境です
・ERPを活用したオペレーション改革の経験を積むことが可能です
事業内容
外資系分析機器メーカー
勤務地
東京都品川区
職務内容
外資系分析機器メーカーで、営業・サービス部門を支えるオペレーション担当として、受注・発注・請求業務を中心に幅広いバックオフィス業務をお任せします。
主な業務
・受注入力、売上処理
・国内外サプライヤーへの発注業務
・請求書作成・発行
・顧客および社内からの問い合わせ対応
・配送手配・進捗管理
・ERPシステム(SyteLine)を活用したデータ管理
また、単なる事務業務にとどまらず、業務フローの見直しや標準化、業務効率化などの改善活動にも携わっていただきます。
給与
年収 500万円 〜 600万円
案件番号:157099 / 078
<魅力ポイント>
◎Demand Planningの専門性を深められる
販売実績分析や需要予測、予実分析、在庫最適化など、Demand Planning領域の中核業務を担当。需要予測の専門性をさらに高めたい方に適した環境です。
◎分析力と調整力の両方を磨ける
データ分析だけでなく、多様な関係者と連携しながら需要計画を構築。分析力に加え、関係者を巻き込みながら合意形成を図る力も身につけることができます。
◎オーナーシップを持って業務を推進できる
担当領域に責任を持ち、自ら関係者とコミュニケーションを取りながら業務を進めることが期待される環境です。主体的に周囲を巻き込みながら成果を目指せる方が活躍しています。
事業内容
【圧倒的なブランド認知度を誇る外資系キッチン・ホーム家電メーカー】
消費者ニーズを先取りした革新的な製品を生み出し、多くのヒット商品を手がけてきた業界のリーディングブランドです。世界150カ国以上で展開される製品は高く支持されており、フランス本社と協働しながら、日本の生活スタイルに合った開発・ローカライズも推進しています。挑戦を歓迎する文化と裁量の大きさが魅力で、専門性を高めながらキャリアを築ける環境が整っています。
勤務地
東京都
※在宅勤務制度あり(週1~2日まで)
職務内容
<ポジション概要>
Demand Planning Managerのもと、担当カテゴリー製品の需要予測精度の向上を通じて売上最大化を図るとともに、適正在庫水準の維持・最適化を担います。
<主な職務内容>
1)データ処理
過去の販売実績データから販促施策や販売計画に関する情報を抽出し、統計的なデータ処理の基礎となるデータを作成する。
2)データ分析
販売促進施策や企画などのデータを分類・分析し、将来の販売予測および予測値の整合・精査(Forecast Reconciliation)のための基礎データとして活用する。
3)情報収集
関係部署(営業部、EC、リテールセールス)から販売予測データを収集し、各チャネルの数値を集計・統合したうえで、会社全体のフォーキャストとして取りまとめる。
4)ディスカッション
・需要予測データの妥当性を検証し、関係部門と協議を行う。
・営業部門、EC部門、直営店部門、Supply Planningチーム、Marketingチームとの会議をリードし、販売予測の精度向上に向けた情報収集および調整を行う。
5)予測調整
販売トレンド、販売実績の進捗状況および供給状況を踏まえ、販売予測を適宜見直し・調整する。
6)承認会議準備
・Demand Planning Managerが主導する月次販売予測検証会議に向けて、カテゴリー別の販売予測を作成する。
・予算と販売予測との差異を分析し、事業上のリスクおよび機会を特定する。
7)システム入力
承認された販売予測データをシステムに入力する
8)予実分析・予測精査
・販売予測と実績売上との差異を分析する。
・分析結果およびコメントをDemand Planning Managerへ報告する。
9)滞留在庫管理
滞留在庫に関するアクションプランの検討会議を主導し、進捗状況を管理するとともに、その結果を販売予測へ反映する。
10)レポート作成
日常業務に必要な各種レポートを作成する
給与
年収 600万円 〜 800万円
案件番号:175408 / 105
欧州系外資系分析機器メーカーで日本及びアジア地域を統括する代表取締役社長(日本人)の秘書業務をお願いします。
秘書業務の他、全社イベントやオフィス管理業務等、幅広くご対応いただくポジションのためキャリアの広がりがあるポジションです。
事業内容
外資系分析機器メーカー
勤務地
東京都品川区
職務内容
外資系分析機メーカーにて、日本およびアジア地域を統括する代表取締役社長(日本人)の秘書業務をご担当いただきます。
秘書業務の他、全社イベントやオフィス管理業務等、幅広くご対応いただきます。
■秘書業務
・スケジュール管理・調整(社内外)
・会議設定、会議資料の準備(資料作成・整理含む)
・来客対応・電話・メール対応 (海外からのビジター含む)
・出張手配(国内・海外)とそれに伴う経費精算(concurを使用)
・社内外文書作成(案内状・議事録等)
・各部門との連携・調整業務
■ HRグループ補佐
・全社イベントのサポート
・備品発注および管理、その他HR業務サポート など
給与
年収 500万円 〜 600万円
案件番号:175260 / 087
事業内容
プロ用音響設備製造販売
勤務地
東京都 港区 港南3-5-14
職務内容
<仕事の内容>
業務用音響機器専業企業としての国内最大級シェアの同社にて、大型商業施設やスタジアムを彩る映像製品購買マネジメント全般を担当。
香港の調達拠点と連携し、中国メーカーを中心とした推進をお任せします。
【具体的に】
■最新トレンドの情報入手
■メーカーの動向や新製品・技術情報の収集
■製品仕様の確認、見積書入手、価格交渉
■技術部等関係部門と中国メーカーのコミュニケーション
■工場出荷検査、物流のコントロール
■購買担当者(1名)と現地スタッフ(購買・物流・技術担当など5名)のマネジメント
【同社について】
音響・映像分野のリーディングカンパニーとして、コンサートや大規模イベントの感動を技術で支えています。
本ポジションでは、積極的な投資を行う「ストロングバイヤー」として、過去9割以上の成功実績を誇る環境でM&Aの深淵に触れることが可能です。
少数精鋭のため裁量が大きさも魅力の一つです。エンタメ利用補助などの福利厚生も充実しており、安定した基盤の上で腰を据えて長く活躍できる環境です。
給与
年収 700万円 〜 900万円
案件番号:175225 / 083
事業内容
外資系アクチュアリー・コンサルティングフ
保険・金融分野で最先端をいく代表的な「プロフェッショナル・コンサルティング・アクチュアリー」です。世界35ケ国以上で2700名以上のアクチュアリーサービスを行う専門家はアメリカ最大の規模です。
勤務地
千代田区
職務内容
日本オフィスの円滑な運営を支えるため、秘書・アドミニストレーション業務を担当するスタッフを募集します。主な業務は、秘書業務、請求書作成・支払い処理・予算管理、ファイリング、契約書管理などです。理想的な候補者は、細部に注意を払い、積極的に行動できる方であり、優れたコミュニケーションスキルをお持ちの方です。 また、機密情報を慎重に取り扱い、必要に応じて新しい業務に意欲的に取り組む姿勢が求められます。
≪職務内容≫
■秘書業務
• 一般的な事務サポート(電話応対や各種問い合わせ対応など)
• Concurシステムを使用したコンサルタントの経費精算手続き
• アポイントメントや会議の設定、レストラン予約、出張等の日程調整・手配
• 各種書類、報告書、プレゼンテーション資料の作成・編集
• 郵便・配送手配
• 文房具、切手、書籍等の備品購入・管理、およびコピー機のメンテナンス対応
• 顧客リストの更新・管理
• ニュースレター配信
• 顧客への祝電・手紙・花の送付
• 新入コンサルタント向けオリエンテーションの実施
• 会社パンフレットやファクトシートの更新
• 日本アクチュアリー会の事務サポート
• セミナーの準備および当日のサポート
•官公庁入札資格の申請業務
• ホームページの改修、更新
• Timesheetの確認業務
• コンサルタントの経費精算
■請求書作成、請求管理、予算管理
• 請求指示に基づき、クライアント向けの請求書を作成する
• ライセンス料を正確性と適切な処理を確認、管理する
• 請求書を指定のシステムにアップロードする
• 日本国内および場合によっては海外のクライアントへ請求書を送付する
• クライアントからの入金処理を行う
• プロジェクトメンバーからタイムシートデータを収集、またはタイムシートをダウンロードし、月次または週次で予算消化表を管理する
• クライアントと請求書や支払いに関するやり取りを行う
• 請求関連の問題についてグローバルカスタマーサポートと連絡を取る
• 海外の請求担当者と日本のクライアントとの間の窓口となる
■ファイリング
• 社内監査業務において、プロジェクトに関連する必要書類の確認、整理、レビュー、修正などを行う
• 契約書等のファイル整理を補助
■契約業務
• 当社のポリシーおよび標準文言に則った契約書やNDAの作成を補助、社内法務へのレビュー依頼、契約締結業務
• 提案書に基づく見積書の作成
• 完成した法務関連書類をリーガルシステムへ登録
• 新規クライアントのスクリーニング(審査)対応
• クライアントから依頼される委託先管理シート(品質管理システム、情報システム等)の回答補助
*本Job Descriptionに記載された業務に加え、会社の指示により関連するその他の業務を担当いただく場合があります
給与
年収 500万円 〜 600万円
案件番号:175297 / 087
想定年収400万円以上◎【年間休日】123日~127日◎残業少な目・在宅勤務あり◎福利厚生も充実しておりワークライフバランスが取れて働きやすい職場です◎
事業内容
プロ用音響設備製造販売
勤務地
事業所名:日の出事務所
所在地:東京都 港区 海岸2丁目7番70
最寄駅:ゆりかもめ 新交通ゆりかもめ 日の出駅 徒歩2分
職務内容
■仕事の内容
イベント映像事業部のバックオフィス事務スタッフです。
コンサートや展示会、コンベンション、スポーツ大会などのイベントからバーチャルプロダクションまで、多岐にわたる領域へ「音と映像のプレゼンテーター」として感動を届けるスタッフをバックオフィスから支える仕事です。
■具体的な業務
イベント映像事業部のバックオフィス事務スタッフです。
コンサートや展示会、コンベンション、スポーツ大会などのイベントからバーチャルプロダクションまで、多岐にわたる領域へ「音と映像のプレゼンテーター」として感動を届けるスタッフをバックオフィスから支える仕事です。
【同社について】
同社は、コンサート・イベント向けの音響・映像機器レンタル・オペレーション事業や、プロフェッショナル向け機器の販売を展開する国内トップクラスの専門企業です。最先端機材を駆使した大規模案件に携われる環境が整っており、技術力を高めたい方に最適です。エンタメ・スポーツ業界など多彩なフィールドで活躍できるチャンスがあり、キャリア成長とやりがいを両立できる点が大きな魅力です。
給与
年収 400万円 〜 500万円
案件番号:175296 / 087
年間休日120日以上◎ワークライフバランスが取れて働きやすい職場です◎
事業内容
プロ用音響設備製造販売
勤務地
事業所名:日の出事務所
所在地:東京都 港区 海岸2丁目7番70
最寄駅:ゆりかもめ 新交通ゆりかもめ 日の出駅 徒歩2分
職務内容
<仕事の内容>
業務用音響機器専業企業としての国内最大級シェアの同社において、事務スタッフをご担当。
営業部門のバックオフィスとして売上/仕入入力や請求書発行から、備品管理や電話応対といった総務業務までお任せします。
■売上入力・請求書発行
■仕入入力・経費精算チェック
■電話・郵便物対応
■ファシリティ管理(レイアウト変更等)
■オフィス備品・PC貸与管理
■各種庶務業務 ※経験や適性に応じ業務を配分
【仕事の魅力】
国内屈指のエンタメ企業で、現場を支える貢献実感を味わえます。
年休123日以上・残業月20h程と働きやすく、将来は係長へのキャリアアップも可能です。
【同社について】
同社は、コンサート・イベント向けの音響・映像機器レンタル・オペレーション事業や、プロフェッショナル向け機器の販売を展開する国内トップクラスの専門企業です。
最先端機材を駆使した大規模案件に携われる環境が整っており、技術力を高めたい方に最適です。
エンタメ・スポーツ業界など多彩なフィールドで活躍できるチャンスがあり、キャリア成長とやりがいを両立できる点が大きな魅力です。
給与
年収 415万円 〜 535万円
案件番号:175299 / 087
◎スタジアム・大型商業施設・イベントなど社会的インパクトの大きい案件に関われます◎「ストロングバイヤー」として価格交渉・調達戦略に深く関与できます◎少数精鋭のため、意思決定スピードが早く裁量が大きいです◎グローバル環境での実務経験が積めます
事業内容
プロ用音響設備製造販売
勤務地
東京都 港区 港南3-5-14
職務内容
<仕事の内容>
業務用音響機器専業企業としての国内最大級シェアの同社にて、大型商業施設やスタジアムを彩る映像製品購買マネジメント全般を担当。香港の調達拠点と連携し、中国メーカーを中心とした推進をお任せします。
【具体的に】
■最新トレンドの情報入手
■メーカーの動向や新製品・技術情報の収集
■製品仕様の確認、見積書入手、価格交渉
■技術部等関係部門と中国メーカーのコミュニケーション
■工場出荷検査、物流のコントロール
■購買担当者(1名)と現地スタッフ(購買・物流・技術担当など5名)のマネジメント
【同社について】
音響・映像分野のリーディングカンパニーとして、コンサートや大規模イベントの感動を技術で支えています。
本ポジションでは、積極的な投資を行う「ストロングバイヤー」として、過去9割以上の成功実績を誇る環境でM&Aの深淵に触れることが可能です。
少数精鋭のため裁量が大きさも魅力の一つです。エンタメ利用補助などの福利厚生も充実しており、安定した基盤の上で腰を据えて長く活躍できる環境です。
給与
年収 700万円 〜 900万円
アージスジャパンでは東京勤務の正社員の求人をご紹介しています。
日本の首都である東京都は、1,300万人を超す人口を擁し、各中央省庁を置く行政の中心であるとともに、都内総生産108兆2千億円を誇る大経済都市です。都市別GDPでは世界トップで、大手企業の本社や、外資系企業の日本法人の本社などが数多く立地しています。産業別構成では第三次産業が80%を上回り、サービス業、卸売業、小売業の比率が高いことも特徴となっていますが、中心オフィス街には日本を代表する数多くの大手製造業の本社が立地し、京浜工業地帯の一角でもあることから、東京湾沿岸部を中心に中小事業所も多く集まっています。東京都は世界屈指の金融センターでもあり、東京証券取引所は世界でも重要な証券取引所の一つとして数えられ、その他にも株式や金融商品の大きな市場があります。また日本の文化やスポーツの拠点でもある東京都は、伝統芸能や音楽などの文化が深く根付いており、本拠地にするスポーツチームも数多く存在します。
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