通訳・翻訳・秘書・アシスタントの外資の転職・求人情報一覧

【世界の先端研究を支える大学発の外資系科学機器メーカー】
原子・分子レベルの高度な分析・計測技術を軸に、大学・研究機関や最先端研究を行う民間企業の研究開発を世界規模で支えています。

東京都
※リモートワークは月4回まで

HRグループに所属し、日本およびアジア地域を統括する代表取締役社長（日本人）の秘書業務をご担当いただきます。
HRグループ所属のため、秘書業務の他、全社イベントやオフィス管理業務等、幅広くご対応いただきます。

1. 秘書業務（70–80%）
・スケジュール管理・調整（社内外）
・会議設定、会議資料の準備（資料作成・整理含む）
・来客対応・電話・メール対応 （海外からのビジター含む）
・出張手配（国内・海外）とそれに伴う経費精算（concurを使用）
・社内外文書作成（案内状・議事録等）
・各部門との連携・調整業務

2. HRグループ補佐（20–30%）
・全社イベントのサポート
・備品発注および管理、その他HR業務サポート

年収 500万円 〜 600万円

外資系分析機器メーカー

東京都品川区

外資系分析機器メーカーで、営業・サービス部門を支えるオペレーション担当として、受注・発注・請求業務を中心に幅広いバックオフィス業務をお任せします。

主な業務
・受注入力、売上処理
・国内外サプライヤーへの発注業務
・請求書作成・発行
・顧客および社内からの問い合わせ対応
・配送手配・進捗管理
・ERPシステム（SyteLine）を活用したデータ管理

また、単なる事務業務にとどまらず、業務フローの見直しや標準化、業務効率化などの改善活動にも携わっていただきます。

年収 500万円 〜 600万円

外資コスメティクスカンパニーの初APAC内での生産工場

茨城県下妻市鯨2700番地1（鯨工業団地内）

・つくばエクスプレス「研究学園駅」より車で約30分
・つくばエクスプレス「つくば駅」より車で約40分
・関東鉄道常総線「宗道駅」より車で約8分
・各線「下館駅」より車で約30分
※車またはバイク通勤
※通勤にあたり自動車やバイクが必要となります。
マイカーの利用、もしくはご自身でご準備ください。

＜引越手当あり＞
※遠方にお住まいの方には、入社に伴う転居サポートがあります。（条件あり）
・引越代　会社負担（上限あり）
・引越に伴う支度金支給（会社規定による）
・不動産会社紹介、初期費用サポート

【ポジションの魅力】
本ポジションは、製造現場が安全に・効率よく・気持ちよく働ける環境を整えることをミッションとした、
いわば 「製造部門の縁の下の力持ち」 のような役割です。

製造ラインに立つ仕事ではありませんが…
・現場で必要な物が足りているか
・無駄や非効率が起きていないか
・ルールやデータが正しく管理されているか
といった点を一歩先回りして支える重要なポジションです。

「安定した日勤で、腰を据えて長く働きたい」
「現場と事務の両方が分かる立場で貢献したい」
そんな方にフィットします。
• 事務作業：30％
• 企画・推進業務：70％

■ 主な職務内容
【製造オペレーションサポート】
※軸足は事務業務であり、製造現場に常駐するポジションではありません。

• Compounding （中身製造）における間接業務・生産サポート全般
• 部門中期マスタープランの作成・管理
• 進捗管理（逸脱、変更、改善活動、設備稼働率、固定資産、OJT など）
• 設備・作業のリスクアセスメントおよび安全管理
• 製造管理に関するデータ入力、工数実績などのデータ管理
• 文書管理（専用システムによる作成・改訂・登録）
• 関連部署や担当者との協力による業務推進、ボトムアップ型提案の集計・管理
• 自走して計画立案、スケジュールへの組み込み
• 製造に必要な消耗品および改善のための物品購買、業者連携、物品導入対応
• 固定資産管理

年収 440万円 〜 680万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

■業務内容
以下を担うチームメンバーのもとで各種業務のサポートをしていただくことを想定しています
【80％】
・クライアント企業のエグゼクティブを対象としたワークショップ実施に向けた、準備リード・進捗管理等サポート対応業務全般
・ワークショップ用コンテンツやツールに係るリサーチ業務・Globalとの情報連携
・他部門やフロント職メンバーとの連携・調整業務
・ワークショップ展開拡大に向けた各種社内向け施策の企画・実行
【20%】
・ワークショップに係る実績データベース管理（エクセルが主、今後Power BI等の利用も検討）
・社内イントラ、外部向けウェブページの作成・更新作業
・各種提供資料の内容更新

■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務

■出社/在宅勤務
想定出社勤務日数 2日/週
想定在宅勤務日数 3日/週
※担当するワークショップ実施前日は、事前準備を目的とした出社が必要となるため、チーム出社日などの固定出社日は、業務上必要な出社を加味し柔軟に変更している。

■英語使用場面・頻度
・グローバル/アジア パシフィックの英語話者関係者とのMTG（四半期に一度程度）、メールやりとり（随時）
・英語話者クライアント向けセッション実施準備・社内英語話者との会議（随時）
・英語資料の活用・作成（必要に応じてAI活用可）

年収 500万円 〜 750万円

外資系分析機器メーカー

東京都品川区

外資系分析機メーカーにて、日本およびアジア地域を統括する代表取締役社長（日本人）の秘書業務をご担当いただきます。
秘書業務の他、全社イベントやオフィス管理業務等、幅広くご対応いただきます。

■秘書業務
・スケジュール管理・調整（社内外）
・会議設定、会議資料の準備（資料作成・整理含む）
・来客対応・電話・メール対応 （海外からのビジター含む）
・出張手配（国内・海外）とそれに伴う経費精算（concurを使用）
・社内外文書作成（案内状・議事録等）
・各部門との連携・調整業務

■ HRグループ補佐
・全社イベントのサポート
・備品発注および管理、その他HR業務サポート など

年収 500万円 〜 600万円

外資系アクチュアリー・コンサルティングフ
保険・金融分野で最先端をいく代表的な「プロフェッショナル・コンサルティング・アクチュアリー」です。世界35ケ国以上で2700名以上のアクチュアリーサービスを行う専門家はアメリカ最大の規模です。

千代田区

日本オフィスの円滑な運営を支えるため、秘書・アドミニストレーション業務を担当するスタッフを募集します。主な業務は、秘書業務、請求書作成・支払い処理・予算管理、ファイリング、契約書管理などです。理想的な候補者は、細部に注意を払い、積極的に行動できる方であり、優れたコミュニケーションスキルをお持ちの方です。 また、機密情報を慎重に取り扱い、必要に応じて新しい業務に意欲的に取り組む姿勢が求められます。

≪職務内容≫
■秘書業務
• 一般的な事務サポート（電話応対や各種問い合わせ対応など）
• Concurシステムを使用したコンサルタントの経費精算手続き
• アポイントメントや会議の設定、レストラン予約、出張等の日程調整・手配
• 各種書類、報告書、プレゼンテーション資料の作成・編集
• 郵便・配送手配
• 文房具、切手、書籍等の備品購入・管理、およびコピー機のメンテナンス対応
• 顧客リストの更新・管理
• ニュースレター配信
• 顧客への祝電・手紙・花の送付
• 新入コンサルタント向けオリエンテーションの実施
• 会社パンフレットやファクトシートの更新
• 日本アクチュアリー会の事務サポート
• セミナーの準備および当日のサポート
•官公庁入札資格の申請業務
• ホームページの改修、更新
• Timesheetの確認業務
• コンサルタントの経費精算

■請求書作成、請求管理、予算管理
• 請求指示に基づき、クライアント向けの請求書を作成する
• ライセンス料を正確性と適切な処理を確認、管理する
• 請求書を指定のシステムにアップロードする
• 日本国内および場合によっては海外のクライアントへ請求書を送付する
• クライアントからの入金処理を行う
• プロジェクトメンバーからタイムシートデータを収集、またはタイムシートをダウンロードし、月次または週次で予算消化表を管理する
• クライアントと請求書や支払いに関するやり取りを行う
• 請求関連の問題についてグローバルカスタマーサポートと連絡を取る
• 海外の請求担当者と日本のクライアントとの間の窓口となる

■ファイリング
• 社内監査業務において、プロジェクトに関連する必要書類の確認、整理、レビュー、修正などを行う
• 契約書等のファイル整理を補助

■契約業務
• 当社のポリシーおよび標準文言に則った契約書やNDAの作成を補助、社内法務へのレビュー依頼、契約締結業務
• 提案書に基づく見積書の作成
• 完成した法務関連書類をリーガルシステムへ登録
• 新規クライアントのスクリーニング（審査）対応
• クライアントから依頼される委託先管理シート（品質管理システム、情報システム等）の回答補助
*本Job Descriptionに記載された業務に加え、会社の指示により関連するその他の業務を担当いただく場合があります

年収 500万円 〜 600万円

外資系機械装置メーカー
創業180年以上のグローバル企業です。表面処理分野ではトップシェアを誇ります。

東京都

○会社概要:
グローバルでシェア率の高い溶射メーカーで、業界をリードする技術とサービスを提供しています。
社員一人ひとりが成長できる環境を整え、チームワークを大切にしています。

○職務内容：
・受注・発注ならびに売上処理: 専用システム（SAP）へのデータ入力、請求書発行などの業務を担当します。
正確かつ迅速な処理が求められます。
・納期管理、在庫確認: 関連部門と連携し、納期の調整や在庫の確認を行います。コミュニケーション能力が重要です。
・営業部のアシスタント業務全般: 見積書作成サポート、顧客向け資料作成と提出、顧客対応、電話応対、
来客応対など、多岐にわたる業務を担当します。
・国内調達品の実務処理: その他関連する業務全般を担当し、営業部の円滑な運営をサポートします。

○チーム構成:
営業部は部長以下7名、営業アシスタント3名の体制。
東京本社: 営業部長1名、マネージャー1名、営業2名、アシスタント2名
大阪支店: 営業職2名、営業アシスタント1名
名古屋支店: 営業職2名

○職場環境:
現在の東京本社のオフィスは、広報（女性1名）、ロジスティクス部門（女性2名）と同じフロアで、
男性4名、女性5名の計9名が働いています。
会社全体では50名ほどの社員（他の方はエンジニア職の方が大半です）が在籍しており、
そのうち13名が女性社員です。

○求める人物像:
チームワークを大切にし、協力して業務を進められる方
コミュニケーション能力が高く、顧客対応が得意な方
正確かつ迅速に業務を遂行できる方
SAPなどの専用システムの使用経験がある方は歓迎します

年収 400万円 〜 550万円

●欧州系商社
世界270ヶ国以上に事務所を展開し世界最大のネットワークを持つ船舶代理店のグループ会社。 年間500社を超える諸外国の船主に対し船舶部品、メンテナンス部品の供給を行うと共にオーバーホール等に対するエンジニアリングも提供しております。外資系ですが社内環境は日本的。チームワークを重視し従業員同士の結びつきも強い企業です。

大阪府大阪市中央区

外資系商社にて、営業サポートとして顧客からの問合せ対応、メーカーへの見積依頼等をご担当いただきます。
・英語および日本語での書類作成（見積依頼書・見積書・注文書・注文受領書・各種証明書）
・出荷調整、納期管理
・顧客対応（メール、電話：英語・日本語）

年収 350万円 〜 550万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

■業務内容
【35％】案件管理に関連する各種システム登録
【35％】案件状況の情報管理
【20％】案件に関連した各種書類の管理、申請
【10%】業務フロー・環境整備

■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務

■出社/在宅勤務
想定出社頻度 ２回/週 ※ただし状況により1日程度増える可能性あり
定期的な出社の有無 有

※OJT時（入社してチーム配属後）
期間：通常入社後２ヶ月間程度（進行状況に応じてリーダーが検討）
想定出社勤務日数５日/週
想定在宅勤務日数０日/週

■英語使用場面・頻度：有
頻度は高くありませんが、グローバルシステムや支払い関連等、グローバルから連絡・問い合わせで英語利用が発生することがあります。また契約書等、英文書類を確認することもあります。

年収 450万円 〜 650万円

グローバルに展開する外資系大手コンサルティングファームグループ
2019年7月にグループのコーポレート部門を集約し設立。日本における同社グループ向けの人事、総務、経理、マーケティング、ITなどに関わるコーポレート業務を統括する会社です。

千代田区

<<東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週１日出勤できる範囲に居住の方対象>>

■複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書業務。
■グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。

■業務内容（一例）
・秘書業務全般
・スケジュール管理
・会食セッティング
・ご案内、お礼状作成
・出張手配（国内、国外）
・電話、メール対応
・アポイント調整
・慶弔関係、贈答品手配
・経費請求書処理
・名刺管理
・会議運営補助

※ワーキングマザーがキャリアを継続し活躍中
※リモートワーク（テレワーク）をはじめ柔軟な働き方を推進しています。
※英語のスキルに期待しています。（TOEIC 850以上）

■ポジションの魅力
さまざまな理由で社会復帰を諦めていた方も、リモートワーク（在宅業務）という働き方により、家庭と仕事を両立し、築きあげてきたキャリアを生かしていただくことが可能です。ファームの顔として重要クライアントの対応をしていただく仕事です。

年収 400万円 〜 400万円

欧州産業機器メーカーの日本法人
業界のパイオニア的企業として130年以上の歴史を誇り世界100ヶ国でエネルギー分野に貢献しております。
外資系には珍しく組合もあり働きやすい環境も特徴です。

大阪府大阪市

■アフターサービスに関わる営業サポート/パーツセールスをご担当いただきます。
【具体的には】
・顧客からの部品に関する引き合い対応
・部品の特定から見積書作成と請求書発行
・受発注、納期調整
・顧客、サプライヤー、海外グループ会社との調整など
※部門は社員9名、派遣4名の組織構成です。

年収 500万円 〜 650万円

欧州産業機器メーカーの日本法人
業界のパイオニア的企業として140年以上の歴史を誇り世界100ヶ国でエネルギー分野に貢献しております。
外資系には珍しく組合もあり働きやすい環境も特徴です。

神奈川県高座郡

■カスタマーサポートチームにて下記ご対応いただきます。
【具体的には】
・顧客からの問い合わせ対応・受注後の手配から請求処理
・国内ベンダー、代理店への発注業務
・海外工場への納期調整
・手配に関連する調整・依頼・コスト処理
・業務プロセスの改善など

年収 500万円 〜 700万円

【日系グローバルスポーツブランド】
スポーツ用品の開発・製造・販売を手がけるグローバルブランドとして、日本発の卓越した技術と品質を強みに、世界中のアスリートから支持されている企業です

本社（文京区）

★役員秘書業務に加え、エグゼクティブサポート課全体のマネジメント業務をお任せします。

・経営層のサポート（スケジュール管理、意思決定サポート）
・社⾧・役員のスケジュール管理（優先順位判断）、来客応対・対外折衝の事前調整を行う
・経営者の時間を最大価値にするための意思決定サポート（優先順位の整理、事前資料の提出管理、重要な人脈の管理）
・指示伝達事項を社内へ迅速且つ正確に伝え、指示遂行の確認、進捗管理を行う
・エグゼクティブサポート課全体のマネジメント（業務、スケジュール、経費管理）
・課員の勤怠・業務管理、育成、評価、役割分担の最適化と業務標準化を行い、緊急時のスケジュール変更や関係者調整など統括する

・業務改善やツール導入の主導および課全体の経費管理を行う。
・情報管理・リスク対応
・機密情報の管理、不測事態への対応（急なキャンセル・トラブル調整）
・起案書・報告書受付対応および確認
・起案書、報告書をチェックし、審議者・確認者が正しく理解、判断できるようサポートを行う
・文書・コミュニケーション管理
・経営層のメール代行・文書作成、スピーチ・メッセージ案の確認、社外向け文書のチェック
・重要文書の管理

年収 700万円 〜 1,150万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

■業務内容
【60％】事務所運営に関する業務（経費申請、庶務、ISMS対応等）
【20％】業務プロセス改善
【20％】派遣職員、チャレンジド職員への指揮命令

■英語使用場面・頻度
英語使用に抵抗が無い方であれば問題なく、実務経験は問いません。
・定型英文メール作成程度で会話はほぼありません。社内の翻訳ツールが使用可能です。
・社内システムの一部に英語表記があります。

■キャリアパス
まず業務全般の習得を進め、判断や指揮命令に必要な経験を積んでいただきます。関係する他部署との連携、交渉も発生します。将来的にはメンバーをリードする業務を担うことも可能です。

年収 500万円 〜 650万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

職員のアサイン管理・リソース管理業務においてパフォーマンスを発揮いただくポジションです。
■業務内容
【50％】
プロジェクトに必要なリソース（コンサルタント・外部再委託）のアサイン管理業務（複数あるコンサルタント部門のうちいずれかのリソースマネジメント担当としてアサイン調整・リソース調整を担う。アサイン会議の準備（資料作成等）と実施、PJアサインの支援全般、これらに付帯する各部門間での調整業務等)
【30％】
コンサルタント部門の稼働管理業務（部門の稼働率集計、稼働率向上に向けた改善活動、経営会議に向けた報告等）
【20％】
経営企画とアラインし、業務企画・業務改善等の施策やPJを担当し企画推進を担当

年収 500万円 〜 750万円

スイス発のアウトドアブランド！
登山・ハイキング・クライミング・ボルダリングなど
アウトドアに特化したブランドメーカー。

始まりは、
1862年にスイスで誕生した
登山用ロープの製造メーカーでした。
“いつも山とともに”という企業コンセプトのもと
山での機能性を追求した商品開発を続けてきた結果、
登山ブランドメーカーとして、
その名が世界中で知られるようになりました。

渋谷区神宮前6-12-20 J6Frontビル5階

・マーチャンダイジング戦略の立案と構築、およびDTCチャネル（直販チャネル）向けの商品ラインの企画（チャネル専用のSMUを含む）
・DTCチャネル向けの商品バイイング
・DTCチャネルの商品配分管理
・DTCチャネルの売上予測作成
・市場動向の分析および将来的な市場機会の予測
・DTCチャネルにおける商品の販売実績に基づいたシーズン中の調整と実行
・自社ブランド製品および競合製品に関する十分な知識

年収 800万円 〜 1,000万円

試験・検査・認証（TIC:Testing, Inspection, and Certification）のグローバルリーダーです。

営業統括部は各事業部（建築系の3事業部が中心）の営業担当者を統括する組織となり、
各事業部の提供する審査、検査、認証のサービスの営業データの集計、分析、統計資料等の作成を
ご担当いただくポジションとなります。

【具体的な業務内容】
・顧客関係管理アプリケーション「Salesforce」のデータ管理とメンテナンス
・「Salesforce」から任意のデータを抽出し、分析データの作成
・営業統括部主催の営業担当者研修の取りまとめ（対象者への連絡、会場手配、資料作成、進行補助、他）

その他マーケティング部のサポート
・部内における総務的事項
・その他附帯業務

年収 400万円 〜 500万円

東京都港区

海外の船会社から依頼を受け、外航船が日本の港へ入港し荷役等を行うための手配・手続きをお任せします。

●船会社/船長/現地代理店等と入出港等の手配や打ち合わせ（英語も含まれます）
●書類の準備や精算手続き等、船の入出港サポート
●その他、船会社や船からの問い合わせ対応

年収 450万円 〜 650万円

世界各国で活動を続ける外資系広告代理店
【外資系広告代理店】
設立以来、国内外のクライアントのブランド構築をお手伝いしてきました。

東京都港区

●日常業務における日英・英日の同時通訳（社内、およびクライアント会議など）
●クリエイティブを含めた社内用およびクライアント向けの提案資料の英日・日英翻訳業務
●通翻訳業務以外にもコーディネーション業務やサポート業務
※通訳業務は対面、オンライン両方あり

年収 500万円 〜 700万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

■業務内容
【80％】
・クライアント企業の取締役、執行役等をはじめとしたエグゼクティブを対象とした各種マーケティング活動の企画立案、実行※一部イベント当日のオペレーション業務含む
・個別の活動完遂に向けた進捗・予算管理
・企画最終化に向けて、担当パートナーおよび関係者との定期的な合意形成
・報告書や各種刊行物の原稿作成・校正
・企画内容に関するリサーチ業務
・他部門、外部ベンダーとの各種調整業務
【10%】
・外部向けの刊行物/リサーチペーパーのレビュー等校正、および翻訳作業（日⇔英）
【10%】
・クライアントデータベース管理（エクセルが主、今後Power BI等の利用も検討）
・社内イントラ、外部向けウェブページの作成、更新作業

年収 500万円 〜 750万円