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案件番号:173376 / 078
<魅力ポイント>
◎少人数体制の中で、実務の中心を担うポジションです
総務部は2名体制のため、細かな指示を待つというより、自分で状況を判断しながら業務を進めます。労務担当としての判断や対応が、日々の業務運営に直接関わる立ち位置です。
◎労務業務の主担当として、日常から年次まで一貫して関わります
勤怠・給与・社会保険・年末調整まで、継続して対応します。特定業務に限定されず、労務全体を把握したうえで実務を進められる環境です。
◎労務を軸に、総務領域まで関わるポジションです
労務業務を中心に、車両管理や書類管理などの総務業務にも携わります。バックオフィスの一部ではなく、会社を支える実務に幅広く関わる経験を積めます。
<このようなキャリア志向の方にオススメ>
・労務業務を「一部担当」ではなく、主担当として一通り担いたいと考えている方
・少人数の組織で、任される範囲が広い環境にやりがいを感じる方
・指示を待つよりも、自分で考えながら業務を進める働き方を好む方
・分業された環境から、より業務全体に関われるポジションに挑戦したい方
・労務を軸に、総務領域まで含めたバックオフィス経験を積みたい方
事業内容
【外資系/鉄鋼向け素材メーカー】
米国上場のグローバル企業を母体に、製鉄所で使われる耐熱素材を国内で開発・製造。鉄鋼生産に不可欠な分野で高い安定性と専門性を誇る企業です。
勤務地
東京都中央区
※ハイブリッド型勤務(在宅勤務は週2日程度まで)
職務内容
本ポジションは総務部に所属し、人事労務業務を中心に、総務業務まで幅広く主担当として担います。
総務部はマネージャー1名と本ポジションの2名体制で構成されており、日常業務は本ポジションが中心となって実務を行います。
【1】労務・人事業務
〈月次業務〉
給与・勤怠・人件費に関する実務を担当します。
給与計算および社会保険計算は委託業者が行いますが、必要データの作成・送付および内容の照合・確認を行います。
・勤怠チェック
・税金計算
・扶養異動対応
・社会保険計算内容の確認
・人件費の仕訳伝票起票
・社宅計算
・勤務時間の集計・報告
〈年次業務〉
・賞与計算(3月・6月・12月)
・労働保険手続き(年次更新データ確認、按分計算など)
・定期昇給に伴う人事通知書の作成
・年次有給休暇の更新確認
・年末調整業務
・法定調書合計表の作成
・決算資料の作成(残業代、手当)
・外形標準課税資料の作成(役員報酬・不動産使用料)
・法定外福利費に関する保険資料作成の補助
〈随時業務〉
各種人事・労務手続きを担当します。
社会保険・雇用保険手続きについては、委託業者へ依頼し、結果確認を行います。
・社会保険手続き(資格取得、資格喪失、月変、算定、賞与など)
・雇用保険手続き依頼(資格取得、資格喪失など)
・住民税異動手続き依頼
・労災申請手続き
・入社・退社処理(勤怠管理システムへの入力、各種アクセス登録など)
【2】総務業務
〈月次業務〉
・リース車両に関する伝票起票
・社宅・営業車の駐車場に関する伝票起票
〈随時業務〉
・書類のファイリング
・入社書類のスキャン
・郵便物の発送
・その他、人事総務アシスタント業務
給与
年収 450万円 〜 600万円
雇用形態
正社員
応募条件
<必須>
・給与計算、勤怠管理、社会保険、年末調整などの労務実務経験
・労務関連法令・制度(労基法、安全衛生法、社会保険、労働保険、所得税)に関する実務レベルの知識
・英語での読み書きに対応でき、会話にも抵抗がないこと
・Excel関数(SUM、ROUND、VLOOKUP、IFなど)
・周りとのコミュニケーションを大切にできる方
・臨機応変に対応できる柔軟性のある方
<尚可>
・Excelのピボットテーブルを用いた集計・管理の経験
英語力
初級(日常会話程度)
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案件タイトル
【人事労務担当】グローバル企業の労務主担当/ハイブリッド型勤務
案件番号
173376 / 078
勤務地
東京都中央区
※ハイブリッド型勤務(在宅勤務は週2日程度まで)
案件URL
https://www.aegis-japan.co.jp/job/173376/