通訳・翻訳・秘書・アシスタントの役員秘書の転職・求人情報一覧

創業以来51年連続増収中の大手外食チェーン

大阪府吹田市

<募集背景>
当社は国内外で事業拡大を続けており、経営層が担う業務領域や意思決定の範囲も年々広がっています。こうした成長を支えるため、役員がより経営や事業推進に注力できる環境づくりが重要となっており、秘書室の体制強化を目的とした採用を実施します。スケジュール管理や各種調整業務を通じて、経営陣のパフォーマンス最大化を支えていただくことを期待しています。

<主な業務内容>
現在は5名の秘書で5名の役員をサポートしており、各役員に対して「メイン担当」と「サブ担当」を配置する体制を採用しています。役員のスケジュール管理・会議調整業務の比重が高いポジションです。経営会議や各種プロジェクト会議など、多数の関係者が関与する案件も多いため、参加者全員の予定を確保することが容易ではない場面も少なくありません。関係各所と密にコミュニケーションを取りながら、最適な日程調整を進めていただきます。

①担当役員のスケジュール管理（社内MTG、商談、各種会議体、出張などを役員と直接コミュニケーションとりながら組み立てていきます。Googleカレンダーを使用）
②社外アポイントの調整、社内MTGの参加者調整、会議室確保（秘書が主導して調整を進めます）
③出張等の移動手段の手配（フライト、新幹線、タクシー等の予約・精算）
④各種代理申請（経費精算、出張申請等を役員の代理で申請）
⑤役員の情報管理（経歴等）
⑥その他、役員周りの庶務全般
※役員への同行などは基本的に発生いたしません。

<入社後の業務のイメージ>
入社後3か月程度は、メイン担当の秘書とともに業務を進めながら、当社の秘書業務や役員対応の進め方を習得していただきます。スケジュール管理や会議調整、各種申請業務などを通じて、業務フローや担当役員ごとの特性への理解を深めていただく予定です。その後は習熟度に応じて、主担当として役員をご担当いただきます。秘書室内には経験豊富なメンバーも在籍しているため、担当を持った後も互いに連携・相談しながら業務を進められる環境です。

<仕事の魅力>
グローバルに事業を展開する上場企業の役員秘書として、経営陣を支える重要な役割を担っていただきます。分単位で変化するタイトなスケジュールの中で、担当役員が経営課題の解決や事業推進に集中できる環境を整え、限られた時間を最大限有効活用できるようサポートします。また、他の秘書メンバーと連携しながら業務改善や運営の最適化にも取り組んでいただきます。経営の最前線を支える立場として、会社の成長を間近で感じながら貢献できることがこのポジションの大きな魅力です。

年収 460万円 〜 600万円

グループ内の情報システムサービス

千葉市

同社、又は同社グループのDXを担うデジタル部門にて、経営陣のもとでエグゼクティブアシスタント業務を担当いただきます。
本ポジションでは、担当役員が本来注力すべき経営・事業・デジタル戦略の推進に集中できるよう、スケジュール管理や庶務といった秘書業務にとどまらず、経営会議の運営や役員名義のドキュメント作成、部門横断プロジェクトの推進までを担う、経営の「参謀」としての役割を期待しています。

【業務詳細】
• 経営会議・重要会議体の企画、アジェンダ設計・論点整理、運営および議事の取りまとめ
• 担当役員名義の方針・提言資料、報告書、社内外向けメッセージ等のドキュメント作成（PowerPoint／Excel／Word）
• 経営課題・重要施策に関する情報収集、調査・分析、資料化
• 部門横断プロジェクトの推進、進捗管理・フォローアップ
• 社内関係部門（経営企画・管理、IT、法務、内部監査、人事等）およびグループ各社との連絡・調整
• 社外関係者（ベンダー、コンサル等）との連絡対応
• 担当役員のスケジュール管理、会議調整（社内外・経営層含む）
• 機密情報・重要文書の管理、整理
• その他担当役員の業務遂行に付随する庶務事務全般

本ポジションは経営陣（担当役員）の直下に位置し、担当役員のもとで少人数の体制で業務を進めていただきます。
特定の部門にとどまらず法務・内部監査・人事等の社内関係部門や、同社グループ各社、社外パートナーと横断的に連携する、全社的な広がりを持つポジションです。
経営の意思決定に近い距離で、部門や役職を越えて多様な関係者と協働いただきます。

当ポジションの魅力
• 経営レベルの意思決定プロセスを間近で経験できる、経営中枢でのポジション
• グループ全体のDXという大規模テーマに、担当役員の「右腕」として戦略立案・推進から関与できる機会
• 経営層・専門家との協業により磨かれる、高度な調整力・判断力
• 経験を活かして経営企画・事業企画等へキャリアを広げられる裁量と成長環境

年収 700万円 〜 1,000万円

世界有数の広告・マーケティンググループの日本法人です。グローバルネットワークと先進的なデータ・テクノロジーを活用し、メディア戦略、広告運用、デジタルマーケティング、効果分析までを包括的に提供。クライアント企業の持続的な成長とブランド価値向上を支援しています。

東京都港区

ホールディングスのCEOを中心とする役員のエグゼクティブアシスタントとして、経営に近い立場からビジネスと組織の運営を支える重要なポジションです。
本ポジションでは、役員・シニアリーダーやバックオフィスチームと連携し、スケジュール管理、会議調整、国内外の出張手配などのエグゼクティブサポートを
担当します。また、アドミ業務や全社ミーティング・イベントの運営にも携わり、部門を横断した調整や連携を担います。
変化の多いグローバルなビジネス環境において、各リーダーの優先順位やビジネスの状況を理解し、先を見据えながら正確かつスピード感をもって業務を
遂行することを期待しています。
＊CEOだけでなく、ECDやCFOのサポートをお願いすることもありますので、柔軟に対応いただける方を希望します。

＜主な職務内容＞
●エグゼクティブサポート
・スケジュール管理および社内外関係者との調整、優先度に応じた最適化
・国内外のミーティング、出張、移動、会食、来客、昼食等の対応および手配
・経費精算、承認事項及び関連するフォローアップ
・重要な予定や期限の把握、リマインド及び進捗確認
・クライアントを含む社内外関係者との円滑なコミュニケーションと業務調整の推進
・他の役員EAやバックオフィスチームとの連携および必要に応じた相互サポート

●ビジネスサポート
・会議の資料作成サポート、情報整理およびデータ管理
・会議への同席、議事録、アクションアイテムの作成およびフォロー
・メールや社内外コミュニケーションの作成・代理送信
・資料やコミュニケーションの日英翻訳、通訳・翻訳手配
・ビジネス資料および重要文書、機密性の高い情報の管理
・各種日常業務等の効率化

●アドミ業務
・新入社員のオンボーディング準備および入社日の受け入れサポート
・名刺、ロッカー、Teamsグループ等の各種管理
・社員・クライアントの慶弔対応
・全社・部門内・部門間ミーティング、イベント等の準備手配、管理
・プロフィール撮影および社内関係部署との調整

年収 600万円 〜 800万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

本ポジションは、将来の組織を牽引する次世代EA人材の育成を見据えた採用です。中長期的な視点で、EAとして専門性を高めながらご活躍いただける方をお迎えしたいと考えています。入社後は、トレーナー・メンターによる支援や各種トレーニングを通じて、EAとしての専門性を段階的に身につけていただける環境を整えています。また、EA業務に加えてEAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。

■入社時期
2027年1月または2月頃を予定

■業務内容
【80％】EA業務（スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど）
【20％】所属部門の組織運営・プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など）
※採用ランクごとに各業務の割合は異なります。これはスタッフ～シニアスタッフの一例です。

■英語使用場面
日常的にスケジュール調整において使用（頻度・使用機会は配置先によって異なる）

年収 460万円 〜 850万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

■業務内容
（50％）スケジュール管理（60数名のパートナー・マネジメントディレクターのスケジュール管理を2－3名のチームまたは個人で対応）
（30％）会議日程調整・準備、会議室予約
（20％）国内外の出張手配、名刺管理、会食手配、慶弔手配、資料作成サポートなど
※将来的には部門運営サポート業務（担当ロールに関する会議・研修・イベント等の設定・手配・運営全般、各プロジェクトの事務サポートなど）も想定

■英語使用場面：無
日程調整などでメール・チャットで英語を利用する場合がある

■アピールポイント
・調整・運営スキルを向上させることができる
・多くの人と接しコミュニケーション能力を高めることができる

■キャリアパス
（経験）
・グローバル対応も含めたEA、アシスタント、サポート担当
・部門管理、チームメンバーの育成、指導
（スキル）
秘書業務を通じた調整力、コミュニケーションスキル、課題解決力、提案力

■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務

年収 450万円 〜 650万円

オンライン証券のリーディングカンパニー

港区

法人のお客様に対し、資金調達やM&A等を通じた成長をお手伝いする投資銀行部門において、営業職員や専門職員、役員等のサポートをして頂くお仕事です。

職務詳細
《アシスタント業務》
・請求事務
・収益管理
・スケジュール調整/管理
・資料作成
・備品管理
・書類受付
・契約書管理
・来客対応
・出張手配
・電話対応
・役員秘書業務 等

※投資銀行部門全体は180名程度の社員で構成されております。

今後のキャリアパス
入社後OJTを中心に行い、実務を覚えていただきます。
基本的には、アシスタントとしてのキャリアを築いて長きに渡り活躍して頂きたいと考えています。

業務・会社の魅力
インターネット証券として日本で最多の顧客口座数を誇る同社において、投資銀行部門では上場企業やベンチャー企業等、法人のお客様の成長に繋がるようなソリューションをご提供しています。その営業職員、専門職員、役員等をアシスタントとしてサポートすることで、日本経済の成長にも貢献することができます。緊急での案件等があれば、残業頂くこともございますが、定時での勤務が基本となりますのでワークライフバランスを保ちながら勤務可能です。

年収 350万円 〜 600万円

【日系グローバルスポーツブランド】
スポーツ用品の開発・製造・販売を手がけるグローバルブランドとして、日本発の卓越した技術と品質を強みに、世界中のアスリートから支持されている企業です

本社（文京区）

★役員秘書業務に加え、エグゼクティブサポート課全体のマネジメント業務をお任せします。

・経営層のサポート（スケジュール管理、意思決定サポート）
・社⾧・役員のスケジュール管理（優先順位判断）、来客応対・対外折衝の事前調整を行う
・経営者の時間を最大価値にするための意思決定サポート（優先順位の整理、事前資料の提出管理、重要な人脈の管理）
・指示伝達事項を社内へ迅速且つ正確に伝え、指示遂行の確認、進捗管理を行う
・エグゼクティブサポート課全体のマネジメント（業務、スケジュール、経費管理）
・課員の勤怠・業務管理、育成、評価、役割分担の最適化と業務標準化を行い、緊急時のスケジュール変更や関係者調整など統括する

・業務改善やツール導入の主導および課全体の経費管理を行う。
・情報管理・リスク対応
・機密情報の管理、不測事態への対応（急なキャンセル・トラブル調整）
・起案書・報告書受付対応および確認
・起案書、報告書をチェックし、審議者・確認者が正しく理解、判断できるようサポートを行う
・文書・コミュニケーション管理
・経営層のメール代行・文書作成、スピーチ・メッセージ案の確認、社外向け文書のチェック
・重要文書の管理

年収 700万円 〜 1,150万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

＜秘書業務＞80%
スケジュール調整/管理、メール対応（英語含む）、出張手配、会食設定、経費申請、名刺管理、ビジネスレターの作成、慶弔対応、その他庶務業務 等
＜グループアシスタント業務＞20%
部門内の総務業務、担当部門のスタッフサポート業務

年収 500万円 〜 650万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

コンサルティング部門の役員秘書として、2～3名の執行役員（パートナー）の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループエグゼクティブアシスタントの一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。
秘書業務に加えてエグゼクティブアシスタントチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。

■業務内容
【80％】秘書業務（スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど）
【20％】所属部門の組織運営・プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など）

年収 460万円 〜 750万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

■業務内容
＜秘書業務＞80%
スケジュール調整/管理、メール対応（英語含む）、出張手配、会食設定、
経費申請、名刺管理、ビジネスレターの作成、慶弔対応、その他庶務業務 等

＜グループアシスタント業務＞20%
部門内の総務業務、担当部門のスタッフサポート業務

■英語使用場面
週に数件程度海外メンバーファームの秘書との日程調整で使用します。

■アピールポイント
・秘書は、単なるサポート役にとどまらず、上長や組織全体の円滑な運営を支える重要なポジションです
・秘書としての細やかな配慮、柔軟な対応力、そして責任感は、組織全体の信頼と効率を向上に繋がります
・これまでの経験やスキルを活かし、一歩先を見据えたサポートを提供頂くことを期待しています

■キャリアパス
・同チーム内での昇格
・EA内の他グループでのキャリア
・EA外の他ディビジョンでのキャリア

年収 460万円 〜 660万円

グローバルに展開する大手プロフェッショナルファーム
2019年7月にグループのコーポレート部門を集約し設立。日本における同社グループ向けの人事、総務、経理、マーケティング、ITなどに関わるコーポレート業務を統括する会社です。

千代田区

■業務内容
複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）秘書業務。
具体的には以下の業務にご対応いただきます。
■業務内容（一例）

・秘書業務全般
・スケジュール管理
・会食セッティング
・ご案内、お礼状作成
・出張手配（国内、国外）
・電話、メール対応
・アポイント調整
・来客対応
・慶弔関係、贈答品手配
・経費請求書処理
・名刺管理
・会議運営補助

年収 350万円 〜 420万円

日系大手自動車メーカー

神奈川県横浜市/神奈川県厚木市

＜職務内容＞
社内外含めたグローバルで幅広い関係者と調整・連携して、様々な課題をスピーディーに解決し、役員がスムーズに業務を遂行するために、サポートすること。
外国人役員の場合は帯同家族のサポートも含む。
秘書アシスタントの場合は、秘書とペア・チームで役員を担当する。

＜具体的業務＞
・スケジュール調整・管理
・役員の国内海外出張・会食の手配・精算
・役員業務秘書や部内の事務サポート
・役員・部署オーダーによる調査・企画・資料作成など
・外国人役員の場合は役員及び帯同家族の在留資格、生活面等の手続きサポート

年収 350万円 〜 450万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

■業務内容
①役員秘書業務：
・スケジュール管理、調整
・国内、海外出張手配
・国内外のVisitor対応
・経費精算
・外部向けセミナー開催サポート
・外国人(expat)担当の場合、生活面のサポート

②担当役員がリードするコンサルティングユニットに対する支援業務：
・ユニット所属コンサルタントと役員の面談（評価関連）設定
・ユニット会議アレンジ及び出席
・ユニット所属コンサルタントの出張手配サポート
・その他サポート業務

年収 420万円 〜 650万円