通訳・翻訳・秘書・アシスタントの役員秘書の転職・求人情報一覧

【日系グローバルスポーツブランド】
スポーツ用品の開発・製造・販売を手がけるグローバルブランドとして、日本発の卓越した技術と品質を強みに、世界中のアスリートから支持されている企業です

本社（文京区）

★役員秘書業務に加え、エグゼクティブサポート課全体のマネジメント業務をお任せします。

・経営層のサポート（スケジュール管理、意思決定サポート）
・社⾧・役員のスケジュール管理（優先順位判断）、来客応対・対外折衝の事前調整を行う
・経営者の時間を最大価値にするための意思決定サポート（優先順位の整理、事前資料の提出管理、重要な人脈の管理）
・指示伝達事項を社内へ迅速且つ正確に伝え、指示遂行の確認、進捗管理を行う
・エグゼクティブサポート課全体のマネジメント（業務、スケジュール、経費管理）
・課員の勤怠・業務管理、育成、評価、役割分担の最適化と業務標準化を行い、緊急時のスケジュール変更や関係者調整など統括する

・業務改善やツール導入の主導および課全体の経費管理を行う。
・情報管理・リスク対応
・機密情報の管理、不測事態への対応（急なキャンセル・トラブル調整）
・起案書・報告書受付対応および確認
・起案書、報告書をチェックし、審議者・確認者が正しく理解、判断できるようサポートを行う
・文書・コミュニケーション管理
・経営層のメール代行・文書作成、スピーチ・メッセージ案の確認、社外向け文書のチェック
・重要文書の管理

年収 700万円 〜 1,150万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

＜秘書業務＞80%
スケジュール調整/管理、メール対応（英語含む）、出張手配、会食設定、経費申請、名刺管理、ビジネスレターの作成、慶弔対応、その他庶務業務 等
＜グループアシスタント業務＞20%
部門内の総務業務、担当部門のスタッフサポート業務

年収 500万円 〜 650万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

コンサルティング部門の役員秘書として、2～3名の執行役員（パートナー）の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループエグゼクティブアシスタントの一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。
秘書業務に加えてエグゼクティブアシスタントチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。

■業務内容
【80％】秘書業務（スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど）
【20％】所属部門の組織運営・プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など）

年収 460万円 〜 750万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

コンサルティング部門の役員秘書として、2～3名の執行役員（パートナー）の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループエグゼクティブアシスタントの一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。
秘書業務に加えてエグゼクティブアシスタントチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。

■業務内容
【80％】秘書業務（スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど）
【20％】所属部門の組織運営・プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など）

年収 460万円 〜 750万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

■業務内容
＜秘書業務＞80%
スケジュール調整/管理、メール対応（英語含む）、出張手配、会食設定、
経費申請、名刺管理、ビジネスレターの作成、慶弔対応、その他庶務業務 等

＜グループアシスタント業務＞20%
部門内の総務業務、担当部門のスタッフサポート業務

■英語使用場面
週に数件程度海外メンバーファームの秘書との日程調整で使用します。

■アピールポイント
・秘書は、単なるサポート役にとどまらず、上長や組織全体の円滑な運営を支える重要なポジションです
・秘書としての細やかな配慮、柔軟な対応力、そして責任感は、組織全体の信頼と効率を向上に繋がります
・これまでの経験やスキルを活かし、一歩先を見据えたサポートを提供頂くことを期待しています

■キャリアパス
・同チーム内での昇格
・EA内の他グループでのキャリア
・EA外の他ディビジョンでのキャリア

年収 460万円 〜 660万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

■業務内容
(95％)
秘書業務：スケジュール調整/管理、メール対応（英語含む）、出張アレンジ、会食アレンジ、経費申請、名刺管理、ビジネスレターの作成、慶弔対応、その他庶務業務 等
(5％)チームマネジメント：小グループのリーダーロールおよびEAチーム全体の育成、採用、マネジメントなどチーム運営への参画

■英語使用場面
主にAP、Globalとの日程調整（メール、チャット、電話）、外国籍担当をいただく場合もあり、会議等のビジター対応 等

■アピールポイント
・重責を担うパートナーのロールを十分に理解し、パートナーのパフォーマンスが最大限に発揮できるよう、体調面などにも配慮したスケジュールを管理、サポートをいただく業務です。
・複数名の役員クラスの方を担当頂くことにより、プロとして柔軟な対応、スピード感、マルチタスクなどのスキルや経験を積むことができ、秘書としての大きな成長の機会となります
・個人としての業務だけでなくチーム作り、組織運営などにも携わるチャンスがあり、個人の可能性や業務の幅を広げられる機会があります

■キャリアパス
・各部署の担当役員クラス、マネジメント、Asia Pacificの役員等、多種多様なロールの役員を担当することでEAとしての経験スキルの向上
・少人数のチームのマネジメントやEAチームの運営にも参画する機会を有し、マネジメントとしてのキャリアパス

年収 500万円 〜 780万円

グローバルに展開する大手プロフェッショナルファーム
2019年7月にグループのコーポレート部門を集約し設立。日本における同社グループ向けの人事、総務、経理、マーケティング、ITなどに関わるコーポレート業務を統括する会社です。

千代田区

■業務内容
複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）秘書業務。
具体的には以下の業務にご対応いただきます。
■業務内容（一例）

・秘書業務全般
・スケジュール管理
・会食セッティング
・ご案内、お礼状作成
・出張手配（国内、国外）
・電話、メール対応
・アポイント調整
・来客対応
・慶弔関係、贈答品手配
・経費請求書処理
・名刺管理
・会議運営補助

年収 350万円 〜 420万円

日系大手自動車メーカー

神奈川県横浜市/神奈川県厚木市

＜職務内容＞
社内外含めたグローバルで幅広い関係者と調整・連携して、様々な課題をスピーディーに解決し、役員がスムーズに業務を遂行するために、サポートすること。
外国人役員の場合は帯同家族のサポートも含む。
秘書アシスタントの場合は、秘書とペア・チームで役員を担当する。

＜具体的業務＞
・スケジュール調整・管理
・役員の国内海外出張・会食の手配・精算
・役員業務秘書や部内の事務サポート
・役員・部署オーダーによる調査・企画・資料作成など
・外国人役員の場合は役員及び帯同家族の在留資格、生活面等の手続きサポート

年収 350万円 〜 450万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

■業務内容
①役員秘書業務：
・スケジュール管理、調整
・国内、海外出張手配
・国内外のVisitor対応
・経費精算
・外部向けセミナー開催サポート
・外国人(expat)担当の場合、生活面のサポート

②担当役員がリードするコンサルティングユニットに対する支援業務：
・ユニット所属コンサルタントと役員の面談（評価関連）設定
・ユニット会議アレンジ及び出席
・ユニット所属コンサルタントの出張手配サポート
・その他サポート業務

年収 420万円 〜 650万円