通訳・翻訳・秘書・アシスタントの外資系の転職・求人情報一覧

外資系機械装置メーカー
創業180年以上のグローバル企業です。表面処理分野ではトップシェアを誇ります。

東京都

○会社概要:
グローバルでシェア率の高い溶射メーカーで、業界をリードする技術とサービスを提供しています。
社員一人ひとりが成長できる環境を整え、チームワークを大切にしています。

○職務内容：
・受注・発注ならびに売上処理: 専用システム（SAP）へのデータ入力、請求書発行などの業務を担当します。
正確かつ迅速な処理が求められます。
・納期管理、在庫確認: 関連部門と連携し、納期の調整や在庫の確認を行います。コミュニケーション能力が重要です。
・営業部のアシスタント業務全般: 見積書作成サポート、顧客向け資料作成と提出、顧客対応、電話応対、
来客応対など、多岐にわたる業務を担当します。
・国内調達品の実務処理: その他関連する業務全般を担当し、営業部の円滑な運営をサポートします。

○チーム構成:
営業部は部長以下7名、営業アシスタント3名の体制。
東京本社: 営業部長1名、マネージャー1名、営業2名、アシスタント2名
大阪支店: 営業職2名、営業アシスタント1名
名古屋支店: 営業職2名

○職場環境:
現在の東京本社のオフィスは、広報（女性1名）、ロジスティクス部門（女性2名）と同じフロアで、
男性4名、女性5名の計9名が働いています。
会社全体では50名ほどの社員（他の方はエンジニア職の方が大半です）が在籍しており、
そのうち13名が女性社員です。

○求める人物像:
チームワークを大切にし、協力して業務を進められる方
コミュニケーション能力が高く、顧客対応が得意な方
正確かつ迅速に業務を遂行できる方
SAPなどの専用システムの使用経験がある方は歓迎します

年収 400万円 〜 550万円

●欧州系商社
世界270ヶ国以上に事務所を展開し世界最大のネットワークを持つ船舶代理店のグループ会社。 年間500社を超える諸外国の船主に対し船舶部品、メンテナンス部品の供給を行うと共にオーバーホール等に対するエンジニアリングも提供しております。外資系ですが社内環境は日本的。チームワークを重視し従業員同士の結びつきも強い企業です。

大阪府大阪市中央区

外資系商社にて、営業サポートとして顧客からの問合せ対応、メーカーへの見積依頼等をご担当いただきます。
・英語および日本語での書類作成（見積依頼書・見積書・注文書・注文受領書・各種証明書）
・出荷調整、納期管理
・顧客対応（メール、電話：英語・日本語）

年収 350万円 〜 550万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

■業務内容
【35％】案件管理に関連する各種システム登録
【35％】案件状況の情報管理
【20％】案件に関連した各種書類の管理、申請
【10%】業務フロー・環境整備

■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務

■出社/在宅勤務
想定出社頻度 ２回/週 ※ただし状況により1日程度増える可能性あり
定期的な出社の有無 有

※OJT時（入社してチーム配属後）
期間：通常入社後２ヶ月間程度（進行状況に応じてリーダーが検討）
想定出社勤務日数５日/週
想定在宅勤務日数０日/週

■英語使用場面・頻度：有
頻度は高くありませんが、グローバルシステムや支払い関連等、グローバルから連絡・問い合わせで英語利用が発生することがあります。また契約書等、英文書類を確認することもあります。

年収 450万円 〜 650万円

グローバルに展開する外資系大手コンサルティングファームグループ
2019年7月にグループのコーポレート部門を集約し設立。日本における同社グループ向けの人事、総務、経理、マーケティング、ITなどに関わるコーポレート業務を統括する会社です。

千代田区

<<東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週１日出勤できる範囲に居住の方対象>>

■複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書業務。
■グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。

■業務内容（一例）
・秘書業務全般
・スケジュール管理
・会食セッティング
・ご案内、お礼状作成
・出張手配（国内、国外）
・電話、メール対応
・アポイント調整
・慶弔関係、贈答品手配
・経費請求書処理
・名刺管理
・会議運営補助

※ワーキングマザーがキャリアを継続し活躍中
※リモートワーク（テレワーク）をはじめ柔軟な働き方を推進しています。
※英語のスキルに期待しています。（TOEIC 850以上）

■ポジションの魅力
さまざまな理由で社会復帰を諦めていた方も、リモートワーク（在宅業務）という働き方により、家庭と仕事を両立し、築きあげてきたキャリアを生かしていただくことが可能です。ファームの顔として重要クライアントの対応をしていただく仕事です。

年収 400万円 〜 400万円

欧州産業機器メーカーの日本法人
業界のパイオニア的企業として130年以上の歴史を誇り世界100ヶ国でエネルギー分野に貢献しております。
外資系には珍しく組合もあり働きやすい環境も特徴です。

大阪府大阪市

■アフターサービスに関わる営業サポート/パーツセールスをご担当いただきます。
【具体的には】
・顧客からの部品に関する引き合い対応
・部品の特定から見積書作成と請求書発行
・受発注、納期調整
・顧客、サプライヤー、海外グループ会社との調整など
※部門は社員9名、派遣4名の組織構成です。

年収 500万円 〜 650万円

欧州産業機器メーカーの日本法人
業界のパイオニア的企業として140年以上の歴史を誇り世界100ヶ国でエネルギー分野に貢献しております。
外資系には珍しく組合もあり働きやすい環境も特徴です。

神奈川県高座郡

■カスタマーサポートチームにて下記ご対応いただきます。
【具体的には】
・顧客からの問い合わせ対応・受注後の手配から請求処理
・国内ベンダー、代理店への発注業務
・海外工場への納期調整
・手配に関連する調整・依頼・コスト処理
・業務プロセスの改善など

年収 500万円 〜 700万円

【日系グローバルスポーツブランド】
スポーツ用品の開発・製造・販売を手がけるグローバルブランドとして、日本発の卓越した技術と品質を強みに、世界中のアスリートから支持されている企業です

本社（文京区）

★役員秘書業務に加え、エグゼクティブサポート課全体のマネジメント業務をお任せします。

・経営層のサポート（スケジュール管理、意思決定サポート）
・社⾧・役員のスケジュール管理（優先順位判断）、来客応対・対外折衝の事前調整を行う
・経営者の時間を最大価値にするための意思決定サポート（優先順位の整理、事前資料の提出管理、重要な人脈の管理）
・指示伝達事項を社内へ迅速且つ正確に伝え、指示遂行の確認、進捗管理を行う
・エグゼクティブサポート課全体のマネジメント（業務、スケジュール、経費管理）
・課員の勤怠・業務管理、育成、評価、役割分担の最適化と業務標準化を行い、緊急時のスケジュール変更や関係者調整など統括する

・業務改善やツール導入の主導および課全体の経費管理を行う。
・情報管理・リスク対応
・機密情報の管理、不測事態への対応（急なキャンセル・トラブル調整）
・起案書・報告書受付対応および確認
・起案書、報告書をチェックし、審議者・確認者が正しく理解、判断できるようサポートを行う
・文書・コミュニケーション管理
・経営層のメール代行・文書作成、スピーチ・メッセージ案の確認、社外向け文書のチェック
・重要文書の管理

年収 700万円 〜 1,150万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

■業務内容
【60％】事務所運営に関する業務（経費申請、庶務、ISMS対応等）
【20％】業務プロセス改善
【20％】派遣職員、チャレンジド職員への指揮命令

■英語使用場面・頻度
英語使用に抵抗が無い方であれば問題なく、実務経験は問いません。
・定型英文メール作成程度で会話はほぼありません。社内の翻訳ツールが使用可能です。
・社内システムの一部に英語表記があります。

■キャリアパス
まず業務全般の習得を進め、判断や指揮命令に必要な経験を積んでいただきます。関係する他部署との連携、交渉も発生します。将来的にはメンバーをリードする業務を担うことも可能です。

年収 500万円 〜 650万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

職員のアサイン管理・リソース管理業務においてパフォーマンスを発揮いただくポジションです。
■業務内容
【50％】
プロジェクトに必要なリソース（コンサルタント・外部再委託）のアサイン管理業務（複数あるコンサルタント部門のうちいずれかのリソースマネジメント担当としてアサイン調整・リソース調整を担う。アサイン会議の準備（資料作成等）と実施、PJアサインの支援全般、これらに付帯する各部門間での調整業務等)
【30％】
コンサルタント部門の稼働管理業務（部門の稼働率集計、稼働率向上に向けた改善活動、経営会議に向けた報告等）
【20％】
経営企画とアラインし、業務企画・業務改善等の施策やPJを担当し企画推進を担当

年収 500万円 〜 750万円

スイス発のアウトドアブランド！
登山・ハイキング・クライミング・ボルダリングなど
アウトドアに特化したブランドメーカー。

始まりは、
1862年にスイスで誕生した
登山用ロープの製造メーカーでした。
“いつも山とともに”という企業コンセプトのもと
山での機能性を追求した商品開発を続けてきた結果、
登山ブランドメーカーとして、
その名が世界中で知られるようになりました。

渋谷区神宮前6-12-20 J6Frontビル5階

・マーチャンダイジング戦略の立案と構築、およびDTCチャネル（直販チャネル）向けの商品ラインの企画（チャネル専用のSMUを含む）
・DTCチャネル向けの商品バイイング
・DTCチャネルの商品配分管理
・DTCチャネルの売上予測作成
・市場動向の分析および将来的な市場機会の予測
・DTCチャネルにおける商品の販売実績に基づいたシーズン中の調整と実行
・自社ブランド製品および競合製品に関する十分な知識

年収 800万円 〜 1,000万円

大手外資系半導体メーカー

横浜市

世界有数の外資系半導体メーカーで、顧客（日本大手半導体・電気メーカー）と海外工場間の受発注管理・出荷指示・受注見込と生産キャパシティの調整・顧客への納期提示および交渉・調整業務をお願いします。

具体的には：
■受発注業務、出荷指示、生産調整
■売買掛金の状況把握等、売上・請求管理に伴う業務
■顧客との打ち合わせ等を通じ、差別化に繋がる顧客満足をオペレーションの側面から企画、実行
■社内業務プロセスの提案・構築・検証・社内SOP業務、オペレーションシステムツールの最適化 など

年収 500万円 〜 700万円

試験・検査・認証（TIC:Testing, Inspection, and Certification）のグローバルリーダーです。

営業統括部は各事業部（建築系の3事業部が中心）の営業担当者を統括する組織となり、
各事業部の提供する審査、検査、認証のサービスの営業データの集計、分析、統計資料等の作成を
ご担当いただくポジションとなります。

【具体的な業務内容】
・顧客関係管理アプリケーション「Salesforce」のデータ管理とメンテナンス
・「Salesforce」から任意のデータを抽出し、分析データの作成
・営業統括部主催の営業担当者研修の取りまとめ（対象者への連絡、会場手配、資料作成、進行補助、他）

その他マーケティング部のサポート
・部内における総務的事項
・その他附帯業務

年収 400万円 〜 500万円

東京都港区

海外の船会社から依頼を受け、外航船が日本の港へ入港し荷役等を行うための手配・手続きをお任せします。

●船会社/船長/現地代理店等と入出港等の手配や打ち合わせ（英語も含まれます）
●書類の準備や精算手続き等、船の入出港サポート
●その他、船会社や船からの問い合わせ対応

年収 450万円 〜 650万円

世界各国で活動を続ける外資系広告代理店
【外資系広告代理店】
設立以来、国内外のクライアントのブランド構築をお手伝いしてきました。

東京都港区

●日常業務における日英・英日の同時通訳（社内、およびクライアント会議など）
●クリエイティブを含めた社内用およびクライアント向けの提案資料の英日・日英翻訳業務
●通翻訳業務以外にもコーディネーション業務やサポート業務
※通訳業務は対面、オンライン両方あり

年収 500万円 〜 700万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

■業務内容
【80％】
・クライアント企業の取締役、執行役等をはじめとしたエグゼクティブを対象とした各種マーケティング活動の企画立案、実行※一部イベント当日のオペレーション業務含む
・個別の活動完遂に向けた進捗・予算管理
・企画最終化に向けて、担当パートナーおよび関係者との定期的な合意形成
・報告書や各種刊行物の原稿作成・校正
・企画内容に関するリサーチ業務
・他部門、外部ベンダーとの各種調整業務
【10%】
・外部向けの刊行物/リサーチペーパーのレビュー等校正、および翻訳作業（日⇔英）
【10%】
・クライアントデータベース管理（エクセルが主、今後Power BI等の利用も検討）
・社内イントラ、外部向けウェブページの作成、更新作業

年収 500万円 〜 750万円

日本で最大の外資系広告会社として50年以上の歴史を持っている当社は、「TRUTH (真実)」を大切にし、消費者とブランドをつなぐ「TRUTH (真実)」をいかにインパクトを持って世の中に伝えることができるかをミッションとしています。
日本企業からグローバル企業まで幅広くクライアントを持っています。グローバル統一のマーケティング、グローバルからローカライズしたマーケティング、そして日本独自のマーケティングと様々な手法を経験することができます。

東京都港区

<主な業務>
・日常業務における日英・英日の同時通訳（社内、およびクライアント会議など）
・クリエイティブを含めた社内用およびクライアント向けの提案資料の英日・日英翻訳業務
・通翻訳業務以外にもコーディネーション業務を含む（一部アドミ業務もサポートいただきます）
・早朝、夜の会議もあり（その場合、勤務時間の調整にて対応します）
・通訳業務は対面、オンライン両方あり

＊当社通訳部は元々クリエイターと得意先外国人とのコミュニケーションをサポートするために設置されました。そのため、クリエイターが表現したい世界を、感情表現なども含めて適切に通翻訳頂く必要があります。

＊社内プロダクトチームとの協業や、通訳チームとしても協業して頂く業務となりますので、チームプレイヤーとしてのコミュニケーション能力の高い方を希望します。

年収 500万円 〜 700万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

■業務内容
【50%】M&A案件関与実績管理業務（Tombstone作成、Tombstone検索サイト登録・管理）
【10%】リーグテーブル（M&A案件アドバイザー実績ランキング）申請・管理業務
【10%】M&A案件関与実績の社内および国内外グループ会社への周知リリース業務
【10%】ナレッジ管理（主にM&A記事収集・ナレッジコンテンツのシステム登録）
【20%】計数管理（主に実績集計のダブルチェック対応）

年収 500万円 〜 900万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

■業務内容
【50％】Salesforce（CRMツール）を活用したGlobal共通Platformの主に国内向け管理・保守・運用サポート
・社内QA対応・データ管理・他システムとのデータ連携サポート・CRM活用推進・その他運用業務
【50％】Deloitteグループ全体の営業戦略企画立案・実行推進
・デロイトグループで推進する各営業施策実行におけるサポート業務（資料作成、データ作成、MTG調整など）
・顧客リード担当者の選定などの運営事務局および優良顧客に関する情報管理業務

■キャリアパス
営業戦略部門全般に関わる役割であり、その経験を持って、部門内の特定グループに移って専門性を磨く、現場により近いポジションにつくなどの多様なポジションの選択に加え、将来の部門内各チームのリーダーの可能性もあります。

年収 500万円 〜 750万円

経営人材向けコンサルティングファーム
歴史のあるグローバルの人事コンサルティングファーム

東京都千代田区

エグゼクティブアシスタント

コンサルタントがプロジェクトをスムーズに推進するための要として多面的なサポート
代表的な業務は以下の通り
・コンサルタントのスケジュール管理や顧客・候補者との調整
・顧客企業とのコミュニケーション
・同時に複数進行するプロジェクトの状況を自ら随時確認し、社内外の関係者と調整・手配
・グローバルチーム連携
・コンサルタントの指示の下、契約書やプレゼン資料等の日・英での書類作成
（Microsoft Word/Excel/PowerPoint 使用）
・社内データベースでの顧客・案件・個人情報の管理（入力・更新）
・プロジェクト管理支援
・請求書発行・送付の支援
・オフィス管理の支援

年収 600万円 〜 700万円

【外資系電子部品メーカー】
接続技術において世界をリードする年間売上130億米ドルのグローバルカンパニーです。当社は、自動車、電力、産業機器、通信ネットワーク、家電製品、ヘルスケア、航空宇宙・防衛といった主要産業向けにエレクトロニクス接続の中核となる製品を設計・製造しています。

神奈川県川崎市

基本的な業務は代理店営業のアシスタント業務です。S & D (出荷/請求)に関わるデータ管理などを行っていただきます。
現状、海外のいくつかの国で既に導入しているS&Dプログラムを日本の代理店様向けにも導入するため、代理店様向けトレーニングやマニュアルの翻訳などの業務も発生します。
代理店様からの質問への回答が不明な場合はグローバル側でサポートいたします。

【具体的な業務内容】
●日本地域におけるS&D導入（60%）
・日本地域における出荷・請求プログラム導入に関する流通パートナーへのトレーニングおよび連絡調整
・日本流通パートナー向けS&D導入におけるオンボーディングから運用開始までの全工程管理
・日本語を話すクライアントと社内チーム間の連絡窓口としての役割
・問い合わせ解決と期待値調整のための明確かつ効果的なコミュニケーション促進
・プロジェクト関連文書、プレゼンテーション、コミュニケーションの英語と日本語間の翻訳。
・会議、電話、ワークショップにおけるリアルタイム通訳の提供。全ての翻訳において正確性と文化的適切性を確保。
・スケジュールと品質基準に沿ったプロジェクト活動の計画、調整、実行の支援。
・プロジェクトのマイルストーン達成を確保するため、クロスファンクショナルチームとの連携。
・プロジェクト文書、報告書、進捗報告書の作成と管理。

●その他オペレーションやデータ検証（40%）
・週次請求処理の監視、請求書レビュー、手動オーバーライド、ADR97レポートでの投稿後レビュー、プール予約、クレジットメモ詳細などの実施
・S&Dメールボックスを管理し、ディストリビューターからの質問対応、請求書の提出・修正支援、特別承認・手動クレジットメモ発行の調整、週次手動オーバーライドの準備等を実施
・特に変更発生時、正確性と最新性を確保するためS&Dポリシーを適時調整
・主要関係者に定期的なトレーニングを提供し、プログラムの認知度と理解度を確保
・請求書プール管理（プール調整、プール消費量検証を含む）
・複数システム横断のデータ検証を促進するダッシュボード/レポート設計。データの不正確性を効果的にトラブルシューティングし、根本原因を特定、是正措置を講じる能力
・複数ソースから収集したデータを用いた手動データロードファイルの準備

【募集背景】新規求人
先行してアメリカ、ヨーロッパで開始している代理店向けShip & Debt (出荷/請求）プログラムをアジアにも展開していくため。日本ではインド、中国、シンガポール、香港と共に対象国に含まれる

【この求人にお勧めな方】
・専門知識は不問ですが海外メンバーと日本の代理店との間のインターフェースの役割を求められるため、調整が得意な方
・海外との日々のやり取りに加え、ドキュメントの翻訳や、海外メンバー来日時に通訳をするときもあり、英語力を活かしたい方

【その他】
・アジア諸国とは1時間程度、インドとは３時間半の時差があるため、フレキシブルに働ける方
（必要なときは出社いただくが、基本はリモートワーク可能で、前日遅くまで仕事をしたときは翌日遅く仕事を開始するなど調整可能）
・定期的ではないが、ヨーロッパやUSのメンバーと話すために、日本時間の夜の時間帯に開催される電話会議に参加する必要あり

年収 500万円 〜 700万円