通訳・翻訳・秘書・アシスタントの外資系の転職・求人情報一覧

・世界200カ国以上で事業を展開するグローバル完成車メーカーの日本法人

電気自動車をはじめとする環境対応車の開発・販売に加え、デジタル技術を活用した新しい顧客体験やサービスの創出にも力を入れています。
日本市場では、従来の「店舗で車を購入する」というスタイルだけにとらわれず、オンラインを軸とした販売モデルを取り入れるなど、新しい自動車ビジネスに挑戦しています。まだ発展途上の組織だからこそ、決められた業務だけを行うのではなく、幅広い経験を積みながら専門性を身につけられることが魅力です。

自動車が好きな方はもちろん、これからの自動車業界をつくる仕事に携わりたい方にもおすすめの環境です。

神奈川県横浜市

外資系完成車メーカーのアフターセールス・品質関連の事業部門にて、チームメンバーが円滑に業務を進められるよう、データ整理や資料作成、スケジュール管理、社内外との調整などを幅広くサポートしていただくポジションです。

まずは、これまでのご経験やスキルに応じて取り組みやすい業務からスタート。業務の流れや製品・サービスへの理解を深めながら、徐々に担当する業務の幅を広げていただきます。

・対象となるお客様のデータ整理・集計
・お客様への案内文書の発送準備（Excelでのデータ入力・集計、宛名ラベル作成など）
・市場措置に関する社内外のスケジュール管理・情報共有
・外注先との連絡・調整 など

年収 400万円 〜 600万円

試験・検査・認証（TIC:Testing, Inspection, and Certification）のグローバルリーダーです。

兵庫県神戸市中央区江戸町93 栄光ビル6階
実際の業務はご自宅から検査現場への直行直帰となります。
その際にリース車両を利用していただきますので自宅近辺に月極駐車場の契約必要となります。

各種国際複合（海上・陸上）輸送用コンテナ、ＩＢＣ容器の法定検査、任意検査の検査員。

日本から海外へ、海外から日本には多くの物資がコンテナに詰められ、海上輸送されます。海上輸送をしたいクライアントは私たちのような第3社検査機関に依頼し、法律や基準書に適合しているかの検査をすることが必要となります。この海上輸送には法律で定められた検査とクライアントから必要に応じた任意検査があります。
今回はこの専門性（※未経験可）ある検査員を募集します。

【具体的な検査内容例】
・コンテナ番号の確認
・封印番号の確認
・破損部分（傷、歪み）や劣化（穴等）、汚れ、機能（ドア開閉の機能等）に異常がないかの確認
以上のような検査内容はシンプルな内容となりますでの、実直に行動できる方であれば、大丈夫です。

年収 500万円 〜 600万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

■業務内容
【40％】海外出向者関連費用の請求・未回収債権管理（英語対応あり）
主担当として、回収難航国に関する案件を中心に、請求前の事前確認・調整、請求ごとの契約締結支援、請求後の各種資料提出対応などをビジネス横断で担い、未回収債権の回収促進を行う

【15％】特殊案件における請求・精算業務サポート（英語対応あり）
特殊な請求スキームを伴う案件や高難度案件に対する請求・精算対応、国内外関係者との調整支援

【15％】BS勘定精査・管理運用サポート
各種BS勘定の残高精査、過年度残高の分析・整理、管理運用プロセスの整備支援

【10％】業務効率化・高度化プロジェクト推進
AIを活用した業務効率化・高度化施策の推進、チーム横断・ビジネス横断プロジェクトへの参画およびリード（リードは主にチーム内のPJ）

【10％】チーム運営支援
下位メンバーのサポート、業務標準化・ナレッジ共有推進

【5％】決算対応・会計処理サポート
期末仮計上（未払費用）の取りまとめ、各種会計データの集計・検証・分析

【5％】Management向けレポート作成・報告対応
月次報告資料作成、各種分析レポート作成および経営層向け報告支援

■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務

■英語使用場面：有
各国のメンバーファームとの請求・債権管理業務において、メール・会議を通じた調整、会話、課題解決を日常的に実施いただきます。（特に債権回収難航国）

年収 550万円 〜 850万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

本ポジションは、将来の組織を牽引する次世代EA人材の育成を見据えた採用です。中長期的な視点で、EAとして専門性を高めながらご活躍いただける方をお迎えしたいと考えています。入社後は、トレーナー・メンターによる支援や各種トレーニングを通じて、EAとしての専門性を段階的に身につけていただける環境を整えています。また、EA業務に加えてEAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。

■入社時期
2027年1月または2月頃を予定

■業務内容
【80％】EA業務（スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど）
【20％】所属部門の組織運営・プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など）
※採用ランクごとに各業務の割合は異なります。これはスタッフ～シニアスタッフの一例です。

■英語使用場面
日常的にスケジュール調整において使用（頻度・使用機会は配置先によって異なる）

年収 460万円 〜 850万円

欧州産業機器メーカーの日本法人
業界のパイオニア的企業として140年以上の歴史を誇り世界100ヶ国でエネルギー分野に貢献しております。
外資系には珍しく組合もあり働きやすい環境も特徴です。

神奈川県高座郡

■カスタマーサポートチームにて下記ご対応いただきます。
【具体的には】
・顧客からの問い合わせ対応・受注後の手配から請求処理
・国内ベンダー、代理店への発注業務
・海外工場への納期調整
・手配に関連する調整・依頼・コスト処理
・業務プロセスの改善など

年収 500万円 〜 700万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

■業務内容
（50％）スケジュール管理（60数名のパートナー・マネジメントディレクターのスケジュール管理を2－3名のチームまたは個人で対応）
（30％）会議日程調整・準備、会議室予約
（20％）国内外の出張手配、名刺管理、会食手配、慶弔手配、資料作成サポートなど
※将来的には部門運営サポート業務（担当ロールに関する会議・研修・イベント等の設定・手配・運営全般、各プロジェクトの事務サポートなど）も想定

■英語使用場面：無
日程調整などでメール・チャットで英語を利用する場合がある

■アピールポイント
・調整・運営スキルを向上させることができる
・多くの人と接しコミュニケーション能力を高めることができる

■キャリアパス
（経験）
・グローバル対応も含めたEA、アシスタント、サポート担当
・部門管理、チームメンバーの育成、指導
（スキル）
秘書業務を通じた調整力、コミュニケーションスキル、課題解決力、提案力

■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務

年収 450万円 〜 650万円

世界トップクラスのシェアを誇る半導体エッチング装置メーカー

四日市市

大手外資系半導体製造装置メーカーにて、大手半導体メーカー向けビジネスのオペレーションサポート業務を担当いただきます。

営業部門や社内関係部署と連携しながら、装置納入までの各種調整、データ管理、書類作成など、ビジネスを円滑に進めるための幅広いサポート業務をお任せします。

【具体的な業務内容】
・営業活動やプロジェクト進行に関する各種サポート
・売上・案件状況などのデータ管理、レポート作成
・装置納入に向けたスケジュール調整、関係部署との連携
・輸出関連書類の準備、物流部門との調整
・社内システムへのデータ入力、承認プロセスのサポート
・顧客対応に必要な資料作成、営業サポート業務

※海外拠点とのコミュニケーションも発生するため、英語力を活かしてグローバルな環境で業務に携わることができます。

年収 500万円 〜 900万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

■業務内容
（60%）主に情報セキュリティリスク管理にかかわる各種オペレーション業務・プロジェクト推進
（20%）組織として対応が必要な事業継続にかかわる有事・危機への対応
（10%）各法人からの照会・相談対応
（10%）Global/APで進められるプロジェクトや施策への参加

■アピールポイント
情報セキュリティ関連業務、事業継続管理業務の中でも定常的に発生するオペレーション業務の運営・改善等に関わる知識・経験を幅広く身に付け、セキュリティ管理分野における専門家として成長できることが想定されます。その他、新たなセキュリティ施策の導入プロジェクトなどに関与する機会もあるため、プロジェクトマネジメントを経験することもできます。

■英語使用場面
無

■想定されるキャリアパス
グループのビジネスセキュリティ領域のリーダー

年収 600万円 〜 850万円

世界的知名度を持つメソッドにもとづく組織開発/人材開発コンテンツを提供する外資系企業

東京都千代田区

Primary Responsibilities:

1. Training Content Development and Customization
1. Planning, designing, and developing training content based on instructional design
2. Developing or customizing training materials
3. Producing training materials in conjunction with development and customization
4. Designing and revising training evaluations
5. Collaborating with vendors and relevant departments
6. Coordinating and managing development schedules
7. Producing and preparing facilitator training materials for content delivery, etc.
2. Localization Work
● Primarily English-to-Japanese translation
● Japanese-to-English translation rarely occurs only a few times a year.
1. Proofreading of initial translations (English to Japanese translations)
2. Primary and Secondary translation (English to Japanese translations; occasionally Japanese to English translations)
3. Making revisions based on review results
4. Submitting and delivering localized manuscripts
5. Collaborating with relevant parties
6. Schedule management


Types of Training Content projected to be handled
1. Training Materials: Power Point presentations, instructor notes, instructions, flashcards, worksheets, videos, closed captions, etc.
2. Learning Platforms: UI, assessment questions, reports, email communications, etc.
3. Marketing Materials: Websites, etc.
4. Sales Promotion Materials: Sales tools, training materials, etc.
5. Internal Documents: Information distributed by headquarters, newsletters, FAQs, etc.

3. Project Management
1. Project design, schedule management, and creation and management of Gantt charts
2. Coordination with external vendors
3. Project progress management and coordination (with internal and external stakeholders)
4. Terminology and project management using translation management tools such as Phrase
5. Coordination and preparation of internal demos for localized content
6. Coordination of reviews by instructors of training materials and translated content, as well as handling revisions, etc.
7. Tasks related to quotes and contract documents

年収 600万円 〜 900万円

世界的知名度を持つメソッドにもとづく組織開発/人材開発コンテンツを提供する外資系企業

東京都千代田区

Primary Responsibilities:

1. Localization Work
● Primarily English-to-Japanese translation
● Japanese-to-English translation rarely occurs only a few times a year.

1. Proofreading of initial translations (English to Japanese translations)
2. Primary and Secondary translation (English to Japanese translations; occasionally Japanese to English translations)
3. Making revisions based on review results
4. Submitting and delivering localized manuscripts
5. Collaborating with relevant parties
6. Schedule management


Types of Training Content projected to be handled
1. Training Materials: Power Point presentations, instructor notes, instructions, flashcards, worksheets, videos, closed captions, etc.
2. Learning Platforms: UI, assessment questions, reports, email communications, etc.
3. Marketing Materials: Websites, etc.
4. Sales Promotion Materials: Sales tools, training materials, etc.
5. Internal Documents: Information distributed by headquarters, newsletters, FAQs, etc.

2. Localization Project Management
1. Coordination with external translation vendors
2. Progress management and coordination of translation tasks (US Headquarters and internal stakeholders)
3. Terminology and project management using translation management tools such as phrase
4. Coordination and preparation of internal demos
5. Reviews with instructors, etc.

年収 500万円 〜 600万円

【EV・AI・データセンターなど成長市場を支える、世界トップクラスシェアの電子部品メーカー】
コネクタ・センサーを中心とした電子部品・コネクティビティソリューションを提供する世界最大級の電子部品メーカーです。自動車、産業機器、航空宇宙・防衛、医療、データ通信、エネルギーなど幅広い産業を支えています。近年は電動車（EV）やAI・データセンター、通信・電力インフラなど、世界的に需要が拡大する成長市場で事業を拡大し、グローバルで持続的な成長を続けています。

神奈川県
※月0~1回程度の出張の可能性があります（出張先：掛川・愛知がメイン）

自動車業界向け製品を扱うカスタマーサービスとして、営業担当と連携しながら受注から納期、問い合わせ対応までを一貫して担当いただきます。顧客と社内関連部門、さらに海外拠点をつなぐ調整役として、正確かつスピーディーな対応を通じて顧客満足度の向上を支えるポジションです。日常業務に加え、業務プロセスの見直しや改善にも主体的に関与し、安定した運用体制の構築に貢献します。

・社内基幹システムを用いた受注処理および受注データの管理
・顧客要望に基づく納期確認、工場・海外拠点との納期調整、進捗管理
・製品、品質、納期に関する顧客からの問い合わせ一次対応
・問い合わせ内容の社内展開および、営業・品質・工場・海外拠点との調整
・納期遵守や対応品質向上に向けたフォローアップ
・内部統制や工数削減を意識した業務フローの改善、運用ルールの見直し
・海外拠点との英語による実務的なコミュニケーション、情報共有

年収 500万円 〜 750万円

●欧州系商社
世界270ヶ国以上に事務所を展開し世界最大のネットワークを持つ船舶代理店のグループ会社。 年間500社を超える諸外国の船主に対し船舶部品、メンテナンス部品の供給を行うと共にオーバーホール等に対するエンジニアリングも提供しております。外資系ですが社内環境は日本的。チームワークを重視し従業員同士の結びつきも強い企業です。

大阪府大阪市中央区

外資系商社にて海外営業サポートをお任せします。

●日本メーカー(仕入れ先)と顧客の間に発生する一連の受発注業務をご担当いただきます。
・仕入れ先への見積依頼
・顧客への見積書作成
・仕入れ先への発注、納期調整
・社内システムへのデータ入力
・英語でのやり取り、電話対応有、ファイリング等

＜所属部門＞
海外の船主、船舶管理会社向けに船舶用機械部品の輸出を行っている部署(舶用機械事業部)

ご入社後は先輩社員からのOJTで業務を覚えていただきます。入社直後は出社いただきますが、業務に慣れたら在宅勤務も可能です。（週2日まで）

年収 400万円 〜 500万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

グループの全てのビジネス（監査法人・コンサルティング・ファイナンシャルアドバイザリー・税理士法人）を横断した特定業界（セクター）の大企業アカウントにおける営業支援活動のための様々なプロジェクトを担当頂きます。当該ポジションでは、ビジネスを大きくしていくためのアカウント担当リーダーと共にアカウント活動のサポート業務を担っていただきます。
■業務内容
・50%：売上予算達成のための各種戦略・施策のプロジェクトマネジメント（会議・イベント・ワークショップ等）
・30%：売上実績・パイプラインの集計・分析
・20%：業界におけるブランドのプレゼンス向上のためのマーケティング活動（イベントスポンサーシップ、エミネンスレポート発刊、セミナー企画等）
※上記活動は担当セクターリーダーと伴走しながら推進します

■英語使用場面・頻度：有
グローバルおよびアジアパシフィック担当者との会議、メール、チャット等による定期的なコミュニケーションが発生します。会議での発言や議事録作成、オーラルでのネイティブとのコミュケーション（交渉を含む）、プレゼンテーション等、英語でのコミュニケーション能力が求められる

年収 550万円 〜 750万円

試験・検査・認証（TIC:Testing, Inspection, and Certification）のグローバルリーダーです。

東京都千代田区神田駿河台4-3　新お茶の水ビルディング16階

建築物の省エネ基準適合性を判定する専門職として、省エネ適合性判定・ＢＥＬＳに関する事前問合せ対応や審査を担当いただきます。

建築士資格や省エネ判定の経験を活かし、将来的に決済者を目指していただくポジションです。

【具体的な仕事内容】
● 省エネ適合性判定・BELSに関する審査、書類チェック
● 建築物の省エネルギー基準を踏まえた設計図面・設備計画の確認
● 設計者や建築主への修正依頼・問い合わせ対応
● 省エネ法・関連法令の情報収集、判定員との連携
● 審査の進捗管理、関連書類の整備

【ポジションの特徴】
● 「判断する側」としての責任あるポジション
将来的には審査の最終判断を担う立場として、建築物の安全性・省エネ性能に直接関与できます。
入社時から最終判断をお任せすることはなく、先輩社員とのOJTや研修を通して土台を作りながら、徐々に管理職としての役割を目指していただける環境です。

● 需要急増の市場価値の高い専門領域
法改正などに伴い、省エネ判定は今後も拡大が見込まれる分野であり、経験・資格ともに希少性の高いキャリアを形成できます。

● 残業少なめで安定した働き方
月平均残業10～20時間程度、土日祝休み、在宅利用OKなどワークライフバランスを保ちながら働きやすい環境です。
50代以上の社員も多く活躍しており、定年後も年収を維持しながら専門性を活かしていただけます。

年収 500万円 〜 700万円

【大学発、世界の先端研究を支える科学機器メーカー】
大学・研究機関や企業の研究開発部門に向けて、材料分析、ライフサイエンス、次世代半導体分野を支える分析・イメージング・半導体プロセス装置を提供しています。

東京都
※在宅勤務は月4回まで

＜ポジション概要＞
Sales Service Operationチームにおけるオペレーション業務（受注、発注、配送、請求）を担当し、ERP（SyteLine）および標準業務プロセス（SOP）に基づいて、正確かつ安定した業務運用を実行するポジションです。
グローバル環境における情報や業務プロセスを主体的にキャッチアップし、業務改善および効率化の意識を持って日常業務に取り組むことが求められます。単なる事務処理に留まらず、課題を認識し、より良い業務運用へと繋げる姿勢が重要です。

ミッション：
・営業・サービスオペレーション業務を「人依存」から「標準プロセス」に転換する
・受注・発注・請求業務における業務ルールを確立する
・ERPシステム（SyteLine）を活用したオペレーション運用を定着させる

＜主な業務＞
１.アドミニストレーション業務 (80-90%)
・受注入力および売上処理
・国内外サプライヤーへの発注業務
・請求書の作成・発行・処理
・顧客および社内からの問い合わせ対応（電話・メール・Teams）
※営業・サービスに関わるオペレーション業務全般を担当
※現状、配送指示業務も担当いただきます
※SyteLineを用いた業務実行を前提とします

2. 業務改善・標準化（5-10%）
・受注・請求・発注プロセスの可視化
・Excelや手作業で行われている業務の見直し・削減
・業務フローの標準化および効率化
・その他オペレーション改善プロジェクト

3. データ管理・可視化（5-10%）
・受注・売上・請求データの正確性維持
・SyteLine上での進捗・ステータス管理
・業務課題の抽出および改善提案
※業務内容はビジネスニーズに応じて変更となる可能性があります

年収 500万円 〜 600万円

外資系保険ブローカー

保険仲介およびリスクアドバイザリーの世界最大手（本社：米国）の日本法人
世界100ヶ国以上に拠点を持つグローバル企業です。
企業が抱えるリスクを洗い出し、新しい保険プログラムの構築を含むあらゆるリスク・ソリューションを提供し、顧客のニーズに合致した理想的なリスクマネジメント体制の構築を支援しております。

港区赤坂

・保険契約の満期案内(メール)
・申込書類・請求書作成
・発行された証券の内容確認、発送
・既存契約のメンテナンス（変更手続き等）
・保険契約に付随するお客様からのお問い合わせ対応
・営業社員/保険会社との連携(メール/電話)
・海外オフィスとの連携(メール中心)

年収 450万円 〜 800万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

■業務内容
以下を担うチームメンバーのもとで各種業務のサポートをしていただくことを想定しています
【80％】
・クライアント企業のエグゼクティブを対象としたワークショップ実施に向けた、準備リード・進捗管理等サポート対応業務全般
・ワークショップ用コンテンツやツールに係るリサーチ業務・Globalとの情報連携
・他部門やフロント職メンバーとの連携・調整業務
・ワークショップ展開拡大に向けた各種社内向け施策の企画・実行
【20%】
・ワークショップに係る実績データベース管理（エクセルが主、今後Power BI等の利用も検討）
・社内イントラ、外部向けウェブページの作成・更新作業
・各種提供資料の内容更新

■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務

■出社/在宅勤務
想定出社勤務日数 2日/週
想定在宅勤務日数 3日/週
※担当するワークショップ実施前日は、事前準備を目的とした出社が必要となるため、チーム出社日などの固定出社日は、業務上必要な出社を加味し柔軟に変更している。

■英語使用場面・頻度
・グローバル/アジア パシフィックの英語話者関係者とのMTG（四半期に一度程度）、メールやりとり（随時）
・英語話者クライアント向けセッション実施準備・社内英語話者との会議（随時）
・英語資料の活用・作成（必要に応じてAI活用可）

年収 500万円 〜 750万円

外資系分析機器メーカー

東京都品川区

外資系分析機器メーカーで、営業・サービス部門を支えるオペレーション担当として、受注・発注・請求業務を中心に幅広いバックオフィス業務をお任せします。

主な業務
・受注入力、売上処理
・国内外サプライヤーへの発注業務
・請求書作成・発行
・顧客および社内からの問い合わせ対応
・配送手配・進捗管理
・ERPシステム（SyteLine）を活用したデータ管理

また、単なる事務業務にとどまらず、業務フローの見直しや標準化、業務効率化などの改善活動にも携わっていただきます。

年収 500万円 〜 600万円

外資系アクチュアリー・コンサルティングフ
保険・金融分野で最先端をいく代表的な「プロフェッショナル・コンサルティング・アクチュアリー」です。世界35ケ国以上で2700名以上のアクチュアリーサービスを行う専門家はアメリカ最大の規模です。

千代田区

日本オフィスの円滑な運営を支えるため、秘書・アドミニストレーション業務を担当するスタッフを募集します。主な業務は、秘書業務、請求書作成・支払い処理・予算管理、ファイリング、契約書管理などです。理想的な候補者は、細部に注意を払い、積極的に行動できる方であり、優れたコミュニケーションスキルをお持ちの方です。 また、機密情報を慎重に取り扱い、必要に応じて新しい業務に意欲的に取り組む姿勢が求められます。

≪職務内容≫
■秘書業務
• 一般的な事務サポート（電話応対や各種問い合わせ対応など）
• Concurシステムを使用したコンサルタントの経費精算手続き
• アポイントメントや会議の設定、レストラン予約、出張等の日程調整・手配
• 各種書類、報告書、プレゼンテーション資料の作成・編集
• 郵便・配送手配
• 文房具、切手、書籍等の備品購入・管理、およびコピー機のメンテナンス対応
• 顧客リストの更新・管理
• ニュースレター配信
• 顧客への祝電・手紙・花の送付
• 新入コンサルタント向けオリエンテーションの実施
• 会社パンフレットやファクトシートの更新
• 日本アクチュアリー会の事務サポート
• セミナーの準備および当日のサポート
•官公庁入札資格の申請業務
• ホームページの改修、更新
• Timesheetの確認業務
• コンサルタントの経費精算

■請求書作成、請求管理、予算管理
• 請求指示に基づき、クライアント向けの請求書を作成する
• ライセンス料を正確性と適切な処理を確認、管理する
• 請求書を指定のシステムにアップロードする
• 日本国内および場合によっては海外のクライアントへ請求書を送付する
• クライアントからの入金処理を行う
• プロジェクトメンバーからタイムシートデータを収集、またはタイムシートをダウンロードし、月次または週次で予算消化表を管理する
• クライアントと請求書や支払いに関するやり取りを行う
• 請求関連の問題についてグローバルカスタマーサポートと連絡を取る
• 海外の請求担当者と日本のクライアントとの間の窓口となる

■ファイリング
• 社内監査業務において、プロジェクトに関連する必要書類の確認、整理、レビュー、修正などを行う
• 契約書等のファイル整理を補助

■契約業務
• 当社のポリシーおよび標準文言に則った契約書やNDAの作成を補助、社内法務へのレビュー依頼、契約締結業務
• 提案書に基づく見積書の作成
• 完成した法務関連書類をリーガルシステムへ登録
• 新規クライアントのスクリーニング（審査）対応
• クライアントから依頼される委託先管理シート（品質管理システム、情報システム等）の回答補助
*本Job Descriptionに記載された業務に加え、会社の指示により関連するその他の業務を担当いただく場合があります

年収 500万円 〜 600万円

外資系機械装置メーカー
創業180年以上のグローバル企業です。表面処理分野ではトップシェアを誇ります。

東京都

○会社概要:
グローバルでシェア率の高い溶射メーカーで、業界をリードする技術とサービスを提供しています。
社員一人ひとりが成長できる環境を整え、チームワークを大切にしています。

○職務内容：
・受注・発注ならびに売上処理: 専用システム（SAP）へのデータ入力、請求書発行などの業務を担当します。
正確かつ迅速な処理が求められます。
・納期管理、在庫確認: 関連部門と連携し、納期の調整や在庫の確認を行います。コミュニケーション能力が重要です。
・営業部のアシスタント業務全般: 見積書作成サポート、顧客向け資料作成と提出、顧客対応、電話応対、
来客応対など、多岐にわたる業務を担当します。
・国内調達品の実務処理: その他関連する業務全般を担当し、営業部の円滑な運営をサポートします。

○チーム構成:
営業部は部長以下7名、営業アシスタント3名の体制。
東京本社: 営業部長1名、マネージャー1名、営業2名、アシスタント2名
大阪支店: 営業職2名、営業アシスタント1名
名古屋支店: 営業職2名

○職場環境:
現在の東京本社のオフィスは、広報（女性1名）、ロジスティクス部門（女性2名）と同じフロアで、
男性4名、女性5名の計9名が働いています。
会社全体では50名ほどの社員（他の方はエンジニア職の方が大半です）が在籍しており、
そのうち13名が女性社員です。

○求める人物像:
チームワークを大切にし、協力して業務を進められる方
コミュニケーション能力が高く、顧客対応が得意な方
正確かつ迅速に業務を遂行できる方
SAPなどの専用システムの使用経験がある方は歓迎します

年収 400万円 〜 550万円