通訳・翻訳・秘書・アシスタントの外資系の転職・求人情報一覧

大手外資系半導体メーカー

横浜市

外資系の半導体メーカーで、顧客（日本大手半導体・電気メーカー）と海外工場間の受発注管理・出荷指示・受注見込と生産キャパシティの調整・顧客への納期提示および交渉・調整業務をお願いします。

具体的には：
■受発注業務、出荷指示、生産調整
■売買掛金の状況把握等、売上・請求管理に伴う業務
■顧客との打ち合わせ等を通じ、差別化に繋がる顧客満足をオペレーションの側面から企画、実行
■社内業務プロセスの提案・構築・検証・社内SOP業務、オペレーションシステムツールの最適化 など

年収 600万円 〜 700万円

業界トップクラスのメーカーとして世界50拠点で事業展開

神奈川県秦野市

■自社製品使用後の回収業務をご担当頂きます。
・回収業務全般（回収受付、回収運送手配、回収データ収集他）
・回収システムの運用管理
・回収に関わる化学物質の安全管理
・外部委託業者との折衝など

年収 500万円 〜 650万円

日本で最大の外資系広告会社として50年以上の歴史を持っている当社は、「TRUTH (真実)」を大切にし、消費者とブランドをつなぐ「TRUTH (真実)」をいかにインパクトを持って世の中に伝えることができるかをミッションとしています。
日本企業からグローバル企業まで幅広くクライアントを持っています。グローバル統一のマーケティング、グローバルからローカライズしたマーケティング、そして日本独自のマーケティングと様々な手法を経験することができます。

東京都港区

Representative Director and President, グループ会社のExecutive Assistant業務全般、並びにHoldingsのバックオフィスチームと連携しながらの社全体のadministration業務を行う。

以下を主なものとし、役員が優先業務に集中してあたれるようオペレーションを効率化し、プロアクティブにスピード感をもって日々の業務を遂行くださることを期待します。

＜EA業務の主な内容＞
・スケジュール管理・調整、ミーティング手配、出張手配、経費精算、会食手配、タクシー手配、来客対応、昼食手配
・ビジネスサポート：プレゼンテーション資料作成、会議ミニッツ作成（場合により会議に同席）、資料などの翻訳、メール代理送信、各種データ管理、通訳・翻訳の手配、ビジネス資料の格納や指示に基づくビジネスフローの管理、組織図アップデート
・承認代行および付帯するフォローアップ（例 月次の勤怠締め、年次有給取得のリマインド）
・その他、依頼＋突発事項への対応（他の役員秘書がお休みの時や、他のスケジュールと重なる際の臨機応変なサポート）

＜Administration業務の主な内容＞
・新規入社者のオンボーディングの準備（各種貸与品の手配、入社日の受け入れフォロー）
・各種備品管理や手配：名刺作成、ロッカー割り振り管理、TEAMS Group管理
・クリエイティブ本部・プランニング本部の経理案件処理：ベンダー登録、ノンビラJOB作成、請求書処理、PO発行
・社員、クライアント慶弔対応（祝電・弔電・弔花）
・全社・部門内・部門間ミーティング、イベント等の準備手配
・プロファイル撮影手配：Bio用個人撮影、調整など

年収 500万円 〜 700万円

世界各国で活動を続ける外資系広告代理店
【外資系広告代理店】
設立以来、国内外のクライアントのブランド構築をお手伝いしてきました。

東京都港区

・スケジュール管理・調整、ミーティング手配、出張手配、経費精算、会食手配、タクシー手配、来客対応、昼食手配
・ビジネスサポート：プレゼンテーション資料作成、会議ミニッツ作成（場合により会議に同席）、資料などの翻訳、メール代理送信、各種データ管理、通訳・翻訳の手配、ビジネス資料の格納や指示に基づくビジネスフローの管理、組織図アップデート
・承認代行および付帯するフォローアップ（例 月次の勤怠締め、年次有給取得のリマインド）
・その他、依頼＋突発事項への対応（他の役員秘書がお休みの時や、他のスケジュールと重なる際の臨機応変なサポート）

年収 500万円 〜 700万円

外資系食品メーカー

東京都

法人営業を担当する部門にてオペレーション面における営業活動全般のサポートをしていただきます。

◎オペレーション業務
• 定例での売上レポートの配信
• 予算対比の売上進捗をレポート上で管理
• 主要取引先への商品受発注・管理
• 在庫・納品管理
• 顧客リスト・マスター管理
• 各種伝票作成（納品書・出荷証明書等）・請求書作成・照合作業
• 電話またはメールによる顧客対応
• 商品カルテ・品質関連書類等、顧客向け提出書類の取りまとめ
• 社内会議資料・顧客向け提案資料の作成補助
• 社内外調整業務
• その他チーム内庶務業務

年収 450万円 〜 650万円

スイス発のアウトドアブランド！
登山・ハイキング・クライミング・ボルダリングなど
アウトドアに特化したブランドメーカー。

始まりは、
1862年にスイスで誕生した
登山用ロープの製造メーカーでした。
“いつも山とともに”という企業コンセプトのもと
山での機能性を追求した商品開発を続けてきた結果、
登山ブランドメーカーとして、
その名が世界中で知られるようになりました。

渋谷区神宮前6-12-20 J6Frontビル5階

▶受注処理およびデータ入力の管理
B2B・D2Cの双方における受注処理を担当し、D365 を使用して受注情報を入力する。
▶3PLとの協働による出荷プロセス管理
倉庫と連携し、製品出荷に伴う関連業務（タグ付け等）を実行する。
▶納品スケジュールの最適化
適切なタイミングで適切な商品を届けるため、社内関連チーム（営業、MDチーム等）と連携し、納品計画を策定・実行する。
▶チームリーディング
セールスオペレーションチーム内の少人数チームをリード・管理し、指導、トレーニング、業績フィードバックを行う。

年収 650万円 〜 700万円

外資系保険ブローカー

保険仲介およびリスクアドバイザリーの世界最大手（本社：米国）の日本法人
世界100ヶ国以上に拠点を持つグローバル企業です。
企業が抱えるリスクを洗い出し、新しい保険プログラムの構築を含むあらゆるリスク・ソリューションを提供し、顧客のニーズに合致した理想的なリスクマネジメント体制の構築を支援しております。

港区赤坂

大手の海運企業を対象として、P＆I保険（船主責任保険）やH＆M保険（船舶保険）等の仲介ならびにコンサルティングを提供しています。
ブローキング業務については、取引先からの要望をもとづいて、国内の大手損保に加え、ロンドンやシンガポールの保険マーケットからキャパシティを集めることで、競争力の高い保険プログラムを組成しています。
また、コンサルティング業務については、取引先の各保険プログラムの検証や分析などを実施し、より効果的な保険購買のアドバイスを行います。
業務の遂行にあたっては、社内外の専門家と緊密に連携し、グローバルなソリューションを提供することで、取引先である海運企業のニーズに応えています。

＜業務内容＞
・保険契約の満期案内(主にメール)
・申込書類・請求書作成
・発行された証券の内容確認、発送
・既存契約のメンテナンス（変更手続き等）
・保険契約に付随するお客様からの問い合わせの対応業務
・営業社員/保険会社との連携(メール/電話)
・海外オフィスとのでの連携(メール)

年収 700万円 〜 900万円

外資系保険ブローカー

保険仲介およびリスクアドバイザリーの世界最大手（本社：米国）の日本法人
世界100ヶ国以上に拠点を持つグローバル企業です。
企業が抱えるリスクを洗い出し、新しい保険プログラムの構築を含むあらゆるリスク・ソリューションを提供し、顧客のニーズに合致した理想的なリスクマネジメント体制の構築を支援しております。

港区赤坂

・保険契約の満期案内(メール)
・申込書類・請求書作成
・発行された証券の内容確認、発送
・既存契約のメンテナンス（変更手続き等）
・保険契約に付随するお客様からのお問い合わせ対応
・営業社員/保険会社との連携(メール/電話)
・海外オフィスとの連携(メール中心)

年収 450万円 〜 800万円

スイス発のアウトドアブランド！
登山・ハイキング・クライミング・ボルダリングなど
アウトドアに特化したブランドメーカー。

始まりは、
1862年にスイスで誕生した
登山用ロープの製造メーカーでした。
“いつも山とともに”という企業コンセプトのもと
山での機能性を追求した商品開発を続けてきた結果、
登山ブランドメーカーとして、
その名が世界中で知られるようになりました。

渋谷区神宮前6-12-20 J6Frontビル5階

■受発注業務およびデータ入力の管理
B2BおよびD2C双方の受注処理を担当。
受注入力および管理は、ERPシステム「Microsoft Dynamics 365（D365）」を使用。
■3PL（外部物流業者）との出荷オペレーション管理
倉庫と連携し、商品出荷に関わる一連の業務を遂行。
（タグ付け等の付随作業を含む）
■デリバリースケジュールの最適化
適切な商品を、適切なタイミングで供給するため、
社内の営業チーム、MD（マーチャンダイジング）チームなど関係部署と連携し、
出荷・納品計画の策定および実行を行う。

年収 350万円 〜 400万円

スイス発のアウトドアブランド！
登山・ハイキング・クライミング・ボルダリングなど
アウトドアに特化したブランドメーカー。

始まりは、
1862年にスイスで誕生した
登山用ロープの製造メーカーでした。
“いつも山とともに”という企業コンセプトのもと
山での機能性を追求した商品開発を続けてきた結果、
登山ブランドメーカーとして、
その名が世界中で知られるようになりました。

渋谷区神宮前6-12-20 J6Frontビル5階

・マーチャンダイジング戦略の立案と構築、およびDTCチャネル（直販チャネル）向けの商品ラインの企画（チャネル専用のSMUを含む）
・DTCチャネル向けの商品バイイング
・DTCチャネルの商品配分管理
・DTCチャネルの売上予測作成
・市場動向の分析および将来的な市場機会の予測
・DTCチャネルにおける商品の販売実績に基づいたシーズン中の調整と実行
・自社ブランド製品および競合製品に関する十分な知識

年収 650万円 〜 750万円

スイス発のアウトドアブランド！
登山・ハイキング・クライミング・ボルダリングなど
アウトドアに特化したブランドメーカー。

始まりは、
1862年にスイスで誕生した
登山用ロープの製造メーカーでした。
“いつも山とともに”という企業コンセプトのもと
山での機能性を追求した商品開発を続けてきた結果、
登山ブランドメーカーとして、
その名が世界中で知られるようになりました。

渋谷区神宮前6-12-20 J6Frontビル5階

1. 経営陣（秘書業務）
・社長・CFOなど経営陣のスケジュール管理と業務のサポート
・会議設定、会議室手配、来客対応（本国からのビジット対応）
・出張手配（航空券、宿泊、交通手段等）
・経費精算サポート

2. 総務業務全般
・オフィスファシリティの管理・運営
・オフィス防災管理、衛生管理
・備品・消耗品の管理および発注
・郵便物・宅配便の受領、発送対応
・各種契約書・社内文書の管理
・社内ルールや運用のサポート

3. 出張・ビジネスサポート
スタッフの国外出張の手配および調整
出張に伴う各種書類・情報の準備
ベンダーや取引先との調整業務

4. ビル・オフィス管理
ビル管理会社・外部業者との連絡、調整
オフィスの安全・衛生・防災管理
レイアウト変更や設備トラブル対応

5. 人事関連の事務サポート（一部）
・入退社手続きの事務サポート
・人事関連書類の作成・管理
・その他HRチームのサポート業務

年収 450万円 〜 500万円

外資系：食品機械メーカー
全世界で高いシェアを誇るジェラート製造機械メーカーの日本法人。
質の高いジェラートが作れる同社の機械は業界的には有名で、同社製品の導入を目標に頑張るジェラート職人が沢山いらっしゃいます。
アイスクリーム店開業支援や改装支援など提案型営業にも積極的。
有給取得を推奨していたりと社員が働きやすい環境作りを心がけています。

東京都世田谷区内

1.本社および物流委託先と連携した輸入手続き全般
2.会社目標、販売予測、販売履歴データに基づく在庫管理
3.営業・技術部門、サプライヤー、外注物流業者と連携して顧客と納期交渉を行う
4.3PL管理
5.納品書、請求書等の作成を含む受発注処理・データ入力
6.データ入力と社内レポート作成（日次、週次、月次）
7.顧客の注文処理と代理店管理
8.その他庶務（各種書類の作成/管理、来客対応、会議準備など）
9.電話応対、当番あり（朝いちばんの留守電処理、及びランチ時間帯の電話当番が月一ペースであります）

※年に2回ほど、棚卸のため埼玉戸田エリアにある倉庫に行く可能性がございます。

年収 450万円 〜 600万円

欧州産業機器メーカーの日本法人。
業界のパイオニア的企業として130年以上の歴史を誇り世界100ヶ国でエネルギー分野に貢献しております。外資系には珍しく組合もあり働きやすい環境も特徴です。

東京都品川区

■カスタマーサポートチームにて下記ご対応いただきます。
・顧客からの見積・問い合わせ対応・受注後の手配から請求処理
・社内の他部署と連携し部品販売、サービス工場への作業依頼、技術員の派遣依頼
・手配に関連する調整・依頼・コスト処理
・業務プロセスの改善など

年収 600万円 〜 750万円

東京都港区

海外の船会社から依頼を受け、外航船が日本の港へ入港し荷役等を行うための手配・手続きをお任せします。

●船会社/船長/現地代理店等と入出港等の手配や打ち合わせ（英語も含まれます）
●書類の準備や精算手続き等、船の入出港サポート
●その他、船会社や船からの問い合わせ対応

年収 450万円 〜 650万円

外資系試験・認証サービス企業
・エジソンが設立した世界最大級の認証機関です。電子・医療・衣食・環境・宇宙等、ありとあらゆる業界の「製品」「貿易」「資源」に関わる認証を世界中で行っております
・世界46,000人以上の社員、3,000人以上の審査員のネットワークで、年間10,000以上の審査を実施し、グローバルな市場でお客様の成功をサポートしています

神谷町駅

認証、審査に関わるコーディネーション業務を行っていただきます

■具体的な業務内容
①コーディネーション業務
審査に係るコーディネート（顧客と審査員のスケジュール調整など）業務全般
②その他業務
・社内各チームとの調整、連携など
・その他都度発生業務の対応

年収 400万円 〜 600万円

外資系試験・認証サービス企業
・エジソンが設立した世界最大級の認証機関です。電子・医療・衣食・環境・宇宙等、ありとあらゆる業界の「製品」「貿易」「資源」に関わる認証を世界中で行っております
・世界46,000人以上の社員、3,000人以上の審査員のネットワークで、年間10,000以上の審査を実施し、グローバルな市場でお客様の成功をサポートしています

神谷町駅

■業務概要：
ISO認証部テクニカルチームにて、自らが中心となり、オペレーション関連業務全般を行っていただきます。
・ISO9001, ISO14001, ISO45001審査の品質とサービスの維持と向上、オペレーションの健全性を管理
・ISO9001, ISO14001, ISO45001の認証チームの一員として担当認証事業の成長を目指す
・営業およびコーディネーターに対するあらゆるテクニカルサポートを行い、市場競争力のある認証を構築する

【具体的な業務内容】
・新規受け入れ時の審査サイクルの計画
・審査関係書類のテクニカルレビュー
（審査の計画管轄、審査見積チェック/レビュー、審査報告書の技術レビュー、認証書発行レビュー）
・レビュー内容についての審査員へのフィードバック
・審査員会議等を通して審査員教育・指導、トレーニング
・営業部門、認証部内他チームからの問い合わせ対応
・顧客・審査員からの問い合わせ対応
・内部監査・認定機関監査(UKAS)への準備・対応
・社内システム（iEnable, Redocなど）の理解と改善を国内およびグローバルITチームと行う
・その他認証に関わる事務作業

■将来的には下記の業務を行っていただくことも可能■
・ISO9001, ISO14001, ISO45001 その他の規格を含む営業支援・業界団体会議への参加
・審査関連業務
・ISO9001, ISO14001, ISO45001その他の規格を含む審査の実施
・お客様への審査結果の報告、お客様の審査品質に関する要望の対応
・お客様の経営層への、インターテックとその全てのサービスに関する新しい提案、ソリューション、サービスの紹介、プレゼンテーション
・顧客・審査員からの問い合わせの応答

年収 550万円 〜 750万円

外資系試験・認証サービス企業
・エジソンが設立した世界最大級の認証機関です。電子・医療・衣食・環境・宇宙等、ありとあらゆる業界の「製品」「貿易」「資源」に関わる認証を世界中で行っております
・世界46,000人以上の社員、3,000人以上の審査員のネットワークで、年間10,000以上の審査を実施し、グローバルな市場でお客様の成功をサポートしています

神谷町駅

【主な仕事内容】
■企画しているアカデミー＆トレーニングチームの研修・セミナー事業の成長
■市場調査・分析
■ビジネス研修の事業企画と集客の施策立案・実施
■目標/売上管理
■営業チームとの拡販プランと実施
■研修・セミナーの開発及び品質とサービスの維持と向上
■研修プラットフォームの企画、開発のプロジェクトマネージメント
■Eラーニングなど事業計画の起案、コンテンツの企画・開発
■新規研修・セミナーの企画及びプロモーション、リリース
■グループ海外コンテンツの導入
■その他部門で発生する業務
＊在宅：週1日在宅可能（セミナーがあるときは出社が必要）

【当ポジションのやりがい】
・顧客データベースを元に集客できそうなセミナーを企画し、集客するところまで一貫しておまかせするため、
やりがいが大きいポジションです。
・裁量◎で自分の経験や意見が活かせ、ビジネスに貢献できていることが実感できるお仕事です。

年収 600万円 〜 1,000万円

外資系試験・認証サービス企業
・エジソンが設立した世界最大級の認証機関です。電子・医療・衣食・環境・宇宙等、ありとあらゆる業界の「製品」「貿易」「資源」に関わる認証を世界中で行っております
・世界46,000人以上の社員、3,000人以上の審査員のネットワークで、年間10,000以上の審査を実施し、グローバルな市場でお客様の成功をサポートしています

神谷町駅

アカデミー＆トレーニングチームにて研修・セミナー事業に関する下記業務に携わっていただきます

■研修・セミナー事業の成長（ビジネスデベロップメント関連）
・市場調査・分析
・ビジネス研修の事業企画と集客の施策立案・実施
・新規顧客の開拓、既存顧客のフォロー
・イベントの登壇
・目標／売上管理
・営業チームとの拡販プランと実施

■研修・セミナーの開発・品質とサービスの維持と向上（事業企画関連）
・Eラーニングなど事業計画の起案、コンテンツの企画・開発
・新規研修・セミナーの企画、プロモーション、リリース
・グループ海外コンテンツの導入

■研修・セミナーの運営・事業継続（管理・運営関連）
・受講データを集計・分析し、既存研修・セミナーの見直し、改訂
・講師・その他リソースの発掘
・グループ本部とのコミュニケーション
・問い合わせ対応
・その他研修・セミナーに関わる業務

【当ポジションのやりがい】
・顧客データベースを元に集客できそうなセミナーを企画し、集客するところまで一貫しておまかせするため、
やりがいが大きいポジションです。
・裁量◎で自分の経験や意見が活かせ、ビジネスに貢献できていることが実感できるお仕事です。

年収 600万円 〜 1,000万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

■業務内容
【40％】契約書発行・回収に関わるオペレーション業務（書面契約書・電子契約の申請内容確認、システム登録、製本、押印、郵送、回収等）
【30％】効率化や正確性向上にむけたPJの参加、業務フローの改善へ向けた検討・実施
【30％】派遣職員、障がい者雇用メンバーのOJT・マネージメントサポート

■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務

■出社/在宅勤務
出社勤務 週3日
■担当法人
グループ全体

■英語使用場面・頻度
英文の契約書の取り扱い、英文メールのやり取りがあります。
海外メンバーファームとの英語での会議へ参加する可能性があります。

■キャリアパス
契約書発行に関する業務から経験を積んで頂き、最終的には全体業務を理解して活躍できる方を目指していただきます。また、関連する部署やビジネスとの調整など幅広く経験を積んでいただき、業務改善等の社内PJにおいてはリーダーとして活躍いただきたく思います。

■アピールポイント
書面契約から電子契約への移行を積極的に推進しており、変化と成長のチャンスがある職場です
グループ横断的にサービスを提供するチームのため、各ビジネス法人（監査法人・税理士法人・弁護士法人、コンサルティングファーム等）の対応を経験いただけます。他部門との連携の機会が多く、調整力・交渉力を磨くことができます。

年収 550万円 〜 750万円

外資系大手保険ブローカー
保険仲介およびリスクアドバイザリーの世界最大手（本社：米国）の日本法人
世界100ヶ国以上に拠点を持つグローバル企業です。
企業が抱えるリスクを洗い出し、新しい保険プログラムの構築を含むあらゆるリスク・ソリューションを提供し、顧客のニーズに合致した理想的なリスクマネジメント体制の構築を支援しております。

港区赤坂

配属部門：グローバルリスクマネジメントエージェンシー（GRMA）
・日系多国籍企業に対するグローバル保険プログラムの構築・運営を行っているチームでのクライアントアドバイザー・案件担当と呼ばれる営業アシスタント業務での募集です。
・大規模なグローバル保険プログラムの提案やメンテナンスに係るサポート業務は非常に広範で、海外オフィスが関わる契約も多く、英語スキルを活かしたい方、幅を広げて多種多様な経験を積みたい方を求めます。
・社内経験者によるOJTや社内勉強会のアーカイブが充実しているため、自ら保険や周辺知識を学ぶ意欲のある方には適した環境です。

＜業務内容＞
基本業務
・保険契約の満期管理および案内(告知書／質問書送付など)
・営業アシスタント全般
・比較的簡易な単発契約や更改業務（営業に代わり見積り取得、案内等も主導。内勤営業）
・申込書類作成（各保険会社のオンラインの他、複数種類のフォームあり）
・請求書作成（弊社の請求書発行システムの操作全般）
・既存契約のメンテナンス（変更手続き等）
・保険会社との精算（経理部/保険会社と連携）
・保険契約に付随するお客様からの問い合わせ対応（メール/電話）
・営業社員/保険会社との連携

その他業務（営業業務寄り）
・Value Correction（基礎数値収集）、および集計（Excel等）
・海外オフィスとの連携(更改指示、Bind確認、Feeの授受等。専用システム操作/メール)
・各種契約書の取り扱い（社内/海外オフィス）

年収 600万円 〜 750万円