通訳・翻訳・秘書・アシスタントの外資系の転職・求人情報一覧

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

■業務内容
（100%）コンサルティング業務に関する品質リスク管理およびその維持向上のため、以下の業務をご担当いただきます。
・コンサルティング案件の受注申請データの審査
・各種運用ルール・プロセスの策定
・コンサルタントへの指示・周知・問合せ対応 等
業務の主な対象は社内（コンサルタントやバックオフィス部門）であり、入社時点では社外との直接的な交渉業務は発生しません。

■アピールポイント
・コンサルティング業務における、品質・リスク管理全般についての知識・経験を深めることができます。
・海外およびグループを含めた多くの関係者と連携しながら業務を実施する環境にある他、部内には同チーム以外にも様々な品質リスク領域を担当するチームがありますので、より幅広い業務にチャレンジいただけます。
・フレックス制、ハイブリッド勤務（在宅勤務／出社）を導入しており、働きやすい環境です。

■英語使用場面：有
英文でのイントラネット情報作成、社員向けアナウンス文の作成、emailやTeamsでのコミュニケーション 等
（なお、生成AIを利用した英文作成・翻訳可）

■想定されるキャリアパス
コンサルティング業務における、品質・リスク管理全般についての知識・経験を深め、幅広い業務にチャレンジできます

■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務

年収 500万円 〜 850万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

■業務内容
経営企画・総務領域における定常業務ならびに責任者の指示に基づく下記業務の実施
【総務領域】
・職場環境/ファシリティ管理（定期清掃・家賃変更対応等）
・BCMS（防災）/ISMS（情報セキュリティ）関連業務（リスク分析・マネジメントレビュー・関連文書更新・審査部門調整・審査対応支援・研修参加・防災体制更新）
・業務利用ソフトウェア管理（契約更新・決済関連）
・図書管理
・DPN入力対応
・その他責任者に指示に基づく各種業務（例：新拠点設立等の対応等）

【経営企画領域】
・規程管理業務（グループ事務局と連携した規程改定対応・規程管理サイトの運用・ドキュメント管理）
・会議体運営業務（会議日程調整・会議開催ロジ回りの支援・アジェンダ作成・資料取りまとめ・議事録ドラフト作成等）
（EC・理事会・P/MD Mtg）
・グループ法人管理業務（執行会議・事業法人経営会議・取締役会ロジ回り支援・議事録等作成・各種グループ法人管理資料作成支援）
・業績管理資料作成支援（Excel集計等）
・その他責任者の指示に基づく各種資料作成（Excel・PPT）・その他サポート業務

■英語使用場面：有
英語資料の確認や、メールでのやり取りが発生する可能性がありますので、翻訳ツールを活用した業務に抵抗なく取り組める事が望まれます

■アピールポイント
グループを構成する「税務・法務グループ」における経営企画業務や、法人運営に必要な総務関連業務の担当をお任せ致します。グループ内各法人の経営会議・役員会議の運営支援や、BCMS（防災）・ISMS（情報セキュリティ）関連の業務等、マネジメント層（P/MD）と直接連携する機会も多く発生します。
また、税務・法務グループ傘下の法人（11社）が対象となり、士業法人を始め、多様なビジネスにおける経営管理の実務経験を積む事ができます。
その他マネジメントからの特命事項への対応も随時発生するため、経営に関わる幅広い領域における活躍が可能なポジションとなります。

■キャリアパス
・同チーム内での昇格、チームリード
・CM Div.内の他Gでのキャリア
・CM Div.外の他Div.でのキャリア

■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務

年収 500万円 〜 850万円

＜外資系大手保険ブローカー＞
保険仲介およびリスクアドバイザリーの世界最大手（本社：米国）の日本法人
世界100ヶ国以上に拠点を持つグローバル企業です。
企業が抱えるリスクを洗い出し、新しい保険プログラムの構築を含むあらゆるリスク・ソリューションを提供し、顧客のニーズに合致した理想的なリスクマネジメント体制の構築を支援しております。

港区赤坂

＜業務内容＞
・取引信用保険の既存ポートフォリオの管理：既存契約の更改管理、リスク実態に合った保険条件の策定やご案内
・保険プログラム構築に向け保険会社との各種交渉
・保険プログラム運営のため、当社社内関係者とのコミュニケーション などを業務とします

年収 550万円 〜 850万円

世界有数の広告・マーケティンググループの日本法人です。グローバルネットワークと先進的なデータ・テクノロジーを活用し、メディア戦略、広告運用、デジタルマーケティング、効果分析までを包括的に提供。クライアント企業の持続的な成長とブランド価値向上を支援しています。

東京都港区

ホールディングスのCEOを中心とする役員のエグゼクティブアシスタントとして、経営に近い立場からビジネスと組織の運営を支える重要なポジションです。
本ポジションでは、役員・シニアリーダーやバックオフィスチームと連携し、スケジュール管理、会議調整、国内外の出張手配などのエグゼクティブサポートを
担当します。また、アドミ業務や全社ミーティング・イベントの運営にも携わり、部門を横断した調整や連携を担います。
変化の多いグローバルなビジネス環境において、各リーダーの優先順位やビジネスの状況を理解し、先を見据えながら正確かつスピード感をもって業務を
遂行することを期待しています。
＊CEOだけでなく、ECDやCFOのサポートをお願いすることもありますので、柔軟に対応いただける方を希望します。

＜主な職務内容＞
●エグゼクティブサポート
・スケジュール管理および社内外関係者との調整、優先度に応じた最適化
・国内外のミーティング、出張、移動、会食、来客、昼食等の対応および手配
・経費精算、承認事項及び関連するフォローアップ
・重要な予定や期限の把握、リマインド及び進捗確認
・クライアントを含む社内外関係者との円滑なコミュニケーションと業務調整の推進
・他の役員EAやバックオフィスチームとの連携および必要に応じた相互サポート

●ビジネスサポート
・会議の資料作成サポート、情報整理およびデータ管理
・会議への同席、議事録、アクションアイテムの作成およびフォロー
・メールや社内外コミュニケーションの作成・代理送信
・資料やコミュニケーションの日英翻訳、通訳・翻訳手配
・ビジネス資料および重要文書、機密性の高い情報の管理
・各種日常業務等の効率化

●アドミ業務
・新入社員のオンボーディング準備および入社日の受け入れサポート
・名刺、ロッカー、Teamsグループ等の各種管理
・社員・クライアントの慶弔対応
・全社・部門内・部門間ミーティング、イベント等の準備手配、管理
・プロフィール撮影および社内関係部署との調整

年収 600万円 〜 800万円

グローバルに展開する外資系大手コンサルティングファームグループ
2019年7月にグループのコーポレート部門を集約し設立。日本における同社グループ向けの人事、総務、経理、マーケティング、ITなどに関わるコーポレート業務を統括する会社です。

千代田区

■担当職務
EPI（Engagement Process Integration）は、クライアント案件の開始から完了までに必要な社内プロセスを支える組織です。
契約手続きや報告書発行のサポート、業務システムの運用・改善を通じて、プロジェクトチームが円滑に業務を遂行できる環境を整え、PwC Japan全体の品質向上・ガバナンス強化・業務効率化を推進しています。

■担当職務
当社の監査部門およびコンサルティング部門において、クライアントサービスを提供するために必要となる社内手続き全般のサポートおよび適切なガバナンスを担っていただきます。

＜主な業務内容＞
(1) クライアントサービス部門のサポート、問合せ対応
(2) DBメンテナンス・操作案内
(3) 品質管理のためのモニタリング
(4) コーポレート部門からの依頼への対応
(5) 内部・外部検査の事務局対応、会議アレンジ・議事録作成
(6) 押印対応（契約書、納品書、請求書、報告書等）

■職場の雰囲気
・風通しの良いフラットな組織で上位職階の方とも気軽にコミュニケーションが取れる雰囲気です
・在宅勤務を中心とした柔軟な働き方が可能です
・変化にとても柔軟な社風なので、自ら考え提案したことを実現することができる環境です

※本ポジションは有期雇用契約でのスタートになります。正社員登用制度実績あり。
※ご担当によっては週1～2回の出社を想定しています。フレックス勤務の活用も可能です。
※適正に応じて、担当業務は相談のうえ決定いたします。

年収 350万円 〜 480万円

・世界200カ国以上で事業を展開するグローバル完成車メーカーの日本法人

電気自動車をはじめとする環境対応車の開発・販売に加え、デジタル技術を活用した新しい顧客体験やサービスの創出にも力を入れています。
日本市場では、従来の「店舗で車を購入する」というスタイルだけにとらわれず、オンラインを軸とした販売モデルを取り入れるなど、新しい自動車ビジネスに挑戦しています。まだ発展途上の組織だからこそ、決められた業務だけを行うのではなく、幅広い経験を積みながら専門性を身につけられることが魅力です。

自動車が好きな方はもちろん、これからの自動車業界をつくる仕事に携わりたい方にもおすすめの環境です。

神奈川県横浜市

外資系完成車メーカーのアフターセールス・品質関連の事業部門にて、チームメンバーが円滑に業務を進められるよう、データ整理や資料作成、スケジュール管理、社内外との調整などを幅広くサポートしていただくポジションです。

まずは、これまでのご経験やスキルに応じて取り組みやすい業務からスタート。業務の流れや製品・サービスへの理解を深めながら、徐々に担当する業務の幅を広げていただきます。

・対象となるお客様のデータ整理・集計
・お客様への案内文書の発送準備（Excelでのデータ入力・集計、宛名ラベル作成など）
・市場措置に関する社内外のスケジュール管理・情報共有
・外注先との連絡・調整 など

年収 400万円 〜 600万円

外資系光学測定機器メーカー

本社（東京都千代田区麹町）

～営業部門に所属し、受注処理から納期管理までお客様に対する幅広いサポートと社内調整業務をお任せします～

【主な業務内容】
・お客様問い合わせ窓口対応
・お客様向け見積書等作成業務
・受注処理
・納期管理
・在庫管理
・その他、お客様との打ち合わせ等

※製造業での営業事務や貿易事務のご経験をお持ちの方、特に歓迎です！

年収 400万円 〜 500万円

●欧州系商社
世界270ヶ国以上に事務所を展開し世界最大のネットワークを持つ船舶代理店のグループ会社。 年間500社を超える諸外国の船主に対し船舶部品、メンテナンス部品の供給を行うと共にオーバーホール等に対するエンジニアリングも提供しております。外資系ですが社内環境は日本的。チームワークを重視し従業員同士の結びつきも強い企業です。

大阪府大阪市中央区

外資系商社にて海外営業サポートをお任せします。

●日本メーカー(仕入れ先)と顧客の間に発生する一連の受発注業務をご担当いただきます。
・仕入れ先への見積依頼
・顧客への見積書作成
・仕入れ先への発注、納期調整
・社内システムへのデータ入力
・英語でのやり取り、電話対応有、ファイリング等

＜所属部門＞
海外の船主、船舶管理会社向けに船舶用機械部品の輸出を行っている部署(舶用機械事業部)

ご入社後は先輩社員からのOJTで業務を覚えていただきます。入社直後は出社いただきますが、業務に慣れたら在宅勤務も可能です。（週2日まで）

年収 400万円 〜 550万円

試験・検査・認証（TIC:Testing, Inspection, and Certification）のグローバルリーダーです。

兵庫県神戸市中央区江戸町93 栄光ビル6階
実際の業務はご自宅から検査現場への直行直帰となります。
その際にリース車両を利用していただきますので自宅近辺に月極駐車場の契約必要となります。

各種国際複合（海上・陸上）輸送用コンテナ、ＩＢＣ容器の法定検査、任意検査の検査員。

日本から海外へ、海外から日本には多くの物資がコンテナに詰められ、海上輸送されます。海上輸送をしたいクライアントは私たちのような第3社検査機関に依頼し、法律や基準書に適合しているかの検査をすることが必要となります。この海上輸送には法律で定められた検査とクライアントから必要に応じた任意検査があります。
今回はこの専門性（※未経験可）ある検査員を募集します。

【具体的な検査内容例】
・コンテナ番号の確認
・封印番号の確認
・破損部分（傷、歪み）や劣化（穴等）、汚れ、機能（ドア開閉の機能等）に異常がないかの確認
以上のような検査内容はシンプルな内容となりますでの、実直に行動できる方であれば、大丈夫です。

年収 500万円 〜 600万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

本ポジションは、将来の組織を牽引する次世代EA人材の育成を見据えた採用です。中長期的な視点で、EAとして専門性を高めながらご活躍いただける方をお迎えしたいと考えています。入社後は、トレーナー・メンターによる支援や各種トレーニングを通じて、EAとしての専門性を段階的に身につけていただける環境を整えています。また、EA業務に加えてEAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。

■入社時期
2027年1月または2月頃を予定

■業務内容
【80％】EA業務（スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど）
【20％】所属部門の組織運営・プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など）
※採用ランクごとに各業務の割合は異なります。これはスタッフ～シニアスタッフの一例です。

■英語使用場面
日常的にスケジュール調整において使用（頻度・使用機会は配置先によって異なる）

年収 460万円 〜 850万円

欧州産業機器メーカーの日本法人
業界のパイオニア的企業として140年以上の歴史を誇り世界100ヶ国でエネルギー分野に貢献しております。
外資系には珍しく組合もあり働きやすい環境も特徴です。

神奈川県高座郡

■カスタマーサポートチームにて下記ご対応いただきます。
【具体的には】
・顧客からの問い合わせ対応・受注後の手配から請求処理
・国内ベンダー、代理店への発注業務
・海外工場への納期調整
・手配に関連する調整・依頼・コスト処理
・業務プロセスの改善など

年収 500万円 〜 700万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

■業務内容
（50％）スケジュール管理（60数名のパートナー・マネジメントディレクターのスケジュール管理を2－3名のチームまたは個人で対応）
（30％）会議日程調整・準備、会議室予約
（20％）国内外の出張手配、名刺管理、会食手配、慶弔手配、資料作成サポートなど
※将来的には部門運営サポート業務（担当ロールに関する会議・研修・イベント等の設定・手配・運営全般、各プロジェクトの事務サポートなど）も想定

■英語使用場面：無
日程調整などでメール・チャットで英語を利用する場合がある

■アピールポイント
・調整・運営スキルを向上させることができる
・多くの人と接しコミュニケーション能力を高めることができる

■キャリアパス
（経験）
・グローバル対応も含めたEA、アシスタント、サポート担当
・部門管理、チームメンバーの育成、指導
（スキル）
秘書業務を通じた調整力、コミュニケーションスキル、課題解決力、提案力

■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務

年収 450万円 〜 650万円

世界トップクラスのシェアを誇る半導体エッチング装置メーカー

四日市市

大手外資系半導体製造装置メーカーにて、大手半導体メーカー向けビジネスのオペレーションサポート業務を担当いただきます。

営業部門や社内関係部署と連携しながら、装置納入までの各種調整、データ管理、書類作成など、ビジネスを円滑に進めるための幅広いサポート業務をお任せします。

【具体的な業務内容】
・営業活動やプロジェクト進行に関する各種サポート
・売上・案件状況などのデータ管理、レポート作成
・装置納入に向けたスケジュール調整、関係部署との連携
・輸出関連書類の準備、物流部門との調整
・社内システムへのデータ入力、承認プロセスのサポート
・顧客対応に必要な資料作成、営業サポート業務

※海外拠点とのコミュニケーションも発生するため、英語力を活かしてグローバルな環境で業務に携わることができます。

年収 500万円 〜 900万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

■業務内容
（60%）主に情報セキュリティリスク管理にかかわる各種オペレーション業務・プロジェクト推進
（20%）組織として対応が必要な事業継続にかかわる有事・危機への対応
（10%）各法人からの照会・相談対応
（10%）Global/APで進められるプロジェクトや施策への参加

■アピールポイント
情報セキュリティ関連業務、事業継続管理業務の中でも定常的に発生するオペレーション業務の運営・改善等に関わる知識・経験を幅広く身に付け、セキュリティ管理分野における専門家として成長できることが想定されます。その他、新たなセキュリティ施策の導入プロジェクトなどに関与する機会もあるため、プロジェクトマネジメントを経験することもできます。

■英語使用場面
無

■想定されるキャリアパス
グループのビジネスセキュリティ領域のリーダー

年収 600万円 〜 850万円

世界的知名度を持つメソッドにもとづく組織開発/人材開発コンテンツを提供する外資系企業

東京都千代田区

Primary Responsibilities:

1. Training Content Development and Customization
1. Planning, designing, and developing training content based on instructional design
2. Developing or customizing training materials
3. Producing training materials in conjunction with development and customization
4. Designing and revising training evaluations
5. Collaborating with vendors and relevant departments
6. Coordinating and managing development schedules
7. Producing and preparing facilitator training materials for content delivery, etc.
2. Localization Work
● Primarily English-to-Japanese translation
● Japanese-to-English translation rarely occurs only a few times a year.
1. Proofreading of initial translations (English to Japanese translations)
2. Primary and Secondary translation (English to Japanese translations; occasionally Japanese to English translations)
3. Making revisions based on review results
4. Submitting and delivering localized manuscripts
5. Collaborating with relevant parties
6. Schedule management


Types of Training Content projected to be handled
1. Training Materials: Power Point presentations, instructor notes, instructions, flashcards, worksheets, videos, closed captions, etc.
2. Learning Platforms: UI, assessment questions, reports, email communications, etc.
3. Marketing Materials: Websites, etc.
4. Sales Promotion Materials: Sales tools, training materials, etc.
5. Internal Documents: Information distributed by headquarters, newsletters, FAQs, etc.

3. Project Management
1. Project design, schedule management, and creation and management of Gantt charts
2. Coordination with external vendors
3. Project progress management and coordination (with internal and external stakeholders)
4. Terminology and project management using translation management tools such as Phrase
5. Coordination and preparation of internal demos for localized content
6. Coordination of reviews by instructors of training materials and translated content, as well as handling revisions, etc.
7. Tasks related to quotes and contract documents

年収 600万円 〜 900万円

世界的知名度を持つメソッドにもとづく組織開発/人材開発コンテンツを提供する外資系企業

東京都千代田区

Primary Responsibilities:

1. Localization Work
● Primarily English-to-Japanese translation
● Japanese-to-English translation rarely occurs only a few times a year.

1. Proofreading of initial translations (English to Japanese translations)
2. Primary and Secondary translation (English to Japanese translations; occasionally Japanese to English translations)
3. Making revisions based on review results
4. Submitting and delivering localized manuscripts
5. Collaborating with relevant parties
6. Schedule management


Types of Training Content projected to be handled
1. Training Materials: Power Point presentations, instructor notes, instructions, flashcards, worksheets, videos, closed captions, etc.
2. Learning Platforms: UI, assessment questions, reports, email communications, etc.
3. Marketing Materials: Websites, etc.
4. Sales Promotion Materials: Sales tools, training materials, etc.
5. Internal Documents: Information distributed by headquarters, newsletters, FAQs, etc.

2. Localization Project Management
1. Coordination with external translation vendors
2. Progress management and coordination of translation tasks (US Headquarters and internal stakeholders)
3. Terminology and project management using translation management tools such as phrase
4. Coordination and preparation of internal demos
5. Reviews with instructors, etc.

年収 500万円 〜 600万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

グループの全てのビジネス（監査法人・コンサルティング・ファイナンシャルアドバイザリー・税理士法人）を横断した特定業界（セクター）の大企業アカウントにおける営業支援活動のための様々なプロジェクトを担当頂きます。当該ポジションでは、ビジネスを大きくしていくためのアカウント担当リーダーと共にアカウント活動のサポート業務を担っていただきます。
■業務内容
・50%：売上予算達成のための各種戦略・施策のプロジェクトマネジメント（会議・イベント・ワークショップ等）
・30%：売上実績・パイプラインの集計・分析
・20%：業界におけるブランドのプレゼンス向上のためのマーケティング活動（イベントスポンサーシップ、エミネンスレポート発刊、セミナー企画等）
※上記活動は担当セクターリーダーと伴走しながら推進します

■英語使用場面・頻度：有
グローバルおよびアジアパシフィック担当者との会議、メール、チャット等による定期的なコミュニケーションが発生します。会議での発言や議事録作成、オーラルでのネイティブとのコミュケーション（交渉を含む）、プレゼンテーション等、英語でのコミュニケーション能力が求められる

年収 550万円 〜 750万円

試験・検査・認証（TIC:Testing, Inspection, and Certification）のグローバルリーダーです。

東京都千代田区神田駿河台4-3　新お茶の水ビルディング16階

建築物の省エネ基準適合性を判定する専門職として、省エネ適合性判定・ＢＥＬＳに関する事前問合せ対応や審査を担当いただきます。

建築士資格や省エネ判定の経験を活かし、将来的に決済者を目指していただくポジションです。

【具体的な仕事内容】
● 省エネ適合性判定・BELSに関する審査、書類チェック
● 建築物の省エネルギー基準を踏まえた設計図面・設備計画の確認
● 設計者や建築主への修正依頼・問い合わせ対応
● 省エネ法・関連法令の情報収集、判定員との連携
● 審査の進捗管理、関連書類の整備

【ポジションの特徴】
● 「判断する側」としての責任あるポジション
将来的には審査の最終判断を担う立場として、建築物の安全性・省エネ性能に直接関与できます。
入社時から最終判断をお任せすることはなく、先輩社員とのOJTや研修を通して土台を作りながら、徐々に管理職としての役割を目指していただける環境です。

● 需要急増の市場価値の高い専門領域
法改正などに伴い、省エネ判定は今後も拡大が見込まれる分野であり、経験・資格ともに希少性の高いキャリアを形成できます。

● 残業少なめで安定した働き方
月平均残業10～20時間程度、土日祝休み、在宅利用OKなどワークライフバランスを保ちながら働きやすい環境です。
50代以上の社員も多く活躍しており、定年後も年収を維持しながら専門性を活かしていただけます。

年収 500万円 〜 700万円

外資系保険ブローカー

保険仲介およびリスクアドバイザリーの世界最大手（本社：米国）の日本法人
世界100ヶ国以上に拠点を持つグローバル企業です。
企業が抱えるリスクを洗い出し、新しい保険プログラムの構築を含むあらゆるリスク・ソリューションを提供し、顧客のニーズに合致した理想的なリスクマネジメント体制の構築を支援しております。

港区赤坂

・保険契約の満期案内(メール)
・申込書類・請求書作成
・発行された証券の内容確認、発送
・既存契約のメンテナンス（変更手続き等）
・保険契約に付随するお客様からのお問い合わせ対応
・営業社員/保険会社との連携(メール/電話)
・海外オフィスとの連携(メール中心)

年収 450万円 〜 800万円

外資系アクチュアリー・コンサルティングフ
保険・金融分野で最先端をいく代表的な「プロフェッショナル・コンサルティング・アクチュアリー」です。世界35ケ国以上で2700名以上のアクチュアリーサービスを行う専門家はアメリカ最大の規模です。

千代田区

日本オフィスの円滑な運営を支えるため、秘書・アドミニストレーション業務を担当するスタッフを募集します。主な業務は、秘書業務、請求書作成・支払い処理・予算管理、ファイリング、契約書管理などです。理想的な候補者は、細部に注意を払い、積極的に行動できる方であり、優れたコミュニケーションスキルをお持ちの方です。 また、機密情報を慎重に取り扱い、必要に応じて新しい業務に意欲的に取り組む姿勢が求められます。

≪職務内容≫
■秘書業務
• 一般的な事務サポート（電話応対や各種問い合わせ対応など）
• Concurシステムを使用したコンサルタントの経費精算手続き
• アポイントメントや会議の設定、レストラン予約、出張等の日程調整・手配
• 各種書類、報告書、プレゼンテーション資料の作成・編集
• 郵便・配送手配
• 文房具、切手、書籍等の備品購入・管理、およびコピー機のメンテナンス対応
• 顧客リストの更新・管理
• ニュースレター配信
• 顧客への祝電・手紙・花の送付
• 新入コンサルタント向けオリエンテーションの実施
• 会社パンフレットやファクトシートの更新
• 日本アクチュアリー会の事務サポート
• セミナーの準備および当日のサポート
•官公庁入札資格の申請業務
• ホームページの改修、更新
• Timesheetの確認業務
• コンサルタントの経費精算

■請求書作成、請求管理、予算管理
• 請求指示に基づき、クライアント向けの請求書を作成する
• ライセンス料を正確性と適切な処理を確認、管理する
• 請求書を指定のシステムにアップロードする
• 日本国内および場合によっては海外のクライアントへ請求書を送付する
• クライアントからの入金処理を行う
• プロジェクトメンバーからタイムシートデータを収集、またはタイムシートをダウンロードし、月次または週次で予算消化表を管理する
• クライアントと請求書や支払いに関するやり取りを行う
• 請求関連の問題についてグローバルカスタマーサポートと連絡を取る
• 海外の請求担当者と日本のクライアントとの間の窓口となる

■ファイリング
• 社内監査業務において、プロジェクトに関連する必要書類の確認、整理、レビュー、修正などを行う
• 契約書等のファイル整理を補助

■契約業務
• 当社のポリシーおよび標準文言に則った契約書やNDAの作成を補助、社内法務へのレビュー依頼、契約締結業務
• 提案書に基づく見積書の作成
• 完成した法務関連書類をリーガルシステムへ登録
• 新規クライアントのスクリーニング（審査）対応
• クライアントから依頼される委託先管理シート（品質管理システム、情報システム等）の回答補助
*本Job Descriptionに記載された業務に加え、会社の指示により関連するその他の業務を担当いただく場合があります

年収 500万円 〜 600万円