東京都のSCM・事務・秘書・翻訳の転職・求人情報一覧

ヨーロッパ最大の経営戦略コンサルティング会社

■業務内容
下記業務のうち、メインの業務はスライド作成になります。
<スライド制作業務>
• 弊社テンプレートおよびガイドラインに沿った、高品質で魅力的なデザインであると同時に、正確性とスピードも担保されたPowerPointスライドの制作業務
（提案書・プロジェクト報告書）
<社内ナレッジ運営管理>
• PowerPointのスキルアップを目的とした社内トレーニング企画/運営、新しいツール開発/整備等
• PowerPointに関する社内問い合わせ対応 (テクニカルサポート含む)
• チーム内稼働調整
• スライド制作以外の管理業務の遂行
• 自部署のイントラネットページ管理
• PowerPoint Tips等の社内発信

年収 700万円 〜 900万円

外資系化粧品ブランド【多くの有名ブランドを傘下にもつ企業です】

東京23区内

【トラベルリテール セールスオペレーションスペシャリスト】
エリアセールスオペレーションマネージャーの直下で、組織全体をサポートすることにより、トラベルリテール日本/ミッドパシフィック事業の成功に積極的に貢献します：

・ビジネス成果を最大化するため、最も効果的かつ効率的に組織をサポートする高度なビジネスオペレーション
・正確なデータと結果を提供し、最小限の指示で成果を出せる
・コミュニケーション能力に優れ、マルチタスクをこなすことができる。

【職務責任】
■リテール・オペレーション・サポート（担当ブランド） - 80% of time

A. FOC （Free Of Charge）商品の注文管理
・標準化されたプロセスおよびテンプレートを通じて、現場またはブランドマネージャーからのFOCリクエストを集約し、FOCアイテムについて各ブランドをサポートし、Lachenに発注する。
・出荷状況を監視し、追跡情報をSEEと共有する。SEEは、FOCが各カウンターに適切な数量でタイムリーに納品されるようにする。

B. SPOの再請求／DIFの管理
・小売店の売上報告書、最新の価格表、SPOプランと照合することにより、小売店の請求明細を検証し、FIリビリングフォームに記入し、ASOMとCAMをコピーしたBMに提出する。
・DIFの作成を補助する。

C. 旅行小売データ管理
・マーケティングおよびELCAとともに、トラベルリテールデータマネジメント（TRDM）システムにオンライン販売プラットフォーム用の商品に関する正しい情報があることを確認する。
・必要に応じて、不足している内容の更新や誤った情報の修正
・必要に応じて、現地語でのウェブサイト翻訳をアシストする
・必要に応じて、マーケティング部門に現地語の商品成分情報を提供する。

D. brandオペレーションサポート
・顧客からの問い合わせやクレームについてJCCとフォローアップする。
・KOL、リテーラーギフト、BAギフトなど、販売可能な製品のリクエストを集約し、アフィリエイト（ELCA）に発注する。
・機内アカウント管理のサポート

E. カウンター業務サポート
・書類の収集、情報の確認、人事部への提出を通じて、BA福利厚生プロセスをサポートする。
・BAへのフリーグッド配送を手配し、商品の紛失や破損をチェックし、BAの自宅またはカウンターに送付する。
・教育に関するサポート（制服の注文など）

■コーポレートアカウント管理 - 10% of time

A. 企業イベントの実施とVIP訪問の準備
・ASOMのリテーラー・プレゼンテーションの手配（ロジスティクス、資料、ギフトなど）をサポートする。
・VIPの市場訪問の手配を行い、各クラスタに必要な事項を準備する。

B. レポートとデータ分析
・店舗からの月次売上報告書を照合し、売上情報データベースを作成する。
・販売チームからのリクエストに基づき、販売データを完成させ、レポーティングシステムを通じて販売レポートを作成する。
・競合他社の月次売上レポートの収集

■アドミ関連業務サポート - 10％ of time
・カウンター用品の注文を管理し、必要に応じて在庫を管理する。
・ELCマーケットプレイス/RFPを管理し、商品やサービスを調達・購入するための間接的な調達を行う。
・オフィスの小包/メールサービスの管理
・新しいオフィスに必要なPC、iPhoneなどの手配
・チーム内の管理業務全般

年収 550万円 〜 650万円

外資系食品メーカー

東京都

コンビニ、ドラッグストアなどのマス販売チャネルの受注から納品までの物流管理をご担当いただきます。
■デイリーの受注、出荷、納品管理
■出荷/返品/在庫移動オーダーの作成を主とするERP(Microsoft Dynamics AX)を使用したオペレーション
■顧客、倉庫、運送会社等との日常のやり取り（電話、Email等）
■中長期物流戦略策定のサンポート
■担当チャネルで発生する物流費の明確化、管理および分析
■プロセスの効率化、コストの最適化、システム改善等の継続的改善活動の実施
■KPIの設定、測定、定期レポートの作成
■倉庫、運送会社からの請求書の内容確認と支払い管理
■関係者との強い信頼関係の構築

年収 500万円 〜 750万円

業界トップクラスシェア製品多数！ 東証一部上場の優良メーカー

東京都渋谷区　

同社が扱う医療機器の物流管理に携わります。

【具体的に】
・国内の物流管理
・改善業務
・日々の運行データ分析、コスト削減（Excel関数/マクロなど使用）
・物流苦情や配送中破損などの対応
・物流企画/提案（配送や新センターの提案）
・新センター再編
消耗品（タイ、ベトナムで製造）横浜/大阪/福岡にいれて国内へ
国内製造製品（Dドライ）横浜/大阪/札幌/福岡/金沢から全国へ

【働き方】
月に1~2回物流センターへの出張あり。現場確認を実施。
倉庫には製造責任者を置いている。
物流委託会社と直接やることが多い。

年収 500万円 〜 700万円

【世界規模の治験をグローバルネットワークでサポートする外資系企業】
・治験薬の包装、保管、配送アウトソーシングサービスを手掛け、グローバルでは20年以上の実績を持つ業界のリーディングカンパニー
・欧米ではトップクラスのシェア！グローバル治験に対応できることから、日本でも依頼数が増加しており、順調に業績を伸ばしています
・グローバルで10万人の従業員が働く大手外資系サイエンス企業のグループ会社

東京都

当社は、日本における医療機関への治験薬の保管配送アウトソーシング事業を行っており、治験薬の包装から保管、配送まで一貫して手掛けています。当社ならではの一元管理された物流をアウトソースすることで、管理コスト削減、国際共同治験増加に伴う世界基準の規制への対応、グローバルのノウハウの享受など、製薬企業には多大なメリットが生まれます。グローバル治験に対応できるため、特に海外展開している顧客企業から高い支持を得ています。

＜職務概要＞
治験薬の受領、保管、発送および時々のラベル表示の際に、定められた手順に従って、治験薬の適切な取扱いを保証すること。また、cGMP規格に適合した治験薬の供給および設備を維持をより高いレベルで実行する。

＜職務内容＞
●確立された手順およびcGMP基準に従って全ての工程を実施する
●施設と作業スペースが清潔、きれい、きれいな状態に保たれていることを確認する
●作業区域内の機器及び器具が保守され、正常に作動していることを確認すること。
●関連する作業エリアに関連する定期報告書(管理者または顧客が要求する)を完了する
●実施/実施された全てのプロセスの適切な文書化を維持する

●入庫関連業務
・受領した荷物について文書・システムでの照合を行い、入荷したすべての薬剤を検査する
・適切な温度条件および保管場所に材料を保管する
・文書化を完了し、コンピュータシステムを適切かつ正確に更新する

●出庫関連業務
・発注をタイムリーかつ正確に処理する
・治験資料を正しく、適切な方法で包装して発送する
・適切なプロジェクト指示に従っていることを確認する
・運送業者に適切なな配送情報が完全に提供され、利用可能であることを確認する
・業務を正しく文書化し、システムへの入力を適切かつ正確に行う
・顧客からのオーダー内容と配送配送文書に照らして、ピックアップされた医薬品供給の正確性を確認する
・Just-in-timeラベルの工程内チェックを実施する

●返品・廃棄関連業務
・受領した荷物について文書・システムでの照合を行う
・顧客の指示に従って、すべての材料を在庫から回収し、包装する 顧客の指示に従って、適切な配送および/または材料の破壊の手配をする
・文書化を完了し、コンピュータシステムを適切かつ正確に更新する


＜こんなスキルを習得できます＞
・医薬品業界で重要な基準であるcGMPに基づく品質管理スキル
・チームワーク、コミュニケーションスキル
・柔軟な対応能力、問題解決スキル
・時間管理、効率性のスキル
・国際環境での業務遂行能力

＜ポイント＞
・欧米ではトップクラスのシェア！世界中にGMPに準拠した拠点があり、グローバル治験に対応できることから、日本でも依頼数が増加しており、順調に業績を伸ばしています
・新薬の誕生に欠かせない”治験薬”の保管・配送業務を通じ、社会・医療への貢献を実感できます
・医薬品業界未経験者も多数活躍しているため、業界未経験の方もご安心ください。

＜こんな方にオススメです＞
・プロセス改善に関心やスキルをお持ちの方。生産性の向上や効率化に貢献し、チーム内のプロセス改善をリードする機会があります。
・グローバルな環境への適応力がある方
・変化を楽しめる方

年収 350万円 〜 500万円

【日系グローバルスポーツブランド】
「独創の技術と最高の製品で世界に貢献する。」を経営理念に70年以上の歴史を持ち、さらに進化し続けるブランドです。

東京本社（文京区）

～社長室にてアシスタントとして通訳・翻訳業務を実施いただきます～

【業務内容】
社内通訳者として、英語と日本語の間で通訳業務を主に担当として従事頂きます。
対面やオンライン会議での口頭通訳に従事していただきます。

【日々の業務】：
• 英語と日本語の間で対面およびオンラインによる通訳業務。
• 提案書、プロジェクトレポート、その他の資料を英語⇔日本語に翻訳する。

年収 400万円 〜 550万円

外資系保険ブローカー

保険仲介およびリスクアドバイザリーの世界最大手（本社：米国）の日本法人
世界100ヶ国以上に拠点を持つグローバル企業です。
企業が抱えるリスクを洗い出し、新しい保険プログラムの構築を含むあらゆるリスク・ソリューションを提供し、顧客のニーズに合致した理想的なリスクマネジメント体制の構築を支援しております。

港区赤坂

大手の海運企業を対象として、P＆I保険（船主責任保険）やH＆M保険（船舶保険）等の仲介ならびにコンサルティングを提供しています。
ブローキング業務については、取引先からの要望をもとづいて、国内の大手損保に加え、ロンドンやシンガポールの保険マーケットからキャパシティを集めることで、競争力の高い保険プログラムを組成しています。
また、コンサルティング業務については、取引先の各保険プログラムの検証や分析などを実施し、より効果的な保険購買のアドバイスを行います。
業務の遂行にあたっては、社内外の専門家と緊密に連携し、グローバルなソリューションを提供することで、取引先である海運企業のニーズに応えています。

＜業務内容＞
・保険契約の満期案内(主にメール)
・申込書類・請求書作成
・発行された証券の内容確認、発送
・既存契約のメンテナンス（変更手続き等）
・保険契約に付随するお客様からの問い合わせの対応業務
・営業社員/保険会社との連携(メール/電話)
・海外オフィスとのでの連携(メール)

年収 550万円 〜 850万円

外資医療機器輸入販売

東京都千代田区

輸出入スペシャリスト - RMS Logisitcsチームの一員として。輸出入スペシャリストはすべての入出荷貨物の通関処理と国内輸送の組織化を担当します。
輸送を担当します。納期のフォローアップ、確定した納期の追跡、輸送の発注を担当します。
輸送の発注。輸入運賃のインボイスチェックも業務の一部です。

＜業務内容＞
・輸出入貨物の通関および輸出入関連業務の正確な処理。
・注文とその出荷のフォローアップ
・到着貨物の追跡と整理-チーム内での到着時間の伝達
・通関後の現地輸送の手配
・輸入品のインボイスチェック

年収 400万円 〜 500万円

インターネットテクノロジーを駆使し、日本国内のみならず海外においても積極的に広告・ブランディングサービスを展開している東証一部上場デジタルマーケティング代理店です。2003年に中国に進出したのを皮切りに、アメリカ、インド、韓国、台湾、ベトナム、シンガポール、フィリピン、インドネシアと世界10ヵ国でインターネット広告事業を展開しています。現在、中国ではアフィリエイトサービスナンバートップクラスであり、韓国でのスマートフォン広告シェアトップクラスです。

東京都新宿区

■業務内容詳細
事業企画部門を強化すべく、上長と共に以下業務を担当いたします。
・事業部全体に関わる環境・市場・競合・自社調査を元に経営戦略の立案をサポート
・戦略に基づいたM&Aやアライアンスの推進
・事業部の経営管理、子会社管理、そして課題を横断的に解決する業務
・部署を横断した業務効率化・情報共有化
※1部署単体では処理しきれない・統制できない業務を安定稼働するまで請け負うなど業務内容は多岐に亘り、時期により業務内容も変動します。
サービスやシステムの立ち上げ、社内データマイニング業務も存在します。 執行役員・本部直下の所属になりますので、意思決定のスピードが速いのが特徴です。

■MISSION
13部署、子会社3社の総勢419名からなる国内広告事業(広告代理事業、自社サービス事業)の事業戦略の一員として、事業部全体に関わる市場調査、事業部の経営管理、それに基づく経営戦略の立案サポートを上席執行役員付けで行っていただきます。また、執行役員や本部長・各部署マネージャーと連携を取りながら、より最適な事業や体制を構築する事がミッションです。
ポジションの魅力
平均成長率110％のインターネット広告業界で組織の成長機会を自ら作り上げることが最大の魅力になります。
約2，3名の少数精鋭で約250名従業員、9部署の事業企画を行います。ご自身で主体性を持ち、陣頭指揮をとる事が出来る遣り甲斐があります。

■キャリアパス
事業推進Divでは経営企画・ディレクターなど様々な分野のスペシャリストがメンバーであり専門性が高く、事業戦略に大きな影響を及ぼす部署です。自分の強みを生かしつつ、戦略スタッフとして、事業戦略立案スキル・課題発掘力・解決力・プロジェクト・マネジャーなど様々な経験を積むことができる部署です。

年収 600万円 〜 1,000万円

AXAグループの日本法人として設立された生命保険会社。2000年の日本団体生命との経営統合により、事業基盤を大幅に拡大しました。多様なお客さまのニーズにお応えできる4つの販売チャネルを通じて、生命保険・サービスをご提供しています。

調達チームは、日本におけるソーシングのカバレッジエリアを拡大しています。調達チームは、グループジャパンのすべての間接購買のソーシングプロジェクトをサポートまたは実施しています。
調達チームでは、ソーシング、コスト分析（サプライ/サプライヤーのポジショニング）、ソーシング7ステップ、契約管理（契約交渉含む）に関する知識・経験をお持ちの方、または精通している方を求めています。

職務内容 / Job descriptions :
・間接調達 / Indirect category procurement
・戦略的調達 / Strategic sourcing
・交渉戦略の立案と実行 / Planning and executing negotiations
・ベンダーの管理 / Vendor management
・予算のレビュー / Budget review
・費用のモニタリング / Cost monitoring
・費用の効率化アクションの立案と実行 / Planning and execution of IT cost efficiency actions

年収 600万円 〜 800万円

日本においてもトップクラスのシェアを誇る外資系包装資材＆機械メーカー

中央区

●受注入力、出荷指示、納品書・請求書発行（SAP使用）
●顧客電話・メール対応
●営業サポート
●社内関係部署との連絡・調整
●社内システムの問い合わせ等,将来的にはグローバルプロジェクトへの参画（英語対応）

年収 400万円 〜 520万円

東京都

≪売上や商品に関する業務≫
・売上計上（修理、オーダー等含む）
・オーダー品の受注（起票、受注、納期管理）
・売上分析
・商品や備品の出入庫作業、タグ差替え、棚卸

≪その他、海外店舗のサポート≫
・制服手配、名刺の受発注とりまとめ
・商品に関する問い合わせ対応
・海外店舗への商品マニュアル更新連絡、休止品の連絡、各店舗イベントカレンダーの取りまとめ、各国祝日連休の取りまとめ、担当者リスト更新

年収 350万円 〜 420万円

【日系グローバルスポーツブランド】
「独創の技術と最高の製品で世界に貢献する。」を経営理念に70年以上の歴史を持ち、さらに進化し続けるブランドです。

東京本社（文京区）

～貿易取引や貿易業務の即戦力としてご活躍頂ける方を募集致します～

【業務内容】
■海外現地法人、代理店向けの貿易業務
■輸出・仲介貿易業務
■船積書類の作成
■受発注書の作成
■英文でのコレポン
■銀行買取書類の作成

年収 400万円 〜 550万円

日本においてもトップクラスのシェアを誇る外資系包装資材＆機械メーカー

中央区

・受注入力、出荷指示、納品書・請求書発行（SAP使用）
・顧客対応（電話・メール）
・営業サポート
・社内関係部署との連絡・調整
・社内システムの問い合わせ等,将来的にはグローバルプロジェクトへの参画（英語対応）

年収 400万円 〜 520万円

安定したビジネス基盤を持つ日系商社
社員の定着率も良好

大阪府大阪市/東京都23区内（希望考慮）

貿易管理部門に配属、貿易管理・安全保障管理業務に携わっていただきます。

※具体的な業務内容
輸出入に関わる安全保障管理をご担当いただきます。
当企業は貿易比率が50％以上、より拡大を目指される中、非常に重要な役割を担うポジションです。
貿易関連書類の整備や関連法令との照合、免許・申請・認証の取り扱いや関係機関との交渉、またTPPやEPAへの対応なども担当している部署です。
・輸出審査（該非判定）
・輸入管理（他法令確認）
・HSコード確認
・法改正対応（外為法等の改正に伴う社内運用規則対応等）

※貿易管理・安全保障など広範で専門的な業務でキャリアを積んでいただき、将来的には管理職としてのご活躍を目指していただきたいと考えています。

年収 600万円 〜 800万円

保険仲介およびリスクアドバイザリーの世界最大手（本社：米国）の日本法人
世界100ヶ国以上に拠点を持つグローバル企業です。
企業が抱えるリスクを洗い出し、新しい保険プログラムの構築を含むあらゆるリスク・ソリューションを提供し、顧客のニーズに合致した理想的なリスクマネジメント体制の構築を支援しております。

東京都内

＜募集部署＞
外資系顧客の保険契約を行う部署（コーポレートサポートサービスチーム）
クライアントは、多国籍企業が多く様々な種類の契約を多く扱っているため、キャリアアップにつながります。
また、英語スキルを活かしたい方、これから英語力を高めたい方にもメール中心のため、取組みやすい環境です。
既存のスタッフには経験豊富なベテランが多いため、向上心を持って取り組む気持ちがあれば、
多くの事を吸収できる環境です。
＜業務内容＞
・既存顧客へ保険契約の満期案内（主にメール）
・申込書、請求書作成
・発行された証券の内容確認、発送
・既存契約のメンテナンス（変更手続き等）
・保険契約に付随するお客様からの問い合わせ対応
・営業社員/保険会社との連携（メール/電話）
・海外グループオフィスとの連携（メール）
・保険料/手数料精算に関する経理部門との連携（データ訂正含む）

年収 450万円 〜 650万円

外資系ラグジュアリーブランド

東京都

《ソーシング業務》
- 日本における間接購買カテゴリーの調達ライフサイクルを管理する。
- ビジネスニーズを特定し、プロジェクトを定義し、社内外のデータを収集し、戦略的分析を行い、調達機会を特定する、
- RFI、RFQ、RFPを含む競争力のあるソーシングプロセスを開発、管理する。
- 調達活動に伴う利益と節約を追跡し、提示する。
- 法務部門や主要なビジネス・ステークホルダーとの契約、交渉、実行プロセスを主導・促進する。
- 調達カテゴリーに関する日本での調達戦略を策定する。

《プロセス＆システム》
- グローバルプロジェクトへの参画。
- S2Pシステムを活用した調達プロセスの継続的改善に責任を持つ。
- サプライヤーのリスクアセスメントを計画、実施する。
- 定期的にプロジェクトの状況を報告する。
- 調達戦略および調達プロセスの計画・実施に向けた調達責任者のサポート。

年収 800万円 〜 1,100万円

日本国内を中心に最先端の歯のオーラルケア製品サービスを展開する会社。
自社開発の歯のホワイトニングサービスは美容院・エステサロン・ヘアサロン・スポーツジムなど現在、加盟店は全国6000店舗。

当社は2015年1月に設立した「世界でいちばん、笑顔をつくろう」を企業理念に掲げる、
美歯口（びはく）をはじめとした最先端の歯のオーラルケア製品を主軸にするベンチャー企業です。

【当社の成長性】
自社開発のセルフサービスで稼働する「⻭のホワイトニング」機器は、初期費⽤0円で開始でき、
⼀畳分のスペースがあれば設置できることから、⻭科・エステサロン・ヘアサロン・スポーツジムなどでの設置が進み、
現在、加盟店は全国7,000店舗以上となりました。
また、アジアにおいては、まだまだオーラルケアが浸透しているとはいえず、海外ビジネスは大いにチャンスがあり、
ポテンシャルが高い海外事業を発展させるため、熱い意欲をもちながら、主体的に考え、行動に起こせる方を求めています。

【担当製品】
セルフホワイトニングマシン

【仕事内容】
・海外企業との取引仲介（仕入業務と販売活動業務）
・見積作成／電話対応／メール、チャット対応など
・翻訳作業（国内資料の翻訳と通訳）
・国内外PR活動

年収 450万円 〜 600万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

■業務内容の詳細
(75%)
パートナーサポートチームの一員として主に品質統括部各室パートナー日程調整及びサポート業務
(25%)
その他の企画管理室業務に関するアシスタント業務（パートナー及び室業務のサポート）

■アピールポイント
事務所の品質管理を統括する監査品質統括部の企画管理室で、部内のパートナーの日程調整業務を中心に、その他企画や管理業務をサポート頂く業務です。日程調整は部内のパートナーを相手とし、事務所の他部署ともコミュニケーションが求められます。意思疎通含め習熟でき、また上位者がいる環境なので相談しやすいです。企画管理業務は、現場の監査業務のモニタリングや計数集計、情報伝達等多岐にわたり、エクセルやパワポ、データ集計等のスキルが１つでもあると良いです。チームワークで対応する業務も多く、周囲の人間とコミュニケーションしながら仕事を成し遂げる経験ができます。基本的にリモートでできる仕事で、残業もありますが多くはありません。

■想定されるキャリアパス
事務所の社職員とのコミュニケーション機会が多く所内ネットワークが構築しやすいです。監査品質を統括する部署であるため監査法人の使命やその重要性を認識でき、監査法人その他グループ内のどの部署においても基本的素養（強み）として活かすことが期待できます。経験を積み担当業務範囲を広げることで、シニアスタッフやアソシエイトマネジャーへの昇格も可能です。

年収 400万円 〜 660万円

IT・エネルギー・インダストリー・モビリティ・ライフ・オートモティブシステムの6分野で、お客さまや社会の課題を解決する、グローバル企業。

東京都千代田区

【職務概要】
経営幹部（執行役常務）のExecutive Assistant業務

【職務詳細】
■職種名：Executive Assistant（担当役員：執行役常務）
【役員秘書業務】
・役員スケジュール管理（各拠点Global幹部秘書との各種調整含む）
・社内外の関係者の役員窓口業務（来客対応、電話/Mail連絡対応）
・役員出張手配（移動チケット、宿泊先手配など）
・役員出張旅費精算、各種経費清算（社内システム入力）
・円滑な業務遂行サポート（ランチ準備など）
ほか
【役員アシスタント業務】
・指示に基づき各種資料作成/修正
・会議開催アレンジ、同席、[関係者招集、日程・会議室調整、議事メモ作成ほか]
・役員に替わって関係者への伝達（口頭・Mailほか）
ほか

【ポジションの魅力・やりがい・キャリアパス】
同社の中で最もグローバルに展開されている事業の幹部アシスタントとして、国内外のステークホルダーと連携して仕事に取り組み、グローバルにキャリアを構築する可能性が広がることが期待できます。

年収 500万円 〜 700万円