【セールスサポート】受発注から海外連携まで、営業組織を支えるキーパーソン

【原子・分子レベルの精密分析技術で先端研究を支援する外資系科学機器メーカー】
原子・分子レベルの精密分析技術を駆使し、世界中の大学・研究機関や最先端製造業を支える科学機器メーカーです。エネルギー分散型X線分析装置や原子間力顕微鏡など多様な装置を展開し、次世代半導体・量子技術・宇宙科学・ライフサイエンスなど幅広い分野の研究開発を支援。環境配慮や持続可能な開発にも貢献しています。

東京都

セールスサポートチームの一員として、営業事務および物流業務補佐をご担当いただきます。

１）電話応対（社内メンバーおよび取引先含む）
２）受注・売上伝票作成とそのリスト入力業務
３）納品・請求書類作成・処理とそれに関わる入力業務
４）メール受発信（英文メール含む）
５）経費精算伝票作成
６）講習会業務サポート
７）見積書作成・海外（主にイギリス）への発注書作成
８）物品およびパーツの入出荷とその管理業務サポート
９）その他庶務業務（ファイリング、郵便物発送、書類管理、文具・消耗品発注管理、航空券手配、visitorホテル手配、X線バッジ管理、クリーンスーツレンタル管理など）

※2)3)5)7)8)項はExcelまたはERPシステム（Infor Syteline）を使用

年収 388万円 〜 648万円

正社員

＜必須＞
・営業事務経験（商社やメーカーでの経験が望ましい）
・Excelスキル（表計算、Vlookup関数など簡単な関数処理ができるレベル）、雛形への入力がメイン
・Word、Outlookは一般的なレベル
・英語力（メールでの読み書きができるレベルで可。納期調整などで海外とのコミュニケーションが発生するため）
・柔軟で明るい対応ができる方、チームプレーヤー

＜尚可＞
・ERPシステム（特にInfor Syteline）の使用経験

初級（日常会話程度）