menu

案件番号:JOB167720 / 083

Legal, Administrative Staff for Corporate Secretary Team (契約社員)

事業内容

外資系生命保険会社
外資系生命保険会社として40年以上育んできた実績に加えて、世界中のお客様に150年近くにわたって安心をお届けしてきたグローバルブランドです。お客様の安心感と信頼感をさらに高め、これまで以上にお客様をあらゆる業務の中心に据えた企業として成長しています。

勤務地

紀尾井町

職務内容

・取締役会および執行役会の事務局業:会議前の取締役、執行役への会議資料共有 (Boardvantageへの資料アップロード、Boardvantageの設定、メインテナンス、WebEx・電話会議の設定、接続およびその確認);
・取締役会・執行役会の会議設定、スケジューリング(会議室確保・調整、会議召集送付、会議召集への返答のとりまとめ、取締役、執行役、プレゼンターその他の関係者のスケジュール調整、通訳のアレンジ、会議資料のコピー・配布・回収、昼食・飲み物のオーダー);
・取締役会および執行役会の議事録作成の手伝い(製本等)、および議事録管理
会社法等コーポレートガバナンスにかかわる法令遵守にかかわる業務のサポート:決裁書、登記
・コーポレートセクレタリーチームのサポート:外部弁護士への支払い;チームメンバーの費用精算;社内便の送付・受け取り;チームメンバーの追加・異動に伴う作業 (例:PCオーダー・設定、社員証の発行)
・社外取締役のエグゼクティブ・アシスタント
・トラベル手続き (フライト, 車手配); 費用精算 (海外送金を含む)
取締役会・委員会資料の送付;
・Boardvantageの設定・メインテナンス
社外取締役のエグゼクティブアシスタントとの調整
取締役会ディナーの予約・ディナーのための車手配

給与

年収 500万円 〜 600万円

雇用形態

契約社員

応募条件

・日本の大手企業または金融機関での、取締役会や役員会議の管理に関係する業務を5〜6年以上経験していること
・エグゼクティブアシスタントとしての経験があるとなおよい
<スキル>
・優れた業務管理能力:複数のタスクを適切な優先順位付けをし同時に処理する能力。会議スケジュール管理、データベース管理など、詳細に注意を払い、複雑なプランを立てられる優れたスキル
・ITスキル:Excel、Word、PowerPoint、(Boardvantageの経験があるとなおよい)
・優れたコミュニケーション能力・調整スキル:取締役およびその他執行役員のアシスタントとうまく連携および調整できる能力。チームメンバーや社内の関係者との信頼関係を構築するためのコミュニケーションスキル
・時間管理スキル:チームとして上手く働き、厳しい期限を管理する能力
・ビジネスレベル英語力

英語力

上級(ビジネス交渉)、中級(ビジネス経験)

登録済みの方のエントリーはこちら

求人情報をメールで送る

※本メール送信機能でエントリーは出来ません

メールアドレス

案件タイトル

Legal, Administrative Staff for Corporate Secretary Team (契約社員)

案件番号

JOB167720 / 083

勤務地

紀尾井町

案件URL

https://www.aegis-japan.co.jp/job/168294/

無料転職相談