シェアードサービス_人事業務_メンバークラス｜外資系求人ならアージスジャパン

事業内容

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能（人事、経理）、管理業務を担っています。

勤務地

仙台

職務内容

グループ各社から人事関連領域の事務手続きの委託を受け、
グループ会社のバックオフィス業務を担う部門です。

主な受託業務は、
①証明書発行業務
②身上異動業務
③入社手続き業務
④退職手続き業務
⑤外部出向者請求書・社宅精算業務
⑥その他HR領域登録業務の6つです。

今回の募集では、まず「証明書発行業務」を担当していただきます。
具体的には、証明書発行依頼の受付から、証明書作成、2次チェック、発送対応までの一連の業務に従事していただきます。
また、担当業務の進捗管理やタスク管理、情報整理、マニュアル整備、課題管理、委託元との連絡調整も行います。
さらに、メンバーからのエスカレーション対応やフォローアップ、部門内の正職員ミーティングや関連プロジェクトへの参加など、チーム全体を支える役割も担っていただきます。

将来的には担当業務をローテーションしていくことを想定しながら、
まずは証明書発行業務からスタートし、人事部門のさまざまな業務に関わっていただく予定です。

【仕事の特徴】
グループ法人全体で約2万人規模のバックオフィス業務を集約しているシェアードサービス部門で、人事関連の事務手続きに携わります。
約30名の部門で、5～6名のチーム体制。既存メンバーと協力しながら業務を進められる環境です。
まずは定型的なオペレーション業務からスタートし、将来的には人事（HR）領域の幅広い業務や、チームリーダー、新規業務の立ち上げなどにもチャレンジできます。
変化やスピード感がある組織で、システム自動化など新しいプロジェクトにも関わる機会があります。

【キャリアパス】
業務の幅や責任を経験に伴い将来的にステップアップしていきます。
オペレーター：まずは証明書発行業務など、担当チームの業務を習得。有期雇用職員のサポートも担当します。
マルチオペレーター：入社・退職手続き、身上異動、HR登録、社宅精算など、他の業務にも領域を広げてマルチに活躍します。
チームリーダー：担当チームをまとめ、リーダーとしてチーム運営を牽引します。
セクションリーダー：複数チームを束ねるセクションリーダーとして、より広い範囲で組織運営に携わります。

【こんな経験やスキルのある方が活躍しています】
・チームで協力しながら前向きに仕事ができる方
・変化や新しいことに柔軟に対応し、チャレンジできる方
・自分の考えをしっかり伝え、人に分かりやすく指導できる方
・多角的・論理的に物事を考えられる方
・スピード感や裁量のある業界（IT、コンサル、サービス、人材ビジネス、ベンチャー等）での経験や、高い対応力を持つ方

【求人の魅力】
・フレックスタイム制をはじめ、福利厚生や休暇制度が充実しており、ワークライフバランスを重視できます。
・在宅勤務を導入しており、週に1回程度は在宅勤務が可能です。
・所定労働時間は７時間です。※１か月の所定残業時間は30～40時間。８時間勤務に換算すると、最大20H程度です。