秘書特集求人情報

秘書は、経営者や役員の業務を最前線でサポートし、意思決定のスピードと質を高める重要なポジションです。スケジュール管理から社内外の調整まで幅広く担い、ビジネスの中枢で信頼される存在として活躍できる職種です。

こんなお悩みありませんか?
Do you have any of these concerns?

上司との相性次第で仕事のしやすさが大きく変わる

考える男性

秘書経験を次のキャリアにどう活かせるか見えない

悩む女性

突発的な依頼が多くプライベートとの両立が難しい

悩む男性

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秘書ならではの魅力

POINT.01

経営層の意思決定を間近で支える特別なポジション

秘書は、CEO・役員のそばで日々の業務をサポートするため、経営の意思決定プロセスを間近で体感できます。ビジネスのトップレベルで何が議論され、どう判断されるかを肌で知れる環境は、他の職種では得がたい貴重な経験です。

POINT.02

ビジネスに不可欠な調整力・先読み力が磨かれる

秘書は、上司のスケジュール管理だけでなく、社内外の関係者との調整、会議準備、出張手配など多岐にわたる業務をこなします。常に先を読んで動く力と、臨機応変に対応する力は、どの職種に転じても通用する普遍的なビジネススキルです。

POINT.03

外資系企業では語学力を活かしてグローバルに活躍できる

外資系企業の秘書は、海外本社や各国拠点との英語でのやり取りが日常的に発生します。グローバルなビジネス環境で語学力とホスピタリティを活かせるため、国際的なビジネスパーソンとしての成長を実感できるポジションです。

秘書の求人例

転職サービスの流れ

6 STEPS TO A SUCCESSFUL CAREER MOVE

  • STEP.01

    無料転職相談

    「無料転職相談」必須項目を入力の上、ご登録をお願いいたします。また、ご登録は、履歴書や職務経歴書を添付できます。

  • STEP.02

    コンサルタントの面談

    各専門分野に精通した担当コンサルタントがこれまでのご経験やご希望をじっくり伺い、最適なキャリアプランを一緒に考えます。目先の成功だけでなく、中長期的な視点でサポートいたします。また、転職希望者一人に対して、数名のキャリアコンサルタントと面談をしていただくことがございます。面談時間は、約1~1.5時間程度です。

  • STEP.03

    求人紹介

    アージス ジャパンでは企業担当とキャリアコンサルタントを兼任しているため、ダイレクトな求人情報をご紹介可能です。職務内容はもちろんのこと、採用の背景や配属部門の組織構成、通年採用か急募案件なのか、求める人物像の確認、中途採用者が活躍しているか、書面にはないアナログな求人情報をご提供致します。

  • STEP.04

    書類添削/面接対策

    転職希望者の今までの経験や強みを最大限にアピールし、より効果的な応募書類の書き方をアドバイス致します。また、面接が初めての方や面接が不安な方へは、事前に模擬面接を実施しております。

  • STEP.05

    企業への応募/企業との面接

    転職希望者の意思を最終的に確かめた上で、その方の人柄や転職理由、今後の希望、当該求人に活かすことのできる経験をクローズアップして、担当コンサルタントが企業に推薦致します。面接日時の設定、面接に向けての準備(企業情報の収集、予想される面接内容や質問事項)などのアドバイスを致します。

  • STEP.06

    内定/入社

    内定までのサポートはもちろん入社日、条件・待遇の交渉等は担当コンサルタントにお任せ下さい。円満退社のための退職手続きのアドバイスもいたします。転職先への入社後も定期的にフォローいたします。何かお困りのことがございましたら、アージスジャパンへご相談下さい。

求人紹介から面接対策まで
丁寧にサポートいたします。

無料転職サポートを受ける

秘書に必要なスキル

POINT.01

先読みと段取り力

秘書には、上司のスケジュールや業務の流れを先読みし、必要な準備を事前に整える段取り力が求められます。会議資料の事前確認、出張手配、来客対応の準備など、先手を打って動ける力が上司の生産性を大きく左右します。

POINT.02

機密情報を扱う高い守秘意識とビジネスマナー

秘書は経営に関わる機密情報に日常的に接するため、高い守秘義務意識と適切な情報管理能力が不可欠です。加えて、社内外の要人と接する機会が多いため、洗練されたビジネスマナーとコミュニケーション力が信頼の土台になります。

POINT.03

マルチタスク処理と優先順位の即時判断力

秘書業務では、複数の依頼やスケジュール変更が同時に発生することが日常です。上司の優先事項を瞬時に判断し、限られた時間の中で最適な対応を取る力が、秘書としてのパフォーマンスを決定づけます。

転職成功事例

SUCCESS STORIES