案件番号:157040 / 083

  • 海外展開あり
  • 大手・上場

083_経営幹部の秘書(Executive Assistant)【日系上場グローバル企業】

事業内容

IT・エネルギー・インダストリー・モビリティ・ライフ・オートモティブシステムの6分野で、お客さまや社会の課題を解決する、グローバル企業。

勤務地

東京都千代田区

職務内容

【職務概要】
経営幹部(執行役常務)のExecutive Assistant業務

【職務詳細】
■職種名:Executive Assistant(担当役員:執行役常務)
【役員秘書業務】
・役員スケジュール管理(各拠点Global幹部秘書との各種調整含む)
・社内外の関係者の役員窓口業務(来客対応、電話/Mail連絡対応)
・役員出張手配(移動チケット、宿泊先手配など)
・役員出張旅費精算、各種経費清算(社内システム入力)
・円滑な業務遂行サポート(ランチ準備など)
ほか
【役員アシスタント業務】
・指示に基づき各種資料作成/修正
・会議開催アレンジ、同席、[関係者招集、日程・会議室調整、議事メモ作成ほか]
・役員に替わって関係者への伝達(口頭・Mailほか)
ほか

【ポジションの魅力・やりがい・キャリアパス】
同社の中で最もグローバルに展開されている事業の幹部アシスタントとして、国内外のステークホルダーと連携して仕事に取り組み、グローバルにキャリアを構築する可能性が広がることが期待できます。

給与

年収 500万円 〜 700万円

雇用形態

正社員

応募条件

【必須条件】
・海外対応(来客対応、他海外拠点との調整、英訳、和訳、資料作成・修正など)が多いため、高度な英語運用能力(TOEIC 860点相当以上)
・物事を俯瞰し臨機応変に対応していく力
・Word、Excel、Powerpointや各種業務システムを利用できるためのPCスキル

【歓迎条件】
・秘書業務経験者がある方
・関係者との明朗闊達なコミュニケーション能力

英語力

中級(ビジネス経験)

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案件タイトル

083_経営幹部の秘書(Executive Assistant)【日系上場グローバル企業】

案件番号

157040 / 083

勤務地

東京都千代田区

案件URL

https://www.aegis-japan.co.jp/job/157040/

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    英語力:初級(日常会話程度)

    給 与:年収 500万円 〜 900万円

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  • IT・通信

    [182] ITシステム導入申請受付・審査チーム 事務局・予実管理業務

    勤務地:東京丸の内エリア

    英語力:初級(日常会話程度)

    給 与:年収 400万円 〜 500万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    日系グローバルメーカー_半導体・電子部品の調達

    勤務地:栃木県栃木市

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 600万円 〜 930万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    【カスタマーサクセス部門運営管理アシスタント】※急募※

    勤務地:東京(品川)

    英語力:不要

    給 与:年収 500万円 〜 700万円

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  • 管理部門

    【調達・購買サポート(英語力が必要)】航空会社/ 大阪勤務

    勤務地:大阪府泉佐野市

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 400万円 〜 650万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    営業サポートスタッフ

    勤務地:東京都港区

    英語力:不要

    給 与:年収 350万円 〜 500万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    CEO室CXOサポート担当

    勤務地:東京・丸の内エリア

    英語力:

    給 与:年収 480万円 〜 760万円

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  • 管理部門

    ○グローバル企業○ 収益管理

    勤務地:東京丸の内エリア

    英語力:初級(日常会話程度)

    給 与:年収 500万円 〜 650万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    在宅秘書 (上越、北陸、東北新幹線沿線に居住の方歓迎)

    勤務地:東京都千代田区※月一回の出勤、基本リモートワーク

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 350万円 〜 400万円

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  • 金融・保険

    ○外資系企業○ 営業事務/コーポレートサポートサービスチーム

    勤務地:東京都内

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 450万円 〜 650万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    調達・購買担当者【医薬品メーカー】

    勤務地:大阪府大阪市

    英語力:不要

    給 与:年収 500万円 〜 650万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    障がい者採用(データ入力ほか)

    勤務地:京都

    英語力:不要

    給 与:年収 300万円 〜 500万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    【翻訳スペシャリスト】グローバルコンサルティングファーム

    勤務地:千代田区

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 500万円 〜 800万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    化粧品製造プラントでのマテリアル スケジューラ―

    勤務地:東京都内:江東区内

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 700万円 〜 850万円

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  • 管理部門

    Business Process Management

    勤務地:東京都品川区

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 700万円 〜 1,000万円

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  • 管理部門

    事業管理(執行役員付/東証一部上場デジタルマーケティング会社)

    勤務地:東京都新宿区

    英語力:不要

    給 与:年収 600万円 〜 1,000万円

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  • 営業・営業企画・営業管理職

    【カスタマーサービス(受注対応チーム)】横浜/国内外のプロジェクト参加/大手外資系科学機器メーカー

    勤務地:神奈川県横浜市
    ※在宅勤務と出社を併用したハイブリット型勤務(フルリモートではありません)

    英語力:初級(日常会話程度)

    給 与:年収 450万円 〜 550万円

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