【HRビジネスパートナー（事業部担当人事）※グループ2法人担当/外資系機械メーカー】

事業内容

ライフサイエンス・医療診断機器などの分野における工業製品メーカーを保有する米国大手企業グループの傘下で、日本においては産業用印字機、測色機、フレキソ印刷用製版機とソフトウェアの製造と販売を行う3社からなっている。

勤務地

江東区（青海）

職務内容

■事業部人事パートナーとしてグループ２社のGM（ジェネラルマネージャー）をサポートいただきます。
自ら課題を見つけ積極的に取り組み、成長戦略に貢献していきます。

< HRオペレーション全般 >
・社員の問合せに対応し、必要に応じ上司、GM にエスカレートする
・ポリシー、手順、プロセス、福利厚生に関する、日本支店全社員のコンタクト先となる
・人事異動に関する記録 (入社、退職、変更等) を Workdayシステムで電子的に維持管理し、レポートを作成する
・HR書類管理が明確で (HR内部共有ドライブを含む)、簡単に利用でき、よく整理されている
・人事活動と手順を設定維持し、HRディレクター及びコントローラー/マネージャーと協力して、日本の労働法を確実に遵守する
・主なHRイニシアチブをサポートし、定められた期限までに完了させる。フォローアップを支援し、完了の進捗状況を綿密にトラックする
・人事活動と手順を最新の状態に保ち、継続的な改善を推進する

< 採用 / 入社 / オリエンテーション >
・Workdayシステム上ですべての求人案件/候補者の履歴を管理する
・採用活動：ソーシング、候補者スクリーニング、社内での求人掲載が含まれる。また外部ポータル、インタビューと部屋の予約スケジューリング、フィードバック、オンライン評価リンクの送信、候補者情報の Workdayへの登録など
・新入社員プロセスを管理する (関連部門への新入社員通知の送信、初日の採用プロセス、90日間の試用期間完了の追跡、マネージャーへの通知、事務処理の完了の確認)
・人材紹介会社の管理、契約の見直し

< 退職プロセス >
・退職者退職面接を実施、関係者に助言/共有；マネージャー、給与計算、財務、福利厚生ベンダー等
・退職者の事務処理

< Compensation & Benefits / ペイロール / 人員プランニング >
・給与、税金、年金、保険、退職金に関する問題の主な連絡先
・毎月の給与計算に関する給与ベンダーとの連絡
・四半期ごとのセールスコミッションの支払いを処理する
・年次メリットプランニングサイクルのサポート

＜Key areas＞
・人事コンサル
・採用管理＆プロセス全般
・パフォーマンスマネジメント、PIP管理
・リテンションとエンゲージメントサーベイとその対策
・人材育成、後継者プランニング、コンプライアンス研修管理
・報酬、昇格プランニング
・ペイロールとオペレーション
・人事規程、就業規則管理
・内部監査対応
・ERケースとコンプライアンスケース対応
・組織変更、縮小サポート

給与

年収 700万円〜 950万円

雇用形態

正社員

応募条件

必要な経験／スキル：
・ペイロール＆オペレーション経験5年以上
・英語上級レベル
・最低10年の多国籍企業での人事経験
・上述したHR Key areasでの一通りの経験
・学部卒

直属上司:
Sr. Director, HR PID NSEA (North & Southeast Asia excluding China

英語力

中級（ビジネス経験）