＜嘱託＞役員秘書・役員秘書アシスタント

事業内容

日系大手自動車メーカー

勤務地

神奈川県横浜市/神奈川県厚木市

職務内容

＜職務内容＞
社内外含めたグローバルで幅広い関係者と調整・連携して、様々な課題をスピーディーに解決し、役員がスムーズに業務を遂行するために、サポートすること。
外国人役員の場合は帯同家族のサポートも含む。
秘書アシスタントの場合は、秘書とペア・チームで役員を担当する。

＜具体的業務＞
・スケジュール調整・管理
・役員の国内海外出張・会食の手配・精算
・役員業務秘書や部内の事務サポート
・役員・部署オーダーによる調査・企画・資料作成など
・外国人役員の場合は役員及び帯同家族の在留資格、生活面等の手続きサポート

＜アピールポイント＞
日産自動車のグローバルビジネスをけん引するエグゼクティブを補佐することにより、幅広い業務知識や意思決定の仕組みを学ぶことができ、また関係者の間に立ちながら業務が円滑に進むよう調整することにより、折衝・交渉力が磨かれ、自身の能力を高めていくことができる仕事です。

※ 本ポジションは正社員ではなく有期雇用の嘱託での採用となります。
※ ご担当いただく役員は、入社後に確定させていただきます。

雇用形態

契約社員

応募条件

＜MUST＞
・案件の優先順位を付けて効率的に業務を進めることができる段取り力
・社内外、及び国籍、バックグラウンドの異なる相手とも調整することができる高いコミュニケーション能力
・基本的なビジネスマナー
・エグゼクティブや周囲の状況に応じて関係者に配慮できる能力
・英語力（TOEIC800点以上）
・「ビジネスでの英語使用経験」もしくは「1~３年以上の業務での英語使用経験」
・Word/Excel/Power Pointを使用したビジネス文書の作成能力

自動車業界経験：不要
TOEIC：800点

＜WANT＞
・IT対応力（Outlook、TV会議・電話会議・Teams等オンライン会議等への対応）
・秘書・アシスタントの経験

自動車業界経験：不要
TOEIC：800点