ファシリティマネジメント（アソシエイト）｜外資系求人ならアージスジャパン

事業内容

AXAグループの日本法人として設立された生命保険会社。2000年の日本団体生命との経営統合により、事業基盤を大幅に拡大しました。多様なお客さまのニーズにお応えできる4つの販売チャネルを通じて、生命保険・サービスをご提供しています。

勤務地

職務内容

当チーム（リアルエステイトアンドファシリティマネジメント）の主たるスコープ：
①当社が所有している8物件の管理
②当社が借りている約530ビルの管理

ビジョン：
当社で勤務する人々が気持ちよく安全に働けるオフィス環境を構築し、常に新しい働き方にマッチしたオフィスのセットアップやロケーション戦略を考え、適正なコストで運用すること。また、マネジメントのオフィスに対する考え方を理解し、関係各所の意見を聞いたうえで、プロフェッショナルとしての知見を提供し当社にふさわしいオフィスを構築すること。

具体的な業務内容：

【リアルエステイトとファシリティマネジメントに関するサービス提供について社内顧客満足度の充実に努める】
-社内顧客の理解のために、良いコミュニケーションを行う。
-社内顧客にさまざまなオプションを提供できるように、便益・リスク・費用などを評価し説明する。

【ファシリティマネジメントに関わる業務を管理する】
-工事やメンテナンスに関わる実施の全ての事項を管理し執り行う。
-実施に向けたスケジュールを作成し、関係者と調整する。
-実施に関わるベンダーに見積り入手し、最適なベンダーを選定する。
-実施に関わる社内関係者及びベンダーを含むチームを統率し、実施完了に導く。
-実施完了後、マネージャーに対し報告し、ベンダーへの支払・アーカイビング等のプロセスを完了する。

【リアルエステイトに関する業務を管理する】
-本社ビル・営業店が入居するテナントビルの賃貸契約及び運用に関わる全ての事項を、ビル関係者と連携し執り行う。
-当社が所有する物件の管理に関わる全ての事項を執り行う。
-当社が入居するテナントビル及び当社が所有する物件の情報を社内関係者に報告する。

【リアルエステイトとファシリティマネジメントに関する実行経費を管理する】
実行にかかる経費を管理し、マネージャーに報告する。
当社が入居するテナントビル及びアクサが所有する物件の賃料・経費を管理し、決算や自己査定時にマネージャー含め然るべき担当者に報告する。

給与

年収 550万円〜 650万円

雇用形態

正社員

応募条件

経験：オフィスの移転やレイアウト変更の実務経験者（3年以上）若しくはオフィスに関わらなくともプロジェクトマネージャーとしての経験（3年以上）
スキル：Micrsoft Office（Exel/Word/Outlook/Teams/Power point）、保有資格として認定ファシリティマネージャーや宅地建物取引士を持っていれば尚更よい。
パーソナリティ：①良いリレーションマネジメント能力（営業拠点の担当者から本部役員と接する機会があるため。）②アイデア力 ③調整力

英語力

初級（日常会話程度）