【社長秘書】英語必須／秘書経験不問／世界シェアトップクラスの外資系電子部品メーカー／川崎

【世界シェアトップクラスの世界最大級の電子部品メーカー】
電子部品・センサー・ネットワークソリューションを提供するグローバルリーダーです。世界50カ国以上に拠点を持ち、約8万人の従業員が在籍。50万点以上の製品ラインナップを誇り、自動車・産業機器・航空宇宙・医療機器・通信など、幅広い分野で事業を展開しています。

神奈川県

代表取締役社長（オートモーティブ事業本部長兼任）の秘書として以下の業務をご担当いただきます。

●社長（事業部長を兼務）の秘書業務
・スケジュール調整、アポイント対応、会議・打ち合わせ設定 等 （OutlookやTeamsを使用）
・会議準備（会議室予約、給茶、準備、片付）
・顧客との接待のセッティング（月2～4回）、レストラン手配、顧客の秘書や接待当事者との連絡
・出張や外出の手配（月3～5回程度）
・備品や物品の発注・管理 （社内システム使用）
・社内申請の書類作成・回覧（ワード使用、社内システム使用）
・郵送物・DHLの発送/受領
・ファイリング、資料の保管・回付
・新規入社者の受け入れ対応（ファシリテーションの準備）

●来客および海外来訪者の対応
・スケジュール調整、会議・打ち合わせ設定 等
・海外来訪者の日程表、ビザ書類（Invitation Letter）作成、滞在アレンジ

年収 500万円 〜 750万円

正社員

＜必須＞
●大卒以上
●秘書業務経験、グループアシスタント等の経験がある方、または秘書業務を理解していて、秘書をやりたいと考えている方
●語学：日本語 - 母国語レベル（ビジネス対話および資料作成が可能なこと）
英語 - 上級レベル以上（目安TOEIC800点、または、相応の実力）
※取引先を含む海外拠点と、日常的にメールや電話による情報交換と会議の機会があります。
●PCスキル（Microsoft Office〔EXCEL、Word、Power Point〕必須）
●社内の関係者との協力が欠かせないため、素直で協調性があり、状況に応じた臨機応変な対応ができる方
●スピード感をもって、タイムリーな対応ができる方
●顧客・VIP対応が業務に含まれる為、ビジネスマナー・社会常識を兼ね備え、上手にコミュニケーションをとることができる方
●機密事項に関する内容を扱うことがあるため、業務上知り得た情報の機密性を適切に扱うことができる方
●英語で海外とのコミュニケーションが取れる方
●柔軟に出社が可能であること（業務の特性上、代表のスケジュールに応じて業務支援を行うため）

＜歓迎＞
●外資系企業での秘書経験がある方
●SAP経験のある方

中級（ビジネス経験）